试析建筑企业成本核算存在的难点及其解决方法

期刊: 建筑砌块与砌块建筑 DOI: PDF下载

梁睿智

银川金源恒业工程咨询有限公司,宁夏 银川750000

摘要

建筑企业在长期发展中,既要寻求机遇,同时又要强化内部体系建设。成本核算是整个企业管理工作当中的重要环节,近年来,随着社会经济的不断发展,建筑行业也面临一定的生存挑战,要想保障利润,首先要注重成本的有效管理,完善成本核算管理制度,落实责任,工作内容有效分化,才能促进效益提升。然而,由于建筑行业内部规模存在着差异,在成本核算过程中仍然会出现很多问题,管理人员要不断总结和强化内部核算工作质量,结合问题去制定针对性的解决办法,这样才能更好地保障经济效益,促进企业长远发展。


关键词

建筑业;成本核算;难点突破;措施分析

正文

一、建筑行业成本核算面临的困难

核算方法传统能力浅薄

对于建筑企业来说,主要的成本核算内容当属施工环节,然而在很多建筑企业,财务人员进行成本核算并没有深入到施工现场进行材料和人工等因素的实地考察,内部采用的核算方法比较传统在核算和计算数据的过程中,并没有足够的人员进行监督和管理,这样对于数据的准确性无法得到保证。建筑行业的成本核算包括的内容要根据工程量大小以及企业规模进行有效的删减和增加,对于存在的债权债务关系也要进行全面思考,这样才能做到精准。然而,大部分财务部门的人员只有主要管理人员,经验比较丰富,下属人员资历浅薄,不能够对成本核算有统筹规划,导致在核算方法和数据真实性方面会存在一定问题这样会严重导致后期如果发生追溯或者审核时造成大量的工作量,同时成本核算的结果也不具备参考价值。

内部责任体系不够健全

对于建筑行业来讲,成本核算是一项重要的工作内容,在整个企业内部都要引起重视,但在实际企业发展过程中,更多的管理人员比较重视,工程开发部门对于内部责任体系的构建并没有明确的要求,导致随着时代的发展,企业内部管理制度仍然比较传统,甚至是几年前的规章制度,对于现行的核算标准以及个人责任划分都没有起到真实有效的约束作用,甚至会让一些人员对于企业内部的管理要求缺乏应有的认知。成本核算工作占据财务部门工作量的一大部分,对于成本核算岗位职责的要求也要不断地优化和完善,结合公司发展现状和整体财务部门团队专业水平,明确每个人的工作职责,并且在成本核算期间还要针对特殊的项目临时搭建团队,这都需要明确的体系指导,然而,很多建筑行业在内部管理体系方面并没有做到健全完善,这样对于内部工作的开展会产生严重的影响,即使发生了成本核算问题,很多人员也会随即做出责任推诿的行为。

(三)核算内容不够完整准确

建筑行业财务成本核算工作人员要根据项目的不同特点以及所需要的成本支出进行针对性计算,在施工期间要根据施工周期的长短以及工程量的复杂特点进行多方面因素共同考虑,然后去制定成本核算的整个统筹流程,这样一方面能够更好地促进信息数据归集,另外也能让成本控制工作提高成效。由于建筑项目种类存在差异,所以很多建筑企业在成本核算过程中,工作流程和工作内容也要逐步的变化,要根据现有的工作项目以及企业整体工程特点进行全面思考,这样才能在成本核算时提升效率。随着建筑行业的竞争趋势逐渐加剧,有效地进行成本核算,能够帮助企业更好地控制支出,然而在实际成本核算过程中,大部分企业管理人员更加重视的是材料和人工等因素,并没有完全地分析建筑行业成本核算所包含的主要内容,导致核算的对象不全面,这样所计算出的数据准确性也会受到一定影响。

内部部门工作衔接不当

建筑行业成本核算在大体形式上主要是由财务人员负责,主要数据以及信息的归纳整理也都是由财务人员进行分化处理,然而,在信息提供以及核算数据方面都需要各部门进行有效配合。所以,企业部门之间的工作衔接问题也是影响企业成本核算工作效率的重要因素。在成本核算期间,财务人员要与各部门工作人员进行有效的工作接洽,比如采购部固定资产管理部后勤物资开发部等。但是很多大多数建筑企业,会在项目设立不同的部门,由项目的财务人员进行信息汇总,编制台账或者报表,移交公司,很少机关的财务人员经常到现场进行实地审核,机关财务内容对于项目的实际成本支出和控制工作仅限于报告,与其他部门也没有过多的工作衔接,这样会让整个信息缺乏准确保障,很可能存在数据不准或者谎报的情况。

