大数据在高职院校学生管理工作中的应用研究

期刊: 读好书 DOI: PDF下载

李春,鄢雨生,胡耘涛

巴中职业技术学院,四川省 巴中市 636000

摘要

伴随科技的发展,大数据在各行各业当中得到了普遍的应用,在方便工作的同时也提升了工作的质量和效率。而学生管理作为高职院校的一项重要的工作环节,应做到与时俱进,积极采用大数据来进行管理,从而在提升管理效果的同时,进一步促进学生综合素养的发展,为社会培养出更多优秀的技能人才。


关键词

大数据应用;高职院校;学生管理;

正文


高职院校承担着为社会培养技能人才的重任,而想要完成这一目标,高质量的学生管理工作至关重要。但学生管理是一项系统且复杂的工作,需要高职院校投入过多的精力,由于长时间以来,对学生的管理主要是采取人工管理模式,再加上教师还要负责对学生的技能培训,导致学生管理工作的效率始终无法提高,但大数据技术的普及应用改变了这一局面,其所具备的方便性、快捷性、准确性等特点对于提高学生管理的质量和效率起到了重要的作用。为此高职院校应合理应用大数据进行学生管理工作。

大数据技术在高职学生管理中的应用价值

大数据技术的最大价值在于能够对庞大的数据量进行分析处理。通常高职院校在教学过程当中会形成和成绩、消费、借阅、缴付等方面的数据,而参与学生管理工作的人员需要对所产生的数据进行分析处理,从而作为创建学生管理制度,制定管理模式的依据。通过长时间的工作实践后了解到,以往所采用的人工数据分析处理方式非常复杂,并且效率低,稍有不慎就会出现失误,进而导致数据失去准确性,最终难以为学生管理提供有价值的参考依据。比如人工管理有可能会在填写学生考试成绩的时候出现失误。但大数据技术由于能够对数据进行自动化处理,进而可避免人工管理的弊端。一是大数据技术可使学生管理工作更具广泛性。长时间以来,高职院校主要是通过多个岗位对学生的管理,比如由辅导人员负责对学生的生活管理、由就业部门为学生安排就业方面的问题,这就导致学生管理工作具有局限性。而大数据技术能够将对所产生的数据进行分享,进而可使学生管理工作的范围更为广泛。二是大数据丰富了学生管理工作的内容。通过大数据技术,能够在确保信息安全的前提下,让学生在良好的教育环境下掌握更多的技能。

大数据在高职学生管理中所存在的问题

    通过大数据可显著提升高职院校学生管理的工作质量和效率,并扩展学生管理内容。尽管这些年以来,学生管理工作取得了显著的发展,不过伴随高职院校的扩招以及生源结构的复杂,使得对大数据的应用面临着诸多问题,具体表现在以下方面:

(一)大数据处理难度大

大数据时代的到来,能够让学生借助音视频进行学习,从而使学习更加便捷高效。而且网网络技术的普及应用也方便了学生的生活。获取到所需要的数据可为高职学生的管理工作提供有价值的参考依据。原因在于数据内容纳了学生在学习和生活当中的表现,所以对数据的分析处理可让教师掌握学生的实际情况,从而可针对性的制定管理方案。不过,高职院校的大数据收集能力有限,通过社交平台和聊天软件等很难获取到准确的数据,为此要进一步完善数据收集技术。而只有能够获取到足够的数据,并做到精准的处理,才会让学生管理工作更加具有针对性。

(二)专业人才稀缺

社会的发展使人们对于各方面的需求越来越高,并且开始追求个性化发展。所以高职院校在进行学生管理时,要与时俱进,满足学生个性化发展的需求。不过当前很多高职学校并没有意识到大数据学生管理的重要性,并且在投入上十分有限,导致大数据难以发挥出在学生管理方面的优势,只可对少量且同种类别的数据进行处理。而且,高职院校数据管理方面的工作人员有限,并且能力达不到规定要求,从而难以对数据进行精准处理,这就导致很难掌握学生在平时的表现,加大了管理工作的难度。所以在今后,高职院校要加大对数据处理人员的培养力度。

