引言

近年来，我国事业单位不断发展，越来越多人关注互联网时代背景下事业单位档案管理工作。档案管理作为事业单位管理工作中不可缺少的一部分，通过事业单位档案的科学化管理，既可以为事业单位人员岗位调动提供信息参考，又可以为事业单位发展和工作决策提供依据，进而有利于推动事业单位健康、长远发展。但是，互联网时代背景下的事业单位档案管理工作仍然面临档案管理制度不完善、档案管理人员专业能力不足等挑战，使得档案管理工作难以适应事业单位新时代的发展要求。因此，本文以互联网时代为视角，进行“事业单位档案管理优化策略”的研究具有显著意义。

1.互联网时代事业单位档案管理工作基本概述

档案信息作为重要的社会信息资源，也是事业单位的日常工作内容之一。互联网时代档案管理工作既面临着机遇，又面临着挑战。首先，档案管理工作需要处理的数据比较繁多，且工作较为复杂。档案管理工作所具备的复杂、繁琐性特征，使其在事业单位中对工作人员的要求更高。比如，事业单位的档案管理工作者需要掌握更多管理技能，具备良好的综合素质。在传统档案管理中，多数档案都是纸质文件，想要使纸质档案中的信息转化为电子档案信息，需要增加档案管理人员的工作量。而且，随着档案信息数据量的逐年增长，要整理的资料信息太多，但现有档案管理人员的人数有限，且档案信息化处理技术水平也普遍较低，无法有效整理大量的档案资料。为了提高事业单位档案管理工作效率，相关工作人员还需提升自身的综合技能水平。此外，互联网时代下档案资源利用率得到大幅度提升，要完成档案管理工作还需利用信息化技术进行操作，档案管理信息化技术需要不断更新，才能适应社会发展的需求。

2.事业单位档案管理信息化建设必要性

首先,随着科学技术的发展,网络大数据的到来,使人们的生活进入信息化时代,大数据、物联网等新技术在很多领域的成功应用,引起了社会各界的关注,同时也引发了各种各样的新兴管理方法,这就对事业单位档案管理提出了新要求。所以,在事业单位档案管理工作中,需要转变传统的思维模式与管理观念,利用信息化技术更好地将档案进行收集、管理、归档、利用,以满足互联网时代下事业单位档案管理工作的新需求。其次,在信息不断更新的时代,不管是社会群体还是事业单位都急切希望使自己的档案管理方式更加先进、便利,他们对档案信息化管理怀着极强的热忱,所以事业单位档案管理信息化建设这一措施已是大势所趋,档案管理信息化建设对事业单位来说是很有必要的。最后,随着我国经济水平不断提高,信息化发展极为迅速,事业单位档案管理信息化建设这一举措可以在很大程度上提高其档案管理水平,优化档案管理流程。当然,信息化的发展给事业单位带来机遇的同时,也对事业单位发出了不小的挑战,如事业单位在档案信息化管理工作中,因档案人员缺乏相关经验,也缺少技术的支撑,严重影响档案信息化工作的效率。

3.事业单位档案管理工作现状

当前事业单位档案管理存在许多问题，主要问题体现在档案管理信息化建设不足等。目前事业单位档案管理人员学历层次较低，事业单位采取集中授课方式对工作人员培训，需要耗费一定经费，由于档案管理资金缺乏，影响档案管理人员培训与信息化建设。事业单位档案工作需要复合型人才，当前档案管理中缺少计算机专业人员，档案管理数据存在较多错误，部分管理人员难以快速完成机读目录校对工作。档案管理信息化建设问题还表现在信息内容的安全性缺乏保障。当前事业单位档案管理中安全事故不断增加，有些档案文件内容涉及国家经济政治等方面保密信息，存在泄密危险，档案安全性存在严重隐患。

4.互联网时代事业单位档案管理中的不足之处

4.1事业单位档案管理制度存在不足

部分事业单位对档案管理存在认知和理念上的不足,导致该工作无法得到足够的重视,使得单位管理人员对档案完整性意识欠缺,难以紧跟时代步伐；对档案管理的信息化理解不足,使得无法紧跟互联网时代步伐,在具体工作中,常常会带来工作效率低下的问题,进而影响到档案背后个体的实际共享价值,在干部审核及后期甄别上,会浪费太多时间,致使管理工作未做到责任到人的规章制度,给工作带来困扰。

