建筑工程造价全过程成本控制策略研究

期刊: 环球科学 DOI: PDF下载

陈大伟

恒诚信国际工程咨询有限公司 山东省济宁市272000

摘要

本文旨在探讨建筑工程造价全过程成本控制的策略,分析其在建筑工程项目中的重要性,并提出相应的成本控制原则和方法。通过研究发现,全过程成本控制对于提升项目经济效益、降低工程造价以及增强企业市场竞争力具有重要意义。同时指出了当前建筑工程造价全过程成本控制中存在的问题,并提出了相应的解决策略。


关键词

建筑工程;工程造价全过程;成本控制

正文


1建筑工程项目全过程成本控制的重要性

在建筑工程领域,成本控制是确保项目经济效益的关键环节。全过程成本控制不仅涉及项目实施阶段的成本管理,还包括项目决策、设计、招投标、施工以及竣工结算等各个阶段。通过有效的成本控制,可以合理分配和使用资源,避免资源浪费,提高资金使用效率,从而降低工程造价,提升企业的市场竞争力。

 

2建筑工程项目全过程成本控制应遵循的原则

2.1动态性原则

在建筑工程项目的实施过程中,成本控制应遵循动态性原则。由于建筑工程项目具有周期长、投资大、影响因素多等特点,成本控制不能仅仅停留在静态的预算编制上,而应随着项目的进展和外部环境的变化进行动态调整。这意味着,项目管理者需要定期对成本进行监控和分析,及时发现成本偏差,并采取相应的控制措施,以确保成本控制目标的实现。

2.2经济性原则

成本控制的最终目的是为了实现经济效益的最大化。在全过程成本控制中,应坚持经济性原则,即在保证工程质量、工期和安全的前提下,通过科学的管理和技术手段,寻求成本节约的可能性。这要求项目管理者在成本控制过程中,不仅要关注直接成本,还要考虑间接成本和潜在成本,通过优化资源配置和流程管理,实现成本的最优化。

2.3预防性原则

预防性原则强调在成本控制过程中,应注重预防成本超支的发生。这要求项目管理者在项目前期进行充分的市场调研和成本预测,识别可能影响成本的风险因素,并制定相应的风险应对措施。同时,在项目实施过程中,应建立有效的成本预警机制,对成本偏差进行实时监控,一旦发现成本超支的迹象,立即采取措施进行干预,避免成本失控。

 

3建筑工程造价的全过程成本控制的问题

3.1成本控制意识不足

在建筑工程造价的全过程成本控制中,一个普遍存在的问题是项目参与方的成本控制意识不足。这主要表现在项目决策和设计阶段,相关人员往往忽视了成本控制的重要性,导致在后续的施工和竣工结算阶段出现成本超支的问题。

3.2信息沟通不畅

建筑工程项目的复杂性决定了其涉及众多参与方,包括业主、设计单位、施工单位、监理单位等。这些参与方之间的信息沟通不畅,会导致成本控制的效率低下。例如,设计变更未能及时通知到施工方,可能会造成施工过程中的资源浪费和成本增加。

3.3成本控制方法落后

当前,一些建筑工程项目的成本控制方法仍然较为落后,缺乏科学性和系统性。传统的成本控制方法往往依赖于经验判断,而忽视了数据分析和预测技术的应用。

3.4风险管理不足

在建筑工程造价的全过程成本控制中,风险管理也是一个不容忽视的环节。项目管理者往往对成本超支的风险认识不足,未能制定出有效的风险应对措施。例如,市场波动、材料价格波动等外部因素的变化,都可能对项目成本产生重大影响。

 

4建筑工程项目全过程成本控制的应用

4.1决策阶段的成本控制

在项目的决策阶段,至关重要的是开展详尽的市场调研和深入的可行性分析,以确保项目投资的决策过程建立在精确的数据支持和合理的预测基础之上。这一阶段的工作不仅包括收集和分析市场趋势、竞争对手情况、潜在客户需求等关键信息,还应涵盖对项目的技术可行性、经济合理性以及环境和社会影响的全面评估。通过运用科学的决策方法,例如成本效益分析,项目团队能够对项目的预期收益和所需投入进行量化比较,从而做出更加明智和经济的决策。这种方法有助于确保项目预算的合理分配和有效控制,避免因决策失误而造成的资源浪费和潜在的财务风险。此外,决策者还应考虑长远利益,确保项目的可持续发展,为公司带来长期的稳定收益。

