信息化背景下的建筑工程管理
摘要
关键词
建筑工程管理;信息技术;工程管理
正文
科学技术在社会的各个方面的应用,为人们的日常生活提供了很大的方便,而在信息化技术的带动下,许多企业都实现了转型,为我国的经济发展做出了很大的贡献,也是对绿色发展的响应。信息时代的来临,给传统的建筑工程管理提出了新的要求,在信息化的环境下进行建筑工程管理,将会更符合时代的要求,使建设行业朝着更好的方向发展。建筑工程管理在信息化环境中已有较大的发展,但目前建筑工程管理与信息化相融合,还存在着许多亟待解决的问题。在此基础上,本文对信息化环境下的建筑工程管理进行了一系列的分析与探索。
1对现代建筑工程进行信息管理的意义
1.1有利于减少施工项目的复杂度
在进行建设工程项目的建设过程中,不可避免地会遇到各种因素,将信息化作为一种新的管理方式,可以提高企业的凝聚力和向心力,形成一个统一的整体,保证各个部门都能明确自己的职责,做好自己的本职工作,这样就可以减少整个项目建设的难度。与此同时,它还可以让项目的管理活动变得更加科学和高效,简化了项目的管理过程,减少了项目的管理难度,形成了一个严谨、全面、规范性的管理系统,从而保证了建筑工程的整体质量,提高了项目的整体效率。
1.2促进了计算机信息系统的集成。
建筑业的工作程序是比较固定的,建设单位在计算工期的时候,也要根据具体的标准灵活运用,保证项目的整体进度。在进入施工阶段后,施工单位要做好各种核算和计划的落实,编制和完善施工计划,保证实施的可行性。这些工作的范围很广,引进了信息化的管理方式,就可以将信息系统整合起来,从而大大提高了各个管理工作的品质,为项目的各个环节和过程的顺利进行提供了必要的保证。
2建筑工程管理信息化的现状
近几年,随着社会经济的发展,建筑行业已成为国家经济发展中不可或缺的一部分,所以,在发展过程中,要加强对建筑行业的管理,提升其竞争力,才能确保建筑行业跟上时代步伐,更好地推动国家的经济发展。在最优管理的需求下,在有关部门的持续努力下,建筑业的信息化建设和管理集成越来越完善,同时也促进了建筑业的现代化,使得管理技术得到了更好的运用。
2.1我国缺少一套专门的信息管理体系
因为各个公司的经营方式都是不一样的,所以他们的建设工程管理模式也是不一样的。有些公司的管理层只想要获得更高的经济效益,没有具体研究公司的实际情况就引入了一些不符合公司发展的信息管理系统,导致系统和公司情况差距过大难以使用。
2.2专业人员缺乏
在建筑业中,专业的建设工程管理信息人才非常匮乏,并且大多数目前在建设工程管理领域内拥有的信息专业人才,大多都是刚毕业的大学生,他们缺少相应的工作经验,不能与企业的实际需要相适应,从而影响了信息技术的实际应用。因此,必须加强建筑工程管理信息系统的培训与引进,以保证建筑工程的长期健康发展。
2.3很难有效地实施信息化管理
目前,我国许多企业还没有形成一套行之有效的工程项目管理制度,各种制度不尽人意。在实践中,有些管理者片面地坚持要求企业根据自己的管理节奏来进行信息化管理,但他们并没有认识到目前企业管理中的基本问题,导致即使做出了一些改变,也不能实现他们想要的效果。部分企业为抢占市场,会提出更高的生产规范,但其生产出来的产品不够稳定,不能满足客户的需要,这直接影响到建筑工程的信息化管理效果。
2.4各地区之间的不均衡发展
尽管中国近几年来一直在推动统筹发展,但是在目前的大环境下,各个区域的经济发展水平还很不平衡,而建筑行业的发展又呈现出很大的区域差别。比如,在发展进程上,南方和北方的经济发展有很大的不同,北部地区的经济发展比较慢,主要依靠工业生产。但是,由于南部地区的经济发展主要依靠商贸,加之南部地区的气候特征,因此修建工程也比较多。这就使得南部地区在发展的同时,也吸引了大批的人才、先进的科技,对北部地区的人才、科技水平产生了较大的影响。这一点也在项目施工中得到了很好的体现,那就是现代科技的运用以及各个企业对施工人员的需求。
2.5建筑工程的信息化管理不均衡
