引言

随着新时代的到来，国家机构的服务功能日益重要。事业单位服务化转型要求档案管理更加高效、便捷、严谨，以支撑管理能力和服务效率的提升。在此背景下，国家机关档案管理人员的综合素质与能力成为关键因素，其能力水平直接关系到档案管理的效率与质量。因此，加强国家事业单位档案管理人员的培养与教育具有重大现实意义。

1档案人员应具备的基本素质

1.1政治素质

合适的档案员应具有较高的政治水平、责任感和法律意识、一定的法律法规意识和爱岗敬业的能力。档案工作者必须牢固树立“管理党的档案、保存国史、服务民族”的思想理念，才能更有效地为广大群众提供优质档案服务。档案工作的社会效益是显而易见的。档案馆必须保证安全，提供优质服务，积极参与档案工作。

1.2专业知识

为了确保有效的记录管理，档案管理员必须拥有丰富的经验，包括档案法和记录管理方面的知识。此外，还应深刻理解档案工作的工作原理，懂得如何有效运用自己的工作技能，紧跟时代的发展，了解档案管理时代的特殊条件，能够对具体文件进行讲解。以简单易懂的方式进行控制，档案管理人员要主动深入学习重点文件，领会道德本质，了解标准变化，落实具体活动的总体要求。

1.3 科学文化知识

要保证档案管理实效性，档案人员必须掌握丰富专业知识，档案法、档案管理学等知识不可或缺。此外，对档案工作原理也要有清晰认知，对工作技巧能够熟练运用，能够紧跟发展步伐，了解档案管理时代特点，并及时将管理范围予以明确。从事档案管理工作的人员应主动深入学习上级文件，领悟精神实质，掌握标准变化，通过具体行为将上级要求贯彻落地做实。

1.3科学文化知识

档案工作内容复杂，包含多种信息。尤其是当今社会，知识水平更加丰富，知识的广度和深度显着扩展。从档案工作本身来看，档案的内容、目的、功能、运作方式等属性多种多样，这对档案管理人员的总体素质提出了更高的要求。他们需要提高知识，对行业和各种主题有很好的了解。获取您需要的所有信息。信息时代，全球信息交流越来越普遍，档案工作者也需要精通外语，以便于信息检索和检索。

2事业单位档案管理人才培养的重要性

2.1有益于提升档案管理工作的质量

国有企业档案管理涵盖企业内部不同经济部门、不同职工、不同时期，内容丰富、复杂。特别是进入新时代，随着信息技术的发展和互联网的广泛普及和使用，传统的档案管理方式和方法变得难以满足新时代背景下档案管理的需要。这就需要不断提高档案管理专业人员的专业知识和整体素质，提高档案管理工作质量。档案管理人才具有创新精神、纪律性强、掌握现代档案管理工具，能够更好地优化工作流程，把工作做实做细，提高档案管理水平，为发展和决策提供信息。从历史数据来看，档案工作在国有企业中的积极作用不断得到凸显。

2.2有益于推动档案管理工作的持续化发展

新时代档案管理需要不断创新发展，推动档案管理数字化、电子化、便捷化、高效化。档案不仅是国企职工的传记、奖惩，更是现代高科技人才档案的载体。以数字化为信息技术的载体和平台，档案管理的功能维度不断拓展。新时代，档案不仅应包括日常文献归档、人才晋升、发展评价、重大事件决策等，更应体现国家人力资源管理和决策的痕迹。优秀的档案管理技能可以利用大数据分析和数字技术来比较国有企业的人力资源数据，更详细地调查员工福利，为调整公司权力和有效管理国有企业奠定基础。

3事业单位档案管理人才培养的现实问题

3.1 档案管理专业人员培训重视不足

档案管理作为政府机构管理的重要组成部分，往往因难以直接产生经济效益而被边缘化，未纳入年度工作规划及综合管理体系中。对档案管理专业人员的培训重视不够，培训数量和质量均显不足。部分机构甚至将档案管理简化为纸质文件的存储与检索，视为最基础、最耗人力的工作，导致优秀人才不愿从事，影响档案管理质量。

