引言：人力资源信息化是指把人力资源管理的各项功能运用计算机系统来实现，包括人力资源信息的采集、传输、存储、处理等。在当今信息化社会中，人力资源信息化成为人力资源管理的重要手段，也是提升企业管理水平、加强企业竞争力的有效途径。对此，企业要想实现可持续发展，就要充分运用先进的信息技术手段，对人力资源进行科学管理，使其能够适应新时期经济发展的需要。同时，企业也要不断地学习先进的信息技术，加强对信息技术的应用，提高企业人力资源管理体系的全面性，进而应对不同的情景，提高工作效率，助力企业的现代化转型。

一、人力资源信息化管理的作用

人力资源管理信息化是在信息技术发展的基础上，将企业人力资源管理工作进行信息化处理，通过信息化管理可以提高人力资源管理工作的效率，减少人力资源管理中的信息数据的查询时间。同时，通过人力资源信息化管理能够为企业提供人力资源分析决策所需的信息数据，实现对人力资源的合理配置。对此，须知随着企业对人力资源管理工作越来越重视，传统的人力资源管理已经不能满足现代企业的发展需求，因此在当前企业发展的过程中，需要加强对人力资源管理信息化建设的重视力度，不断地提升自身市场竞争力，发挥如下的作用：

（一）提高工作效率

信息化人力资源管理系统的应用，对企业的人力资源管理工作而言，起到了关键性作用，其最大优势就在于能够使工作人员在更短时间内完成更多的工作。与传统的人力资源管理方式相比，信息化人力资源管理系统能够让企业员工在较短时间内完成更多的工作，不仅节省了人力物力财力，而且还避免了员工在工作中出现纰漏，从而为企业创造更多价值^[1]。同时，信息化人力资源管理系统还能够通过智能化的数据分析来对员工进行科学合理地安排，使得企业员工可以更加高效地完成工作任务，避免出现资源分配不均或工作效果不佳等情况，从而提高企业人力资源管理工作效率。另外，信息化人力资源管理还能利用自动化流程和集中管理，减少手动操作和纸质档案的短板，避免数据隐患，还能实现快速的信息传递、共享，有效提高工作效率。

（二）强化人事管理

在企业人力资源管理中，人事管理是一项基础性的工作，在企业发展的不同阶段，人事管理的内容、重点、方式和手段都有所不同。而随着时代的发展，企业的人事管理模式也在不断更新和完善，传统的人事管理方式，通常是由企业的人事主管人员对员工进行日常考核、工资发放、劳动合同签订等工作，这往往会出现因工作疏忽或失误造成漏签、错签等问题。而在人力资源信息化管理下，企业可以利用信息技术建立员工信息数据库，实现对员工岗位与工资待遇的严格管理，并以此为基础对员工进行定期考核，这不仅能够有效提高人事管理工作的质量，还能提高企业整体人力资源管理水平。而后，还能利用信息化技术构建线上工作平台，如线上招聘、简历筛选等，以便于网罗更多人才，减少人才流失等情况的出现。另外，可以利用人力资源信息化管理手段，建立全面的培训机制，定期评估培训效果，有效提高工作人员的专业素养和工作能力，进而提高工作效率^[2]。

（三）加强沟通协作效率

人力资源信息化管理在管理上，可为企业内部员工之间的沟通协作提供便利。这是因为人力资源信息化管理可以为员工创建一个更加便捷的沟通渠道，这样不仅可以方便企业内部员工之间的沟通，也可以为员工和领导之间的沟通提供便利。例如通过人力资源信息化管理平台，员工可以将自己在工作过程中遇到的问题直接反映给企业人力资源部门，然后人力资源部门就会根据员工的反馈及时做出相应调整，这不仅有助于企业内部人员之间的沟通，也有助于企业与外部单位之间的沟通。另外，信息化人力资源管理作为一种基于网络结构的全员信息系统，能够缩短各级员工的反馈时间，开辟更丰富的沟通渠道，确保员工可以不拘泥于传统的管理制度，跨部门、跨级别地传递思想，提升沟通效率。

（四）保护数据安全

企业信息化建设的过程中，数据安全是每个企业都非常关心的问题，因为信息系统中所存储的数据，有可能是企业内部员工、外部关联单位等多方面的信息，所以企业在信息系统建设中，要严格保护数据安全，建立完善的安全机制，从不同角度保障数据信息的安全性。对此，运用信息化人力资源管理手段可以对数据进行加密处理。对一些重要数据进行加密处理，防止数据被他人篡改、窃取，还能做好系统备份工作，一旦发生故障系统将自动启动备份程序对重要数据进行恢复处理。而后，能加强审计工作，及时发现系统运行中存在的问题以及隐患，避免给企业造成不必要的损失和麻烦。另外，还能运用技术手段，完善安全防护体系，如构建防火墙等，阻断外部的非法访问，进一步提高工作效率^[3]。

二、人力资源信息化管理的应用策略

在现代社会的发展过程中，随着科学技术水平的不断提升，人力资源信息化管理在各个领域中的应用范围也得到了很大程度上的拓展，同时人力资源管理工作作为企业发展过程中的重要组成部分，其在新时期背景下面临着新的挑战和机遇，同时其作为企业发展过程中的重要保障，在信息化时代背景下需要结合当前企业发展的实际需求和员工自身发展的需求，进行人力资源管理模式创新，促进人力资源管理工作效率和质量得到提升。对此，通过对人力资源信息化管理工作在现代企业发展过程中的应用进行分析和探讨，提出了如下的战略：