近几年来,我们国家已经进入了一个信息化的年代,在各个产业的发展中,信息技术的作用越来越明显,比如,在发展的过程中,管理的效率得到了有效的提升,日常工作的质量也得到了很大的提升。这是每一个建筑企业在实践中都要注意的一个问题,那就是如何将信息化运用到建筑企业的日常管理工作中去,并且要意识到在日常管理中运用信息技术的重要性。但是,在总结实践工作的同时,我们也可以看到,在管理过程中,对信息的运用也是有区别的,也就是说,在管理的过程中,采用的方法、措施和思路都不一样,这就造成了在差异的作用下,出现了一些比较显著的问题,并且在这种差异的作用下,管理水平也有下滑的趋势。
2.6对项目信息管理的理解还不够深入
目前,国内大部分施工企业仍处于手工管理的阶段,将大量的人力投入到建筑工程的全过程中,这不仅使项目的管理费用大大提高,而且造成了巨大的人力资源浪费。许多施工单位的管理者还没有充分认识到信息化对于提高工程管理效率和优化工程管理品质的巨大作用,对其信息化应用的理解还不够深入,严重制约了建筑工程管理信息化的发展。
2.7信息化建设水平不高
由于信息技术的先进性等许多优点,它在管理方面得到了广泛的应用,但是,对于建筑工程的管理来说,它的信息化水平还很低,并不是所有的管理步骤都能达到信息化的管理,也就是说,有些关键的部分还是要靠人工来完成的。而对于一些建筑公司来说,他们更喜欢采用一种传统的管理方式,即在管理人员和项目施工设备都到达现场后再开始管理,这样的话,如果工作人员不能将相关的各种信息搜集起来,并对其进行信息化管理,就会出现一件事做两遍,甚至做三遍的现象,不仅没有起到信息化管理的作用,还会浪费人力资源,还会影响工程建设的总体效益。
2.8需要提高信息技术人员的综合素质
建筑工程信息化管理的实施效果与信息人员的专业素养、业务水平密切相关。然而,目前许多企业的管理者,因为他们的观念比较保守,缺少创新,他们所采取的工作环境和管理模式都是比较传统的,对信息化的管理模式完全的拒绝或被动地接受。这样的做法,不利于企业信息化管理团队的建设,提高企业的管理水平。与此同时,一些企业在招聘环节对员工的要求不高,造成了对员工的职业技能训练不足,影响了员工的综合素质。
3信息化条件下施工项目管理对策
3.1以大数据为基础,提高管理者的信息意识
随着我国建筑业的快速发展,许多工程的建设规模都在快速扩张,工程建设所需要的设备和技术工艺都发生了不同程度的改变,这对大数据的应用来说,是一个难得的发展机会,在工程管理中进行信息化建设,可以极大地提升管理水平。首先,应该重视提高施工企业领导班子和管理队伍的信息化意识,企业的领导者要主动为自己树立榜样和先进典型,并且要主动参加信息技术的学习和培训,提高自己的信息化管理意识,为整个企业的基层员工做出一个良好的示范,让大数据技术在建设工程信息化管理中的作用得以充分发挥。其次,要加强对项目经理队伍运用大数据进行管理的能力建设,对项目管理中产生的各种冗余数据进行清理,并对其进行清理。另外,还可以通过数据挖掘技术,对数据信息进行横向和纵向的综合比较,使其能够清楚地显示出数据间的内在联系。
3.2加强与项目管理有关的软件的研发
在施工企业实施信息化管理过程中,软件是不可或缺的一环,也是施工企业有效实施管理的依据。要使信息化管理的功能和优点得到最大程度的发挥,就必须要增加软件的研发,对国内建筑工程的特征和目前的工程管理工作进行综合分析,在这个基础上,强化工程管理软件的研发,确保该软件与建筑公司的实际状况高度契合。此外,还需要提高施工管理的效率,进行精细化管理,把施工进度控制做好,把每一个项目和每个阶段的控制要点都弄清楚,让有关的管理人员对施工的详细资料有一个全面而准确的把握,确保施工管理工作的成效。
3.3提高训练和教育水平
在实行信息化管理的过程中,人才是最重要的一个要素,建筑施工企业应该把重点放在培训活动上,让有关人员的信息化等专业知识得到提高,使他们的综合技能、专业素养和技能得到提高,还可以采用外部招聘的形式将信息技术人才引进进来,打造一支高素质的专业化团队,为推进建设工程管理信息化建设提供人才支撑,专业从事工程建设信息化管理工作,提升建设工程项目的信息化管理水平。
3.4健全信息系统
在建筑工程信息化管理的进程中,要达到信息化建设的目的,就必须要建立一套健全的信息化管理体系。首先,要以现实为基础,以建筑项目的实际需要为基础,建立一套具有针对性的信息化管理体系,以确保其符合建筑工程管理的需要。其次,在施工项目管理的信息化进程中,必须对信息技术设备进行灵活的配置与运用,以保证项目的有效实施;另外,还要确保各部门都能有效地执行信息化管理系统,并建立起监督机制,确保信息化管理的实施。
