引言：

当前，有些事业单位对文件档案管理的侧重点不够清晰，在文件档案管理的方法、路径、保障措施等方面，仍然存在着一些需要解决的问题，这种情况对文件档案管理工作的正常开展造成了很大的影响，使其不能对文件档案信息资源进行合理的利用和开发，更无法将文件档案管理的独特价值完全发挥出来^[1]。

一、事业单位文书档案管理中的现存问题

（一）事业单位对文件档案管理工作的重视程度不够

目前，很多事业单位只注重业务工作，忽略了文件档案管控工作，我国现阶段的事业单位文件档案工作还没有形成系统、全面的工作思路。与此相对应的是，文件档案管理部门及其工作人员也很容易感到心神不宁，他们觉得文件档案管理工作属于事业单位中的外围工作，而且此项工作的质量也并不会对单位的发展产生太大的影响^[2]。许多文件档案管理人员想要从文件档案管理岗位跳槽到专业岗位上去，这种情况不但对事业单位文件档案管理队伍的稳定性造成了不利影响，而且还造成了许多优秀管理人才工作主动性的缺失，大大降低了文件档案管理的质量与效率。

此外，由于上级机构没有对此项工作产生足够的重视，所以还会在体制机制建设、奖惩措施、工资福利、职级晋升等方面对文件档案管理岗位进行适当的考量。随着时间的推移，文件档案管理工作肯定会进入到一个恶性循环中，从而无法吸引到更多优秀人才加入到文件档案管理队伍中，不能对此项工作中的重要问题，开展有针对性的研究和总结，进而很难对事业单位的发展起到积极的引导作用。

（二）事业单位文件档案管理方法过于单一、陈旧

事业单位文件档案管理工作是一个系统工程，改革现行的档案管理方法，是提高此项工作质量的重要途径。但是，有些事业单位领导对档案管理方法的改革却不够重视，部分事业单位在档案工作中还沿用着传统的工作方式^[3]。当前，我国事业单位未来的发展方向尚无定论，多以纸质文献、文件为主。我国在对档案工作的管理上，过于依靠前人的经验，没有能够针对档案工作特殊性的管控机制，而且主动创新力较差，因此文件档案管理工作也就成了一种空谈。由于其管理方法的单一，使其所能为事业单位发展所提供的资料比较局限，不能与其所处的工作相结合，更不能为其提供有价值的数据信息，这种情况严重制约了事业单位的稳定发展。

二、事业单位文书档案管理工作的主要内容

（一）科学规划和系统开发

事业单位要想做好档案管理工作，就必须通过顶层设计和长期规划活动，更深层次地确定事业单位文件档案管理今后发展的主要方向和重点，从而为事业单位文件档案管理下一步的实施提供方向^[4]。此外，随着现代化信息技术的发展，计算机网络化的电子文档管理方法逐渐被单位所接受，并将其应用到了文件管理中去。通过文件档案信息化的建设，能够使信息技术与文件档案的收集、分类、整理、归档、管理等工作广泛地结合起来，从而使文件档案的信息化能够更好地发挥出真实的价值和功能。

（二）优化流程，加强协作

事业单位文件档案管理工作是一项系统化的工程，它要求事业单位领导者对文件档案管理有足够的重视，要对文件档案管理进行清晰的认识。同时，档案管理部门也要与其它部门进行紧密的协作，建立一个良好的协作机制，只有这样才能更好地对文件档案信息进行收集、组织、开发和利用^[5]。同时，这种工作模式还能使档案管理人员在处理文件时少走弯路，减少其工作的压力。

三、强化事业单位文书档案管理的方法

（一）标准化管理路径

事业单位在其发展历程中，必然会产生大量的文件。随着我国对事业单位档案管控工作重视程度的日益提高，其所占据的空间越来越大，同时也给档案管控工作带去了更大的压力。部分事业单位对档案管理工作缺乏足够的人手，从而造成了档案管理工作混乱的现象。很多文件内容都是不完整的，内部格式也是不统一的，这给此项工作今后的开发利用带来了一定程度上的困难与阻碍^[6]。

基于此，有关部门必须要加强对事业单位文件档案的规范管理。首先，是全面梳理已有的文件，认真核对文件内容与格式是否一致，登记文件相关信息，明确文件的利用年限和保存期限。对于过期的文件，应当做好登记和销毁工作，节约文件存储空间。其次，是对文件资料的整理。档案工作人员应应根据标准化工作的要求，将一些文件进行合理、科学、高效的归类，以此使档案管控工作的内部结构更加清晰明了。

（二）现代化管理路径

随着现代化信息技术的飞速发展，网络技术逐渐被各行各业所接受，事业单位在档案管理过程中也要做到与时俱进，实现档案管理工作与现代化信息技术的有机结合，优化事业单位档案管理工作的形式和内容，从根本上提高事业单位文件档案管理工作的效率。在具体实施过程中，一方面要积极引入现代信息技术。结合事业单位文件档案的实际管理要求，购置一批先进的计算机设备，完善档案管理信息系统，为文件档案信息的收集、整理、开发和利用创造有利条件^[7]。其次，是对档案工作人员进行教育与训练。让档案管理人员对现代化信息技术有一个较深的掌握，并利用档案管理信息系统，对档案资源进行检索、分类、组织和开发，从而使档案管理工作更加有效。最后，要做好信息化建设活动中的后续工作。文件与档案的信息化建设工作是一个长期的、系统的工程。如果在文件档案管理中，只注重前期建设，忽视了后期投入，那么文件档案管理信息系统就会跟不上时代的发展需要，从而无法为事业单位文件档案管控工作的现代化服务提供支持。基于此，事业单位内部必须建立起一套可持续发展的文件档案投资体系，以此为今后发展和资料运用活动提供保障^[8]。

结语：

综上所述，随着现代化信息时代的到来，在这种时代背景和历史条件的影响下，事业单位必须采用现代化、信息化的工作，对文件档案管控工作进行有效的改革，从实际需求的角度入手，为此项工作的可持续发展提供支持。在具体执行中，事业单位要健全相应的体制和机制，并为文件档案管理工作提供可靠的制度帮助，加强对文件档案管理人员的教育和训练，进一步明确他们的工作责任，并以此为基础，积极推行文件档案管理标准化工作进程。

参考文献：

[1]孔霞.新时期强化事业单位文书档案管理的思考[J].兰台内外,2023(19):70-72.

[2]李美玲.事业单位文书档案的规范化管理[J].黑龙江档案,2022(01):258-260.

[3]冯晓玲.新时期事业单位文书档案的规范化管理分析[J].现代企业,2021(11):23-24.

[4]周颖娜.文书档案管理工作的策略[J].办公室业务,2020(04):120-121.

[5]陈佳杰.关于事业单位文书档案管理强化途径探讨[J].现代经济信息,2019(19):133.

[6]焦娜.讨论文书档案管理中存在的问题及对策[J].现代经济信息,2019(18):47+49.

[7]王洋.基于信息化背景的文书档案管理工作创新研究[J].现代商贸工业,2019,40(19):60.

[8]张伟纯.加强机关事业单位文书档案管理探究[J].办公室业务,2019(06):129.