近年来，随着现代中国电子信息技术的不断发展，档案信息系统建设在生活的各个领域以及档案信息管理系统的建设都得到了快速发展。进行现代档案管理系统的信息化管理建设，既是现代档案数字化管理活动发展的必然要求，也是未来社会发展形势的必然要求。IT档案管理系统的建设还必须跟上数字时代的步伐，充分利用现代数字处理技术，全面有效地提高馆藏档案管理的质量和水平。

1档案信息化建设和档案管理概述
　　所谓档案信息化建设，是指在档案管理过程中，借鉴电子信息技术对具体档案进行管理，使档案管理更加科学、方便，全面提高档案管理水平。在档案信息化建设过程中，要注重建立和完善档案管理制度，通过不断深化档案信息化建设，实现档案资源共享。档案管理就是通过一定的手段对档案进行科学的整理和分析，保证档案的合理利用。当前档案信息化建设主要包括以下两个方面：一是档案管理信息化；二是档案资源信息化。档案管理信息化是指在档案管理过程中引入信息化技术，通过信息化技术实现档案的分类和整理，减少应用过程中的检索时间；档案资源信息化是通过信息设备将单位原有的纸质资源转化为电子档案，为档案信息化建设打下良好的基础。

2信息化档案管理工作的重要性

近年来，我国经济事业不断实现快速跨越式发展，档案设备现代化管理服务等新的工作方式实际应用于企业的其他新业务类型的范围将越来越大。如果公司仍然沿用这种传统的、陈旧的现代档案工作管理流程和方案，不仅效率低下，而且还间接导致并降低了公司的管理和工作效率和效率，人们会逐渐发现，公司在管理方法的运用上存在一定的局限性。因此，必须提出，我公司应继续重点加强所辖单位其他部门的信息化和业务档案管理体系建设，提高整体工作质量、效率，企业档案管理水平和绩效水平以及现代综合管理方法的应用。目前，直接服务工作的对象大多是中国广大的城乡居民。服务中涉及的客户档案内容非常丰富和庞大，业务内容结构特别复杂。因此，企业必须积极为我司系统建立一套比较完整、合理的服务档案质量管理技术体系，实现业务信息化和档案自动化管理，有效提高我司管理体系的运行效率、质量和优质服务水平，提高信息管理系统的技术服务保障能力，更好地为人民服务。

3档案基础管理各项工作上存在较大的质量问题

3.1档案文件的档案内容缺乏原始真实性问题

如果这些文件中记录的工作内容不够详细和全面，甚至缺乏工作的真实性，这往往会导致对自来水文件的无意义管理，因为几乎所有需要记录的文件，与生存和发展密切相关。为了提高档案收集的效率，各级档案管理人员往往会将一些档案移到较低的一级以节省时间。因此，记录中的一些内容往往会被扭曲和重复，而且记录中的许多内容缺乏一定的准确性，这将使自下而上的档案征管服务失去了原有的真正意义，档案传递管理工作没有充分发挥现有的管理价值取向和社会作用。

3.2管理档案资料掌握不十分全面，管理监督工作中缺乏一定规范性制度

在国内传统的文件档案管理归档模式中，最常用的获取方式基本上是手工获取。由于时间距离和信息空间的限制，在实际获取数据文档的过程中，往往会出现数据不够全面、数据不够详细具体、归档不及时等错误。同时，在这些传统的文件档案管理模式和档案工作机制中，管理档案系统的设计存在一些设计缺陷。当有一些具体问题需要解决时，缺乏相关的系统管理和解决措施，导致一些问题不能及时、准确地解决，进而产生其他危害性更大、后果更严重的后果。此外，一些保管部门不愿意认真对待各种档案和历史资料的整理和收集，在查阅记录时简单地填写材料。这不仅容易掌握档案和资料的工作内容，也容易给管理者今后查阅其他档案带来很大困难。此外，档案和史料管理还缺乏专门的标准化工作管理标准体系，相关管理人员档案和数据管理数据档案的使用要求不够规范。企业后期信息档案管理建设将出现更严重滞后的瓶颈问题。

