信息技术在人力资源管理中的应用

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刘玉勇

青岛市即墨区政务服务和公共资源交易中心,山东 青岛 266200

摘要

在各行业实施管理工作的同时,为信息技术的应用提供了广泛的空间支持,使当前的管理成效体现出了质的飞跃和全面升级,获得了优良的管理成果。在人力资源管理方面,仍然能够发挥信息技术的作用与价值,为帮助事业单位实现更快、更好的发展目标,所以应重视对人力资源管理工作的开展。这是由于人才资源的储备以及人力资源全面加强管理,属于展现人才优势的关键点,为事业单位各项工作的顺利推进提供了基本支持。因此,在运用信息技术时,本文分析信息技术在人力资源管理中的有效应用,打造更加先进、科学、精细的管理模式,帮助事业单位取得持续性的进步与发展,以供参考。


关键词

信息技术;事业单位;人力资源管理;应用方法

正文


0 引言

互联网信息技术推动生产力和生产关系出现了显著的变化,相应地带动社会环境整体呈现出了信息化转型的趋势,既为社会各行各业提供了可观的技术要素支持,也相应地提出了信息化转型发展要求,需要革新现有的工作理念及方式,以便为信息化转型发展的实现过程铺平道路。在此过程中,事业单位应当对此引起重视,参考外部社会环境变化和自身后续的可持续发展目标进行分析,在各项具体的运营管理工作中引入信息化转型发展理念,依托于技术要素提升各项工作的工作质量表现。而在各项运营管理工作中,人力资源管理工作尤为关键,需要事业单位优先由此出发进行信息化的创新探索,立足于人力资源信息化管理,从人力资源的根本角度出发,为其他的各项运营管理工作提供有力的支持。

1 信息技术在人力资源管理中的优势与局限

新时代的来临,带动了信息技术的进步,给各行各业提供了转型与升级的技术支持。在人力资源管理工作中,信息技术的应用渠道显著拓宽,其在管理方面的优势越来越突出。应用信息技术开展人力资源管理,能够有效提升工作效率与准确度,基于各项新技术的支持,管理人员可以更快速地查阅员工信息、绩效情况、薪资福利等,简化了翻阅纸质文件的繁琐步骤,使得人力资源管理工作更加高效化,同时也提高了工作质量。依托信息技术的合理应用,员工隐私和重要文件的保密性将会得到提升,人力资源管理部门可以灵活使用相应的技术,划分员工的身份权限,用这一方式确保信息的安全性,防止事业单位信息泄露情况的出现。信息技术还能增强决策的科学性,让人力资源管理更加精准,能够大幅度降低管理工作中的误差,给管理人员的决策提供科学依据。

信息技术虽然有极高的优势,但结合实际情况来分析,其在人力资源管理中的局限性也不容忽视。若是过度依赖于信息技术,将会造成人力资源管理模式的片面化,一旦某种技术出现问题,就可能导致信息化管理系统的崩溃,从而出现较为严重的工作失误。在人力资源管理中应用信息技术,对管理人员的信息素养要求相对较高,如果没有接受过专项培训,管理人员无法熟练运用信息化管理技术,这样反而会降低其工作效率。信息技术本身就有一定的安全隐患,面临着黑客攻击、网络病毒、数据泄露等多种挑战。要想更好地应用信息技术开展管理工作,最重要的就是突破其局限性,有针对性地进行工作创新与优化。

2 信息技术在事业单位人力资源管理中的应用方向

2.1 人才招聘与人才管理

在事业单位的人力资源管理工作中,信息技术可以用于人才招聘与管理,管理人员可以巧用在线招聘平台,做好各领域人才的引进,扩大事业单位招聘信息的辐射范围。现如今,人们越发倾向于利用网络找工作,人力资源管理人员用在线招聘平台发布各种岗位信息,能够吸引到更多专业人才的专注,而且方便其投递申请材料。在信息技术手段的辅助下,管理人员还能快速筛选人才的信息,并对其个人简历进行统一化管理,可精准找到所需的人才,使得人才招聘的质量更高。利用各项先进的技术手段,管理人员可以更高效地管理人才,借助信息化人才管理系统,一方面能详细收集人才的基本信息,做好其能力评估和职业发展预测,另一方面还能对信息进行科学分析,以制定合理的培训计划,深入开发人才的个人潜力。通过应用信息技术,管理人员可使用电子邮件、即时通讯工具、线上协作平台,积极开展与各岗位人才的密切交流,做好各种工作信息的传递和共享,可以提高人力资源管理的沟通效率,有利于工作水平的不断跃升。

