现阶段基于信息化管理平台的医疗设备系统化管理研究

期刊: 保健事业 DOI: PDF下载

冯旭升

山东省济南市平阴县中医医院 山东省济南市 250400

摘要

随着信息化技术的发展,医疗设备管理的核心逐渐转向设备管理信息化。科学合理的医疗设备信息化系统管理和安全可靠的医疗设备运行及使用是医疗工作顺利开展的重要基础,有利于各级医疗机构医疗水平和医疗质量的提高。本文从信息化管理平台视角出发,结合日常工作中一些需要关注的问题,对现阶段医疗设备系统化管理工作的问题进行梳理并提出建议。以期规范工作流程,提高工作效率,为医疗设备管理优化提供新思路。


关键词

医院;医疗设备管理;信息化;系统化

正文

引言:随着科学技术的蓬勃发展,我国医疗设备事业在短短几年间取得了飞速发展,各种新技术、新工艺、新材料广泛应用于现代医学[1],医疗设备发展形成了产品种类繁多、涉及面广的格局

Abstract: With the development of information technology, the core of medical equipment management is gradually shifting towards equipment management informatization. Scientific and reasonable information system management of medical equipment and safe and reliable operation and use of medical equipment are important foundations for the smooth development of medical work, which are conducive to the improvement of medical level and quality of medical institutions at all levels. This article starts from the perspective of information management platforms and combines some issues that need to be paid attention to in daily work to sort out and propose suggestions for the current systematic management of medical equipment. To standardize workflow, improve work efficiency, and provide new ideas for optimizing medical equipment management.

Keywords: Hospital; Medical equipment management; promotion of information technology; systematization

Introduction: With the vigorous development of science and technology, China's medical equipment industry has achieved rapid development in just a few years. Various new technologies, processes, and materials are widely used in modern medicine. The development of medical equipment has formed a pattern of diverse product types and wide coverage.

1医疗设备系统化管理中存在的问题

1.1对医疗设备信息化建设重视程度不足

对医疗设备管理信息化建设重视程度不足主要体现在三方面:

一是管理层重视不足。在很多医院,设备科作为后勤管理科室,在信息化方面没有得到相应的重视。我国很多医疗机构对医疗设备管理信息化、系统化的认识不足,不愿投入较多精力在信息化建设。而且医疗设备管理信息化建设与经济效益、政绩等指标关联较少,不能发挥其应有的效果。如医疗设备的档案管理的相关信息在医疗设备信息管理平台上无法体现,需要纸介文件来进行记录,记录繁复,不利于信息的储存、查询,易造成信息遗漏混乱[2]。这些管理工作没有直接的经济效益,医院的管理者常把医疗设备档案管理看作是一种可有可无的工作

二是专业人员缺乏。设备科人员大多擅长医疗设备采购、维修工作,对医疗设备信息化管理了解不多。同时,信息技术工作人员的专业素养参差不齐,部分人员对单位医疗设备管理信息化的了解不足以应付医疗设备管理信息化建设和维护,可能导致出现专业性误差和数据信息归类错误等问题,留下安全隐患,使医疗事故发生的可能性大大增加

三是医疗设备信息化管理覆盖不完整。很多医院设备管理软件仅是基于HIShospital information system医院信息管理系统)系统中的部分进销存模块管理,也仅限于设备和耗材的出入库记账、统计查询和数据上报功能,侧重于静态数据管理,对于设备运行数据的采集、日常维护保养、周期性的维护保养、维修等动态数据信息采集缺乏重视,不够及时与高效。然而这些动态数据信息影响着设备运作的有效性,与医疗设备的使用寿命息息相关。     

1.2缺乏统一的医疗设备管理制度                  

医疗设备管理的基础是健全规范的管理制度,医院里医疗设备种类繁多、型号多样、分布复杂,统一的制度标准在医疗设备管理过程中有着很大的作用。但我国并没有出台统一的制度标准来规范医疗设备的技术操作和管理工作,各医疗机构在具体的管理方法和技术操作上所采取的标准都具有差异,各院标准的制定依据也不尽相同,对各院之间进行信息交流共享造成阻碍,不利于医疗设备信息数据采集整理优化的进行,医疗设备体系的信息化和系统化建设并没有体现出应有的优势。如医疗设备的报废管理,目前我国尚未出台医疗设备强制性报废标准,在具体执行过程中有的是按照使用年限作为设备报废的标准,有的是按照使用频率作为设备报废的标准,有的是按照技术工艺的升级换代来作为设备的报废标准,有许多都是酌情而定的人为因素

