关于建筑工程管理信息化的探讨

期刊: 建筑砌块与砌块建筑 DOI: PDF下载

刘海君

摘要

随着大数据时代的来临,现代化信息技术的应用为建筑行业注入了新的生命力,有助于促进建筑行业的改革发展,创新建筑工程管理模式,也加快了建筑工程管理的信息化进程。然而当前信息技术在建筑工程管理中的应用仍旧面临不少问题,发展状况不容乐观。因此,相关管理人员应当与时俱进,采取有效策略来提高建筑工程管理的信息化水平,以优化管理效果,为企业创造更多的效益,促进建筑企业乃至整个建筑行业的良性发展。该文综述了我国当前建筑工程管理中的信息化建设和应用现状,分析了存在的问题,并提出了加强信息化在建筑工程管理中应用的对策,希望能为建筑工程管理信息化建设提供参考。


关键词

信息化;建筑工程;工程管理

正文

建筑工程实现信息化管理是时代发展的必然要求,因此,建筑企业管理人员必须与时俱进,正视工程管理信息化发展中存在的问题,针对问题采取有效对策加以解决,以此来提高信息化管理水平,为建筑企业创造更多的经济效益。
  1信息化的优点
  近年来,信息技术在建筑工程项目管理中的应用已经取得了一定的发展,并显现出了显著的优点。主要有以下3点。
  1.1提升管理水平
  在建筑工程管理中应用信息化技术,能够提升建筑行业的管理水平。传统的建筑工程管理模式工作量大,但是效率低。而且,很多建筑企业对工程管理重视不够,管理流程混乱,容易出现各种问题,造成不必要的损失。而采用信息化技术进行工程管理,管理人员可以更全面地了解施工进度、施工情况等工程具体情况,并根据实际情况,及时调整工程建设中目标的偏移,有效规避可能出现的各类隐患问题。运用信息化管理技术,能够对管理目标和内容进行细化,从而较好地解决可能出现的各类问题。借助信息化管理技术手段,还可以构建合理的管理计划和方案,实现管理流程的优化,大幅提升建筑工程管理水平。
  1.2促进工作效率
  与传统建筑工程管理模式相比,运用信息化技术进行建筑工程管理,能够充分提升工作效率。信息化有利于信息共享,可加强企业内部各部门之间的有效沟通,从而提高工作效率,保障工程质量。能够实现管理内容和基本环节的数据信息化处理,充分提升管理效率,提高资源应用价值。可以及时传递证施工相关数据信息,让管理工程师及时了解工程施工进度和质量,保证建筑工程施工能够顺利进行。可以协调建筑工程施工各方面的关系,针对存在问题,及时进行调整和反馈,提升施工管理信息的交流速度,实现建筑工程优质、节省的目标。工程管理信息化可以优化资源配置,最大限度地减少窝工和返工,提升施工效率,控制好施工工期。此外,一些基本管理工作,象职工考勤,也可以借助信息系统进行。
  1.3提高工作质量
  在建筑工程项目的实施过程中,因为各类不当行为的存在,很容易造成建筑工程项目出现质量缺陷,不仅造成经济损失,还包括安全事故以及延期带来的社会效益损失等。在建筑工程管理中,运用信息化技术能够较好地规避这些风险因素,避免各个方面可能带来的损失,确保经济效益以及社会效益。而且,采用信息化手段,从招投标开始,就可以做到信息的公开透明化,减少信息不对称问题。为工程施工提供重要指导和帮助,明确施工质量标准,消除潜在的质量问题和安全隐患,保证工程施工质量。