在人才招聘与管理方面,对信息技术的应用进行优化时,首先就要选择适宜的在线招聘平台,不要盲目选择有名的招聘平台,而是要立足于事业单位人才招聘需求,考虑平台的用户人数、专业性能、覆盖范围等信息,在众多的招聘平台中选择最合适的。使用这一平台招聘专业人才时,事业单位应加强管理,进一步规范在线招聘的基本流程,以促进人才招聘工作的有序推进。事业单位需要与平台建立合作关系,应该定期审核平台的资质,并督促其做好维护和更新,切实保证人才招聘信息的私密性,确保求职者的个人信息不被泄露,用实际行动维护人才招聘的安全性。

2.2 薪酬计算与福利管理

计算员工的薪酬、管理员工福利待遇属于人力资源管理的基础工作,为了提升工作成效,管理人员可以应用信息技术,建设自动化的薪酬计算和工资发放系统,进一步增强薪酬计算的准确度,维护员工的个人利益。依托于自动化的薪酬计算系统中,管理人员需要预设好薪酬计算规则,然后让系统自动计算,统计每一位员工的基本薪酬,并将这一计算结果直接反

馈给员工。这样能减少人力计算的失误,使薪酬计算结果更加准确,同时还能减少人力工作的负担,消除薪酬发放过程中的潜在风险。有了自动化系统的介入,薪酬计算和发放过程都会有清晰的记录,员工可随时登录记录查询,有助于提升人力资源管理的透明度,增强员工对管理人员的信任。在员工福利管理方面,事业单位可以利用信息技术构建在线管理平台,实行数字化管理。员工可以借助于福利平台,选择感兴趣的福利项目,包括年度旅游、购买保险和生活福利等,此举能提升福利管理的灵活性。事业单位还可以在平台中上传福利政策,以供员工自主查阅,并进行福利待遇的申请,用这一方式省去沟通步骤,保证福利管理的高效。借助于在线管理平台,事业单位能更好地统计和分析福利数据,便于其调整员工福利的预算。

对员工的薪酬计算与福利管理进行优化时,事业单位要巧用数据分析,不断开发这一技术的应用优势。在数据分析技术的有力支持下,事业单位可以全面掌握员工的薪酬结构、绩效情况、工作水平,这些关键性的数据信息,可为薪酬调整提供依据。同时,还能精准揭露员工薪酬的差异性,及时发现工资不均衡的问题,方便管理人员制定薪酬调整方案,有助于维护薪酬体系的公平。另外,数据分析技术能识别薪酬结构问题,比如高薪低能、低薪高能等,自动对各类问题进行科学预测,并给出对应的薪酬调整建议,给人力资源管理人员带来一些工作启示,辅助其优化薪酬体系。

2.3 员工培训与绩效管理

在事业单位的员工培训与绩效管理中,信息技术有很大的应用潜力,从员工培训角度来说,事业单位可以建立信息化的培训平台,利用丰富多彩的互联网资源,做好培训资料的拓展,给员工提供更加优质的工作培训服务,有益于激活员工的学习兴趣。这一平台可以在线开设培训课程,员工能够根据自己的时间和需求,自主登录在线培训平台进行学习,这样会更加契合员工的个人情况,使培训活动更加高效和高质。信息化培训平台还有一个显著的优势,就是它可以记录员工的学习情况,跟踪其培训进度,便于相关管理人员查看员工培训结果,优化培训方案。从绩效管理的角度来说,事业单位可使用绩效管理软件,对员工的绩效数据进行自动收集和整理,用以减轻数据录入的负担,并降低人为工作失误的概率,提高员工绩效数据信息的可靠性。利用这一软件推进绩效管理工作,可以创新多维度的绩效评估方式,例如,员工自评、上级领导评估、同事互评,通过搜集各方的评价数据,可以使员工绩效评估更加客观,从而给人力资源管理决策提供有力支撑。

针对员工培训与绩效管理的工作优化,主要可以从数据分析和挖掘着手,利用信息技术搜集员工的工作信息,判断出其个人的培训需求,精准分析出员工的能力短板。同时,管理人员还可以依托信息技术,查看员工的培训记录、绩效数据,对所有的信息进行有效整合,找准员工的职业发展方向,制定出适合员工的培训方案,进而有针对性地安排培训课程,做好培训内容的设计与延伸。事业单位要将信息技术融入绩效管理中,用技术手段分析员工的工作成果、对单位的贡献、绩效指标达成情况等,依据这些专业化的绩效数据,做好员工绩效的评价工作,以信息技术手段作为绩效管理的辅助,能避免个人偏见的干扰,可以给予员工客观的工作反馈,使事业单位的奖惩和晋升决策更加合理,这有利于员工的个人发展。

