引言

在信息化迅猛发展的当下，各行各业正经历着深刻的数字化转型。档案管理作为企业信息化的关键环节，其数字化改造不仅显著提升了企业的工作效率，更在推动资源共享与服务创新方面发挥了重要作用^[1]。档案数字化管理，即通过信息化手段，对档案资料进行数字化加工、存储、管理和利用的过程，其核心目标在于提升文件处理效率、确保文件安全并实现其最大价值。档案数字化管理是档案管理现代化的重要组成部分，唯有全面贯彻上述各项规定，方能充分发挥档案工作的效能，确保档案的安全性，并最大限度地挖掘档案的潜在价值。

一、档案管理质量提升的必要性

档案作为国家机构、社会组织及个人在学习与工作中形成的文字、图像等历史记录，是社会发展历程中的宝贵遗产，不仅记录了各类社会组织的变迁，还对研究历史进程及引导未来发展具有重大价值。随着国家发展步伐的加快，问题复杂性增加，档案信息数量也急剧增长。在此背景下，结合现代信息技术与先进计算机设备，成为提升档案管理效率的关键，当前，档案管理机构面临传统管理模式效率低下、存储空间占用大的问题，已难以适应现代电子信息技术的发展，因此，提升档案管理质量成为基层部门的首要任务。然而，基层档案管理中仍存在落后观念与手段，工作人员专业素质不足，导致投入大量人力物力却效果不佳，档案工作质量难以保证。通过推进档案信息化，提高档案采集与管理效率，确保基层工作顺利进行，只有这样，才能从根本上提升档案管理质量，为社会发展提供坚实的信息基础。

二、信息化背景下档案管理中存在的问题

（一）技术局限与数据质量困境

步入数字时代，档案管理在文件系统层面遭遇的技术局限和数据质量困境愈发显著。具体而言，硬件设备的陈旧不仅限制了数据处理与存储的效率，还可能导致数据丢失或损坏的风险增加，软件系统的滞后则难以适应日新月异的数字化需求，如缺乏先进的加密技术和数据恢复功能，使得档案的安全性和完整性受到威胁，加之当前信息科技领域专业人才短缺，特别是在档案管理领域的复合型人才更是凤毛麟角，共同构成了档案管理发展的严重桎梏，阻碍了其向智能化、高效化方向的迈进^[2]。

（二）资源匮乏、法律合规及重复存储问题

在数字档案管理的推进过程中，资金短缺成为制约其转型的一大障碍。政府对于资本投入的高标准与财政资源的紧张状况，使得档案管理部门在更新设备、引进技术和培训人才等方面捉襟见肘，在一定程度上阻碍了我国经济结构的转型进程。此外，从法律合规的角度来看，数字化档案的安全性正面临严重威胁，如数据泄露、非法访问等问题频发，确保数据的合法性与合规性已成为当务之急，需要建立健全的法律体系和监管机制来保障。

（三）数据整合与互操作性的挑战

数字文件系统的碎片化问题不容忽视，直接影响了档案管理的整体效能。由于不同系统间缺乏统一的数据标准和接口，数据整合工作变得异常艰巨，信息孤岛现象普遍存在，不仅影响了数据的共享效率与利用程度，使得各部门、各组织间的信息交流不畅，还增加了跨组织、跨部门协作的难度和成本。随着云计算、大数据等技术的迅猛发展，如何确保这些新兴技术与传统系统之间的互操作性，实现无缝对接与数据流畅传递，已成为亟待攻克的技术难题。