4.2设计阶段的成本控制

为了确保项目既满足功能需求又经济合理,应采用价值工程等方法来优化设计方案。价值工程是一种系统性的方法,它通过分析功能和成本之间的关系,寻求以最低的成本实现必要的功能,从而提高项目的整体价值。

在设计过程中,设计师和工程师需要密切合作,确保设计方案不仅能够满足项目的功能需求,而且在成本上也是最优的。这可能涉及到对材料、工艺、设计复杂度等方面的权衡,以找到最佳的成本效益比。此外,设计团队还应该考虑到项目的长期运营和维护成本,因为这些成本往往会在项目完成后成为业主的主要负担。

同时,为了防止不必要的成本增加,应加强设计变更管理。设计变更往往会导致项目成本的显著增加,因为它们可能会影响到项目的其他方面,如施工进度、材料采购等。因此,对于任何设计变更,都应该进行严格的审查和评估,确保变更确实必要,并且对项目的整体成本和进度影响最小。这可能需要建立一个明确的设计变更审批流程,确保所有变更都经过充分的讨论和评估。

4.3招投标阶段的成本控制

在招标文件的编制过程中,需要对项目的具体要求、技术参数、质量标准以及交付时间等关键信息进行详细阐述,确保所有潜在的投标者都能够充分理解招标方的期望和要求。同时,评标标准的制定应当公正无私,既要考虑到投标价格的合理性,也要重视投标方的技术实力、过往业绩、信誉状况等因素,确保评标结果能够真实反映投标方的综合竞争力。

竞争性招标的实施,不仅能够通过市场竞争来降低工程成本,还能够促进投标方之间的良性竞争,推动他们不断提升自身的服务水平和技术能力,以满足招标方的高标准要求。这种竞争机制有助于提高整个行业的服务质量和工作效率,同时也为招标方带来了更多的选择和更好的项目成果。

在合同管理方面,除了明确双方的权利和义务外,还需要对合同的履行过程进行严格监督,确保合同条款得到切实执行。合同中应当包含详细的履约条款,明确项目进度、质量标准、验收程序等内容,并设定相应的违约责任,以防止任何一方的违约行为。同时,还应当建立有效的争议解决机制,以便在出现合同纠纷时能够迅速、公正地解决问题,保障项目的顺利进行和双方的合法权益。

4.4施工阶段的成本控制

合理安排施工进度也是控制成本的关键。通过科学的进度规划,可以避免因赶工而导致的加班费用增加,同时也能减少因工期延误而产生的额外成本。提高施工效率是另一个重要的方面,这不仅涉及到工人的操作技能和施工机械的使用效率,还包括对施工流程的持续改进,以减少不必要的等待和重复工作。

加强现场管理同样不可或缺。现场管理人员需要对材料的使用进行严格的控制,确保材料消耗在合理的范围内,避免浪费现象的发生。这不仅涉及到对材料采购和存储的管理,还包括对材料使用过程的监督,确保每一份材料都能得到充分利用。

确保工程质量和安全是施工阶段成本控制的基础。只有在保证了工程质量和安全的前提下,才能避免因质量问题或安全事故而导致的返工和赔偿费用,从而实现成本的有效控制。因此,施工单位应当建立健全的质量安全管理体系,对施工过程中的每一个环节都进行严格的质量安全检查,确保每一项工作都符合标准和规范。

4.5竣工结算阶段的成本控制

在这个阶段,必须严格遵守合同条款以及相关的行业规范和标准,对项目的各项成本进行细致而全面的核算。这不仅要求结算人员具备高度的专业知识和责任感,还要求他们对合同内容有深入的理解和准确的把握。通过这样的严格结算流程,可以确保每一笔费用的计算都是准确无误的,从而保障结算结果的公正性和合理性。

此外,有效的结算管理还意味着在结算过程中,应当采取一系列措施来及时发现并纠正可能出现的错误和遗漏。这包括但不限于对原始凭证的审核、对工程量的复核以及对计价依据的检查等。通过这些细致的工作,可以最大限度地减少因人为因素或计算失误导致的经济损失,确保项目资金的合理使用和分配。

在实际操作中,还应当建立健全的结算监督机制,比如引入第三方审计机构对结算过程进行独立的审核,或者通过内部审计来加强自我监督。这样的监督机制不仅能够提高结算工作的透明度,还能够增强各方对结算结果的信任度。

 

