信息化环境下企业财务核算的优化

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吴雅娟

武汉建工集团股份有限公司 430200

摘要

信息技术的飞速发展为企业财务管理模式的变革提供了动力,但同时也给传统的财务核算工作带来诸多挑战。财务核算作为企业财务管理的核心,如何适应信息化浪潮,实现优化创新,已成为企业财务工作面临的紧迫课题。本文分析了信息化环境下优化企业财务核算的必要性,剖析了财务核算面临的数据质量、流程效率、风险防控和人员能力等方面的挑战,并从优化核算流程、完善核算制度、强化大数据分析、提升人员素养等方面,提出了财务核算优化的主要策略,以供企业借鉴参考。


关键词

信息化;企业财务;财务核算;优化策略

正文


引言:随着以大数据、云计算、人工智能为代表的信息技术在企业财务领域的广泛应用,财务管理的模式正在发生深刻变革,作为企业财务管理的核心环节,财务核算承担着规范会计核算、如实反映经营成果的重要职能。在数字经济时代,海量异构数据不断涌现,企业跨区域经营日益频繁,市场竞争更加激烈,这些都对传统的财务核算工作提出了新的挑战和更高要求。企业财务核算如何顺应信息化发展潮流,充分利用先进技术手段,革新核算理念,优化核算流程,提升核算质量和效率,进而发挥好服务企业经营决策的作用,已成为一个待破解的重要课题。

一、信息化环境下优化企业财务核算的必要性

随着信息技术在企业财务领域的深度应用,大数据、云计算、移动互联等新技术新应用正在重塑企业财务管理的业态和流程,在这一背景下传统的财务核算理念、方法和流程已难以完全适应信息化、数字化的新要求,迫切需要变革优化,主要体现在以下几个方面。

一是有利于提高财务核算的及时性和准确性,信息化环境下,企业经营活动高度依赖信息系统,海量业务数据自动生成并实时传递,这就要求财务核算必须与业务流程同步,以准确、及时、完整地反映企业的财务状况和经营成果。而传统的手工核算和事后核算模式,难以适应这种“实时经济”的要求,运用信息化手段优化核算流程,可以实现数据的自动采集、实时处理和多维分析,从而大幅提高核算的及时性和准确性。

二是有利于强化财务风险的防控能力,信息化时代,企业面临的经营环境更加复杂,市场竞争日趋激烈,各类商业风险和财务风险交织叠加,单纯依靠传统的事后核算,缺乏风险预警和实时监控能力,一旦风险事件发生,极易造成重大损失。利用大数据分析等信息化手段,可以基于海量业务和财务数据,构建实时的风险监测和预警模型,从而实现从事后核算向事前预防、事中控制的转变,将风险消灭在萌芽状态。

三是有利于拓展财务核算的广度和深度,传统财务核算主要局限于会计准则规定的账务处理,缺乏与企业战略、业务运营的深度融合,信息孤岛问题突出,而信息化环境下,财务核算可突破会计核算的边界,深度挖掘业务数据的价值,为企业的投融资决策、成本管控、绩效考核等提供有力支撑。通过整合内外部数据,运用数据挖掘、可视化等技术,财务核算可以多角度、立体化地展现企业的价值创造过程,不断拓展核算的广度和深度。

四是有利于推动财务转型和价值创造,在数字经济时代,依托信息化实现数据驱动、数智赋能,已成为企业核心竞争力的关键要素,财务核算也应顺应这一趋势,从“核算型”向“管理型”“决策型”转型,创造更大价值。通过优化核算流程,推进财税一体化、业财一体化,可以大幅提升核算效率,让财务人员从繁琐的核算事务中解放出来,将更多精力聚焦在管理控制、风险防范、战略决策等高附加值的工作上,推动财务从成本中心向利润中心、价值中心转变。

可见,在信息化环境下优化企业财务核算,既是顺应技术变革大势所趋,也是提升财务管理水平、推动业务发展的内在需求,站在新的技术经济浪潮面前,企业应以开放创新的心态,主动拥抱变革,加快财务核算流程再造,为企业高质量发展提供有力支撑。

二、信息化环境下财务核算面临的挑战

(一)财务核算数据质量有待提高

信息化时代,数据已成为企业最重要的生产要素和战略资源,高质量的数据是企业做出科学决策的前提,也是财务核算的基础,然而当前许多企业在数据管理方面还存在诸多短板,主要体现在:一是数据标准不统一,由于缺乏顶层设计,部门间条块分割,导致财务核算所依赖的基础数据在口径、维度、计量单位等方面不一致,影响了数据的规范性和可比性。二是数据采集不及时,受传统核算流程和系统条件限制,许多业务数据无法实时传递到财务系统,存在事后录入、久久不结算的现象,影响了核算的时效性。三是数据共享不充分,业务系统、财务系统各自为政,缺乏打通融合,许多有价值的数据被封闭在部门内部,没有转化为财务核算的有效信息。四是数据分析不深入,核算数据大多流于简单的汇总统计,缺乏深层次的价值挖掘和关联分析,难以支撑管理决策的需要,数据质量问题已成为困扰财务核算信息化升级的瓶颈之一。