2对策和建议

2.1加强信息化建设,构建一体化系统

医疗设备的使用状况对医院的经济效益和社会效益有着直接影响,是影响医院发展的重要因素。目前中国已经进入了互联网信息时代,在信息资源极其丰富的情况下,医疗设备管理工作也可以结合网络特点开展,从医疗设备本身出发来对其进行相关管理工作及维护工作,在一定程度上可以实现自动化管理。为实现这一目标,应充分利用多种设计模式(客户端/服务器模式C/S、网络结构模式B/S),采用模块化、组件化设计思想构建医院医疗设备管理的一体化专业系统平台,建立医疗设备电子档案和设备台账,全面收集和整理涉及该设备的相关文件存档,并实现医疗设备档案与资产卡片进行同步对接。同时,将维修、预防性维护、校准计量、安全监督相结合进行医疗设备的维修和维护管理工作,对医疗设备进行有效管理和维护,保障科室能够及时地了解设备信息,确保设备安全性,增强科室互联,优化资源配置,提高医院经济效益和医疗设备综合性能水平[2]

2.2提高管理层重视程度,加强专人培养

医疗设备管理的信息化建设和相关系统的维护都离不开管理人员和信息技术人员的支持,对此,医院领导要有充分认识并予以高度重视[3]。结合自身医疗设备管理实况科学化、全面化评估,注重人才培训,并在初期聘用阶段就有明确的用人标准,降低后续人员管理难度,增强人员创新意识与能力,基于新形势创新医疗设备信息化、系统化管理模式。此外,各科室要全面掌握和随时监测医疗设备管理实况,能从人员培训方面入手提升工作质量与效率,主要内容包括人员技能培训、技能测评,有完善的激励机制,人员综合能力与绩效产生挂钩,选择科学化的考核方式,真正掌握每位工作人员的专业技能,提高医疗设备信息化及系统化管理质量,真正促进医院健康发展,创造更大的综合效益。

2.3引进落实新技术,实现动静态管理

科学技术的发展日新月异,各种新兴技术不断涌现并逐渐发展成熟,将成熟的数字技术与医疗设备管理相结合,有利于精简医院医疗设备管理流程,提升医院的设备管理能力,提高医院的工作效率。运用射频识别Radio Frequency Identification,RFID技术结合电子标签技术,给医疗设备贴上电子标签,全面收集和整理涉及该设备的相关资料建立电子档案和设备台账,通过射频技术感应设备状态,电子标签技术标识设备身份,确保智能管理的有序性;运用PDAPersonal Digital Assistant,个人数字助手)技术,通过智能手持终端方便快捷地采集、传输医疗设备的数据,便于资料的采集、处理和查询;运用物联网技术在系统中动态监测相应设备的状况,从而更好地掌握医疗设备的使用情况和故障情况等,当设备出现故障时及时发出警报。

2.4构建保护体系,保障信息安全

要建立完善的工作流程及制度,保证医疗设备处于安全稳定状态。其次需要及时对网络进行备份安全认证,只有这样才能够保证系统安全无忧。在设备管理当中融入网络安全技术,采用防火墙和入侵检测技术,以保障医疗设备在运行过程中可以避免被病毒入侵和攻击。同时采用统一的管理模式,使系统平台能够满足整个医院的安全管理需求,对所有系统的信息都可以进行实时监控并进行记录管理。另外还要对医疗设备进行整体信息安全控制系统进行统一管理及升级优化,实现各功能部分相互隔离和独立工作等多种措施来保障自身信息安全及信息系统不受破坏和影响。可以采取通过软件加密处理将各种数据和文件安全传输到服务器上,对其进行数据加密存储以及备份等方式来保障系统的安全运行,对此必须要做好数据安全防护工作,确保各类不同访问设备及数据不会受到泄露或破坏。

结束语综上所述,在当前新形势下,要重视医疗设备信息化建设,建立健全管理制度,加强人才培养和信息一体化平台构建,不断引进新技术,加强对医疗设备信息化、系统化管理方式的优化,有效提升管理效率和水平,充分保证医疗设备能够科学合理运转,为患者提供高效、高质的医疗服务,提升医院竞争力。

参考文献:

[1]章笑安,程世园,汪伟.医用耗材的"SPD采配一体化"管理[J].中国医疗器械信息,2019(5):2.

[7]万国锋,刘宪,楼晓敏. 医疗设备信息化管理中的数据资源利用[J]. 中国医疗设备,2011,26(5):31-32,27. DOI:10.3969/j.issn.1674-1633.2011.05.005.

[8]种银保,郎朗,黄燕  现代医疗设备管理现状及其发展趋势 [J] 《医疗卫生装备》2009303):86-87

 


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