二、建筑行业成本核算工作的解决对策

强化员工重视成本核算工作

建筑行业成本核算工作要遵循系统化流程,确保核算的数据精准无误,这样才能更好地推动成本管理工作有效实施。结合我国现行的会计制度,财务管理人员首先要将企业的所有成本项目进行汇总,结合不同工作内容下的成本支出进行管理和控制,对于已经支出的费用,要落实到不同的科目,准确预测未来企业成本的输出方向,制作成真实有效的成本数据资料,供管理人员参考。通过分类、汇总、核算等步骤,计算出建筑行业在实际施工过程当中所产生的各项费用,以及公司内部各管理活动当中所发生的费用内容。所有的工作细节和工作流程都需要人工去完成,在财务工作不断优化的过程中,建筑企业还要针对成本核算的账务处理步骤以及费用统计工作细节进行强化管理,这样一方面能够让财务部门内部员工提高重视,强化自身责任感,另外,也能让公司所有员工对于成本核算工作有正确的了解。对于目前建筑行业成本核算工作所面临的问题和困难,管理人员要结合自身企业特点,合理编排财务核算团队,让整个工作变得更加清晰明确,同时在专业水平方面也要达到经验丰富独立完成的标准。对于成本核算当中的不同报表和明细账都能够独立进行审核,编制,在施工项目推进过程中,财务人员也要定期深入到项目的财务部门当中,对账务记录以及所有费用支出有明确的了解,对于人工,材料以及其他能够涉及成本核算的内容绘制明确的审核登记表,这样一方面能够让整个公司成本核算工作流程更加完善,又能让企业管理人员对于公司的资金流动以及经济利润有很好的了解和预估,促进未来企业发展策略的制定。

完善体系落实工作责任细则

针对建筑行业来讲,内部责任体系的构建不仅包括财务部门,还要结合与之相关的其他部门共同建设,在成本核算过程中,如果需要一些内部资料,或者需要与其他部门人员协商解决的问题,对于每一项工作细节也要进行明确的规定,这样即使真正出现成本核算问题时,也能更好地落实责任,提升工作人员自身素质。建筑行业的成本核算工作,最终目的是用于企业未来发展参考以及企业经济利润的有效计算。随着建筑行业的不断更新发展,所运用的人才和施工设备也都逐步发生了改变,在人工成本材料设备成本机器使用费用等方面,成本支出会存在着差异。很多财务人员由于自身经验不够丰富,对于建筑行业的成本核算工作没有全面的了解,在数据核算过程中,也只是针对成本数值进行核对和账务处理,并没有有效核实成本下属科目名称与数额是否匹配,导致整个成本核算工作内部数据容易出现差错,这样即使真正出现了问题,责任大多数会归咎到财务人员身上。然而,虽然企业成本核算工作的执行人在财务部门,但所提供的数据需要各部门共同配合,所以针对责任细则划分,企业内部要制定完善的体系,针对不同的数据数值信息完整性数据准确性施工现场核算成本对象全面性都要进行规章制度的约束,这样在以后的成本核算工作方面,数据的真实性会得到提升,同时财务人员也能更好地衡量企业的资金变化,为高层管理人员提供更加具有代表性和建设性的成本核算报告。

利用信息技术提升核算效率

随着信息化时代的到来,财务内部成本核算工作已经逐渐进入了电算化时代,人员对于账务处理以及信息的有效添置也都提高了工作效率。在信息化的便利性指引下,财务人员要不断放大信息技术的优势,在成本数据收集建筑行业成本核算对象划分以及整个建筑行业,在施工项目方面,从招标一直到竣工交付,整个流程当中所涉及成本和费用支出的内容可以进行全盘思考,制定不同的电子文件,定期与项目部门进行沟通,结合存在差异或者质疑的数据问题,可以与相关人员进行沟通,或者进行实地成本费用账务审核,这样一方面能够促进工作效率的有效改善,另外也能够在成本预算实际计算以及信息最后统计方面做到全面精准。站在财务管理人员的角度来讲,要想让整个成本核算工作流程变得更加优化,系统高效,首先在工作准确率和工作时间方面要进行有效管理,针对不同人员的工作内容要进行合理分配,利用信息化技术把每天财务人员的工作内容都要进行汇总,这样一方面能够让成本核算工作进行得更加细致化,按照成本核算的科目的不同去编排工作,能够促进工作进度的有效推进。另外结合每日工作进度和工作量的有效总结,财务管理人员也能对信息做出最后的核对,避免返工现象出现。针对建筑企业在成本核算方法上面临的困难,财务管理人员可以通过视频的方式定期组织培训,结合建筑行业特点和财务主要工作内容和流程进行专业知识讲解,这样能够帮助新进人员更好地了解工作制度,通过还能让一些专业水平不足的人员对于成本核算中的细节内容有更全面的认知,编制成视频,结合之前存在的问题进行方法上的讲解。这样在实际工作中才会有效避免引导财务内容团队素质不足,而影响企业成本核算工作的开展,提升核算效率。