3.2 人才队伍培养机制存在缺陷

当前，许多档案管理部门存在体系不健全、不科学的问题，人才培养机制亦显不足。培训多流于形式，缺乏实践应用，甚至部分单位缺乏完善的培训机制，严重制约了档案设施整体质量的提升。

3.3 优秀档案员缺乏长期职业规划和激励

当前培训课程多针对当前档案管理需求，缺乏长期职业规划，未通过薪酬和职业发展进行长期激励。这导致档案管理专业人员团队不稳定，加之档案管理工作本身标准化、重复性高，难以吸引并留住新一代人才。

4新时代事业单位档案管理人才培养策略分析

4.1净化人才队伍建设环境

国家机构应紧跟时代步伐，根据个人才发展战略，制定短、中、长期人才发展规划。充分了解个体发展需求，合理配置、开发、评价和激励人才资源。首先，注重营造和谐的工作环境，促进员工关系融洽，管理者需重视人才发展。其次，从人才应用角度出发，提升人才的社会化水平和综合技能。同时，构建公平、公正、公开的竞争环境，激发人才活力。再者，鼓励员工寻找适合自身发展的岗位，提升工作质量。此外，及时关注并解决人才职业、生活上的困难，提供有针对性的帮助。最后，贯彻“以人为本”的管理理念，构建真正的人才培养体系，培养优秀人才。

4.2合理调整人才组织结构

政府部门在推动人才队伍建设时，要根据个人实际发展需要，及时优化调整内部人才计划结构，重点打造创新人才队伍和专业技术人才队伍，共同扩大人才储备。一是完善胜任力库专业能力结构和资质结构，提高胜任力库从业人员的整体素质和工作能力。其次，政府机关还应做好人才应用领域工作，优化人才组织结构、交流、经验、个人职业生涯规划建议等。应通过以下方式提高人才利用率第三，政府机构还应建立完善的人力资源体系。数据库，实时更新人才库部门，提高内部人才流动水平和质量，建设部门内部人才队伍。

4.3解决新技术下的人才需求与供应失衡问题

随着新时代技术的快速发展和应用，人力资源和人事档案管理专业化人才队伍建设的任务和环境也发生了很大的变化。技术技能已成为人力资源和人员管理的一项基本技能。当前，人才库管理中存在技能供需失衡的现象，主要体现在新技术人才的缺乏以及人才的技术技能和理念愿景难以实现。新时代的要求解决这一问题，必须大力推进技术教育，提高人力资源队伍的技术知识和技能。大学、职业学校等开设专业课程和技术培训项目，让人才队伍学习最新的技术知识和技能。此外，还可以打造电子学习平台，提供多种技术培训资源，让人才团队随时随地学习发展。同时，要构建基于技术的HR档案管理模式，将新技术深度融入HR档案管理的各个领域。同时，运用技术手段，提高人事档案管理的智能化、数字化程度，提高工作效率和质量。要建立科技创新机制，支持和鼓励人力资源管理能力开展新技术研究和创新。设立科技创新基金，奖励和支持在科技创新中做出重大贡献的人才。

4.4加强继续教育，增强档案工作人员的信息素养

当前，部分部门对档案管理的重要性认识不足，对档案管理专业人员的培训缺乏重视，导致档案工作者难以有效管理档案信息。鉴于此，有关部门应与时俱进，深刻认识继续教育的重要性，加强对档案人员的培养，引导他们不断学习深造，促进相互间的交流，以提升档案人员的知识和技能水平，进而提升文档管理的整体水平，为全面挖掘档案价值奠定坚实基础。同时，鉴于地方档案馆人员流动性大、兼职现象普遍，有关部门应做好职业培训和考核工作。此外，应结合档案管理现状，开展基础信息、计算机使用等技能培训，促进理论与实践的有机结合，加强对档案工作的监督，及时发现并纠正档案管理工作中的问题与不足，提升档案管理人员的服务意识和服务技能，将其培养成为综合信息管理专家，以进一步提高档案工作的效率和质量，确保档案工作的顺利进行。

