前言：ERP系统是基于信息化的管理理念，为决策人员提供高效的操作工具。这一概念是美国GartnerGroupInc在1990年代早期创立的，其核心是供应链管理；与传统的企业管理平台相比，从供应链层面上进行资源的优化，充分运用了现代信息技术和现代管理理念；以市场为中心进行业务活动，利用信息化技术，使各部门之间的联系更加紧密，资源的合理分配，业务流程的优化，保证了内部监控体系的高效运行，从而达到公司的可持续发展。

1.ERP会计信息系统与传统电算化系统的比较

1.1从系统的独立性方面来看

传统的电算化系统大多是根据企业的实际财务需求来构建的，很难实现有效的资源共享，ERP会计信息系统是实现企业信息共享的关键环节，因此，ERP会计信息系统相对于传统的电算化系统要更加开放，但是在信息传递的时效性方面，ERP会计信息系统可以及时、准确地对信息资源进行及时、准确地整合，从而提高财务管理的实效性，从而促进企业的健康发展。

1.2从业务流程来看

从经营过程上来说，传统的电子核算实际上是建立在凭证基础上的手工核算和审计方法，但是与传统的手工核算相比，它大大提高了生产的实际生产效率。而ERP会计信息系统则可以实现对企业的各项业务和采购活动的录入，从而简化了大量的纸质凭证，从而保证了会计工作的实际效果。同时，ERP会计信息系统也可以将各部门的数据集中到一个子系统中，从而使会计信息的管理更加规范化。在这三大要素中，会计信息的协调表现为：

(1）与企业内部的合作，ERP会计信息系统将在线采购、职工工资、费用、费用等进行集成，从而更好地收集和整理相关的数据、数据和资金流动，从而有效地提升会计工作的效率，并将会计信息传递到各个业务部门，从而达到业务和财务的统一。

(2）与供应链合作：ERP会计信息系统能够与供应商、顾客等组织进行数据采集和管理，从而使企业的经营管理更加快速、及时、及时、及时地向公司的运营部门提供信息，从而增强企业与企业内外的协调能力。

(3）加强与社会、经济部门的协作，通过ERP会计信息系统实现在线银行和在线纳税申报，从而有效地提高了企业的运营效率。

2.企业ERP管理存在的财务风险

2.1不同部门系统融合问题

由于各部门的职能都集中在总部，造成了各种跨部门的业务难以进行，造成了信息的共享。同时，由于企业的内部资源使用效率低，各种财务信息的共享滞后，造成会计信息不能及时进行，从而影响到最终的会计效果。随着公司规模不断扩大，各部门间的交流也越来越困难，从而影响到跨部门的经营。由于各机构间的信息传递存在着一定的难度，使得财务人员很难及时掌握企业的财务状况。比如：当销售订单形成时，会计人员无法及时掌握企业账户的变化，而对应的业务也无法按照实际的财务状况进行调整。

2.2财务人员素质问题

ERP系统的使用，不仅需要熟练的业务知识，还需要对财务数据进行有效地管理。然而，从目前员工使用EPR系统的情况来看，有些员工在使用ERP系统时，无法有效地识别、筛选和整合财务数据。同时，ERP系统的管理意识还很薄弱，无法对ERP进行有效的管理，使其真正的价值无法得到充分地发挥。

3.ERP环境下财务会计信息系统内部控制的影响

3.1加强了对会计业务数据处理的实时控制

在现代财务会计信息管理中，对企业的业务数据进行了实时地控制。在会计信息资料的处理过程中，由于不能与其他部门同步进行，造成了最终的信息数据处理过程中的被动。同时，也会导致财务会计信息处理与其他部门的不对称。在ERP中，企业财务会计信息系统的处理，主要是通过网络直接连接起来。因而，在实际应用中，对及时传递信息起到了很大的作用。ERP中的财务和会计信息的处理主要是通过网络直接连接来实现。这样，其他部门就可以通过网络将业务数据直接传输到网络，并在数据中心的控制终端上进行实时的业务数据处理。

