数字经济时代事业单位内部审计创新转型研究

期刊: 前沿科学 DOI: PDF下载

朱金玲

广西贵港平南县妇幼保健院 537300

摘要

数字经济正深刻重塑经济社会发展模式,事业单位内部审计也面临数字化转型的迫切需求。本文在分析数字经济时代事业单位内部审计面临机遇与挑战的基础上,从完善顶层设计、加强数据治理、创新审计理念与方法、优化审计流程与工具等方面,提出了事业单位内部审计应对数字经济挑战的创新转型策略。同时强调要健全制度规范、加大资金投入、营造良好氛围等一系列支撑保障措施,为事业单位内部审计数字化转型奠定坚实基础,以更好地服务于事业单位高质量发展。


关键词

数字经济;事业单位;内部审计;创新转型

正文


引言:数字技术与实体经济的深度融合催生了数字经济蓬勃发展的新时代。数字经济正在重构全球竞争格局成为世界各国争相布局的战略制高点。作为事业单位内部管理的重要职能内部审计如何顺应数字时代发展大势实现创新转型更好地发挥审计监督、评价、咨询等作用值得深入思考和探索。

一、数字经济时代背景下事业单位内部审计面临的机遇与挑战

数字经济的主要特征及对事业单位内部审计的影响

数字经济是指以数字化的知识和信息作为关键生产要素以数字技术为核心驱动力以现代信息网络为重要载体通过数字技术与实体经济深度融合不断提高经济社会的数字化、网络化、智能化水平加速重构经济发展与治理模式的新型经济形态。数字经济呈现出虚拟化、去中心化、平台化、个性化等显著特征极大地改变了经济活动的模式。在数字经济时代数据成为新的生产要素数字化转型成为新的发展方向数字治理能力成为新的核心竞争力[1]。这对事业单位内部审计提出了新的要求传统的审计理念、内容、方法、流程都面临变革。审计重心从事后的查错纠偏转向事前的风险防范审计内容从财务收支的真实性、合规性拓展到经济活动的效益性、安全性审计方式从抽样审计、专项审计向大数据审计、全过程审计转变。

数字经济为事业单位内部审计转型带来的战略机遇

数字经济发展为事业单位内部审计转型升级提供了难得的战略机遇。海量数据资源为审计大数据应用奠定了基础事业单位在数字化转型过程中业务系统不断完善数据资源日益丰富这为内部审计利用大数据技术开展数据采集、分析、应用提供了有利条件。数字技术进步为内部审计赋能增效提供了新手段云计算、人工智能、区块链等新一代信息技术的快速发展为内部审计实现数字化、智能化转型插上了腾飞的翅膀有助于提升内部审计的效率和价值。

事业单位内部审计在数字经济时代面临的严峻挑战

尽管数字经济发展为事业单位内部审计转型带来了良好机遇但当前内部审计在适应数字经济发展方面还存在诸多不适应面临严峻挑战。观念意识亟需更新部分事业单位对内部审计数字化转型重视不够认识不到位观念意识陈旧难以适应数字时代发展要求。顶层设计有待加强内部审计缺乏科学合理的数字化转型顶层设计和系统规划数据标准不统一数据质量参差不齐审计数据获取难度大。审计模式亟待创新面对海量、多源、异构的大数据传统的审计抽样方法、审计程序难以为继亟需创新审计理念和方法构建与数字经济相适应的新型审计模式[2]

二、事业单位内部审计应对数字经济挑战的创新转型策略

完善顶层设计制定审计数字化转型规划

1.将内部审计数字化转型纳入单位信息化建设总体规划

事业单位应高度重视内部审计数字化转型将其作为事业单位数字化转型的重要组成部分纳入单位信息化建设总体规划统筹考虑、系统谋划。要从战略和全局的高度加强组织领导成立由单位主要领导牵头、内部审计及相关部门参与的数字化转型领导小组加强统筹协调形成工作合力。同时要加强与业务部门沟通对接在业务流程优化、业务系统完善、数据标准制定等方面提供审计支持和咨询服务形成"业务融合审计审计赋能业务"的良性循环。

2.明确审计数字化的目标、路径及关键举措

事业单位要科学制定内部审计数字化转型规划明确转型目标、实施路径和关键举措[3]。近期目标聚焦于优化传统审计流程利用数字化工具提升审计质量和效率中期目标着眼于创新审计模式运用大数据等技术开展持续审计、实时审计远期目标立足于重塑内部审计建立全面风险管理为导向的新型审计模式。要细化分解目标任务明确时间表、路线图围绕数据治理、技术应用、模式创新、流程再造等重点领域突出抓好关键任务、关键环节、关键举措的落实。

