财务共享视角下的企业财务管理研究策略

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杨帆

中国石油天然气股份有限公司东北销售吉林分公司 吉林省 吉林市 132012

摘要

企业发展离不开财务管理,信息技术不断更新促进了企业财务管理发展,提高了财务管理效率,高质量的财务管理又能促进企业持续发展。因此,越来越多的企业都开始关注财务管理转型,在这一过程中,财务共享中心受到广泛重视,作为一种新型管理模式,值得企业学习并应用。基于此,本文从财务共享中心的服务模式、管理方式、财务共享的优势等三个方面进行阐述,旨在更好地研究企业管理研究。


关键词

财务共享;企业财务;财务管理

正文


随着全球经济的融合与网络技术的飞速发展,在新形势下,企业能否迅速获得信息,实现与客户的交流和交易,从而提升工作效率,成为了企业能否正确应对新的市场环境的关键所在。但是,传统的财务管理模式所包含的财务理念、财务流程、财务资源的管理方法,无法及时将财务信息传递给企业管理层。要实现企业财务工作的有效运行,必须进行财务管理工作模式的改革。首先从正面和负面两个角度探讨了财务共享方式给公司财务管理带来的影响,然后从建立支持财务共享服务的网络和数据库平台,建立与财务共享服务相适应的财务管理体系,在财务管理过程中加强业务和数据的集成,提出相应的对策建议,从而达到公司稳健发展的目的。

1、财务共享中心针对企业财务管理的服务模式

不同的服务模式企业因自身的管理方式、业务形态、管控力度等因素的差别,所适用的财务管理方式各不相同。现将对五种服务模式进行具体论述:

1)若企业是严格管控、高标准执行、高质量规范的企业,那么在应用财务共享中心的服务模式时,应当选择大一统模式,既不管企业的业态形式多么复杂,也不管分布在全国或全球有多少经营单位,只设立一个统一的全集团式共享中心提供财务管理服务。这种高强度、宽范围统一的服务模式能够减少重复投入,降低外围系统对接成本,可以有效发挥规模效应,促进大型企业的标准管理。

2)若企业的下级组织区域分布广阔,管理相对灵活,那么应当选择区域模式提供管理服务。每个组织内部都设立了一个财务共享中心,辐射区域组织的所有管理,有利于根据不同的区域详情提供特殊化制度、流程、内容的财务管理。

3)若企业的业务板块较多,业务差异较大,是多元式发展的大型综合性企业,那么财务管理相应地采用产业模式的财务共享中心,通过产业态势、规模提供共享服务。当某个产业板块的业务已经条件成熟、财务管理的迫切度较高,可以先行建设独立的共享中心,然后推进和完善。但是在实践应用中需要格外注意数据集权限控制问题。

4)若企业的业务是承接各种大型的建设项目,投资大、参与企业多、专业性强、工期要求严格,那么可以采用项目模式的财务共享中心。帮助企业在承接对外项目后,能够及时贯通上下游产业链的财务管理信息,有效地核算与管理项目工作。在同一项目管理中,财务板块能够统一化、规范化,是独立于各参与企业其他项目的账外核算,避免内外部财务管理矛盾纠纷。

5)若企业的规模较小,人员、预算、变革等准备不充分,那么可以采用外包或虚拟的财务共享服务模式。即不需要专门且集中的实体财务共享中心团队或部门,而且依托线上渠道与数字技术将分散的企业财务管理人员聚集起来实现业务的财务运转。

2、财务共享模式下财务管理方式创新的必要性

2.1降低企业生产经营风险

首先,我国正处于一个全新的经济发展阶段,面临着经济下滑的压力,为了促进宏观经济的发展,国家的税收政策也发生了巨大的变化,同时还面临着政策风险、市场风险、法律风险和技术风险。财务共享中心可以对共用的业务文件、凭证、报表等进行接受和处理,在共享中心内,所有的分支机构都可以完成信息发布、文件共享、文件分发、核算和其他事务,并将处理的结果进行反馈,从而可以让各分企业、子企业朝着财务标准化、规范化的方向发展。企业将纳税、银行账户、加计扣除等信息都放到了会计共享中心,使得企业的会计信息变得更为全面,从而确保了企业会计信息的公开性和透明度,防止了会计人员的弄虚作假。其次,在大型企业和集团企业中,虽然也存在着一些企业的内控体系,但是这些体系并不健全,缺乏一套行之有效的监督和评估体系,使得这些企业的内控化程度降低,无法发挥出应有的内控功能,从而造成了这些企业内控体系的不健全。

