引言

在计算机和信息技术飞速发展的背景之下，对于档案管理工作来说，也要在档案管理在全过程中充分融入计算机和信息技术等相关内容，注重做好档案的收集，整理和存储，实现自动化处理，进而确保档案资源得到优化利用，为档案资源根本价值的体现提供必要支持。同时也要高度关注档案的价值挖掘，提升处理效率，进而通过现代化信息化的有效操作，使得档案管理质量得到切实提升。而这对于档案管理工作来说也是必然发展趋势，所以相关档案管理人员要充分掌握信息技术操作要点，并且切实落实，以此为档案管理效率提升奠定坚实基础。

1计算机与信息技术在档案管理中的运用优势

1.1创新手段实现数字化操作

在档案管理过程中，通过计算机与信息技术的有效应用，可以在管理手段管理模式方面进行改进创新，通过数字化信息化的有效操作，对于各类档案进行收集，检索，保存和应用管理，这样可以使各项操作充分体现出数字化和高效化的管理成效，同时管理人员可以通过计算机技术的有效作用，提升档案检索精准度，在存储条件以及检索速度方面进行改进和创新，对于整体的数据过程和存储容量进行不断改进和切实完善，从而在数字化操作过程中使各项操作更切实可行，更具有针对性和时效性。与此同时，在计算机的作用之下有效通过数字化扫描模式，且在信息化处理之后可以进行有效操作，确保有用信息得到有效压缩，然后进行信息的刻录，这样可以更高效做好信息的存储和档案的精准管理，从而使档案管理整体操作体现出创新性和精准性，为各项工作的顺利开展奠定坚实基础。

1.2切实提升档案管理效率

    在档案管理过程中，通过计算机和信息技术的有效作用，可以针对各个管理环节进行有效衔接，在充分优化简化管理过程的基础之上，为档案管理效率提升奠定建设基础，在计算机技术的综合作用之下使得档案管理的相关环节有必要的技术支持，在计算机功能不断更新和软件硬件不断完善的背景之下，使得档案管理过程中所涉及的各项工作可以减少工作量，提升工作效率，使档案管理结构不断优化和完善。同时也可以实现自动化的统计整理和办公分析，确保不同类别的档案可以实现精准高效的分类和整理，实现人力物力和成本的有效节约，在统一化高效化管理过程中，为整体档案管理效率提升提供必要条件。

1.3促进档案管理事业创新发展

在档案管理过程中充分融入计算机和信息技术等相关内容，这样可以突破传统档案管理模式的弊端，防范可能出现的档案收集整理不够全面，或者信息丢失等相关问题，进而利用信息化计算机化的有效操作，使档案管理事业可以在创新发展过程中呈现出应有的管理效能。除此之外，在计算机和信息技术的应用过程中，进一步匹配与之相对应的信息化管理机制和管理平台，在功能模块方面进行改进和充分优化，体现功能的全面性和系统性。同时在各类设备设施的转型升级和优化创新的背景之下，为档案管理工作呈现创新发展奠定坚实基础。同时为了确保计算机和信息技术能够在档案管理过程中得到更充分的应用，需要匹配高质量的档案管理人员，使其具备计算机应用能力和档案管理水平，这样可以为档案管理工作提供必要的高质量管理人才，从而为其更加良好发展和创新奠定人才基础，推动档案管理事业实现创新发展。

2计算机与信息技术在档案管理中的应用策略

    在档案管理过程中，要想确保各项工作能够协同推进，取得更加明显的管理成效，需要在计算机和信息技术的应用方面有效加强，要高度关注计算机技术的综合应用，对其优势和应用价值都要有明确的认知，并且融入到当管理的全过程中来，在管理理念方面及时优化，改进管理制度，强化人才支撑，从而在应用更高效信息技术的基础之上，体现档案管理的根本价值。所以，相关档案管理人员要充分明确档案管理的各项操作要领，并且在全过程融入各类信息技术，从而体现出应有的信息支撑作用，为档案管理根本价值的体现提供必要保障。具体来说，可以从以下几个方面落实相对应的运用策略。