4.2事业单位档案信息化管理风险性高

和传统纸质档案管理方式不同，互联网时代的档案管理工作是将电子档案存储于计算机中，虽然档案信息不会受到自然环境的影响，而产生破损、丢失等问题。但是计算机容易因黑客侵入，或是受到电脑病毒影响，导致档案信息被窃取或破坏，不仅会对事业单位造成巨大的损伤和危害，甚至还会影响到国家的安全稳定。部分事业单位档案管理人员缺乏信息保护意识和相应的工作经验，也会影响档案管理工作规范化程度，对档案管理工作的健康有序发展造成负面影响。

4.3档案管理人员存在综合能力缺陷

在互联网时代背景下，事业单位档案管理的总体效果偏差的主要原因之一是缺乏综合能力强的档案管理人员。在当今时代，专业性人才是保障工作质量和效率的关键，对于事业单位档案管理工作，亦是如此，只有档案管理工作人员具备较高的专业素养和互联网素养，才能确保档案管理工作有序进行，并最大限度挖掘档案的利用价值。现如今，我国事业单位档案事业虽然历经一段时间的快速发展，并吸纳了一定数量的高学历人才，但这些人才并非档案管理专业人才，使其在具体的档案管理工作中难以快速、有效解决各类问题。与此同时，大部分事业单位档案管理工作人员未能意识到档案管理的重要性，其在具体的档案管理工作中存在过多的随意性，未能贯彻落实单位要求和档案管理标准，直接影响档案管理工作成效。除此之外，绝大部分事业单位在经营发展中，单位领导未能重视档案管理工作，从而忽视了档案管理队伍建设，且在具体工作中未能给予档案管理工作最大支持，导致单位内部没有形成良好的档案管理工作氛围，一定程度上影响了档案管理工作效果。

4.4档案管理方法手段落后。

事业单位传统档案管理模式基本是以纸质档案作为基础的。纸质档案有一个缺点，纸张会随着时间延长发生物理变化，易陈旧破损，如果保存的环境不理想，还会出现发潮、发霉，导致档案内容难以辨认，甚至会造成重要数据资料丢失。近年来，有关档案管理部门要求使用专门的档案软件对纸质档案进行电子化管理，但是，由于工作量大、技术要求高、设备更新快，许多事业单位往往望而却步。同时，随着时代的发展，新型档案资料种类增多，图片档案、音像档案、云档案等逐步成为档案资料的重要组成部分。对于这些新型档案的管理，不仅需要专业知识、专门人才，而且需要新的管理手段。许多事业单位对此往往采取回避或者拖延的态度，不能及时适应新的变化。

5.互联网时代事业单位档案管理的创新策略

5.1树立档案管理意识

目前,新思想和新理念正在不断涌现,各种高新技术也在不断地推出,我们一些传统的工作模式和方法也发生了改变,计算机和互联网为代表的信息技术的不断应用和发展,对档案管理工作也需要转变意识,优化档案管理工作。为了有效促进现代档案管理工作向着信息化方向发展,更好适应现代信息社会对档案管理工作提出相应的需求,档案管理人员必须树立现代化档案管理的发展意识,积极运用新技术和新方法开展工作。

5.2建立健全档案管理信息体系，实现资源共享

在互联网时代，事业单位档案信息资源要实现高效利用，确保事业单位各部门间的有效沟通，以及档案信息资源共享，还要建立健全档案管理工作的信息体系。首先，在进行事业单位档案管理模式创新时，一方面要积极创建档案管理信息数据库，另一方面，也可以根据事业单位的实际情况，将纸质档案资料录入到电子档案管理系统中，并对档案信息资源进行分类、整理，及时更新数据信息，以便相关人员查阅。比如，在医院等事业单位中，可以通过互联网技术，构建医疗服务信息平台，及时更新医院的医疗健康电子档案和病理数据库，实现区域内医疗行业的数据信息资源共享。其次，互联网时代，在收集、整理档案管理信息资料时，可以利用现代化信息处理技术，对事业单位档案信息进行高效处理，同时实现档案信息资源共享，缓解档案管理工作人员的工作压力，降低档案管理成本，提升事业单位档案管理工作质量。

