施工项目材料管控风险分析与防控

期刊: 建筑砌块与砌块建筑 DOI: PDF下载

李杰

中国联合工程有限公司 浙江省杭州市 310052

摘要

在一般的建安工程中,材料费约占建筑工程造价的60%~70%,施工项目现场的材料管理是建筑企业材料管理的出发点和落脚点。施工项目现场材料管理的好坏,是衡量建筑企业经营管理水平和实现文明施工的重要标志之一,也是保证工程进度和工程质量、降低工程成本的重要环节。在大量的项目实践经验的基础上进行总结提炼,主要从材料计划管理、采购管理、供方管理、使用管理四个方面来加强施工项目现场材料管理。


关键词

施工项目;材料管控;风险与防控

正文

1建筑施工企业材料管理的重要意义

建筑工程项目建设过程中,建筑施工材料管理是非常关键的环节,也是保障施工任务有序进行的重要基础。建筑施工材料质量关乎着工程项目整体质量,因此,加强对建筑材料的全方位管理,才能够保障建筑工程质量,合理控制项目成本。面对激烈的市场竞争环境,加强施工风险管理,并制定有效的预警机制是建筑行业当前所面临的重点问题。加强建筑施工材料管理,对保障施工进度与最终质量、减少工程成本、创造更大的经济效益与社会效益都有着重要的现实意义。工程建设施工材料管理涉及前期计划、采购、验收、进场与储存、现场使用管理等多个部分。对建筑施工材料加强全面管理,有利于更好地合理利用资金,同时也有利于减少库存及材料运输成本,保障材料的持续储备供应,材料质量也能够得到有效保障,只有保障材料按需使用,才能够最大限度发挥建筑材料的作用和价值,并且节约材料。

2土建施工现场材料管理的内容

在工程建设中,建筑材料的种类较多,范围较广,对管理工作有着较高的要求。常见的工程材料包括钢材、管道、管件、阀门、电缆、桥架、保温棉等,各种材料都需要做好相应的管理工作,才能保证建筑材料更好地应用在施工中。相关管理人员要注重材料管理的各个环节,对其中的细节做好有效把控,保证管理工作能够落到实处。

2.1材料的库房管理工作

材料库房管理主要是记录材料型号、管理材料出入库等工作。①要充分了解材料的外观形状和基础性能。例如,一些施工材料比较敏感,需要对其进行防水、防火、防潮等措施,避免环境因素对材料的质量带来不良影响。同一型号的材料要按照先进先出的原则进行管理,并对材料做好标记。②一些建筑材料有着特殊的规定,不能与其他材料摆放在一起。而普通材料的摆放也需要注意:小型材料不能放置在大型材料下面,较重的材料要放置在较轻材料的下面,以避免较重材料损坏较轻材料。另外,材料的堆放高度也有相应的要求。材料摆放完成后需要对材料做好相应记录,为后续管理提供保障。③材料的堆放需要放置枕木,不能直接在地上堆放,而较小型材料需要单独放置并做好相应的防护措施。在管理材料出入库工作中,工作人员需要对材料的出入库做好登记,填好相应的交接单据并仔细核对每天的材料出入库数据,核对清楚材料的数量及型号等。如果存在偏差,则需要及时找出偏差的原因并处理。此外,在材料出入库管理中,工作人员需要对材料进行验收,避免有质量问题的材料出入库,发现质量问题要及时处理,避免因材料质量问题而影响施工质量。

2.2材料的现场调度工作

材料的现场调度工作是材料出库办理到使用的过程,需要根据施工负责人的要求及施工进度而定。项目管理人员需要详细了解现场情况,确定下一阶段工程施工所需的材料型号及大致数量,并上报到物资管理部门,经过审核后办理材料的出库。然后,项目管理人员应与库房人员进行交接,并核对施工项目所需的材料类型及数量。一些材料较为脆弱容易破损,需要在交接工作中做好防护措施。材料出库后还要做好一定的监测工作,保证材料能够准确应用到相应的施工中。

2.3材料的现场堆放工作

在办理完材料出库后,相应的材料就需要转移到施工现场进行堆放。在整个过程中,工作人员需要按照材料的型号、用途等进行分类堆放,不能出现材料胡乱堆放的情况,以免出现材料混淆的问题。施工现场的环境较为恶劣,工作人员需要对进入施工现场的材料做好防护措施,并根据材料的性质制定不同的防护措施,例如:易损坏的材料要做好警示标语,避免其他人员无意间损坏;易燃的材料也要做好警示标语,如“禁止吸烟”“禁止明火”等。在施工过程中,工序较为繁杂,相应的材料种类也较多,工作人员应根据工序合理地进行材料摆放,保持施工现场整洁,此外,施工材料要避免堆放在道路上,否则不仅会因人员走动、机械运行等造成材料的损坏,甚至会引发安全事故。