强化审计数据治理能力

1.参与单位数据标准制定促进数据质量提升

数据是数字审计的核心资源和重要基础。高质量的数据来源于规范的数据标准。内部审计要主动参与单位数据标准的制定针对审计数据需求推动形成科学规范、统一协调的数据标准体系。要加强数据质量审计对照数据标准利用大数据技术评估数据的完整性、准确性、及时性等督促相关部门加强数据治理健全数据质量考核机制。通过参与数据标准制定内部审计可以获取更加全面、准确、及时的数据同时可以规范和改进业务流程从源头提升审计效能[4]

2.获取并盘活内外部数据资源夯实大数据审计基础

大数据是数字审计的重要支撑。内部审计要加强与单位各业务部门的协调沟通依托审计数据标准获取业务系统、管理系统的结构化、非结构化数据。同时要向外拓展数据视野充分利用政府公开数据、行业监管数据等外部数据通过数据比对、关联分析揭示内外部数据背后隐藏的问题线索。获取的内外部数据要进行清洗、转换、关联形成高质量的审计大数据资源池为大数据审计奠定数据基础。要充分发挥数据价值利用可视化等技术手段生成审计数据分析模型实现数据应用常态化。

3.建立健全数据使用与安全管理制度

在获取和利用数据资源的同时内部审计要高度重视数据安全和隐私保护。要建立健全数据分类分级、脱敏共享、访问控制、应急处置等一系列数据安全管理制度严格按照"最小、必要"原则获取和使用数据。要采取物理隔离、逻辑控制、密码保护等技术手段加强审计数据的存储、传输和访问安全。同时要加强隐私保护对涉及个人隐私的数据进行数据脱敏并严格控制访问权限[5]

创新审计理念构建全过程动态审计模式

1.运用大数据等技术开展持续审计

内部审计要创新审计理念运用大数据等技术手段建立以风险为导向的持续审计模式。传统审计多采用事后审计、定期审计难以及时揭示和应对风险。持续审计依托业务系统通过预先嵌入审计程序利用大数据技术持续不断地进行数据采集、分析一旦发现异常系统自动预警审计人员及时跟进核查大大提高了审计的针对性、时效性。同时持续审计贯穿业务运行的全过程拓展了审计广度延伸了审计触角有助于实现审计全覆盖。

2.嵌入业务流程开展实时审计

内部审计还要创新审计方法嵌入业务流程开展实时审计。传统审计多在业务活动完成后进行往往只能事后纠偏效果有限。实时审计通过内嵌业务流程实现与业务活动同步开展。一方面审计人员参与业务流程的设计优化前移审计关口。另一方面将审计规则植入业务系统实现业务数据的自动采集、分析、评价在业务活动发生时对其风险实施自动监控和实时预警。通过构建"业务一体化、审计嵌入式、管理实时化"的一体化平台实现审计与业务的协同联动达到"业务一个声音说话审计一双眼睛监督"。

3.整合多维数据开展立体审计

立体审计是运用大数据技术整合多源异构数据从不同维度、不同视角对审计对象进行全方位、多层次审视的一种创新型审计模式。传统审计往往局限于对单一数据的分析应用审计视角比较单一。而立体审计通过对内部财务数据、业务数据外部行业数据、公开数据等进行采集、清洗、整合利用数据挖掘、机器学习等技术多层次、多角度揭示审计对象潜在的问题和风险。如在开展工程项目审计时可以整合项目预算数据、合同数据、施工进度数据外部的原材料价格数据、气象数据等分析关联各数据背后隐藏的内在联系形成更加全面、深入的审计发现。

优化审计流程打造数字化审计工具

1.梳理审计流程实现关键环节数字化改造

内部审计要对传统审计流程进行系统梳理和优化再造重点对数据采集、审计实施、审计报告、审计整改等关键环节实现数字化改造。在数据采集环节要运用ETL数据抽取、转换、加载、爬虫等技术实现数据的自动采集、清洗和整合。在审计实施环节要运用电子审计底稿系统实现审计证据的电子化采集、归档和分析利用在线协同审计平台实现异地审计人员的实时互动与远程监督。在审计报告环节要利用智能化工具实现审计发现的自动归集、问题定性的智能分析提高审计报告撰写的标准化和规范化水平。在审计整改环节要依托审计管理系统实现整改通知、整改跟踪、整改验收的线上流转并利用系统数据分析追踪整改成效。通过关键环节的数字化改造推动内部审计流程的集成化、智能化显著提升审计效率。