2.4 数据分析与工作决策

在人力资源管理决策方面,信息技术的应用价值不容小觑,要想保证各项工作决策的准确,事业单位要巧用新型的技术手段。对此,事业单位可以建立数据库,或者是专门的人力资源管理系统,将相关的管理数据集中到同一平台,以实现对数据的规范化管理。这样,管理人员能更方便的访问系统,对人力资源管理数据做出分析,在全面分析数据的基础上,对自己的人力资源管理工作决策做调整,并制定下一步的工作方案。借助数据分析技术与工具,管理人员可对庞大的人力资源数据进行梳理,从中提取有意义的信息,将其转化成更加易于观察的图表或图形,让人力资源数据变得可视化,给管理人员创造工作上的便利,切实提升其管理决策的科学性。此外,人工智能技术也有显著的应用优势,事业单位可以利用这一技术,开展更加智能化的人力资源数据分析,不断增强数据处理的自动化水平,提高数据处理的准确度,以支持各项管理决策的落实。

对人力资源的数据分析与工作决策进行优化,应重点加强数据驱动,利用先进的数据分析技术,引导管理人员做出更加明智的工作决策,保障事业单位的健康发展。例如,应用数据分析技术,可以准确找出人才结构中的缺口,通过分析和处理这一数据信息,管理人员就能够更好地制定招聘决策,并不断优化事业单位的人才结构。以数据驱动作为工作决策的支撑,管理人员还能对单位内部的人力资源做预测,制定人才供需变化预案,助力事业单位的长远发展。随着人力资源数据分析技术的持续优化,人才管理水平将进一步提升,管理人员可借助这一技术,精准识别事业单位中的关键人才、核心能力,从而制定出针对性更强的人才管理模式。

3 信息技术在事业单位人力资源管理工作中的优化建议

3.1 利用信息技术对员工行为模式的挖掘

信息技术在挖掘员工行为模式方面展现出显著优势,能够为人力资源管理提供强大的支持。现代事业单位中,员工的行为数据包括考勤记录、绩效数据、沟通交流记录、工作日志等。利用信息技术,这些数据能够被高效地整合、分析,揭示出员工的行为模式,从而为人力资源管理带来新的洞察。信息技术通过对员工工作时间、工作内容和工作效率等数据的深度挖掘,可以分析员工的工作习惯和工作状态。例如,通过分析员工的考勤数据和项目完成情况,能够发现员工的高效工作时段和可能的工作瓶颈,为合理分配任务和资源提供依据。通过对员工间沟通数据的分析,可以揭示员工在组织中的沟通网络和协作模式,识别出关键的团队成员和潜在的合作问题,有助于优化团队结构和协作模式。

3.2 信息技术对人力资源管理过程关键环节的创新实践

信息技术在人才招聘、绩效管理、培训与开发等关键环节的创新实践中展现了显著的优势。在人才招聘方面,通过使用大数据挖掘求职者的履历和社交媒体数据,可以实现对候选人技能、经验、文化适配度的精准评估,缩短招聘周期,提高招聘质量。绩效管理方面,通过收集和分析员工日常工作数据,包括项目完成情况、工作效率和同事反馈等,能够实时提供绩效评估报告,帮助事业单位及时调整管理策略,提升员工工作积极性和绩效。利用信息技术分析员工培训需求和学习行为,可以为员工量身定制培训方案,优化培训资源配置,确保培训效果达到预期。通过跟踪员工培训后的绩效变化,可以评估培训的有效性,提出改进建议。信息技术在这些环节中的应用,不仅提升了人力资源管理工作的准确性和高效性,为事业单位未来的人才管理战略提供了数据支持。

3.3 信息技术在人力资源管理工作流程优化实践

信息技术在优化人力资源管理工作流程方面具有显著的影响。通过引入数据模型和算法,能够实现自动化的数据处理和分析,提升决策效率。信息技术可提供精准的数据分析和预测,优化招聘、培训及绩效评估等环节,减少人为错误,节约时间和成本。通过对员工数据的深入分析,管理者能更有效地识别问题并采取相应措施,提高管理的准确性和灵活性。这些应用在实际操作中不仅改善了流程,也有效降低了管理成本。 

4 结束语

综上所述,互联网信息技术在当今时代已经深入社会各行各业之中,以技术要素的形式推动信息化转型成为了创新发展的有力抓手之一。在事业单位的运营管理工作中同样如此,尤其是较为核心的人力资源管理工作,更是可以在信息化转型发展的有力支撑下实现更加可观的工作质量,以人力资源管理优化为依托,助推事业单位整体的可持续有序发展过程。而考虑到人力资源信息化管理属于管理创新,在实际的应用过程中难免出现各种现实存在的困境,需要事业单位参考自身在推进应用过程中实际遭遇的问题做出优化,以便创新应用信息化的人力资源管理提升单位整体的运营管理质量,适应互联网信息时代下不同于以往的崭新社会发展环境。

参考文献

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