计算机应用技术与信息管理的整合

期刊: 创新科技研究 DOI: PDF下载

朱国栋

昆明高级技工学校 云南 昆明 650053

摘要

随着时代快速的发展,推动了科学及信息技术的提升进步,尤其是信息技术已经在我国的各个行业中得到了广泛的应用,人类生活以及工作过程中,计算机应用技术已经相当普遍,其不仅促进了企业发展过程中的信息化建设,同时对于企业采用信息技术的现代化管理奠定了基础。现如今,计算机的应用技术越来越强大,不仅能够推佛能够企业信息化的管理,还有利于社会信息化建设的推动。


关键词

计算机应用技术;信息管理

正文


引言

计算机应用将有效信息管理作为主要的工作范式,结合信息管理的内容以及相关的因素和要求来对其进行精准的分析和合理的优化整合,最终的目标就是明确信息管理的方式和手段。根据信息的质量以及信息管理准确性发展的形式,将企业信息不断地进行完善,使企业在市场上稳定发展,进而达到综合实践管理的目的。与此同时,要对计算机应用技术的操作以及信息管理进行深入分析。在优化整合的过程中应该发挥计算机应用技术和信息管理各自的优势,这样可以加快优化整合的速度,同时保证整合的质量和水平。

1计算机应用技术与信息管理有效整合的重要意义

第一,对于信息管理工作而言,在自身的应用在相关企事业部门以及科研领域等单位中能够起到极大的促进作用,而将计算机应用技术与其进行有效的整合,则能够为信息管理工作提供极大的便利,相关单位部门能够借助计算机的数据库系统进行大量数据信息的存储,这样也方便相关工作人员的查询与分类,促进了工作效率的有效提升,比如,相关事业单位在开展档案管理工作时,可以将纸质的档案信息转化为数据化的信息,并将其上传到计算机的数据库之中,这样既可以保证档案信息的完整性以及安全性,也更加方便相关工作人员对档案的管理与分类,进而提高档案管理的工作效率与质量。第二,将计算机应用技术有效融入信息管理工作之中,能够促进信息管理工作的发展。相关企业单位有时在搜集相关信息时,经常遇到一些信息重复的情况,在这种情况下,就可以利用计算机技术对相关信息进行有效的处理加工,筛选出一些重复且无用的信息,并对其进行删除,以此提高信息管理的工作效率。另外,将信息管理工作与计算机应用技术整合起来,还能够对传统的信息管理工作方式遗留下来的问题进行改进,促进信息管理工作方式有效性的提高,同时也能够减少传统信息管理模式中的失误,提高信息管理的工作质量,使得信息管理工作能够顺利开展。

2、计算机应用技术与信息管理的整合分析

2.1提升信息管理工作意识

在信息管理工作中,想要确保企业数据信息的可靠性,必须加强企业信息管理工作人员的意识,确保企业员工对数据信息管理工作的高度重视,提升企业信息管理者对企业相关数据信息的安全意识和敏感度,提升岗位责任感,避免出现企业机密信息泄露或者丢失的现象。对现在的社会现状来看,信息资源是重要的社会发展资源,增强信息管理者的岗位意识,能够有效提升企业信息的实效性,企业根据准确的信息做出正确的决策,从而实现企业的正确发展方向,可以看出,信息管理对于企业的发展起到了决定性的作用,同时也能够促使企业在行业内具有较强的竞争力。所以,企业应该高度重视对企业的数据信息管理岗位,加强企业数据信息相关人员的培训工作,提高企业数据信息相关人员的岗位意识,并对信息管理人员实施有效的监督措施,培养管理工作人员的岗位职责和个人素养,实现企业信息管理工作的准确性和时效性,为企业提供真实有效的信息反馈,从而促进企业的可持续发展。