(三)基础配套设施不完善

采用大数据技术可明显加强学生管理的效果,不过要意识到的是,数据往往面临着安全问题,特别是当前很多高职大数据系统由于不够健全,从而经常会出现信息孤岛问题:首先是大数据技术让学生管理呈现出了信息化的特点,不过因配套设施不足,从而给数据埋下了安全隐患。比如没有给数据库设置网络防护系统,因而经常发生数据丢失的情况;其次是配套设施无法满足大数据系统的使用要求。尽管高职院校的学生管理重视对于大数据的应用,不过问题依然明显,最典型的包括存在系统漏洞导致数据经常丢失;系统硬件陈旧难以正常运行,更为严重的是并未引进所需要的计算机设备。

(四)数据资源缺乏统筹规划

高职院校在采用大数据技术进行学生管理时,并没有对数据资源进行统筹规划。这主要是因为很多高职院校的学生管理工作并没有专业的大数据管理部门,使得数据管理体系不健全,在进行数据分析处理时缺乏组织,经常出现混乱的情况。而且信息孤岛问题严重。高职院校尽管采用大数据技术进行学生管理,不过经常会出现信息孤岛问题。比如学生处的学生数据和后勤数据未进行共享,使得学生管理不得不投入大量的经费,存在重复建设的现象。

大数据在高职院校学生管理工作中的应用

    通过以往内容我们了解了应用大数据进行学生管理所存在的问题,那么下面就来针对这些问题,制定出合理的解决对策, 从而使大数据能够在高职院校学生管理工作中得到合理的应用。

(一)高职院校要建立大数据体系

高职院校学生管理工作想要通过大数据技术提升管理效果,则就要创建完善的大数据体系,从而给学生管理工作提供有价值的参考依据。所以,高职院校要营造一个良好的网络信息,并做好对信息的收集处理工作。

比如,高职院校要收集学生在学习和生活方面的数据。比如和成绩、消费、借阅、缴付等方面有关的数据,然后对所获取到的数据进行分析处理,从中发现学生在平时的表现,然后对学生针对性的制定管理方案,并采取合适的引导,以此全面提升学生管理的质量和效率。

(一)提升管理工作者的数据信息水平

高职院校通过大数据进行学生管理,需要管理人员具备较强的信息素养。所以高职院校应加大对学生管理人员的培养力度,使他们能够充分提升信息素养和信息化操作水平。

高职院校应通过培训,让学生管理工作者掌握丰富的信息技术知识,并让他们接受实操训练,以提升管理人员的技能,从而保证能够对数据做好精准的分析处理。而且管理人员还要具备创新精神,将新理念新思维应用到大数据技术下的学生管理当中,从而提高学生管理的效率。并且管理人员要经常和学生进行交流,获取到和学生有关的信息,然后再将这些信息传送到大数据系统内,运用培训期间所掌握的技能对数据进行分析处理,将结果作为学生管理的依据,这样一来便可充分提升管理的效果。

(二)设计相关活动

高职院校可采用大数据技术为学生安排相关活动,让学生从中锻炼团队合作能力,并提升学生管理的质量和效率。

高职院校可建立师生互动平台,安排“你是最佳学习者”的活动。教师利用平台传送和活动有关的任务,然后让学生在平台上完成,在此期间,可将难以理解的问题发布到平台上,然后在教师的指导下进行解决,这样一来既能够提升学习效果,又能够促进师生之间的关系。此外,高职院校可通过易班平台,为学生安排设计竞赛好活跃达人的评选活动,学生在活动期间要勇于创新,并且要对表现优异的学生进行奖励。如此一来,学生就会对活动报以充足的兴趣。另外,还可利用信息化技术在线举办能够促进学生身心健康的活动,比如阅读活动,在此期间要充分调动学生参与的热情,从而让学生能够在轻松愉悦的环境下参与活动,进而加强学生管理的效果。

(三)加强宣传教育

网络内容纷繁复杂,充斥着各种信息,尽管高职学生具有一定的思维能力,不过却不具备较强的辨别是非的能力,再加上没有网络安全意识,从而导致高职院校在大数据背景下始终无法提升学生管理的效果。所以,要在平时加大对网络的宣传力度,以增强学生的网络意识,首先要通过正确的指导,让学生能够健康上网,其次切不可让学生接触到不良信息,并让学生形成健康的网络观念,由此确保能够通过大数据顺利的进行学生管理。

大数据技术能够涉及到管理的方方面面。因此在进行学生管理期间,要凭借大数据的强大功能来解决学生所遇到的问题。不仅如此,还要对所存在的网络安全隐患提前做好防范。网络安全问题一直是所关注的焦点,高职院校的学生的思想并不是很成熟,所以学校务必要对学生进行健康的指导,在实践教学中帮助学生能够正确的运用网络。伴随网络额发展,学生每天都会接触到大量的网络内容,为此高职院校要对网络做好监控,让学生能够正确上网,以免不健康的信心腐蚀学生的价值观,从而影响高职院校的学生管理效果。