5.3加强档案安全防控

档案安全防控是事业单位档案管理工作优化的重要组成部分，一方面可以确保事业单位档案安全，另一方面可以促进档案管理工作质量和效率的提升。因此，在事业单位档案管理优化过程中，应对档案安全防控工作引起重视，并要加强档案日常规范化和安全管理。同时，为更好落实档案安全管理工作，要求在事业单位内部加强必要的档案安全防控工作宣传，使档案管理人员可以意识到档案安全管理的重要性，并在日常工作中自觉规范管理工作行为，以此确保事业单位档案安全。不仅如此，在互联网时代背景下，事业单位档案管理工作与信息网络技术的深度融合，虽然为档案管理工作提供了便利，但也增加了档案安全隐患，容易受到网络攻击而使档案出现丢失、非法篡改等问题，不利于档案管理效果的提升。因此，事业单位档案管理人员在档案安全管理中，应构建完善的计算机网络安全防控体系，并定期排查计算机漏洞、病毒等，及时发现档案安全问题，使事业单位档案始终保存在安全环境中，为档案的管理与利用提供支持。

5.4加强档案管理人员对档案信息化的应用

要想实现档案管理信息化建设,那么加强档案管理人员对档案信息化工作的应用是事业单位首先需要做的。事业单位对档案信息化应用不熟练的员工,可以通过相关的培训让他们对档案信息化有一定了解与认识,使其明白档案信息化在日常工作中的重要性,在学习阶段中定期对其进行考核、评定。这样既可以使其对档案信息化方面的知识更深层次的理解,又可以训练他们日常工作中对业务的熟练程度,以此来培养知识涵养型人才,使他们的技术素养上升至一个新高度。为了使事业单位的培训氛围更加活跃、使档案人员的积极性有所提高,事业单位可以变换多种培训方式,比如,早会可以适当加入些小游戏、电子信息化指南讲解、拓展训练等。只有实现档案信息化管理的充分应用,在一定程度上顺应国家信息技术的要求,才能推进事业单位档案管理信息化建设的步伐。

5.5加强实践创新

事业单位档案管理工作创新要通过具体的管理工作实践才能实现。在这个过程中，单位应重视并践行“以人为本”的管理理念。同时重视人才竞争机制的建立，通过竞争机制激发工作人员的责任心和创造力。事业单位可将年度考核情况作为依据，建立优胜劣汰机制，鼓励竞争上岗。档案管理人员要适应事业单位改革，积极转变观念，根据本单位工作实际和任务，通过不断实践，探索新的方法和手段，实现档案管理工作的创新。事业单位档案管理工作从传统的相对封闭、落后的管理模式，转变为开放、先进的管理模式是时代赋予的任务，只有这样，才能提升档案管理工作水平，促进档案管理工作发展，从而拓宽事业单位为社会服务的渠道。

结束语

综上所述,作为事业单位工作比较重要的一个环节,事业单位的档案管理能否有效、合理、完整地进行有效的改革,也是当前需要不断摸索的过程,对于未来事业单位档案管理的方法及原则,包括互联网时代下事业单位档案管理数字化信息的实施程度,需要进一步的探讨；纸质档案的保存及电子档案的实时更新,对事业单位档案管理人员也提出了新的要求；针对档案管理中专项费用及参与人员的培训等,也是未来事业档案档案管理中不可或缺的一个重要路径；在满足档案管理要求的同时,明确档案管理中重点问题和突出问题的集中解决机制,以助力同时为了事业单位长期、有效、合理地发展。

参考文献

[1]霍耀东.互联网时代事业单位档案管理信息化构想[J].黑龙江档案,2020(03):71.

[2]李灵美.互联网时代事业单位档案管理创新研究[J].才智,2020(14):216.

[3]许楠楠.互联网时代事业单位的档案管理创新探讨[J].才智,2020(02):220.