2.2降低企业内部财务运营的管理成本

在企业中运用新型财务分享方式,能够对原有的财务管理工作进行一定程度的改善,解决其中存在的问题和缺陷,使整个企业的财务管理工作变得更加简便,进而提升企业的财务管理质量,减少企业在财务管理工作中遇到的困难。当前,大多数企业都认识到了财务分享的重要意义,通过财务信息共享,有关部门能更好地进行资料汇总,并能对企业的财产、帐目进行严密的控制,确保企业会计工作的正常化,可以确保企业朝着正确的方向发展。

2.3加强企业的财务管理效率

首先,财务共享中心需要各子企业、分企业使用规范化的业务流程,避免繁琐的业务流程,使各子企业与分企业能够进行数据交流,并能实现不同地区、不同部门数据的整合,提高企业的财务管理水平,避免企业必须在不同地区建立不同财务部门的问题,减少了企业的财务人员和经理人数。其次,在扩大业务和市场调查阶段,财务共享中心的工作人员根据企业的需求,为新的子企业和新项目提供财务支持。企业财务共享中心利用电脑软件开展财务工作,将企业的财务资料输入资料中心,为企业进行统一核算、审计、内部控制等工作提供依据。同时,该平台还能将财务数据与信息进行集成,自动生成财务报表,使财务人员可以直接将其下载并打印到系统中,该平台克服了以往人工操作的弊端,大大减少了财务人员的工作量,使企业的财务管理更加有效了。

3、财务共享服务模式的优势

3.1优化资源分配

财务共享服务模式的出现,其最显著的优势之一就是优化资源分配。一方面,财务共享服务模式能够集中分散的财务资源,提高资源利用效率。财务共享服务中心可以将公司内部的财务功能进行集中,统一进行财务处理,从而避免了资源的重复投入和浪费,提高了资源利用效率。另一方面,财务共享服务模式还可以通过科学的人力资源配置,在财务共享服务中心,可以根据工作量和工作性质,科学地配置人力资源,使员工的工作更加高效。

3.2提高效率

首先,财务共享服务模式的标准化可以简化财务处理流程,减少冗余步骤,提高财务处理的速度。通过对财务处理流程进行规范化,可以清晰地明确每一个步骤,避免不必要的重复工作,从而提高效率。其次,财务共享服务模式的自动化也有助于提高效率。通过引入先进的财务软件和系统,可以实现财务流程的自动化,减少人工操作,降低人为错误,提高财务处理的精准度。最后,财务共享服务模式还可以通过实时的财务数据提供,为决策提供支持,提高决策效率。

4基于财务共享中心模式提升共享财务管理水平的措施

4.1自主研发财务共享平台

财务共享平台是由本企业自主研发、实施并使用,性能好,稳定性强。

首先,企业充分考虑系统的功能性、稳定性和扩展性。成熟的财务共享技术平台,可以提供强大的功能支持,包括流程管理、数据分析等多个方面。这些系统的稳定性和扩展性也经过了市场的验证,可以满足企业的长期发展需要。

其次,企业在实施技术平台时,应与有经验的IT服务提供商合作,以确保系统实施的顺利进行。服务提供商可以提供专业的技术支持和服务,包括系统设计、数据迁移、用户培训等,帮助企业解决实施过程中遇到的问题。

最后,企业拥有一支专业的IT团队,负责技术平台的维护和优化。随着业务的变化,企业需要对系统进行持续地优化和升级,以满足新的业务需求。IT团队可以提供技术支持,解决系统运行中出现的问题,保证系统的稳定运行。

4.2全面提升企业内部财务监督职能

在当代社会中,对企业内部的财务实施监督管理可以最大限度地维持企业内部财务共享服务管理的稳定性,有利于保障企业的财务稳定。而财务共享中心正为企业提供了这样一个监督渠道,通过信息化布局以及合理化手段,企业内部的财务状况受到财务共享中心服务系统的全面监管,通过内设机制与程序,企业的财务管理项目被全流程监管,保障了企业业务资金流通的安全。同时,企业日常财务信息资源数据记录和审核过程中,相关财务管理“有迹可循”,一旦发现问题,可以及时上报处理,降低企业的财务风险发生率,保障企业的财务安全。