各级管理人员应将档案人员继续教育视为档案工作的核心任务之一，实施多样化的教育模式。一是组织档案工作概论、档案专业知识等理论课程，不断更新和丰富档案工作者的理论知识体系。同时，针对先进技术发展的需求，重点加强计算机管理、现代信息技术应用等方面的培训，提升档案工作者利用现代信息技术提供远程服务的能力。二是开展会计档案、科技档案等多种类型档案工作的培训，全面提升档案人员的综合业务素质和档案管理技能。三是支持档案现代化建设，通过现代化手段提高档案管理水平，促进档案管理的标准化和规范化，使档案工作者在这一过程中不断提升自己的专业技能。

4.5提升对信息化人才群体关注力度

档案信息化的建立和发展需要一批具有全面的档案理论基础知识、较高的专业水平和较高的综合素质的档案信息技术专家来帮助和支持实际工作。培养档案管理的及时决策能力、技术研究能力和技术操作能力。在档案信息化建设过程中，决策管理部门正确引导档案信息化发展，在各档案馆信息化队伍中发挥主导作用。决策者一方面要对档案信息化建设的发展和创新趋势有深入、全面的了解，另一方面要有一定的战略意识。对所有功能的常识和良好理解。同时，他在实际工作中具有卓越的科学决策能力和卓越的管理能力，进一步加速了档案电算化的建立和发展。通过良好的专业技能培训，能够及时高效地解决实际工作中的问题和缺陷并进一步优化。组织对技术操作人员熟练使用和规范各种现代先进技术和设备的综合培训，为建立电子档案提供必要的技术支撑和有力保证。

4.6 RFID技术的应用

RFID技术，即射频识别技术，是档案数据管理中的关键技术之一。档案管理过程中，档案材料的检索与归还环节繁琐，涉及大量登记与签名工作，降低了管理效率，加重了行政人员负担。RFID技术的应用可有效改善这一状况。该技术能为进入IT档案管理系统的所有档案材料和记录分配唯一标识符，便于快速检索与归还。通过RFID技术，只需添加唯一标识符即可快速识别归档数据，并自动读取数据库中的存档信息，提高了识别效率与档案管理效率。与二维码或条形码相比，RFID技术避免了条形码损坏、无法读取等问题，且无需打印与输入相关识别信息。在档案管理中应用RFID技术时，管理人员需将控制编号、产品代码、名称及隐私级别等档案信息录入档案数据库，并使用RFID标签转换器为档案添加唯一RFID标签。归档时，只需将RFID标签与存档数据库连接，扫描标签即可直接在数据库中查找相关内容，操作简便高效。

5 结论

总体而言，随着时代的飞速发展，档案的重要性日益凸显，对档案工作者提出了更高要求。特别是进入新时代，数字化建设已成为档案事业发展的必然趋势。档案管理员需在工作中掌握信息并有效利用信息技术。然而，现有分析显示，部分档案管理人员知识水平有限，相关部门在档案专家培养方面存在不足。因此，在档案数据管理设置中常遇挑战。在此背景下，档案管理应紧跟时代步伐，认识传统教育模式的局限性，结合自身需求与信息技术优化人才培养模式，有效提升人才质量。通过此举，可充分发挥档案馆的作用，支持档案事业的长远发展，为我国现代化建设作出更大贡献。

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作者简介：傅莎莎（1988年--），女，汉族，辽宁大连人，本科，档案馆员，研究方向为档案管理。

基金项目：邯郸市2024年度哲学社会科学规划课题，（课题编号：2024101）。