3建筑施工企业材料管理中存在的问题

3.1管理模式不合理,制度有待进一步完善

目前,我国建筑工程项目施工依然以相关政策指令为导向,缺乏科学合理的管理机制与方法,部分建筑施工企业并未高度重视材料管理工作,也未建立相应的管理制度体系。由于管理机制不够完善,在实际管理工作中,存在随意性的情况,也没有科学的流程,施工现场管理人员也未根据相关规定对建筑材料进行严格审核与监督,材料申领流程不合理,很多情况下都是施工人员要多少就下放多少,部分材料的申领手续也并不齐全,久而久之,会导致材料账面与实际物品的数量之间不相符,材料管理信息也缺乏真实性与完整性,这样也很容易导致建筑材料被大量浪费。

3.2建筑材料采购及存储管理方式过于传统

长期以来,由于建筑施工企业自身对于建筑材料的管理重视程度不够,因此,也为结合企业的实际情况更新与完善相应的建筑材料采购系统与储存管理系统,然而,市场在快速发展过程中,也对企业提出了更大的挑战与考验。传统管理模式也已经无法满足企业的实际发展需求,建筑施工企业材料管理通常是先由相关部门提出采购计划和需求,之后再由管理部门进行审核,通过审核之后,再由采购部门进行统一采购,之后对材料验货,并登记入库,随后需要使用材料的部门根据自身实际需求申请相关材料物资。管理流程依然停留在人工管理层面,工作效率也不高,且在实际操作过程中,各个流程比较烦琐,存在重复性的特点,企业方面对于仓库的设置也不合理,分散的仓库也大大增加了库存核算查验难度。其次,建筑材料的类型繁多,物品丰富,传统人工管理模式也增加了数据统计与汇总分析工作难度,容易出现浪费材料或者损坏材料的现象,同时如果不能及时盘点统计相关数据,会导致材料物资积压,以及超过使用期限,企业方面也可能出现重复采购的情况,大大增加了成本。

3.3材料管理人员综合素质有待提高

建筑行业在快速发展过程中,大量人员涌入这个行业当中,从业人员数量骤增,但是施工材料管理人员自身的综合素质依然比较低,且很多从业人员并非专业人才,其自身专业能力与技术水平也比较有限,是很难满足企业的实际施工需求。企业对于材料管理人员的专业能力要求是非常高的,应当具有良好的市场洞察力,遵守国家法规,具有高度的责任感。但是当前很多管理人员缺乏专业的基础理论知识和经验,管理能力也不足,从而影响建筑材料管理工作效率与质量,不能达到预期目标。

4建筑工程施工中材料选择和质量控制措施

4.1创新材料管理模式

现如今,我国科学技术日益完善,很多行业在发展中均进行了升级转型。在此背景下,建筑企业也需要作出相应改变,加大对工程材料的管理力度,合理选择施工材料,严格控制材料的质量和性能。为此,要积极转变管理模式,合理应用现代高新技术,特别要重视信息化建设。在管理工作中也应基于信息技术提高管理效率,基于电子记录方式简化人工记录方式中的流程,降低人工成本,节省人力物力资源。另外,管理人员也需合理利用计算机查询和共享数据信息,及时了解材料库存概况,该种方法的检索速度较传统模式明显加快。在工程施工中,如出现材料使用方面的问题,可应用计算机技术查明出现问题的主要原因,确定采购、保存环节的概况,第一时间发现质量问题并及时解决。与此同时,在实现资源及信息共享的过程中,还应保证各部门间协调和配合的整体效果,以加强质量控制的有效性。再者,信息化管理模式也能够优化人力资源分配,确定不同岗位的主要职责,更好地展现不同岗位的积极作用与价值。

4.2进行材料标准质量的明确

在工程现场材料管理工作开展过程中,需要对所有施工材料的质量进行严格控制,这也是保障后续施工作业顺利开展的重要基础。在我国工程建设过程中,只有做好施工材料的材料质量管理,才能够保障施工材料的性能合格性,并建设出高质量的工程。在材料标准制定的确定过程中,施工企业需要对质量检测的项目与标准进行明确规定,做好购买材料的质量监测工作。对于在工程施工中的一些关键材料要进行合约的签订,随后组织专业人员做好日常的抽样检查工作,在检验合格后方能够进行入库管理工作。