4.3进行有效的员工培训

对于财务共享中的人员调整问题,进行有效的员工培训是关键的解决策略。首先,企业应建立一个结构完整的培训体系,包括新员工的入职培训、在职员工的进阶培训、转岗员工的技能培训等。培训内容应覆盖业务流程、系统操作、职业技能等多个方面。其次,企业应采用多元化的培训方式,如面授课程、在线学习、实战演练等,以满足不同员工的学习需求。同时,企业也应定期评估培训效果,根据评估结果调整培训内容和方式,以增强培训效果[4]。最后,企业应重视员工的职业发展规划,为员工提供职业发展的路径和机会。这不仅可以提高员工的工作积极性,也有利于吸引和留住优秀的财务人才。

4.4全面组建大数据财务管理人才队伍

基于财务共享中心的应用不断加深,越来越多的企业组建集数据分析、数据挖掘、机器学习等专业知识和技能的人才队伍,实现企业与现代技术的融合与企业管理的创新,提高财务管理的信度与效度。首先,企业的财务部门应当通过内外部招聘储备了一定数量的人才,为专业队伍建设奠定了基础。其次,内部加强持续性学习培训,鼓励财务人员参加相关培训或考试,不断提升业务技能。再者,企业明确每位员工的工作职责与流程,配备适宜的软硬件设施设备,辅助财务人员完成相关工作。最后,要制定绩效考核、晋升机会等方式激励人才队伍的创新与发展,在日新月异的市场变化中,始终能够保持企业的财务管理勃勃生机。

4.5开展深入的内部沟通与教育

首先,企业应从顶层设计入手,确保领导层对财务共享的理解和支持。这包括组织内部研讨会,邀请财务共享的专家进行解说,或者组织领导层参观已经成功实施财务共享的企业,以增强领导层对财务共享的认识和信心。其次,企业应通过各种渠道,向员工宣传财务共享的理念和好处。这可以通过内部培训、员工手册、内部新闻通讯等方式进行。同时,企业应鼓励员工提出疑问和建议,通过互动交流,增强员工对财务共享的理解和接受度。最后,企业应建立有效的反馈机制,收集员工对财务共享的意见和建议。通过反馈机制,企业可以了解到财务共享实施过程中的问题和困难,及时进行调整和优化,以确保财务共享的成功实施。

4.6建立健全企业内部管理机制

要实现建设财务共享中心的目标并发挥其优势,促进企业发展,有必要关注内部管理机制。企业需根据实际情况和发展需求为员工营造良好的内部环境,为实现预期的目标打好基础。第一,及时改进目前管理流程中的问题和不足,删减不必要的管理步骤,合理分配各部门和员工的职责,保证各部门和财务共享中心紧密结合,从全局管理企业,逐步提高管理质量。第二,明确管理机制后,要积极落实,发挥管理机制的作用,约束员工的行为,保证财务共享中心数据和信息真实有效,促进企业的经营环境,使企业制定更加完善且合理的战略决策。第三,应及时优化财务共享中心内部的管理情况,比如完善组织架构,健全管理体系等,确保财务共享中心能顺利运行。

5、结论

总之,在新的发展背景下,企业将会面临新的挑战。财务共享服务对企业的财务管理具有重要的作用,通过建立和运用信息服务共享平台,可以有效提高企业的财务管理能力,转变财务管理方式,提高企业财务管理的效率和质量,推动企业的健康、可持续发展,从而为企业的创新发展和稳定运营保驾护航。

参考文献:

1]于艳芳.基于精益管理视角下国有企业财务管理创新路径探讨[J].中国产经,2021(20):166-167.

2]丁亚丽.财务共享视角下企业财务管理创新探讨[J].商场现代化,2021(17):159-161.

3]吴晓春.基于财务共享视角下的中小企业财务管理模式创新[J].商讯,2021(12):57-58.

4]刘星.财务共享视角下企业财务管理创新探讨[J].财会学习,2020(31):58-59+138.

5]柳层层.财务共享在企业财务管理中的应用研究[J].中国乡镇企业会计,2023(02):90-92.

 


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