(二)财务核算流程有待优化

传统的财务核算业务流程大多是基于手工作业环境设计的,存在环节多、耗时长、容错率低的问题,不能适应信息化条件下的高效协同要求。在复杂的业务场景下,由于缺乏统一规范,不同主体、不同环节的核算标准不一致,经常发生同一业务数据在不同系统之间对不上、接不上,需要大量的人工处理和调整,严重制约了核算工作效率。随着企业跨区域、跨组织的业务日益频繁,在原有条线职能制基础上叠加许多临时性协调机制,跨部门的流程节点增多、审批链条冗长,导致核算进度缓慢,与快速发展的业务节奏脱节。核算工作中还存在诸如票据传递慢、查错纠错难、流程多头管理等痛点,使财务人员疲于应对繁琐事务,而对管理分析的支持不足。

(三)财务核算风险防控压力增大

在日益复杂多变的商业环境中,企业财务核算面临的内外部风险因素明显增多。内部控制方面,信息化虽然提高了数据处理效率,但也带来技术故障、数据泄露等新的风险点,许多企业的财务信息系统只注重功能实现,内控制度执行不到位,存在职责分工不明确、授权审批混乱等问题,给违规操作、弄虚作假等行为创造了可乘之机。外部环境方面,经济下行压力加大,企业面临原材料价格波动、融资困难、汇率风险等诸多不确定因素,如果财务核算不能及时揭示风险隐患、发出预警信号,将严重威胁企业的财务安全。然而,由于风险管理意识淡薄、手段方法滞后,许多企业对各类风险隐患重视不够、研判不足,对可能造成重大损失的风险事件缺乏有效识别和应对机制,核算工作往往只局限于事后的账务核对,而对风险防控的关注明显不足。

(四)财务人员信息化能力有待加强

财务人员是推动企业财务核算优化变革的关键力量,然而目前许多企业财会队伍专业素质参差不齐,信息化能力普遍偏弱。受传统财务核算模式影响,部分财务人员习惯于手工作业,专注于账、表、单的机械处理,缺乏信息化思维和创新意识。面对大数据、人工智能等新技术,往往存在认识不足、学习不主动、应用不熟练的问题,与此同时,缺乏复合型、跨界型人才,既懂业务又懂财务、既懂管理又懂信息技术的高端财务人才非常稀缺。不仅如此,企业对财务人员的培养和激励机制不够健全,在引进高层次人才、加强继续教育等方面投入不足,难以适应财务核算优化对人才的迫切需求。

三、企业财务核算优化的主要方向

(一)优化财务核算流程

财务核算流程优化的关键是统筹兼顾效率与风控、及时性与准确性,打造规范、高效、智能、可追溯的数字化核算流程。推行业财一体化,打通业务流程和财务流程的数据壁垒,实现业务事项与财务核算同步,从源头梳理优化业务流程,嵌入财务核算规则,实现业务数据的自动归集、实时传输,减少中间环节,形成闭环管理。完善制度体系,规范核算行为,结合信息化手段,优化岗位设置和职责权限,嵌入授权审批控制,强化实时稽核,确保每笔业务可追溯、可考核,从而提高核算的准确性和风险防范能力。引入RPA、区块链等新技术应用,探索无人化核算、智能化核算,通过机器人流程自动化,将大量重复性、规则性的核算任务如票据识别、账务处理等交给机器人完成,从而节约人力,提高核算效率。利用区块链技术构建可信账本,实现业务数据上链,保证核算全过程不可篡改、可追溯,提升核算透明度,通过优化再造核算流程,可以实现数据多跨协同、内控自动执行,全面提升核算工作的效率和质量[1]