5建筑工程项目全过程成本控制的应用策略

5.1建立全面的成本管理体系

为了实现建筑工程项目全过程的成本控制,建立一个全面的成本管理体系是至关重要的。这个体系应当涵盖项目从启动到竣工的每一个阶段,确保成本控制措施能够贯穿整个项目周期。成本管理体系应当包括成本预测、成本计划、成本控制、成本核算和成本分析等关键环节,形成一个闭环管理。

成本预测是项目启动初期的重要工作,它基于市场调研、历史数据和项目特点,对项目可能发生的成本进行预估。成本计划则是在成本预测的基础上,制定出详细的成本控制目标和策略,为后续的项目实施提供指导。成本控制是整个管理体系的核心,它需要在项目实施过程中,通过各种手段和措施,确保实际成本不超出计划成本。成本核算是对项目实施过程中实际发生的成本进行记录和计算,为成本分析提供数据支持。成本分析则是对成本控制的效果进行评估,找出成本超支的原因,并提出改进措施。

5.2强化项目团队的成本意识

在项目管理中,团队成员对成本控制的意识至关重要,这不仅关系到项目的经济效益,也影响到整个团队的工作效率和成果。从项目经理到一线工人,每个人都应当深刻认识到成本控制的重要性,并将其作为日常工作的重要组成部分。为了实现这一目标,可以通过定期组织培训和教育活动,来提升团队成员在成本管理方面的知识和技能水平。这些培训内容可以包括成本控制的基本原理、成本分析方法、预算编制技巧等,旨在帮助团队成员更好地理解和掌握成本控制的要点。同时,建立相应的激励机制,将成本控制的效果与团队成员的绩效挂钩,通过奖励和惩罚措施,鼓励大家积极参与到成本控制工作中来。这种激励机制不仅能够提高团队成员的积极性,还能够增强他们的责任感和主人翁意识,从而更有效地推动成本控制工作的开展。

5.3利用现代信息技术

在当今信息化时代,现代信息技术的应用已经成为提高项目管理效率和准确性的重要手段。项目管理软件、大数据分析等技术工具,可以极大地提升成本控制的效率和准确性。通过这些工具,项目团队可以实时监控项目成本,及时发现成本偏差,并采取相应的措施进行调整和优化。例如,项目管理软件可以提供实时的成本数据和分析报告,帮助项目经理及时了解项目的财务状况,做出更为科学的决策。此外,利用信息技术还可以对历史数据进行深入分析,预测未来成本趋势,为项目决策提供科学依据。

5.4加强沟通与协调

在建筑工程项目中,项目各参与方之间的有效沟通和协调是实现成本控制的关键。设计、施工、采购等不同阶段的团队需要紧密合作,确保信息的及时传递和共享。通过建立有效的沟通机制,可以减少误解和冲突,提高工作效率,从而有助于成本控制。例如,可以定期召开项目协调会议,让各参与方及时了解项目进展和存在的问题,共同探讨解决方案。

5.5实施动态成本控制

由于建筑工程项目受多种因素影响,如市场变化、政策调整等,成本控制需要是一个动态的过程。项目团队应当根据实际情况的变化,及时调整成本控制策略和措施,确保成本控制目标的实现。动态成本控制要求项目团队具备快速响应和灵活调整的能力,以适应不断变化的外部环境。例如,当市场材料价格出现波动时,项目团队需要及时调整采购策略,寻找性价比更高的材料供应商。同时,还需要密切关注政策变化,及时调整项目计划,以避免因政策调整带来的额外成本。

 

结语:

总之,建筑工程项目全过程成本控制是一个系统工程,它要求项目管理者从项目启动之初就对成本进行科学的预测和计划,并在项目实施的每一个环节中实施有效的控制和管理。通过建立全面的成本管理体系,强化团队的成本意识,利用现代信息技术,加强沟通与协调,以及实施动态成本控制,可以有效地控制和降低项目成本,提高项目的经济效益。

 

参考文献:

[1]李文杰.建筑安装工程造价全过程控制措施研究[J].工程与建设,2022,36(03):874-875+879.

[2]陈元元.建筑工程管理中的全过程造价控制措施探析[J].房地产世界,2021(12):60-62.

[3]王雪.房建工程造价的全过程成本控制措施探究[J].商讯,2020(12):141-142.

[4]江志琼.建筑工程全过程造价的控制措施关键要点[J].住宅与房地产,2020(12):14.

[5]钟磊.建筑工程全过程造价的控制措施关键要点分析[J].四川水泥,2020(01):221.

 


...


阅读全文