3.3企业缺乏先进信息化企业档案自动化管理新技术

城市信息化电子档案自动化管理与技术建设是现代城市社会文明发展进程中的必然发展趋势。但目前，由于缺乏先进的信息化档案自动化管理和概念性知识及应用技术，一小部分仍将使用传统的手工管理技术，许多数据和信息正在被整理，档案操作中不可避免地会出现信息遗漏，由于缺乏现代信息处理技术，数据记录的保存仍采用传统的纸质记录，不仅浪费时间，而且难以保存，很可能造成数据损坏和丢失的尴尬，这将在很大程度上降低整个档案管理部门的日常工作效率和整体工作质量。

4完善档案行政管理信息化工作系统的几个策略

4.1重视档案管理人员综合素质的提高

档案管理人员作为档案管理信息化建设的主体，必须重视提高档案管理人员的素质，那么如何全面提高档案管理人员的素质呢？一是要加强档案管理人员的培训，使他们在不断学习档案信息技术知识的过程中掌握更多的档案信息技术知识。第二，定期举办档案电脑化竞赛，以竞赛形式加强职工学习，更好地管理档案日常管理工作。此外，作为新时期的档案管理人员，应不断更新知识储备，全面学习计算机管理知识，打破传统管理模式，尽可能实现档案资源利用的便利性。
    4.2强化电子文件的管理，确保电子档案的安全

电子档案管理是档案信息化建设的重要内容。因此，必须重视电子档案的管理，确保档案的安全可靠。首先，要继续加大信息硬件设备投入，提高电子档案建设速度。其次，要重视电子档案的存取制度，通过该制度保障电子档案的安全。最后，要提高档案管理人员的档案安全意识，尽可能减少电子档案数据的丢失，确保电子档案的安全。

4.3重视档案信息服务手段的创新

一方面，我们可以建立一个文件访问平台，通过这个平台，人们可以随时访问自己想要的文件，不断实现文件资源的共享。另一方面，要继续完善档案资源信息化进程，及时将有贡献的档案资源发布到公共平台上，尽可能满足人们的需求。

4.4提高档案数据传输的快速准确性，保证档案数据资料的实时完整性

数据的有效收集、分类和标准化整理是整个档案信息管理信息化工作发展的基础，信息和数据的科学收集、标准化和有效整理不仅需要组织专人定期进行详细的，在基层进行深入广泛的数据调查，同时也需要相关专业岗位的专门人员对收集到的数据进行正确的整理、处理和分类。

4.5制定科学完善规范的干部档案基础管理的工作制度
首先，管理部门要注意优化企业档案业务管理中心部门人员与下属公司及其他业务部门成员之间的沟通体系，提高整个电子档案管理系统工作衔接的效率和顺畅性，从而有效提高公司员工对企业档案数字化管理标准化的整体意识，同时，各级高级管理人员还应积极建立档案电子化工作监督体系，严格监督档案标准化管理等工作流程，进一步确保档案电子化工作的客观性、真实性、规范性、可操作性和可操作性，档案电子化管理整个工作过程的效率和准确性。其次，现有的高级管理人员也应该更加充分地认识到，信息档案和档案管理与公司未来的战略发展规划密切相关，从而实现企业档案和管理信息平台建设的具体目标。最后，加强企业档案及其管理档案工作平台的信息安全，设置相应权限，确保所有档案数据内容的绝对安全，为企业未来的高速发展进程提供信息保障。

4.6稳步提升公司信息化企业档案及管理的水平

在公司现阶段，推行实施信息化的档案和管理等制度都是其必然追求的，因为由于信息技术中庞大信息的数字化存储和功能完全能够同时满足各类工作的信息化需求，并且还由于档案信息化和功能数字化的方式多样性，能够有效进一步地帮助各地进一步完善的档案与管理相关工作，提高企业档案信息化管理部门的日常工作管理效率速度与档案质量。在未来实际信息化的系统建设使用过程中，将可以通过开发各种相关类型的数字档案及管理应用软件，然后进一步培养一批专业型的现代化档案与管理复合型人才，根据各地档案规范化管理要求的特定要求，开发各种软件功能中对应的各项不同应用功能，使所有相关岗位人员可以在进行后期工作查阅数据的时候做到能够做到一目了然，这样企业也自然就能实现达到了企业信息化及档案化管理建设的真正目的。

5结束语

综上所述，信息管理系统建设在现阶段乡镇档案管理等各项工作活动中无疑是非常必要的，但也要注意对一些原始电子数据资料的有效收集、利用、分类和整理，只有这样，才能从更根本的源头上确保切实提高农村档案信息管理和工作落实的效率。

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