2.1思想高度重视，强化实践应用成效

    要想使计算机和信息技术在档案管理过程中取得更加良好的应用价值，在思想层面要高度关注计算机和信息技术的有效匹配，要充分认识其重要性和必要性，并且使各类技术和计算机模块可以在档案管理的全过程进行有机结合和充分融入，这样才能在思想和工作方案方面体现出应有的价值，为行动上取得应有的管理成效奠定坚实基础。相关档案管理部门和管理人员都要明确计算机应用流程和相关操作方法，然后高度关注相关技术设备的应用价值，然后全身性的融入，同时也要确保当管理人员，要明确计算机的各项功能和相关模块的应用价值，主动应用计算机技术和信息化手段。管理部门也要积极投入相对应的人力物力财力，在计算机的软件硬件以及设备匹配方面要不断优化，有相对应的资金支持和物质保障，从而在实践过程中体现出应有的软件硬件支持作用，从思想和行动方面都进行高度重视和有效强化，从而为档案管理效率管理水平的提升奠定坚实基础。

另外，在档案管理过程中，对于数字化信息等等也要进行更精准更切实可行的发送，传输，识别和有效控制，在整体操作环节做好信息化技术的综合应用以及数据的信息拓展和有效延伸，在数据的信息归纳和整合方面要有效加强，从海量数据信息中对于关键信息进行提取和深入挖掘，从而在根本上及时发现和有效判断可能出现的问题或者风险，然后在实践环节切实制定和有效落实相对应的预警方案。在明确预案特点并且把握各类风险因素的基础之上，通过信息化技术的综合运用，使档案管理更安全高效，更具有针对性和可行性，同时在档案管理过程中也要在战略和方案方面进行有效匹配，改进相关管理，手段，优化管理策略，从而在各个方面切实实现创新和优化的背景之下，使得档案管理工作可以取得更加明显的成效，在管理体系和运行机制等各方面都要进行有效匹配和充分改进，从而充分促进计算机核心技术在档案管理过程中可以焕发出全新的应用效能，进而推动档案管理工作实行创新发展。

2.2创新应用理念，优化落实制度内容

在档案管理过程中，要想确保计算机与信息技术，可以在实践的过程中取得融合发展效应，需要在整体操作过程中进一步有效落实相关教育教学体系和运行机制，同时也要在现代化的管理体系方面进行切实完善，在信息的收集整理和拓展延伸等方面都要进行高度关注，做好信息的识别控制和优秀判断，从而确保各类复杂的数据信息可以得到充分整合和有效归纳，进而在海量数据信息之中对于各类关键信息进行深入挖掘和有效利用，这样可以在更大程度上体现出应有的风险管控效果。在制定相关应急处理预案并且做好技术技术研究的过程中体现出应有的发展潜能和价值。在档案管理的中，要创新制度，对档案管理进行操作的过程中，需要确保档案管理制度管理体系得到有效制定，明确相对应的管理标准和工作机制，这样才能促进档案管理工作可以实现融合发展。

要切实完善和有效执行档案管理机制和运行体系，使各项工作能够有条不紊，一丝不苟的进行，在融入数字化信息化技术的过程中匹配相对应的数据库管理体系，做好档案数据的压缩和高速扫描等等，在技术应用方面要有效加强，使其岗位职责和任务要求能够得到充分明确，确保所有人员都要在岗位责任制的推进过程中，严格执行自身的工作职责，并且充分融入到档案管理的全过程，全方位，使相关人员的档案管理经验能够得到不断丰富和完善，进而充分确保各类档案得到严格细致的整理，在管理制度的综合作用之下使得各项工作更精准，更切实可行，在档案的动态信息资料收集和整理方面进行有效加强，通过信息化技术的综合作用，使得各项档案管理制度能够在实践的过程中充分落实在，管理人员对其进行高度重视，并且在管理标准得到执行的过程中使得档案管理工作可以呈现出更加良好的效能。这对于档案管理工作的协同发展有着关键作用，同时也体现出新技术的重要应用价值。

除此之外，也要加大监督管理力度，匹配监督管理机制，对于各项制度的落实情况和岗位职责的履行现状都要进行分析，进而从根本上通过信息化和计算机技术的综合应用，使得档案管理工作在信息的输入存储和整合管理方面都可以有条不紊的进行，严格按照制度和监管机制的综合作用，做好信息的逻辑推理和有效判断，从而确保各类档案信息管理和检索流程可以实现自动化智能化操作，符合相对应的制度要求和流程规范，从而真正意义上体现出档案管理的创新发展效能。

