会计信息系统在企业财务风险防控中的应用研究
摘要
关键词
会计信息系统;财务风险;防控
正文
一、会计信息系统在企业财务风险防控的研究背景
在“大智移云”的大环境下,信息化建设逐步变成了公司的一项重要的战略措施,它是一个高度集权的信息中心,可以将各个部门的会计功能进行压缩。这样可以节约企业的生产经营费用,为公司进行战略决策和实现公司的价值最大化战略目的。企业的财务管理作为管理的一个分支,需要通过相应的财务管理模式,在财务管理部门建立的基础上,挑选合适的管理人员,通过有效的分工,实现企业的经营目标,在信息技术发展过程中,传统的财务风险理论已经不能适用,对于企业的风险控制方式,也应该与会计信息系统相结合。本文基于财务风险防控角度,对会计信息系统进行研究,试图为提高会计信息系统使用效率,降低企业财务风险提出可行性方案。
通过本文分析了会计信息系统下企业的财务风险控制的重要作用,主要从会计信息系统及财务风险的概念、产生的原因及管理等基本理论出发,探讨会计信息系统下企业的财务风险。与此同时根据所存在的问题及风险有针对性地提出利用会计信息系统,降低财务风险的措施。通过本文的研究,有助于丰富拓宽现有的财务风险管理理论,以指导互联网时代财务发展的需要,因而具有较好的理论价值。
二、提升会计信息系统防控企业财务风险的建议及措施
(一)提高意识和重视程度
如果企业想使用好会计信息系统,通过会计信息系统进行风险控制,那么企业管理层应该认识到会计信息化能够帮助企业降低工作强度、提高工作效率、快速洞察并适应市场变化,为企业的正常营运和规避风险保驾护航。
首先,领导者要高度重视,愿意投入精力和财力。应该积极重视财务信息化的建设和维护,建立领导小组,指定专门人员和机构负责组织并协调, 增加软件和硬件购置、人员培训、基础建设等费用的投入,以确保所需的资金没有浪费。这也是正常施会计信息系统的前提。同时,领导者也要制定相应的会计信息系统使用规则,协调各部门之间的关系,确保会计信息系统的正常运行,以减少因系统问题导致的财务风险。
其次,企业财务人员必须积极配合,改变历史的工作方式。不仅要熟悉核算 型会计信息系统的功能和操作,而且要了解和运用管理型、决策型的会计信息系统来进行财务处理,从而跟上时代的步伐,更好的分析市场需求,进行财务风险预警。
(二)加强专业人才的培养和引进
目前企业的会计从业人员绝大多数还是处于历史思维模式,尤其是现如今单纯的单机记账软件已经大批被云端网页版本的会计信息系统所取代,是否会使用电脑操作也成了老会计熟练做账的门槛之一,信息化时代下,会计工作必须配备高水平的现代化人才,否则企业的竞争能力势必会减弱。缺乏数据分析员是企业财务风险产生的重要原因,财务管理人员的业务水平也决定了财务管理的有效性。在大数据时代,想要提升企业的价值,一方面需要企业引进高科技网络技术复合人才,进行数据分析。另一方面,财务人员也需要加强电算化和财务共享文化知识的学习,能够从海量重复的数据中,提出有效信息。无规矩不成方圆,要对财务人员进行考核,对于能够较好利用财务管理系统的员工给予一定的精神和物质奖励,加强员工对这一系统的学习。
(三)建立完善的会计信息系统管理体系
将会计工作人员独立设置,各自负责自己各自的工作,由专人设置专门权限,这样能够提供有效提高数据信息的安全性,从而进行信息数据的管理,会计信息系统应最大限度地兼容会计方面的工作,帮助会计工作人员提升工作效率,同时会计信息系统开发商应对用户提出意见,做好改进工作,为了解决企业内部的需要,提升内部控制水平,降低财务风险。会计信息系统的信息化和智能化,不仅能够应对常规的财务会计工作,还能够通过数据分析,进行处理,发现企业日常经营存在的问题,让企业管理人员及时了解这些问题,通过对现有管理模式的优化,完善企业的管理模式,促进企业的发展。
(四)规范日常操作流程
会计信息系统的初始化是一项非常重要的工作,设置合理与否直接关系到未来系统能否满足单位的会计核算与管理要求。日常操作同样也非常重要,应当设置人员权限,有利于单位的内部控制,从而达到财务风险控制的目的。
1、做好会计信息系统初始化工作
因为初始化的重要性和基础性,所以初始化工作非常重要,它的建立是否顺利,是今后能否充分利用它的基本条件,并且在后面的工作中也可以更加的便利。不能依靠开发商的售后服务,一切的科目都要按照以前的条件和有关的法规来设定。
2、合理设置岗位权限
各部门应当为每个职位设定一定的职权,特别要按照部门的实际情况,结合公司的大小和企业的复杂性,特别是在对客户的权限设定上,不能仅仅把账户的便利放在比客户管理者更高的位置上。这与公司的内部管理要求不符。甚至当管理员确实有必要设立多个账户时,也应当是一个授权设定。同时,会计应避免采用反向记账,反向账目,以维持账目清晰。另外,要重视档案的管理。在保证相关的记录的可靠性的前提下,应该保留纸张文件,并逐渐转变成储存媒体模式。
3、注重财务风险的实时监控
企业最重要的就是财产,现代企业的数据已经逐渐成为企业最具竞争力的核心,也是重要的商业机密信息,因此在使用会计信息系统时,企业要建立健全的数据使用权限体系,将责任明确到个人,规定使用者的角色和权限,做到责任制与授权制并重,提高财务数据的安全性。
同时还要加强对内部管理的监督控制,建立一个完善的监督及约束机制,确保会计信息系统的施行,这主要是指企业的外在约束和监督,以及企业内部的约束和监督。总体上来说,内部制约和监管的作用更为显著,在健全的公司治理体系中,可以通过对不同职能的划分和权力的制约,使公司的拥有者和管理者能够相互监控,这样才能避免公司的长期发展和“合谋”。
三、结语
本文对会计信息系统下的财务风险防控进行研究,当前会计规则需要转型、革新,如何通过信息化系统,提升财务风险防范能力,成为学者们研究的热点。通过本文的研究发现有效地利用会计信息系统,能够提升企业防控财务风险的水平。在大数据发展的环境下,会计工作日益多元化,通过信息技术、云技术等手段,优化会计信息系统,能够提升会计工作的效率,降低财务风险,然而行业的变革必然带来挑战,也会增加风险。企业需要建设科学的、合理的会计信息化管理平台、提高风险管理意识、大力引进专业人才、做好日常的规范操作,以降低风险因素对会计信息化管理工作的负面影响。
参考文献
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