3.2实现了对会计信息处理数据的重新整合与设计

ERP环境下的财务会计信息处理可以通过网络进行实时地输入和处理，从而为企业在ERP中的应用提供了方便。传统的会计信息结算方式是以数据的形式进行的，即传统的会计信息处理方式是将企业的数据录入到系统中，从而导致了财务会计在处理过程中的诸多问题。而在ERP中，财务信息系统全部由电脑进行控制，不再需要由会计人员进行数据录入。ERP系统的全部数据都是由电脑来完成的，也就是说，从ERP到ERP系统，再到ERP系统，都不需要人工操作。

3.3数据仓的技术应用得到了明显的提升

由于传统的财务会计信息系统缺乏对数据进行集中处理，因此需要对数据进行反复的过滤，以便将其处理后的数据反馈到决策者的手中。而ERP环境下的财务会计信息系统，则是基于因特网的信息处理平台，在实际应用中，将全部的数据汇集到信息处理中心。在决策层面上，如果要根据信息数据进行及时地处理，那么在实际的数据应用中，财务信息系统会自动对数据进行自动地分析和处理，以使其在数据处理过程中能找到符合企业决策水平的信息应用。

4.ERP环境下财务会计信息系统内部控制与风险管理的应对措施

4.1强化会计组织职责管理

在现代财务会计信息系统的内部控制和风险管理方面，必须强化会计机构的责任。在现实的会计与财务管理中，内部控制的基础是建立和执行企业的内部环境，因此，在现实的企业内部控制中，必须将影响会计信息系统的内部控制和风险管理因素排除在外。会计的组织结构、机构的设置、人力资源的政策等都对会计的内部控制产生了一定的影响。在ERP环境下进行财务核算时，应当对组织结构进行优化，使每个人都能清楚地认识到自己的责任。同时，在企业的财务工作中，要实施岗位轮换制度，并对其员工进行ERP系统的内部控制培训。另外，要建立健全的管理体系，在具体的经营中，要根据制度来进行具体的经营。在ERP平台上进行财务会计信息系统登录时，要根据自己的账号进行计算机登录确认工作。从而保证企业在ERP环境下进行内部控制和风险管理。

4.2建立健全财务会计的风险评估控制系统

ERP环境下的内部控制和风险评价体系必须建立健全的风险评价体系，而ERP环境下的财务会计信息系统必须在一个良好的计算机网络环境下进行。在实际应用中，既要遵守国家有关法律、法规，又要遵守公司的规章制度。在实际资料处理过程中，必须确保资料的精确度与可靠性。ERP在财务会计信息系统中的应用，要尽可能地减少人为因素对ERP的影响。在ERP环境下进行财务信息系统的运用，必须保证与其他部门的信息交流畅通。只有如此，企业在ERP环境下，才能在多角度、多角度的信息系统中进行风险评价。ERP在我国还没有出现以前，各部门在企业中的使用是相对独立的，但是随着ERP的广泛使用，各部门间的联系也越来越紧密。然而，在实际的ERP系统应用中，要注意对其进行风险管理，因为ERP系统是基于互联网的，它的运作中有许多潜在的隐患。在ERP环境下，必须妥善应对以上风险，以保证企业内部控制与风险管理。

4.3建立适应于ERP系统要求的财务会计系统控制措施

控制措施是应对未来的风险、实现公司内部控制的手段。为了使企业的经营活动和交易活动能够得到有效地控制，企业必须采取有效的控制手段来实现。在ERP系统的建立与执行中，必须通过下列控制手段来控制企业的风险：职责划分、重要信息系统的正常审批；为增强信息安全而制订的信息操作规程和管理应细化；明确信息系统的批准过程，明确开发、变更、后续维护等一系列的操作过程；编制会计电算化规范，包括操作规范、管理规范、财务制度、档案管理等，并对审批软硬件环境进行科学合理的规划。具体来说，可以通过口令来控制和强化对掌握现代信息技术的会计学专业人员的培训，也就是“财会－电脑－管理学”的复合型人才，使之能在第一时间解决会计信息化过程中遇到的各种问题，应对各种突发情况；及时更新财务系统，修补漏洞，更新防火墙，并及时备份重要数据和文件，保持完整。

