电力通信工程项目管理组织优化研究
摘要
关键词
电力通信工程;项目管理;组织优化;电力企业
正文
在电力工程建设的实际过程体系中,电力工程建设项目一直被我们视为我国一般建设项目中唯一一个独立的辅助工程过程,其管理过程缺乏独立有效的规范化管理和方法,因此,该项目在基础能源系统通信工程领域的总体设计并未真正顺利完成。
1优化电力通信工程中项目管理组织结构的原则
1.1组织结构要能够平衡好项目需要与母体组织需要之间关系
一般来说,在这种特定条件下,组织或组建全职项目团队最经济、简单、可行和有效的方法之一应该是至少建立一个相对成熟的专业、稳定和可行的全职项目团队,但同时往往是为其项目成员自己,这种组织的建立方式也会在一定程度上导致其受到严格限制,使其成员可以在未来的任何时候回到其原来的母公司组织或参与一些其他全职项目组织活动,这很容易在整个原始母组织或与任何其他项目成员的关系中造成沟通障碍,也会对其他母组织的发展产生一定影响。因此,在科学分析和选择适合项目管理的组织结构和形式时,我们应该注意最重要的一点,也就是说,我们无法完全避免企业项目和管理活动的上级组织形式所需的能力与企业的具体主要项目结果所需的能力之间的一些重大差异,要格外注意以确保通过科学的选择最合适企业的具体项目组织结构方式才能够实现最终目的把控企业主流项目生产建设运营组织管理活动业务过程能力和企业主要具体项目成果能力以及企业权威性、资源的优化再分配的功能性等众多因素也都会得以更加有效合理地融合在一起。
1.2组织结构要能够与组织文化相融合
如果团队成员之间也具有相同的思想价值观和信念,遵守相同的严格管理规范,对相同的事物有相同的深入学习和理解,那么这将逐渐形成一种组织文化。通过考察组织文化,我们基本上可以合理预测每个组织成员的个人工作行为、态度和个性。从上述特征来看,组织的文化结构与普通个体的行为人格非常相似,是一个人组织行为人格特征的客观反映。可以看出为什么不同类型的组织有许多具有不同个人特征的组织文化。
1.3在管理项目时采用混合匹配的方式
不同类型的项目组织结构也适用于不同业务类型的特定项目。在项目管理组织方式的研究和设计之初,如果没有充分将这些项目特点作为决策依据,往往需要优先考虑或调整这种项目组织形式,复杂或特殊,工作执行周期较长,投资预算特别大,工程量过大,宜考虑采用项目矩阵结构或项目组织形式。电力通信工程的项目实施不仅关系到该地区的实际情况和有关政府的总体战略需求和任务,而且具有许多相对特殊和复杂系统的综合利用服务功能。这并不复杂,但事实上,在整体组织、管理、协调和实施以及投资计划的实施方面所需的实际工作量非常大。在项目审批管理程序、进度和实施质量控制、招投标管理等方面,审批程序、投资结算等方面也烦琐复杂,技术管理难度较大。
2电力通信工程项目管理组织结构的具体优化及策略
2.1具体优化
2.1.1在通信内部设计集中式的组织形式
对于移动通信网络设备企业的系统运行及维护建设与管理活动来说,应分别按照级别由中低依次到更高级别的顺序来建立的一个包括移动通信运营班组和移动通信维护调度、监控运营中心组以及管理中心组等在内构成的三层组织机构。在此种新型组织结构管理模式下可以避免在企业对各类电力及通信业务网络设备实行全面集中封闭管理调度的情况同时再进行分层管理操作调度;能让各级通信设备调度的监控检测中心部门和业务班组部之间做到有效沟通衔接、默契配合。
2.1.2在通信外部创建矩阵式的组织形式
现代电力通信工程系统规划中常用的项目计划管理的组织结构和形式中,还应注意避免使用属于弱矩阵规划的组织和形式的强矩阵。对于基层电力基础设施和工业通信等自动化和电子工程单位的建设,项目经理职位权限的具体分配或设置也需要共同遵循项目的某些管理和组织原则。具体安排一般如下:基础设施项目经理:基于三级项目组织结构,该岗位三级岗位的项目经理职责分工是应承担的主要任务之一,即:主要负责各工作内容的分工、任务协调和安排,以及项目实际运行与全生命周期阶段过程管理控制之间的有机联系、协调和控制,不同职位的管理层通常需要在充分合理确定参考量之间关系的分配原则的基础上,及时有效地协调相应人员和安排项目的相关人员投入和劳动力。同时,必须确保公司的主要业务级别及其相应的项目人员必须确保他们能够完全遵循公司项目经理职位的工作安排。
2.2策略
2.2.1电力通信工程项目管理流程的建立要规范化
对于三层以上的企业组织模型我们还认为可先尝试着采用类似BPR系统——企业流程系统及再造流程系统的设计的方式来去进行制定整个企业工程活动及再造管理的活动流程,使本公司在各高次层组织和组织结构体系内部之间对相互间的各项协同或配合管理活动也能够同时进行起来更为地协调有序的高效和有效。在切实促进我省电力通信工程项目采购与管理部门工作质量统一管理提高和企业管理部门效率整体管理水平提升等两全方面,可以看到主要应通过建立规范机制创建出精简高效、正规透明合理有效的内部财务核算管理及制度等规范及机制措施来得以有效地实现,具体操作范围可包括工程技术服务类工程项目采购项目合同的申请编制规范和大型设备物资工程的工程采购项目单位资质申请、项目类型变更申请、方式等变更审核申请的规范制度以及工程财务台账材料审核录入、项目完工后验收工作程序等这几个流程方面的相关程序的操作应规范。需要重点提醒业主注意的一下关键的两个地方一是财务系统要做好同实际验收工程系统中相关的资料财务信息录入处理过程中要保持及时和同步,以免可能会导致给工程相关信息资料无法后续的留存及处理和对整个工程进度及项目后期综合验收的完工与验收等带来任何其他方面不利影响。
2.2.2创建完善的项目管理制度
以管理责任制管理为基本核心在不断地完善管理各项管理规章制度,对其管理各项行为都形成有一定制度规范要求和约束作用的同时又使现代管理服务意识提升与质量标准化制度建设同步得到强化。在全面达标和投产质量要求逐步得以顺利实现目标的原则基础上要全面控制优化提升投产设备水平、工艺水平、施工过程质量控制和科学文明规范施工,主要包括有工程组织管理方面基本主体制度和其他辅助管理制度等两种管理类型,如工程沟通及联络人员制度与建设内部技术专家制度、招投标审查制度、验收评审制度、申报登记制度、奖惩评估制度等。
3结语
在电力通信工程建设和管理的实践过程中,由于上述管理原因,企业可能还需要对现有的项目运营管理和组织模式进行相应的系统内部调整和改进以及管理优化。此时,我们要注意确保现有母组织的需求以及与新项目运营需求的对应关系能够统筹协调解决,建立管理体系与母组织文化有机融合、融合、匹配、协调的新组织架构,重新设计电力通信系统内部集中管理的组织结构形式,并在外部系统中创建矩阵管理的新组织结构形式。同时,还要注意优化统一、规范运作,完善管理流程和管理制度。
参考文献
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