（一）优化人力资源配置

在企业发展的过程中，人力资源管理作为其中重要的一环，其作用是不可忽视的。而且，人力资源管理是企业管理体系中的重要组成部分，企业对员工进行合理规划和配置，能够为其工作带来更多的便利。对此，管理者需要针对人力资源信息化管理的应用进行分析和探讨，了解其原理和优势，合理完成人力资源配置。如人力资源信息化管理是指通过计算机对信息技术进行整合应用，实现对企业人员信息的有效管理和利用，故而在企业人力资源管理中，需要对通晓计算机技术与信息技术的员工进行有效分配和安排，能够实现对企业人力资源的优化配置。而后，需要秉承“有能者居之”的核心观念，构建和完善竞争上岗机制，帮助员工积极学习专业技能，同时也能减少边缘化行为和人为失误等问题的出现。另外，需要构建全面的职工准入与退出机制，做好人力资源保障，并根据岗位职级和工作内容的不同，设置不同的薪资待遇标准，减少人员流动性，广泛吸纳社会人才^[4]。

（二）选择合适的软件

企业在选择人力资源信息化软件时，应该考虑自身的管理需求，须知人力资源信息化软件是实现企业人事信息管理的一体化，满足企业对于人事信息实际需求的关键。对于一些中小型企业而言，如果能够选择一个功能较为强大，操作相对简单的人事管理系统，那么不仅能够在一定程度上提升员工对人事信息的掌握能力，同时还可以有效地提升员工工作效率，这对于企业提高自身综合实力以及市场竞争力都是有一定积极影响的。对此，在选择软件时，应该优先考虑那些具有较强功能、操作简便且应用价值高的软件，避免选择那些功能较为单一的软件，以免影响工作进程。另外，需要明确软件是实际工作的辅助，所以不能完全依赖软件，需要强调以人为本的核心观念，将人才培养视为重中之重，共同推进人力资源信息化管理的进程^[5]。

（三）应用数字化电子档案

人力资源信息化管理中的档案管理，是信息化技术在人力资源管理中的应用，通过对人事档案的电子化，能够让员工的信息和企业的信息实现高度融合，从而提高企业人力资源管理的水平和效率。对此，须知员工信息和企业信息在本质上具有一致性，员工信息可以被应用于企业中，所以构建数字化电子档案系统，类似人力资源管理系统、省委组织部干部信息系统，员工信息在电子档案中能够被实现共享，在实际的操作中也能够更加简便。同时，若要想保证档案的完整性和真实性，可以利用电子档案的相关功能来实现，其不仅能够满足企业对于员工信息的需要，还能为企业人力资源管理提供参考，更能为企业提供更多样的服务。另外，还能够利用线上工作平台，丰富电子档案的功能，如分类存储、快速检索等，减少人力资源管理过程中的人力物力损耗^[6]。

（四）强化培训成效

从人力资源管理工作实际开展情况来看，其中存在较多的培训问题，而信息化技术的应用，能够有效解决培训中存在的问题。例如借助信息化技术，能够将不同岗位的员工进行分类，然后针对不同类型的员工开展不同类型的培训，通过对员工进行针对性培训，能够提高其业务能力。同时，借助信息化技术，还能够实现培训管理与信息管理之间的融合，从而使培训工作效率得到有效提升，如在信息化培训过程中，将企业内所有员工纳入信息管理系统当中，实现全员参与管理与培训工作。对此，在企业人力资源管理工作开展过程中还需要加大信息化技术的应用力度，如加大资金投入力度，完善培训管理体系，确保人才能够适应大环境的需求，也能保障培训的长效性和准确性。另外，相关人员需要创新培训手段，如开展创新智力开发模式，利用自我进修等方式，挖掘员工的潜能，确定人力资源信息化管理的目标。

（五）了解用户体验

当企业拥有强大的人力资源信息化管理平台时，需要确保所有员工都可以通过该平台轻松地进行日常管理，故而如果人力资源管理人员要想让员工在工作过程中感受到更好的体验，他们必须确保将员工与企业的实际需求相结合。对此，在人力资源信息化管理过程中，用户体验至关重要。要想让员工在工作中感受到更好的体验，其必须首先了解自己的需求，并确保所有工作都是围绕着用户需求而展开的，这意味着人力资源信息化管理必须始终以用户为中心，只有这样才能提高员工的满意度^[7]。另外，人力资源信息化管理也必须考虑到员工的情感因素和价值观，因为这将影响他们对企业的认知和情感，优化软件页面，提高便捷性的同时，还需要定期收集使用者的反馈，对问题进行处理，进而保障工作效率的稳步提升。

（六）保障信息安全

在信息化管理中，信息安全是重点，对于人力资源信息化管理来说，由于其涉及众多的人员信息，在进行信息化管理时，必然会存在着大量的数据、信息，这些数据和信息对于人力资源管理者来说都是极为重要的，如果其安全受到了威胁，那么其也就失去了人力资源管理的价值。对此，在人力资源信息化管理过程中，一定要加强对信息安全的保障。可以通过对应用系统进行加密处理、采用防火墙技术，以及定期进行信息安全检查等方式来加强信息的安全性。同时，还可以采用身份认证技术、访问控制技术、数据库加密等方式来加强对数据和信息的安全性保障。另外，还需要做好权责分化，由专人进行管理，以免出现疏漏。

结束语：综上所述，随着社会经济的不断发展，市场竞争越来越激烈，企业要想在激烈的市场竞争中获得一席之地，就必须提高企业管理水平，其中人力资源管理是企业管理的重要内容，对企业的发展具有重要作用。其中，人力资源管理的信息化应用可以有效提高人力资源管理效率，有利于增强企业人力资源管理工作效果，故而相关人员需要从不同角度分析企业人力资源信息化建设中存在的问题，并提出相应的解决措施，进而提升管理成效，助力企业的转型发展。

参考文献

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