一、土木工程施工资料管理的现实工作背景分析

实际上，在土木工程的日常工作和施工环节中资料的管理尤为的重要。因此，社会发展进程下要求土木工程建设在日常的施工环节中能够确定专门的岗位来完成资料的收集、整理、以及管理工作。设定针对性的部门，对于不同的材料实施分类化的管理，能够为土木工程后续的工作开展提供带有参照性的数据。

目前，社会的大背景下更加强调的是工作环境的构建。管理人员应严格按照资料管理中的相关工作需求，落实好保密工作，签订保密协议。在资料管理的过程中践行多样化的形式，贯穿于工作的始终。在连贯性的信息管理中做好资料的分类处理和分类存储管理，方便日后的查阅。要最大限度地利用资料的特征，或者是资料管理中的相关要素完成日常工作。进而，能够为土木工程领域日常工作的开展提供带有真实性和完整性的借鉴资料。

二、土木工程建设实践中相关资料的特征

（一）真实性

其真实性的特点主要是指：资料的收集以及管理工作要伴随着施工的进程、以及施工的全过程展开，要确保其与施工的现实情况一致。要求带有一定同步性是完成施工资料的收集、记录和整合工作，为后期的工作提供参照性的数据。真实性实际上客观反映了工程施工中的现实情况，在日后的资料回顾阅读中也会总结出工作中的不足，有助于促进工程建设施工环节有针对性地实现方案调整，促进实效性的提升。实际上，真实性的资料收集管理工作是土木工程施工不断发展的阶梯。

（二）追溯性

土木工程施工中的资料管理会包涵诸多方面。如：可以包含检测报告的收集管理、同时包含着竣工验收资料的管理和收集，也要对于工程移交资料进行科学的保管。上述材料的特征是会反映出不同施工工序的具体工作，也会对于每一项施工过程进行及时地记录。因此，会在发生问题和呈现出不足时提供可追溯性的文字参考，也会在日后的工作总结中对于优点和不足分别进行材料的追溯性查找，能够将责任洛落实到源头。进而，将管理思想和有价值、可借鉴的施工方案进行查找，便于日后的施工工作。另外，也能够在此之中总结经验，有助于土木工程实际施工领域的不断完善。

（三）独立性

独立性的特征主要是指：对于资料进行收集和管理的过程中要按照施工的不同项目或者是施工的不同进度对于资料进行细致的划分。不同施工资料之间要保证一定的独立性，分步、分类进行管理，在日后的查找和资料的调用过程中能够最大限度地提供方便。合理按照不同的施工单位和不同施工项目进度等相关信息进行资料的划分，按照不同的专业化范畴分类能够提供系统性、合理性的材料。进而，也会在此之中彰显出土木工程施工资料管理的价值。

三、土木工程建设中实现施工资料管理的价值

（一）有助于提供工程质量的客观化见证

针对土木工程而言，每一栋房屋的建设和每一条排水管道的构建均应该满足建筑中的实际所需、以及排放环节的功能上的需求，应凸显出其价值。同时，要满足的条件是符合设计中的相关需求，完成规范化的操作，提升质量，按照具体的标准完成工程施工。实际上，在日常工作中可以发现，具体的施工操控过程是质量形成和效率形成的关键性阶段。那么质量形成的最为客观的参照性数据即为施工的资料。因此，要对其进行科学有效的保管，才会为后续的工作提供方便。

（二）有助于显现施工企业的综合管理水平

建筑施工单位实现资料的管理，通过文件、图片、信息等不同的形式进行施工过程，呈现出问题、不足、成效、优点等相关内容，加以记录，会对于整体工程的进度以及整体工程的监管带来重要的意义。上述工作内容实际上也会在工程的承包合同中呈现，会恰当客观地反映出工程的现实情况。通过记载的方法，整体的记录工程施工中的各步骤和各环节应用的材料、应用的设备，记录相关人员在此项工作中付出的时间和选用的技术形式等，能够客观的反映出施工单位的管理水平以及施工技能。代表着施工企业的综合化实力，能够为后续土木工程建筑施工企业在社会中的工作和竞争提供可借鉴的数据。