2建筑工程进行信息化管理的必要性和作用
 2.1建筑工程进行信息化管理的必要性
  于建筑工程而言,固定性是工程项目最为显著的特征。建筑工程的施工全过程都是处于同一个地方,因而应用于建筑工程中的产品与设备等物资都是不可动的。在对建筑工程进行管理的过程中,如果依旧沿用传统的管理手段和方法,就难以及时对项目施工的实时状态进行有效管理。相较于其他行业,建筑工程行业的施工工期是比较长的,短则几月,长则一年甚至几年。此外,由于建筑工程基本为露天施工,受自然环境的影响比较大,夏季施工和冬季施工存在着很大的差别,这在无形中增加了建筑工程管理的难度。因此,转变传统的管理方式,充分应用现代化的信息技术是优化管理效果、提高管理质量与效率的有效途径。
 2.2建筑工程管理实现信息化的作用
2.2.1有益于提高建筑工程管理的水平
  传统的建筑工程管理模式不但耗时费力,而且最终的管理效果也难以令人满意。将信息技术应用于建筑工程管理工作中,可以提高建筑工程管理的工作效率,省去不必要的工作环节,省时又省力。信息化管理可以帮助管理人员对工程的具体施工情况以及施工进度进行准确而清晰的把握,从而可以强化对工程的监管,及时发现问题,进而针对问题采取有效措施加以解决,确保工程施工能够顺利开展,提高工程的整体质量。
 2.2.2节约建筑工程项目的施工成本
  在信息化技术的辅助下,建筑工程管理人员可以有效控制项目成本,并对其进行合理分配,能够准确记录项目成本的详细使用情况,在此基础上对其进行科学的评估,使建筑工程项目成本能够从源头上得到控制,帮助企业节约建筑施工成本,使企业更好地实现盈利目标。所以,建筑工程实现信息化管理对于建筑施工行业来说是非常必要的,我们应当积极推进建筑工程的信息化管理,提升管理水平,为建筑企业创造更多的经济效益。
3当前建筑工程管理中信息化应用现状
  总的来说,目前我国的建筑工程管理信息化建设还处于初级发展阶段,主要采取“粗放型”管理,管理质量不高,不同地区不同企业间发展不平衡,整体实践性不强,还存在着很多问题。
 3.1企业对信息化认识不足
  现阶段,很多企业对于信息化的认识还很不到位,没有认识到信息化建设的重要性。一些建筑单位认为,用电子邮件收发信息,用电子监视器进行监控,就是信息化了。不少企业管理人员认为,只要在企业内部有效地应用计算机以及局域网,就达到了管理信息化。还有一些企业,宁可相信人,也不相信信息化,虽然在企业内部使用了一些先进的管理软件,但是这些软件大多属于摆设,应用极其不充分,大多数只是应用于日常查询和报表打印上,造成了极大的资源浪费。还有个别企业甚至担心,实施信息化管理后,一些对企业不利的信息也会被保存下来,所以抗拒使用信息化技术。
 3.2信息化管理制度不健全
  计算机信息技术的发展,极大地提升了建筑工程管理的信息化水平。但是,目前建筑工程管理信息化制度还很不健全,缺乏相应的管理機制,实际应用中仍然存在各种不规范的问题。这些问题,一方面影响施工单位信息采集的准确性,另一方面造成工程管理信息化水平较低,信息化数据没有发挥出应有的作用,无法满足实际管理工作的需要,并在很大程度上影响到问题决策,对工程建设产生巨大的影响。
 3.3信息化管理人才有缺口
  建筑工程管理信息化建设需要有一定的技术人才作为保证。由于建筑工程管理任务复杂,要建立完善的信息化系统并做好工程后期的应用,对工程管理的要求和标准更高,需要引进更多的优秀专业人才。但是,在目前的建筑行业市场中,管理人才普遍缺乏,建筑信息管理人才更不能够得到保障,信息化在建筑工程管理中的作用并不能完全发挥出来。甚至有一些企业,虽然建立了信息化岗位,但是因管理人员的工作能力和素质欠缺,直接影响到整个工程管理信息化的建设,在很大程度上阻碍了建筑工程管理信息化的发展。
 4加强信息化在建筑工程管理中的应用
 4.1加快建设完善的数据平台
  于建筑工程管理信息化而言,数据平台在信息化管理的过程中扮演着举足轻重的角色,对提高管理水平有重要作用,因此,要想解决当前缺乏成熟的信息化技术问题,就必须做好软件开发,加快数据平台建设。大量的数据会在建筑工程的设计和施工过程中产生,而且在其他方面也会产生一些比较重要的数据,信息化管理可以对这些数据进行有效存储,并且能够迅速调用这些数据,从而提高管理效率,因此,建设完善的数据平台是非常有必要的,要想使数据平台得到专业化建设,建筑企业以及其他有关方必须对其予以充足的资金和人才支持,使数据平台的建设能够在短期内完成,从而使建筑工程的管理效率得到提升,为企业节约更多的项目成本,为企业的长远良性发展创造有力支持。  

4.2强化管理人员的信息化管理理念
  要想强化管理人员的信息化管理理念,首先需要着手于企业领导,让企业领导能够对信息化管理有个全面的认知,形成信息化管理的观念和意识,从而使建筑工程管理信息化能够得到高度重视,为信息化管理的确切落实提供保障。其次是要加强信息化管理的思想体系建设,从思想层面上对所有建筑工程管理人员进行指导,以此来坚定建筑工程管理信息化的应用基础。只有在正确管理理念的指引下,管理人员才能有效运用信息化手段对建筑工程项目进行管理,从而实现管理的公平化与公正化。最后,员工的薪资待遇以及管理者的态度表现在很大程度上影响着员工对企业的归属感,因此,建筑企业应当加强自身的形象建设,向广大员工和社会大众展现自身的正面形象,管理者在日常管理的过程中要始终秉持公平公正的工作态度,管理者要对信息化管理有个正确的认知,不可利用信息化管理的漏洞谋私利。与传统的建筑工程管理方式不同,信息化管理应用了计算机技术使数据更为准确,不易更改,但是也有一些别有用心之人在数据录入时有欺瞒行为,因此管理者不可对网络数据过度依赖,需要确切做好人工检查工作,仔细核实检查存有异议的地方,不可仅根据现有的数据就盲目做结论。
4.3加大资金投入,强化人才培养
  提高建筑工程管理信息化水平必须要有足够的资金支持,这部分资金支持一方面源于国家的财政支持,另一方面则源于地方政府的财政投入,剩下的就需要由建筑企业和社会各方共同承担。就当前情况而言,只要有充足的资金来支持信息化平台的研发及发展,那么就会在很大程度上降低信息化管理所需要的费用资金,而研发是一项长期性工程,因此在研发的初期阶段需要投入大量的资金。这不仅需要企业加大对这方面资金的投入力度,而且也需要政府部门予以一定的政策扶持,以此来提高建筑企业促进建筑工程管理信息化的积极性。
  此外,建筑企业还需加强专业化人才的培养工作。一方面,企业需要定期为管理人员开展信息化管理技术培训,提高管理人员的信息化操作技能,扎实理论知识,帮助管理人员更好地应用信息技术进行信息化管理,从而提高建筑工程信息化管理的质量和水平。另一方面,企业要面向社会诚聘复合型的建筑管理人才,使其对企业现有的管理人员进行专业化指导,提高管理队伍的整体管理水平,从而有效进行建筑工程的信息化管理,不断优化管理效果,推动建筑企业的发展。
 5结语
  信息技术在建筑工程管理中的应用,既符合现代建筑工程管理发展需要,也是大势所趋。推进建筑工程管理领域的信息化建设和应用,已经箭在弦上。建筑企业应该尽快转变观念,主动转变自身管理模式,积极拥抱信息化,通过引入信息技术来提高建筑工程管理的水平,才能在今后更加激烈的建筑行业竞争中立于不败之地。
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