(四)深挖大数据功能

大数据技术不只是用于对学生学习和日常生活的管理,其还有更加宽广的使用空间。比如可通过大数据对学生进行就业指导,从而为学生将来能够找到理想的工作打下坚实的基础。这首先能够展现出以生为本的理念,其次也能为社会培养出更多高质量的人才。例如,高职院校可通过大数据技术,分析社会各行业的行情和社会就业情况,然后对所获取到的数据进行分析处理,将结果作为对学生进行就业指导的依据,这样一来即可丰富学生管理内容,也能够让学生明确未来的就业方向,进而提升就业率,为社会培养更多高水平的人才。

(五)加强宿舍管理

伴随科技的发展,大数据技术广泛运用到了高职院校的学生管理工作,利用大数据挖掘分析和处理数据,可给学生管理工作提供有价值的参考依据。不过高职学校的各部门之间很少进行交流与合作,而且部门所获取的数据未与其他部门进行共享,从而给高职院校的学生管理造成了诸多不便,导致在庞大数据量的面前很难以最快的速度挑选出有价值的信息,加大了部门的工作压力。而在学生管理工作中,宿舍管理是重要的环节,所以要在宿舍管理期间合理应用大数据技术,让各部门之间进行紧密的合作,并做好数据共享。

高职院校的学生管理工作人员可把宿舍管理数据传送到平台上,然后让各部门之间进行交流与合作,完成信息共享。而且学校还要对宿舍管理进行优化,调动管理人员对宿舍管理的热情,让管理人员收集学生的就寝信息,比如有没有在熄灯后出现打闹的情况、有没有按时打扫宿舍卫生,床铺是否整洁,有没有正确摆放洗漱用品等。宿舍管理人员把所获取到的数据传送的大数据平台当中进行分析处理,以此掌握学生平时在宿舍当中的行为,以为制定宿舍管理放来提供所需的依据,从而就可加强宿舍管理的质量和效率,最大程度的改善宿舍的环境。

(六)创建学生信息统筹管理体系

在大数据时代下,学生管理工作主要是依靠大数据技术。在大数据技术应用下,高职学生管理信息化较多,为此务必要做好对数据的共享,从而加强学生管理的效果。而这就需要高职院校按照学生的实际情况创建信息管理体系,让信息资源实现共享。在平时,各部门管理之间要做好合作,实现对信息数据的统一管理,并借助大数据让各部门的学生数据实现共享。对数据做好挖掘,由此让学生数据能够得到最为合理的应用。

结束语】学生管理是一项系统且复杂的工作,需要高职院校投入过多的精力,由于长时间以来,对学生的管理主要是采取人工管理模式,再加上教师还要负责对学生的技能培训,导致学生管理工作的效率始终无法提高,但大数据技术的普及应用改变了这一局面,其对于提高学生管理的质量和效率起到了重要的作用。为此这就需要高职院校建立大数据体系、提升管理工作者的数据信息水平,并创建学生信息统筹管理体系,这样一来就可提升高职院校学生管理效果,并为社会培养出更多高水平的人才。

参考文献

[1] 闫慧,崔宁.解读大数据时代高校学生管理工作信息化建设现状挑战及应对措施[C]//重庆市鼎耘文化传播有限公司.2022新时代高等教育发展论坛论文集.青岛黄海学院;,2022:3. 

[2] 王敏敏,王玉洁.数据时代高校学生管理工作的挑战与对策分析[C]//中国管理科学研究院教育科学研究所.教育理论研究与实践网络研讨会论文集(高等教育).河南交通职业技术学院;,2022:5.

[3] 吴强.新时期背景下学生管理工作面临的问题及对策[C]//中国管理科学研究院教育科学研究所.2021教育科学网络研讨会论文集(六).重庆市璧山来凤中学校;,2021:2.

[4]姚龙.大数据在高职院校学生管理工作中的应用研究[J].无线互联科技,2021,18(07):110-111.

[5]李磊.智慧校园建设背景下大数据技术在高职学生管理工作中的应用研究[J].中国管理信息化,2020,23(14):219-220.

[6]华艳.大数据在高职院校学生管理工作中的应用[J].辽宁师专学报(自然科学版),2019,21(04):41-43.


...


阅读全文