（三）有助于在城市建设以及城市管理中提供资料

土木工程施工的特点是在工程交付的一段时间之后会存在着质量上的隐患。同时，也会在养护中出现相关的问题，进而会降低其成效，导致质量下降等客观情况。因此，为了有效保证质量的提升，能够延长工程在具体使用中的相关寿命，必须要进行切实有效的维修养护、以及弥补工作。这就需要在完成上述工作之前，对于施工的全过程进行了解，细致地找到施工中所应用的材料，运行的相关技术等。以此，能够为后续的养护以及维修工作提供可借鉴的内容。方便针对性地解决后期养护工作中呈现出的问题，让养护和弥补工作更具效果。进而，达到土木工程建设施工的良性循环，通过有效施工、有效养护彰显出综合实力。

四、土木工程建设的环节中施工资料管理的相关工作要点

首先，要结合土木工程中的施工档案资料完成规范化的管理。要根据施工资料的特点，对其进行分类。建立不同的档案袋，提供清晰的标志方便日后的阅读。在具体的施工资料管理中可以按照土木工程的具体管理策略和施工步骤，按照排水施工、电气施工、电梯施工、以及智能化和绿色化思想融入施工、地基处理施工，或者是不同的图纸阅读、工程交付等施工阶段合理的对于资料进行划分，按照施工的进程和顺序编写不同的序号。按照其特征进行分类，按照序号进行排列，装入到特定的档案柜或者档案盒中这样能够做到清晰有效的分类。在后续需求相关资料时也会按照其类型和在施工中的具体操控步骤进行精准的查找，会让工作变得更加的井然有序。

其次，在施工资料的管理中要根据建筑的具体项目与相应的工作人员完成好交底工作。技术人员和资料管理中的工作人员要在土木工程开工之前做好资料上的交底，以此能够明确合同中的具体要求。同时，监理工作和日常的施工管理工作也要更具方向性。提出必要的责任，召开相关的会议，组织相应人员在会议中完成讨论和交底。进而，能够明确工程建设实践中资料管理的具体要求，也会在开会的过程中形成会议上的记录，便于资料的整理和收集。

开工之前的一个关键性的要素就是施工人员要熟悉图纸，同时能够了解土木工程具体施工中的特点。切实制定不同的规划书和资料管理的具体方案，按照各批次、各部分和各施工阶段收集划分不同的资料，进行统一的收集、审批、整合和记录调整。按照资料交底及开会讨论中的相关内容完成工作，避免资料丢失或者是不全、不规范等现实问题的发生。进而，做到施工资料的科学管理，让施工效率所有提升。

最后，在竣工之后也要对施工资料的整理、以及管理环节进行必要的监督和监管，开展施工资料的移交工作。在土木工程验收完毕之后，施工单位和具体的建设单位之间要做好资料上的移交。要根据合同中规定的内容，对于资料进行合理的整理，并对其进行组合和装订、标注上日期、标注上不同的类型。将资料进行完整地移交，并填好记录表，明确的标注出土木工程具体施工的名称、资料交付的日期、资料的相关名称、资料所包含的份数、移交的参与人员。接收方、移交方均应在资料的卷宗袋上进行签字，同时双方要保留好施工资料移交时所提供的相关手续。

此外，要对具体的施工环节中的相关档案分类处理之后和移交工作完毕之后呈现出的问题进行及时的讨论，也要及时得到档案馆完成备案工作，以便于后续新工作的展开。

五、土木工程中施工资料管理呈现的问题

第一，施工资料管理人员的个人素质不高，对于相关工作的了解不够健全，自身的责任意识也相对较弱。即，自身的工作能力和工作水平可能无法适应施工资料管理中的现实所需。再者，由于施工资料管理人员的个人责任和道德思想匮乏，可能会在具体的资料管理中缺乏对于法律法规的了解，缺乏对于流程的熟悉度，保密工作的落实也不到位。进而，影响了施工资料管理的总体效果。

第二，责任落实不到位。调查结果显示，在施工资料管理过程中相关人员缺乏责任意识。在工作中未做到全身心的投入，未做到精准有效的管理，对于管理制度和管理中不同施工资料的分类需求了解不足，未明确自身的职责。因此，在施工中可能出现马虎、随意收集管理的现实问题。

另外，施工单位的管理者也未对于施工资料的管理工作进行及时的监督和勘察。致使相关人员在工作中的态度较为松散，认知能力呈现出偏差。施工资料的管理工作并未实现预期的目标。

第三，与先进科学技术的融合度不够。在土木工程施工资料的管理过程中，相应人员并没认识到先进科学技术模式会带来的助力化作用，仍然采用落后的管理形式，使用落后的方法完成施工资料的管理，导致资料的具体管理工作呈现出混乱的状态。在日后需要运用、调度、查阅的过程中速度较慢，甚至信息呈现出不完善性的特点。