4.4建立健全各层级之间的信息与沟通机制，确保会计职能的充分发挥

从理论上讲，ERP具有实时化、信息化、一体化等特点，使各部门能够进行信息共享，各部门信息的需求方可以利用ERP的开放平台，及时获取所需的信息；高层管理者能够利用信息化手段了解公司的内部控制；公司的雇员能够理解公司的内部控制系统，理解他们的职责。但是要了解他人的立场和工作的性质，就需要有一个适当的交流机制来保障。信息交流是实现企业内部控制的关键，也是实现信息交流、实现快速沟通、确定应用方式和方法的先决条件。ERP下的财务信息系统从部门层面向企业级的价值链管理转变，从财务部门向企业的各个领域延伸，但是，由于其技术难度较高，难以实现网络和数据的安全，因此，企业内部的信息系统也面临着一定的风险。建立科学、合理、有效的沟通机制是十分必要的。

4.5保证会计信息质量和安全

ERP会计信息系统将企业内外的业务联系起来，因此，在网络信息的管理上往往也是一种复杂的过程，因此，在进行 ERP的过程中，必须要保证 ERP的安全，仔细地识别这些链接，并注意到杀毒软件的提醒，并对有害信息进行及时的杀毒处理。现在最好的办法就是安装一个网络版本的防病毒杀毒软件，通过这个软件定期扫描电脑，清除病毒，增强电脑的防御力。公司的财务人员要加强公司的信息安全意识，定期更换密码，定期使用反病毒软件进行漏洞修复，防止被犯罪分子利用。针对目前存在的内外泄漏问题，采用动态密码认证技术，可以有效地改善计算机网络的保密性，并通过加密技术实现对计算机数据的保密管理，并通过数字签名、身份验证等技术实现对计算机数据的管理，从而增强网络信息的安全性。因为动态口令验证是采用严格的程序和数字密码实现的，所以在使用时可以提高企业的安全，从而防止外部盗用公司的信息。由于 ERP会计信息系统的开放性，使很多企业的信息都暴露在外，因此，采用多种加密方法来增强 ERP会计信息系统的安全性，以达到保护企业个人隐私的目的。

4.6强化内部审计监督管理审查机制

在企业ERP系统的现代化应用中，必须加强内部审计和审核机制的改革。在实际工作中要对会计信息进行监控，并对其进行电算化和审计过程进行及时地监控。从而保证企业在ERP系统中进行有效的内部控制。在对审计机构进行监督的同时，也要对其进行监督，并对其进行充分的保证。要在最短的时间内发现内部控制存在的问题，并对其进行合理的分析与管理。在现代企业的会计管理中，必须加速会计核算体系的信息化建设，并对ERP环境下的财务核算体系进行全面的监控与管理。在企业发展过程中，必须督促有关部门建立健全的内部控制与风险评价体系，使之在ERP环境下进行有效的内部控制与风险评价。

4.7对于企业财务管理人员要做好培训，提升其内部控制能力水平

ERP模式对财务经理的专业素质、业务能力的需求也将随之提高。财务管理人员要熟练运用信息化手段，运用现代手段进行财务管理。因此，在这种情况下，企业要加强对员工的管理，做到以人为本，因为管理依然要靠人来完成。因此，企业要加强对财务管理人才的培养，不仅要注重提高员工的业务能力，更要注重员工的工作热情和责任感。这就需要企业定期对财务主管进行有关财务知识的培训，并通过激励措施提高员工的工作热情。此外，还可以对会计信息系统的人员进行有效地监控与控制，从而提高其内部控制水平。

4.8不断改进ERP系统的设计，大力提升其技术等级和效用

一是在精益、总结、研究的基础上，不断地把最新的管理模式整合到软件中，构建出一套先进的管理应用模型，把ERP系统从单纯的资料处理和查询中转变为一个具有预测、规划、建议、信息收集、加工、处理、分析，企业应建立一套滚动的五年发展战略计划，以此来判断进行评估；(2）执行风险可以通过执行项目管理化，及时采取相应的措施来预防和控制系统的安全风险。

结束语

总之，ERP是以现代网络技术和信息技术为基础，在企业内部控制中得到了广泛的应用。在企业中，会计信息系统已不再仅仅是一个单纯的会计核算体系，它将以ERP为基础，集成各种数据。企业内部控制是企业内部控制制度的重要组成部分。

参考文献：

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