2.2完善信息管理系统的功能

企业在开展信息管理时,需要将其与企业的工作有机结合,这样才能提高企业的管理水平。信息管理是一项复杂、专业而重要的工作,由于企业的信息量比较庞大,有必要应用先进的信息管理系统。为提高系统的安全性和可靠性,就要利用先进的计算机技术对信息系统进行优化,完善其相关功能,确保信息管理系统能够满足企业的信息需求。要建立功能完善的数据库,确保信息得到实时更新与存储,为企业的发展提供有力依据。信息管理系统必须要与企业的实际情况相符,而这除了得益于系统自身的功能之外,还有计算机应用技术的支持。要确保企业的数据库与时俱进,更要保证系统安全,为企业的信息管理提供有力的技术支撑。

2.3提升信息管理的水平和能力

与传统信息资源管理模式相较而言,利用计算机应用技术可以更好地保护信息资源,防止信息泄露造成影响。这样的方式可以很好地提升信息资源管理的安全性,进而保证企业在运转的过程中具备一定的竞争力,并且稳定发展。随着现代社会的发展,企业的竞争压力越来越大。面对这样的情况,企业想要提高竞争能力,就要做好信息处理的工作,需要在第一时间收集所需要的信息并且将其整理后进行分析。这样就能在一定程度上提升企业发展的能力和水平,全面体现计算机信息管理的实际意义。根据计算机信息管理的含义,需要将其不断地消化、完善,全面创建一个信息管理中心,与此同时要和计算机应用技术完美融合到一起,将两者的优点发挥出来,推动企业向前发展,保证企业可以做好信息资源的整合。在信息应用的阶段,企业内的管理人员应该在极短的时间内将所得到的信息进行快速地筛选和处理,根据信息对企业的重要程度进行排序,提高信息化管理的意识,同时要组织企业管理人员学习计算机相关知识,提高使用操作技能。这样做是为了保证企业在市场中具备很强的竞争能力。

2.4对信息的收集与整理进行优化

随着信息技术的不断发展,企业信息管理所面临的挑战越来越大,企业要结合自身情况实现对信息的有效收集和整理,充分利用信息技术提高信息管理效率,还要确保相关人员能够掌握技术。信息管理人员会面临庞大的工作量,为促进计算机应用技术于信息管理的整合,就需要管理人员充分利用计算技术对信息进行精确分类,使信息的利用率不断提高。可采用信息收集与处理软件对信息进行采集与处理,使效率与质量均可以得到保证,从而提取出最优价值的信息,为相关决策提供参考。要保证信息安全,使用完善的保密技术避免信息遭到泄露或者截取,维护企业的合法权益。传统的企业信息分类与整理工作离不开人工操作,而且大多数信息多为纸质文件,这样就会增大信息的处理难度,还会降低信息分类与整理的精确性,给管理人员带来许多不便。因此,企业要利用计算机技术开展信息管理,使信息的分类与整理更加高效、精确。在对数据进行处理之前,必须要优化数据库,丰富数据库的功能,确保信息得到高效的分类与整理。要对信息进行精准标记,做好信息的分类与分级工作,并根据其保程度实现信息的有效存储。建立完善的信息目录,使信息能够在数据库中得到科学合理的存储。通过这种方式就可以方便相关人员及时查找信息,使信息得到充分利用。

结语

计算机应用技术与信息管理的整合,最为主要的目的就是为了提高工作效率和资源的利用率,发挥出信息的价值。现如今是信息化社会,大量信息的涌入,需要通过计算机应用技术将信息做到合理的划分和重组,实现信息管理的价值。总之,计算机应用技术与信息管理的整合,促进了现代化社会的发展。

参考文献

[1]王雅琮.计算机应用技术与信息管理系统优化整合的优势[J].信息与电脑(理论版),2019(7).

[2]罗江陵.浅析计算机应用技术与信息管理系统优化整合的优势[J].信息记录材料,2019(2).

[3]王玲,詹龙.浅析计算机应用技术与信息管理系统优化整合的优势[J].科学技术创新,2018(24).


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