细化施工环节成本核算内容

建筑行业的成本核算对象,基本可分为人工、材料、周转、结构件、机械、临时设施、分包、项目管理,以及公司本部发生的成本费用。另外由于工期受到一些外部因素影响,还会出现其他成本支出。在进行成本核算之前,首先要结合不同的对象去思考和制定,明确的核算流程,明确不同的会计科目,在财务系统中建设不同的科目编码,并且要单独设定成本核算账务,结合不同的施工项目费用单独计算,避免工作冗余。核算过程中,财务人员要结合不同的数据与实际项目是鹅公条件进行有效对比,结合项目当中的不同部门工作现状进行分析,不能单纯依靠数字去衡量成本核算的结果。另外,在成本核算过程中,财务人员还要查找原始资料,结合承包合同或者分包协议等内容,了解成本控制范围,结合市场材料报价清单与实际汇总信息进行对比,保证不高于或者不低于规定范围。在人工成本方面,要结合不同人员的实际工作内容,按照公司内部薪资待遇规定进行审核。对于施工现场的机械设备以及临时出现的一些意外性支出,要结合当时的情况以及项目保存的原始资料进行信息核对,这样能够保证所收集到的成本核算数据更贴近于实际,保证数据的准确性,在接下来的分析和计算过程中,确保成本核算结果具备参考价值。

(五)做好工作沟通完善报告内容

建筑行业成本核算工作以后,根据实际规模以及数据量去选择不同的成本核算方法,其周期长短也会存在差异。财务管理人员要针对所在单位的自身特点去编制成本核算流程。并且在核算工作开启之前,要针对企业的特殊性与部门内部员工进行有效探讨。由于成本核算工作都是定期需要完成的工作内容,所以还要更加注重与其他部门人员的工作交流,确保或者的信息真实有效,这样才能进行下一步的账务处理和数据统计。建筑施工行业成本核算工作任务量较大,所涉及的时间跨度较长,在进行定期成本核算过程中,财务管理人员要针对每一期的核算报告结果进行对比,这样才能够有效审核出最终结果的准确性。制定每一期成本核算之前,管理人员都要先与其他部门的负责人进行准备性工作,交代所要涉及的数据内容以及数据准确性的影响都要明确指出,然后再结合不同项目影响成本控制的因素进行思考,与项目的负责人员进行特殊情况沟通,将成本核算准备工作做得越细致,才能够提供更加完善的报告内容。在核算过程中,每一笔账务处理都要对应着原始票据,并且在每一笔数据提供的信息上都要落实相关管理人员的签名将不同木门提供的信息进行备份,分别保管,这样在编制最后的报表时,便于核对,同时也能让整个账务数据信息更清晰,凸显成本核算工作的全面性和谨慎性。

结论:总而言之,建筑行业要想持续稳定发展,就必须要重视成本核算问题,结合财务人员自身的专业水平,加大管理,定期进行内部培训,让整个内部管理工作提升效率。再结合目前建筑行业发展特点以及面临的社会挑战,在有限的资源范围内逐步减少成本支出,将核算内容做到细致明确,这样才能更好地保障企业利润。在成本核算过程中,企业财务管理人员首先要对成本核算的细节,流程以及核算的重要价值有明确的了解,然后再针对目前存在于成本核算的问题进行有效分析,与企业其他部门管理人员协商成本核算工作的体系建设,最后,通过企业现有的发展状况以及未来发展方向去制定成本核算流程和职责要求,不断创新成本核算工作的管理模式,强化内部员工自身素质建设。确保核算的数据真实、有效,促进成本管理工作的效率提升。

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