(二)完善财务核算制度体系

制度建设是规范财务核算行为、提高核算质量的重要基础,要立足信息化时代要求,强化顶层设计,推动财务核算制度体系的系统化、标准化、精细化。一是健全数据治理制度,制定统一的数据标准规范,明确主数据、基础数据的采集、传输、共享、使用等要求,确保不同系统、不同部门间数据口径一致,建立数据质量考核机制,将数据质量纳入业务部门绩效评价,形成数据问责制。二是强化内控管理制度,贯彻“业务制度化、制度流程化、流程信息化”的要求,将各项规章制度嵌入信息系统和业务流程,实现授权控制、稽核监督等关键环节的实时管控,遏制弄虚作假、徇私舞弊等违规行为。三是创新绩效评价制度,积极探索将核算数据与业务数据相结合的综合绩效评价体系,加强业财融合,引导各部门树立全局观念、成本意识,激励管理人员主动运用财务核算数据优化经营管理。四是完善风险管理制度,建立健全风险防控管理体系,明确风险管理的组织架构、职责分工、流程机制,充分运用大数据分析等技术,搭建风险预警模型,及时发现异常情况,动态评估重大风险,同时建立突发事件应急预案,完善风险应对流程,最大限度降低风险损失,通过系统完善的制度建设,强化财务核算各环节的规范性、标准性,筑牢风险防控防线[2]

(三)强化财务大数据分析应用

大数据分析是提升财务核算管理水平的利器,要树立数据思维,充分挖掘海量财务和业务数据的价值,推动财务核算向管理会计转型。一是加强数据集成共享,打破“数据烟囱”,建设一体化的财务数据中台,集成各类结构化、非结构化数据,对数据进行清洗、比对、关联,形成统一、标准、高质量的主数据库。二是丰富数据分析场景,聚焦成本管控、风险管理、绩效评价、投资决策等关键领域,充分运用数据挖掘、机器学习等技术,构建多维度交叉分析模型,深入剖析背后的相关性和规律性,为管理优化提供洞见[3]。三是创新数据应用方式,积极运用数据可视化手段,以图表、地图、视频等生动直观的形式展现核算数据,便于管理层快速洞察业务特征,借助移动互联技术,将核算数据与业务场景紧密结合,及时推送给一线员工,指导改进作业行为,通过系统运用大数据分析技术,将数据转化为有价值的管理信息和决策支持,不断拓展财务核算的广度和深度。

(四)提升财务人员信息化素养

财务人员是财务核算优化变革的主体,要高度重视财务队伍建设,加快培养一批懂业务、精管理、善创新的复合型人才。一是优化人员结构,立足岗位需求,科学制定财务人员能力模型,合理划分核算型、分析型、管理型等岗位序列,明确相应的任职资格和胜任力要素,在中高层配备既懂财务又懂信息技术的复合型人才,带动整个团队的数字化转型[4]。二是创新培养模式,针对不同人员的特点,分层分类开展线上线下相结合的培训,加强信息化、数据分析、价值管理等前沿知识的学习,提高数字化时代所需的专业技能,同时加强与高校、社会培训机构的合作,引进外部优质教育资源,拓宽人才培养渠道。三是健全激励机制,完善以能力和绩效为导向的薪酬分配制度,将数据应用、流程优化等创新实践成果纳入考核范畴,形成荣誉激励、职业发展等多元化激励方式,调动财务人员学习创新的积极性。四是注重实践锻炼,鼓励财务人员深入一线业务部门挂职锻炼,熟悉业务流程,加强与业务人员的沟通协作,在财务部门内部也要强化轮岗交流,拓宽知识面和视野,提升综合业务能力,通过系统推进财务人才队伍建设,为财务核算优化变革提供坚实的人力支撑[5]

结语

随着信息技术的飞速发展,云计算、大数据、人工智能、区块链等新技术在企业财务领域广泛应用,加速推动着财务管理模式的变革创新。财务核算作为财务管理的核心职能,必须主动适应这一变革浪潮,推动核算理念、核算流程、核算方法的系统性重构和优化再造,这是顺应信息化发展大势、提升财务管理水平的必然要求,也是支撑企业经营决策、推动业务发展的迫切需要。展望未来,财务核算优化是一个需要持续推进的系统工程。企业要以开放创新的心态,主动学习先进理念,积极运用新兴技术,加强内外部协同配合,因企制宜探索切实管用的优化路径,通过持续优化财务核算,必将推动企业财务管理再上新台阶,为企业高质量发展插上腾飞的翅膀,创造更大价值。

参考文献

[1]云燕.信息化环境下企业财务核算的优化[J].中国农业会计,2024,34(6):64-66.

[2]杨晓莉.大数据环境下企业财务信息化建设路径[J].财富生活,2023(16):181-183.

[3]沈德明.论信息化环境下企业财务核算的优化[J].中国科技投资,2023(14):71-73.

[4]沈唐丽.信息化背景下企业财务会计工作流程的优化[J].纳税,2023(30):40-42.

[5]伍美玲.新形势下企业财务信息化优化策略探析[J].今商圈,2023(4):0181-0184.

作者简介:吴雅娟(1993.8-)女,湖北武汉人,本科,中级会计,研究方向:财务核算。

 


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