2.利用RPA等技术提升审计自动化水平

机器人流程自动化RPA是一项模拟人工操作、自动执行重复性任务的新兴技术。内部审计可以引入RPA将审计过程中大量重复性、规则性的工作交由软件机器人自动完成解放审计人员的时间和精力聚焦更高附加值的审计分析工作。如在银行存款审计中传统人工采用逐笔勾对银行对账单和单位会计账簿的方式效率低下而采用RPA技术可以快速、准确地完成数万笔流水的核对在合同审计中审计人员往往要查阅和审核大量合同文本RPA可代替人工自动提取合同要素信息自动比对合同条款与相关制度的合规性。通过RPA等新技术应用内部审计可以显著提高审计自动化水平创造更多价值。

三、事业单位内部审计创新转型的支撑保障

健全制度规范夯实审计数字化转型基石

制度建设是推进内部审计数字化转型的重要基石。事业单位要建立健全数字化审计管理制度全面规范数据治理、流程优化、分析模型、系统运用等方面内容明确审计数字化的原则、目标、职责和要求。要制定数据共享开放、隐私保护、信息安全等方面的管理办法加强数据资源开发利用和安全保障。要修订内部审计工作规范将数据分析、持续审计、立体审计等创新方法融入其中。要完善内部审计绩效评价和责任追究制度将数字化应用成效纳入考核内容建立奖惩机制。通过系统完善的制度规范为内部审计数字化转型提供制度遵循和行为指引。

加大资金投入为审计数字化转型提供物质保障

事业单位要切实加大经费保障力度将内部审计数字化转型所需经费纳入单位预算从人力、物力、财力上给予支持。要增加内部审计专项经费投入用于数字化审计系统开发、软硬件设备购置、网络和安全设施配备等。要加强内部审计人员的专业培训提高数字化审计能力培训经费要单列且逐年递增。同时要建立内部审计数字化建设项目库加强项目储备分批实施。此外还可利用社会资源与科研院所、软件企业开展产学研合作借助外脑推进数字化审计关键技术研发与应用。通过持续稳定的资金投入为内部审计插上腾飞的翅膀。

营造良好氛围激发内部审计创新活力

事业单位要牢固树立创新发展理念营造鼓励创新、宽容失败的良好氛围激发内部审计干事创业的内生动力。要大力弘扬"创新、协调、绿色、开放、共享"新发展理念引导审计人员主动学习新知识、勇于实践新技术推动理念思路、工作方式创新变革。对先行先试、敢闯敢干者要给予表彰奖励宽容改革探索中的失误偏差。同时要加大宣传引导力度通过培训讲座、经验交流、典型示范等多种形式宣传数字化审计典型经验做法。要充分调动内部审计人员的积极性主动性鼓励形成人人争创新、人人爱创新的生动局面。在开放创新、比学赶超中推动内部审计转型升级焕发新的生机与活力。

结语:

数字经济时代下事业单位内部审计创新转型势在必行、迫在眉睫。内部审计要主动顺应数字化发展大势抢抓机遇迎接挑战实现理念、模式、技术、流程等方面的全面革新。要从战略高度谋划数字化转型制定系统规划优化顶层设计。要强化数据治理夯实大数据审计基础。要创新审计理念与方法构建与数字经济相适应的新型审计模式。要优化审计流程打造数字化智能化审计利器。

参考文献

[1]张慧.数字经济时代企业内部审计创新转型研究[J].财会学习,2024,(21):113-115.

[2]沈佳敏.数字经济时代企业内部审计创新转型研究[N].财会信报,2024-05-27(007).

[3]文玉兰.数字经济时代企业内部审计存在的问题及应对策略[J].中国集体经济,2024,(14):51-54.

[4]赵娅婷.基于数字经济时代下企业内部审计创新转型研究[C]//冶金工业教育资源开发中心.第四届钢铁行业数字化教育培训研讨会论文集.福州外语外贸学院,2024:3.

[5]杨瑞雪.数字经济时代企业内部审计创新转型分析[J].中国集体经济,2024,(10):49-52.


...


阅读全文