一、做好企业档案管理工作的重大意义

1、有利于企业进行科学决策

档案是历史的真实记录，企业在日常的生产经营过程中，往往有一些每年都需要周而复始的工作，企业负责人为了更好地总结经验、制定计划、突破创新，完全可以查考以往的档案材料、历史记录，因为这样有利于实现决策的科学化，提高办事成功的可能性。

2、有利于提高企业经济效益

企业档案内容涉及的范围很广，特别是科技档案，往往产生于现实的项目建设、科研活动或者仪器设备的采购、出售等，这些档案材料记录和反映了生产建设、科研活动的基本情况、经验成果等。因此，可以为以后企业生产建设、经营管理、科学研究提供充分的档案材料，对促进企业生产发展、提高经济效益具有直接的推动作用。

3、有利于维护企业的合法权益

档案是社会实践活动的原始记录，档案的本质属性就是原始记录性，档案具有凭证和参考价值。企业在生产经营过程中形成的各种档案资料在反映各种具体活动的同时，也反映了当事人应有的合法权益，其中就包含了证明文件、相互交往的各种材料等。这些都可以作为证据证实当事人的合法权益，因此，企业档案也发挥了广泛的法律书证的作用。

4、有利于培育和提高企业职工的档案意识

档案意识是人们对档案和档案工作的认识，包括对档案工作的性质、价值及地位、档案法治观念、档案利用需求等方面的认识和了解，是一个整体的观念。目前，各企业对档案工作重视程度不够，档案服务经济和社会发展的作用不明显，企业职工档案意识水平不高，但是随着档案宣传工作的不断深入，档案在经济和社会发展中的作用会日益凸显，企业职工的档案意识水平一定会逐步提高。

二、企业档案管理工作有效开展策略

1、革新管理模式

档案管理工作实施情况关系着现代企业经营建设水平，企业不仅要提升档案管理的工作标准要求，也要持续改革创新管理模式，使企业各项业务安全稳定推进获得更大保障。在科学技术日异月新的背景下，信息技术被用在社会各个行业，显著提升了办公的自动化、现代化水平，增加了工作质量与效率。大量数据管理与数字化运营是现代企业实现数字化转型的基础条件，伴随数字经济的到来，企业一定要积极创新档案管理模式，加大档案的数字化建设力度，这方面可以从如下几个方面着手：一是档案资料实现自动化管理。综合企业现实发展状况，合理拓展电子档案的覆盖范畴，适度减少传统纸质档案资料的占有量，以上是提升档案管理科工作质效及促进管理数字化转型的一个必然要求。二是企业尽早创建数字档案平台，利用其使档案管理部门实现对企业的整体覆盖，确保不同部门及人员之间信息沟通的顺畅度，最大限度地提升业务执行效率与效果。企业要密切关注在实际档案管理工作中数字化技术发挥的推动作用，数字化科技一方面能完善档案管理模式，提升其现代化、智能化水平，另一方面还能协助企业创造出更多的经济利润，在企业业务推进过程中提供充足的数字化资源，协助企业尽早建立健全档案数字化管理体系。

2、完善创新机制

企业应制订并印发公司《档案分类方案》《文件归档范围及保管期限表》《档案室管理办法》《档案管理办法》《文书档案整理办法》《档案借阅管理办法》《会计档案管理办法》《固定资产投资项目档案工作管理办法》等制度，使档案工作有章可循。在档案借阅流程上必须有一套便于实施的管理模式，特别是档案借阅和二次利用工作。档案管理员要严格执行档案借阅审批程序及使用登记制度，在工作中禁止无登记、无审批私自取阅档案的现象发生。对档案进行闭环管理，防止档案没人管理，在借阅的过程中造成档案流失。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿；根据档案保护技术“十防”的要求，对企业档案资料库房内温湿度按照要求进行调控，并定期对档案资料库房进行抗震、防盗、防火、防水、防潮、除尘、除虫、防鼠、防高温、防强光等安全检查，定期清理库房卫生，防止事故发生。同时，企业应该开展多样性的文化活动，促进档案管理的规范性，使得档案管理真正深入民心，开展必要的档案培训工作使公司及子公司档案管理规范化，在公司各项档案制度下发后，对各部门及子公司专兼职档案管理人员进行专题培训，从档案范围识别、归档要求、方法流程方面等进行了梳理讲解，并对子公司新建项目档案人员进行《建设项目档案管理》的相关知识培训，使档案管理人员学习文件资料的整理（分类、组卷、编目、装订、制表等），并将建设前期形成的文件按类别进行分类整理。经过多次的专项档案培训，使各部门及子公司专兼职档案管理人员对档案管理知识有了一定掌握，使档案工作开展更加规范化，对档案管理各项工作进行有效培训、宣传，使得员工对于档案管理能够有全面深入地了解，利于企业档案管理文化营造，利于企业档案管理机制实施。

3、做好数字建设

随着信息化的不断进步，企业在进行档案管理过程中，也要逐渐完善信息化建设工作，将档案管理与企业的信息化同步，让企业的信息网络能够在各个档案管理子系统中发挥功效。从档案的建设标准和业务规范上面进行统一。从信息获取加工处理以及各项保密工作方面统一到子系统的数据库中进行操作，而各种信息的格式也要有所规定，规范纳入企业统一的信息管理要求中去，切实保证企业各项档案内容能够有效的归结到企业的电子信息系统中。同时还要建立以档案管理部门为主的核心管理信息系统。由档案管理部门进行监督，各个企业部门可以上传各项档案资料，当然档案资料的上传标准也要进行规范上传，内容也要有所限制，并不是所有的信息资源都能列入公司的档案管理中无效的信息可以直接剔除。最后还要建立以信息开发利用为重点的档案管理监督机制，在企业信息系统档案管理运行过程中，档案管理部门应该对企业的各项信息做好监督管理工作，对适宜公开的企业档案资料可以共享，而保密性质的企业档案资料则要限制使用，所有需要调用企业保密性资料的部门，都要提前作出申请并且给出合理的使用原因，不断深化企业档案信息化管理的步伐。而且，企业在档案管理信息化建设过程中也必须不断更新理念，持续创新档案信息化管理方式方法，并且对企业档案信息化的有效性加以提升，让企业档案管理工作真正落到实效。

三、结语

新形势下，企业档案管理越来越受到广泛的重视和关注，虽然面临着诸多挑战，但也为其创新和发展提供了良好的机遇。档案工作人员应怀担当之志，强使命之责，紧紧围绕核心，服务事业大局，加快信息化与档案管理工作的融合发展，以信息化技术推动档案工作走向现代化，为国家的发展提供更加有力的支撑，更好地服务于人民群众。企业档案管理部门必须不断吸取和借鉴先进企业的成功经验，以提高自己的服务水平，砥砺前行，推动档案管理工作的规范化、科学化运行，为档案管理工作创造良好的条件，确保企业能够健康、快速、可持续发展。

参考文献：

[1] 李然,刘阳. 试论企业档案管理工作的路径[J]. 科技创新导报,2020,17(23):155-157.

[2] 顾娟. 企业档案管理工作中存在的问题与思考[J]. 文渊（高中版）,2020(8):89.