4.3做好材料的储存管理工作

在材料进入施工场地后,相关管理人员还要做好材料的储存管理工作,确保材料性能始终满足工程的施工需求。因为在施工过程中存在施工时间长的特点,并且多是进行露天作业,导致了施工材料经常受到外界环境因素的影响。在施工现场材料管理工作中,需要在结合材料性质以及规格基础上进行分类堆放,做好材料库存以及使用情况的登记工作。此外,要做好材料的安全防范工作,对于部分性质特殊的施工材料要做好防水防潮工作,避免材料性能变化对工程整体施工质量所造成的影响。其次,在材料储存管理过程中,还要对材料消耗与资金使用情况进行控制,并要对材料的存储情况进行严格把控。在不影响工程正常施工情况下,要尽量做好施工材料的零库存,对材料浪费与资金积压等问题均能够起到良好的应对效果。

4.4进行施工材料的合理使用与核对

在建筑工程的现场材料管理工作中,需要保障各施工材料的使用合理性,这也是保障高质量工程建设的重要内容。在进行施工材料的使用过程中,要做好各项材料手续的办理,对材料数量进行严格控制。针对部分可回收性的施工材料,需要及时进行回收与再使用,降低建筑工程施工中的材料浪费情况。此外,材料管理人员要及时做好各种施工材料的核对工作,对材料成本之间的差异进行明确,为材料使用计划以及建筑施工决策的制定提供良好的参考依据。其次,在进行施工材料的合理应用过程中,管理人员也要做好施工材料与机械设备的配置与组合工作,结合施工进度技术以及机械生产能力,进行施工材料的合理配置。通过强化施工材料使用合理性的方式,能够为建筑工程的顺利开展提供良好的依据。

4.5材料采购成本控制

材料采购成本与项目利润息息相关,材料成本失控直接导致项目亏损,在材料采购成本控制方面主要有两方面的因素:一是市场调研不足或市场把握不准、对物价趋势判断失准;二是某些业主短名单影响,材料单价虚高造成采购成本居高不下。针对此问题,一方面要从企业和项目自身的风险管理机制出发,持续跟踪市场行情,做好价格监控与趋势分析,建立建筑材料价格监控长效机制。另一方面要协调处理好业主方、短名单材料供应商等单位之间的利益关系,降低材料采购成本,坚决杜绝被垄断;并争取能通过合同约定的方式,对于实际材料采购价格高出市场价格的情形,与业主共同协商确认。

4.6材料采购合同履约

合同履约是一个不确定性风险因素频发的环节,较为突出和棘手的问题集中表现在两方面:一是合同执行人员能力不足,缺少有效的监管措施;二是合作单位合同履约、诚信度不够,恶劣情况下不惜以停产停供等行为进行要挟,要求材料价格调整等。为避免合同履约风险,一是要提高项目相关业务人员专业能力及法律风险意识,加强对项目合同执行人员的交底与合同执行过程中的监管力度,对合同执行过程中出现的问题应采取有效的处理措施,定期对合同执行情况进行评价,做好经验反馈与项目总结;二是从材料供方选择的源头最大程度降低合同履约的风险,选择诚信可靠、长期合作的单位,在招标时严控成本,杜绝低于成本价中标进场行为,必要时选择2家及以上分供商,现场若出现某一家分供商合同履约能力低下的情形,可及时选择其他供应商以满足需求。

总之,社会在快速发展的同时,建筑行业也步入了新的发展阶段,市场竞争日益激烈,建筑企业想要激烈的竞争环境中站稳脚跟,就必须要不断优化与改进管理模式,构建科学完善的管理制度,对建筑材料进行实时监控管理,从而尽可能节约成本,减少损耗,提升管理工作质量,也为施工建设输入高质量的建筑材料,为企业创造更大的经济效益,也为企业今后的健康可持续发展奠定良好的基础。

参考文献:

[1]卢炯平.建筑施工企业材料管理中的问题与应对措施分析[J].建筑·建材·装饰,2019(15):56+74.

[2]刘全启.建筑工程施工管理中存在的问题分析及应对措施[J].城市建设理论研究,2019(29):32+68.

[3]陈劢.施工企业材料管理中存在的问题及措施[J].中文科技期刊数据库(文摘版)工程技术,2016(7):93.

 

 


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