三、信息化时代下档案管理的高质量发展路径

（一）构建档案管理信息化平台

在信息化浪潮的推动下，各行业的运营模式经历了深刻变革，同时也迎来了前所未有的发展机遇。借助信息化手段，如档案归档与收集等先进技术，档案管理者的工作效率和质量得以显著提升，进而为高校档案管理带来更多潜在收益。为实现这一目标，必须加大科技投入力度，推动档案管理向新型模式转型。首先，应构建一个基于网络的档案管理体系，以革新传统的档案管理方式。高校应充分利用校园网络的独特优势，结合档案管理信息化工作的实际需求，在网络平台上搭建一个档案管理网页。此举旨在推动各部门间的档案信息共享，通过校园网的建设，实现档案管理机构与各部门之间的信息互通，从而达成档案资源的全面共享。其次，应借助计算机技术，开发与之相匹配的档案管理与存储软件，以实现档案管理的信息化目标。例如，可以利用大数据和云计算技术，构建一个档案管理数据平台，通过云计算对档案资源进行深度分析与提取，为不同部门提供精准的档案服务，进而形成一种全新的档案管理模式。

（二）革新档案管理服务模式

随着信息时代的快速进步，档案工作的变革已是大势所趋，其中，档案工作方法的创新成为了核心要素^[3]。首要任务是加强各机构间的联动合作机制。这一机制的核心旨在促进各部门间档案资源的互通共享，通过构建横向与纵向的紧密联系，增强部门间的协同作业，进而优化档案管理流程，大幅提升档案利用效率。面对信息化时代海量信息资源的激增，单一档案部门已难以独立应对。因此，强化各机构间的横向与纵向合作，成为了实现资源高效共享的关键路径。其次，加速推进电子档案资料的数字化进程，是提升档案管理效率的重要途径。在信息化的大背景下，借助先进的信息技术手段，将档案资源转化为电子形式，并通过互联网平台进行采集、上传、整合与管理，从而实现档案的远程便捷访问与高效利用。电子档案的建立，不仅简化了档案的收集、整理、上传、接收、检索和使用流程，还极大提升了档案资源的实用价值。最后，构建网上档案服务平台，是推动档案管理现代化的重要步骤。传统的档案管理模式依赖于纸质文件，其繁琐的流程导致数据检索与查询效率低下，严重阻碍了档案管理工作的整体效能提升。

（三）加强档案管理人才培养

人才作为档案工作中的核心要素，其重要性不言而喻。为推动档案工作的创新发展，必须采取一系列措施，以提升档案工作人员的专业素养和综合能力，从而在信息时代背景下实现工作效率与质量的双重提升。首先，针对当前的档案管理者，应着力培养其思想素质，使其深刻认识到档案管理工作的重要性，并将其置于工作首位。在此基础上，通过计算机操作培训、档案管理软件应用培训以及档案管理时代需求培养等多维度、全方位的培训体系，提升其档案管理的专业水平，不仅有助于档案管理者掌握现代化的管理工具和技术，更能使其适应信息时代对档案管理工作的新要求。其次，为满足信息时代对档案管理工作的更高需求，应积极引进具有丰富档案管理经验和技术能力的专业人才，通过加强高校档案管理人员的素质教育，为档案管理工作注入新鲜血液和活力，同时，对于有条件的单位，可选拔优秀档案管理人员赴国外深造，学习借鉴国外先进的档案管理理念和方法，将其融入自身工作实践，从而提升档案管理的整体价值。

四、结束语

综上所述，信息化时代下档案管理的高质量发展路径，需要我们从理念创新、技术创新和管理创新等多个方面入手，全面提升档案管理的现代化水平。只有这样，才能确保档案工作紧跟时代步伐，为经济社会发展和国家长治久安提供有力支持。

参考文献：

[1] 陈丽舟,李新光,易棋,等.浅谈信息化时代背景下企业档案管理的人才队伍建设[J].中文科技期刊数据库(文摘版)社会科学, 2024(1):0113-0116.

[2] 贾  红,王迎辉,白曦龙,等.基于信息化的高校教学质量管理体系建设[J].教育进展, 2024, 14(9):3.

[3] 黄蓓蕾.档案工作高质量发展的路径研究——基于中国式现代化背景[J].文存阅刊, 2024:172-174.

作者简介：舒伟 1982年5月17日 男 湖北恩施市 汉 本科 恩施市人力资源和社会保障局工资福利股股长 恩施市劳动权益维护中心 研究方向:档案管理