2.3强化人才保障，充分做好培训考核

要想确保档案管理工作可以更充分融入计算机和信息技术的相关内容，需要在人才保障人才匹配方面进行有效加强，要进一步充分利用好档案管理制度的相关内容，在数据库和人才保障等方面都要进行有效强化和充分发展，在人才培养方面体现出根本价值，这样才能为档案管理工作提供必要的人才保障。档案管理部门需要做好人员的培训和考核，具备人才培养意识，在针对相关人才进行招聘的过程中，就要充分确保相关人员具备应有的计算机操作和计算机应用能力，同时对于大数据技术，云计算技术以及新媒体技术都要熟练，切实掌握相对应的操作技能，并且把相关技术，和档案管理工作可以切实融合，实现优势互补，从而体现出对计算机的综合应用效能，使管理效率得到切实提升。

除此之外，在现有员工的培训方面也要进行有序加强，要转变传统的培训观念和管理理念，形成全新的管理模式，在长效培训机制方面切实加强，高度关注档案管理专业知识和计算机操作能力的培训，进而确保相关人员可以更充分掌握计算机操作的各类方法，可以在实践的过程中十分流畅高质量的完成相关工作任务，从而使相关人员的岗位胜任能力得到充分增强。也要确保相关档案管理人员具备应有的创新意识和创造能力，要形成系统完善的管理认知和运行体系，在明确自身岗位职责的过程中可以。更有效应用新技术新模式，在强化专业知识的基础上实现创新思维和创造性工作，这样才能使档案管理水平得到切实提升，另外也要高度关注相关人员的考核要明确，相对的考核机制和考核标准，使相关的管理人员可以按照培训的具体内容和考核标准而针对性可行性的推进各项工作，因此在具备专业知识强化计算机应用能力的基础之上，使其个人综合能力也可以得到切实发展，这对于档案管理工作的顺利进行有着关键作用，同时也体现出应有的人才支撑效果。

2.4切实与时俱进，应用先进高效技术

在档案管理过程中，要想使计算机和信息技术得到更有效应用，需要高度关注新技术的融合和高效技术的充分应用，特别是在网络化信息化全面覆盖的背景之下，需要高度关注网络信息安全技术等，要充分匹配防火墙技术和其他类型的安全防护技术，在加密软件和安全防护等方面都要进行有效优化，使档案具有真实性，凭证性和全面性特点，防范档案可能受到危害或者安全威胁。同时也要在标准化科研方面进行有效加强，有效应用网络限制和密码验证等相关方式确保档案信息的安全可靠。

除此之外，在档案信息网络数据库建设方面也要进行有效优化，要充分确保档案目录和文件可以得到有效检索，在匹配数据化技术和大数据手段的过程中实现数字化管理，并且利用多媒体技术，使得档案管理功能得到更新和完善。例如，在具体操作过程中，可以在文字信息的录入过程中通过语音方式进行有效执行，计算机之间可以在信息沟通交流过程中从单纯的字符转化转成为图像，影像以及语音，同时也可以利用超媒体技术，使档案信息录入更精准，使计算机拟人化，这样可以确保档案管理工作和计算机实现更加紧密的联系，为计算机应用能力的增强奠定基础。同时也要在多媒体信息技术的兼容性方面进行有效加强，充分体现出各类技术的融合效能，在自动化信息化智能化方面进行信息的逻辑推理和有效判断，从而体现出信息管理和检索流程的自动化和智能化，以此推动档案管理工作实现创新发展。

3结束语

由上文的分析可充分明确，在当前档案管理过程中有效融入计算机和信息技术，这是大势所趋，也是必然要求。因此相关档案管理人员要在思想层面高度关注信息技术和计算机的有效应用，同时也要掌握相应的应用方法和操作技能。档案管理部门要有效匹配高质量的档案管理人员，在档案管理制度和信息技术应用方面都要切实有效加强，进而从多个方面协同推进，促进档案管理工作可以取得更加明显的成效，为计算机和信息技术根本应用价值的体现奠定基础。

参考文献：

[1]刘燕江.计算机网络技术在档案管理工作中的应用[J].信息与电脑（理论版），2020，（04）:47-48.

[2]陶鑫.浅谈计算机技术在档案管理中的应用[J].科技资讯，2020（02）：32.

[3]王新.计算机技术在档案管理应用中的必要性[J].黑龙江科技信息，2020，20（10）：164-164.

[4]蓝天.数据挖掘技术在信息管理领域中的应用[J].情报探索，2020，(2):47-48.

[5]房红菊.数据挖掘技术在档案个性化服务中的运用[J].科技情报开发与经济，2020，(10):35-36.