3.5加强对这一问题的重视,并建立完善的法制体系
行为需要观念的支持,要确立建筑业的领导地位,就必须要确保管理的规范化,所以,可以根据信息的广泛传播性,向员工们宣传企业管理的重要意义,让他们对工程管理的观念有一个牢固的认识。例如,可以将信息时代催生出来的多媒体平台加以运用,例如建立 QQ、微信员工群、建立微信公众号等,在企业群组中对工程管理工作进行恰当的宣传,并在公司的官方微信公众号上张贴简单易懂的文字,通过潜移默化的方法提高员工对建筑工程的关注。在此基础上,还需要健全有关建设工程的管理法规,建立一套科学合理、严谨、细致规范的管理体制,既能给建筑工程的开展提供安全保证和行动基础,又能对违反规定的行为做出一定的处罚说明,让员工们更加自觉地去做。在建立系统前,企业可以通过信息平台进行沟通,以便互相传递自己的观点,并提出自己的意见,从而保证系统的合理性与合法性。
3.6 建筑工程管理队伍的建立
建设工程的管理,归根结底还是要靠人才的支持和群众的参与。建设行业必须意识到,管理队伍在企业管理中的重要作用。在信息化的环境下,企业可以利用网络邻居的优势,来组建一个管理团队,并适当地降低对员工的聘用要求,例如,可以将行业内的竞争暂且搁置,欢迎外资企业的高管,尽量吸纳更多的新血。同时,也要加强管理队伍的建设,举办和管理相关的知识讲座,邀请外国企业的管理人员向他们传授管理方式,学习先进的管理方式。要让公司的员工参加到建设工程管理中去,吸取外部的管理经验,加强他们的管理意识和责任,并对他们进行安全教育。首先,要用一种行之有效的安全管理教育来提高他们的安全管理意识,保证他们的财产和生命安全,保证整个工程项目的顺利进行。其次,由于施工环境是危险的,所以在安全的环境中工作,可以提高工作的效率,减少事故的发生,也方便了人员的管理。
3.7健全建筑工程管理信息化平台
建筑工程的参与是一项多方面的工作,它牵涉到很多的操作人员,而在这一过程中,各部门之间的沟通非常重要。通过信息化的科技手段,能够很好地解决过去工作人员在空间和时间上无法进行沟通的问题,从工程作业材料的初步选择环节,到项目的作业设计,到材料的运输,一个完整的交流平台,把各部门的工作人员都连接起来,让他们能够进行直接的沟通和交流,每个部门都会把自己的有关信息录入到一个公共的信息平台供其他部门审核,这样既能节约一些工作时间,又能提升工作的工作效率,还能防止中间人员的重复提问,降低不必要的冲突和纠纷,还能减轻工作人员在工作中的压力,增进双方的友谊,让公司的工作气氛变得更加愉快。
3.8加强对决策的关注
建设项目质量受决策因素的深刻影响,因此,必须加强对建设项目的信息化管理。首先,要确保信息化建设的起点要根据现实状况来确定,从而确保能够满足建筑操作的现实需要;其次,充分利用网络技术,使工作信息能够更好地共享和传播,从而促进决策者做出更准确、更及时的决策;最后,要大力提倡计算机辅助软件,这就要求决策者从上到下都要进行充分的贯彻,这样才能推动信息化管理工作的发展。
3.9加强对企业的信息化管理的认识
虽然大家都知道企业信息化的好处,但是对企业的管理方式和理念的认识却还不够深刻。许多施工单位在工作中没有认识到信息化思想的重要意义,在管理工作中因为观念的缺乏使得信息化建设的优点无法得到充分的发挥。为此,必须在实践中进行素质教育,注入信息化思想,提高信息化管理意识,为建筑业的可持续发展提供保证。
4结论
信息时代的来临为建筑工程管理指明了方向,企业新的时代里要想站稳脚跟,必须充分发挥网络信息化资源的优势,提升内部管理水平,在公司内树立正确的管理观念,并制定健全的管理法律体系,引导工程项目的实施,依托互联网的优势,健全管理信息平台,把企业建设成一支高素质、高效率的队伍。
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作者简介:李相龙(1987.02),男,安徽宿州,工程师,本科。
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