此外，由于相应人员的能力相对落后，对于先进技术设备的操控能力不强。因此，会抗拒先进模式的融入，也给施工资料的管理工作带来一定的阻碍。

六、土木工程建设实践中施工资料管理的有效路径

（一）加大力度培训施工资料管理的工作人员

在社会发展的进程下，土木工程施工单位逐步重视资料管理工作。因此，为顺应上述改变，应加强对于相关人员的培训，让其能够加强对于资料管理法规的了解。在具体的施工资料管理中也要不断地学习，强化自身的工作技能。对于资料的编审、以及具体工程项目验收资料的整理和保管熟知规则，了解流程，遵守职业道德素养，夯实保密工作。在资料的管理中能够彰显出自身的综合化水平和实力，进而为资料管理工作成效的提升奠定强有力的基础。

（二）明确责任制度，健全施工资料管理工作

在施工资料管理的实践环节中，工作人员要明确资料管理中的相关职责，对于在指导工作、以及检查工作和具体的服务工作中形成的相关资料切实做到细致管理。具体的施工中要落实出台相关的责任制度，让施工资料管理人员明确自身的职责，明确岗位需求，能够切实的按照施工资料管理的类型进行分类化的管理。再者，工程承包单位也应该对于施工资料管理的现实工作情况进行及时的监督和检查，发现问题及时的处理。要指引相关资料管理人员明确自身的义务和职责，保证资料的真实性，同时做好资料的保密工作。进而，在竣工时能够让资料完整、真实、科学的做好移交。

（三）运用现代化的信息设备，做好资料的收集和管理

科学技术水平的不断提升逐步更改着社会中各行各业的工作方法。为此，在土木工程施工领域的资料管理中也应切实有效地将施工中的相关资料运用信息化设备来进行管理。信息化的方法会实现无纸化办公，会让资料的存储变得更加方便。

此外，按照资料的不同类型或者是不同的种类进行信息化的存储，也会减少丢失或者是少页等问题的发生。运用信息化的设备完成施工资料的管理工作，同时各项制度的落实、以及法律法规的介绍均以信息化的设备进行循环式的播放，可以避免在施工资料收集管理工作中出现马虎或者是伪造资料的现实问题。必要条件下可以让纸质资料和信息化的资料进行同步的存储。注意信息资料的监管人员、以及纸质施工资料的管理人员要分开完成工作，在发生问题时可以让两项资料通过对比的形式查找出原因，

总之，使用信息化的设备会带来一定的方便，使用纸质化的管理方法可以提供一定的保障。施工资料的管理人员在此之中要发挥出自身的职责，让施工过程精准的记录，为后续工作的开展提供数据。

结语：综上所述，伴随着土木工程施工项目的不断增多，资料的管理工作也尤为的重要。施工资料的有效管理能够为工程验收以及工程日后的维修养护工作提供科学的数据。同步，工程施工出现质量问题或者是安全上的问题时，资料也会提供一定的证据，便于相应人员分析事故问题发生的主要原因，同时也会方便工程施工中问题事故的追责。进而，能够促进土木工程领域的正常发展。切实有效地施工资料管理能够推动实效性的提升，在社会发展的进程中让土木工程施工的具体成效彰显出来。借助有效的施工和建设工作以及施工资料的管理工作，夯实社会发展的目标，彰显出社会发展的整体实力。

参考文献：

[1]闫建朝.土木工程施工管理中存在的问题分析[J].建筑知识，2016（05）：54-56.

[2] 陈晓雪.工程技术资料管理工作的重要性[J].建材与装饰,2017(20):150-151.

[3]于艳梅.论建筑施工单位的施工技术资料管理[J].科学与财富,2019(17):149.

[4]李香花.建筑施工资料管理中存在的问题与对策分析[J].建筑与装饰,2019(17):70-71.

[5]李银平.如何做好建筑施工资料管理[J].砖瓦世界,2020(2):169.

[6]王经纶.土木工程资料管理问题与解决措施分析[J].华东科技（综合）, 2018(7):73.

[7]李军.土木工程技术资料管理探讨[J].山西建筑,2020, v.46(10):194-196.

[8]林晓琼.土建工程施工资料管理分析[J].建筑工程技术与设计,2017,(15):3011.