1   引言

艺术文献资料是指以艺术为主要内容的各类文献的总称，其范围很广、种类丰富，根据记录内容可以大致分为音乐、美术、舞蹈、广播影视戏剧以及艺术理论五个大类，根据载体形式可以大致分为纸张型、缩微型、电子型、音像型等四种。地方艺术文献资料则是指内容涉及特定地区的人物、事件或文化艺术元素，或由该地区机构和人员（包括在区域内工作、生活过的人士）所创作、整理的艺术文献资料。一般情况下，每个地级市都设有艺术研究所或者类似的公益性机构，负责收集和管理艺术文献资料，并提供给当地从事艺术创作和艺术研究的专业人士查阅。笔者供职于衡阳市艺术研究所多年，直接参与本单位艺术文献资料管理工作，深感如何加强管理和创新思路，让这些特殊文献资源充分发挥作用，是当前应当重点解决的问题。本文尝试以衡阳市艺术研究所为例，通过分析地方艺术文献资料管理和利用的相关问题，提出可行性建议。

2   地方艺术文献资料价值不容忽视

艺术文献资料是人类文化遗产的重要组成部分，不仅具有一般文献价值，而且具有特殊的艺术价值，其中很多经典艺术文献代表着所产生时代的艺术发展成就。对于具体的地域而言，地方艺术文献资料则是最为珍贵的部分，这些产生于特定地域或者其内容、作者与该地域紧密相关的艺术文献资料，比一般艺术文献资料有着更高的保存和研究价值。以衡阳市为例，衡阳境内最早的戏剧活动见于南宋文天祥所作《衡州上元张灯记》，文中详细描述了咸淳十年（1274）元宵节“州民为百戏之舞”的盛况。据《衡阳文化志》记载，衡阳湘剧和祁剧最迟形成于明代嘉靖年间，衡州花鼓戏形成于清代中叶，民国年间京剧、歌舞剧、文明戏也陆续流入衡阳，还有越剧、杂技、皮影戏、木偶戏等表演活动的记载。衡阳市目前有专业剧团12个，其中市直就有祁剧团、湘剧团、花鼓戏剧团和歌舞剧团，数量居湖南各市州之首，可见历史上以戏剧为代表的文化艺术十分繁荣。与此同时，衡阳市的艺术创作也硕果累累，二十世纪50-90年代，剧本在国家级刊物发表或剧目晋京演出的就有《甲申祭》《重相遇》《醉打山门》《补锅》《春山坳》等14种，省级的有《审假旨》《置田庄》《双采莲》等52种，舞台音乐创作和表演、舞台美术设计、灯光设计、服装设计和音响效果等在国、省比赛（汇演）中频频获奖，可谓风光无限。与公共图书馆馆藏文献中的“地方文献”一样，地方艺术文献资料在整个艺术文献资料中属于最有价值的部分，尤其那些关于地方艺术的研究成果资料，更是具有不可替代的学术价值、传承价值、经济价值和社会价值。

2.1  学术研究价值。一方面，地方艺术文献资料是地方历史和文化的重要记录成果，记录着当地经济发展、社会变迁、风俗习惯、艺术传承等各个方面，为开展相关学术研究提供了丰富的原始材料，有助于学者们深入了解和分析地方历史文化的演变过程。另一方面，地方艺术文献资料中包含了大量具有地方特色的艺术作品、艺术理论、艺术实践等内容，是对特定地域艺术传承和研究的重要基础。通过对这些资料的深入研究，可以揭示出地方艺术的独特魅力和文化内涵。以《湖南戏曲音乐集成·衡阳卷》为例，衡阳市于1987年成立编委会和编辑部，1991年完成初稿，1995年由文化艺术出版社出版。该书共收录衡阳境内三个地方剧种（祁剧、湘剧、衡州花鼓戏）的各种声腔在不同历史时期的优秀唱腔112支、乐曲3首以及衡阳湘剧《醉打山门》、衡州花鼓戏《打铁》两个折子戏，集中反映了衡阳地方戏曲的产生、流变和发展，为衡阳地方戏曲的历史考证、传统剧目的挖掘、舞台表演的记录、音乐曲牌的整理以及学术研究等诸多方面提供了重要史料，是衡阳戏曲音乐研究的一项重要成果。时至今日，《湖南戏曲音乐集成·衡阳卷》仍然是衡阳甚至周边地区地方剧团演出以及戏曲音乐工作者创作、研究的重要参考资料。再如衡阳市艺术研究所近年承担的《中国戏曲剧种全集·衡阳湘剧》和《中国戏曲剧种全集·衡州花鼓戏》编撰工作过程中，该所收藏的关于衡阳湘剧、衡州花鼓戏的各类文献资料都成为完成这项专著编撰任务的重要基础。

2.2  文化传承价值。地方艺术文献资料是地方文化传承的重要载体，它们通过文字、图像、音频等多种形式，将地方文化的精髓和特色传递给后人，有助于增强人们的文化认同感和归属感。与此同时，地方艺术文献资料可以作为重要的教育教学资源，为开展艺术教育提供灵感和素材。衡阳市艺术学校先后开设过祁剧班、湘剧班、花鼓戏班，为衡阳市、县专业剧团培养了大批青年后备人才，有些已经成为业务骨干。这些班级的教材和教辅都来源于衡阳地方戏曲艺术文献资料。衡州花鼓戏在衡阳地区流传甚广，不仅衡阳市、县花鼓戏剧团深入城市社区和广大农村演出大受欢迎，而且大部分衡阳人都能随口唱上几句衡州花鼓戏唱词。

2.3  经济利用价值。地方艺术文献资料中记录了丰富的文化遗产和旅游资源，在积极推进文旅融合的大背景下，这些资料可以为地方文化旅游开发提供重要依据和支持。通过挖掘和利用这些宝贵的资源，可以打造具有地方特色的文化旅游品牌。我国不少旅游景区都有专门创作排演的大型艺术表演项目，如云南丽江的《印象·丽江》、西安的《长恨歌》、登封的《禅宗少林·音乐大典》等，将地方艺术文献资源与旅游景区深度融合，不仅吸引了中外游客的关注，而且为当地带来了可观的经济效益。与此同时，地方艺术文献资料中的艺术作品、设计元素等也可以为文创产品的开发提供灵感和素材。不少地方将本地特有的文化艺术元素融入，创造出了具有鲜明地方特色文创产品，既满足消费者的文化消费需求，又可推动文创产业的发展。

2.4  社会交流价值。地方艺术文献资料被人们通过展览、展演、竞赛、网络分享等形式所利用，不仅能展示地方文化的独特性和魅力，也有助于增强社会成员之间的凝聚力和向心力。比如衡阳市曾经举办过几届“翰墨沉香·六十年代”全国书法名家邀请展，成为一场全国性的文化盛事，更为知名书法家、书法爱好者们提供了学习、借鉴和交流的平台。地方艺术文献资料也是文化交流与合作的重要桥梁，通过与其他地区或国家的文化交流与合作，可以增进彼此之间的了解和友谊，推动文化多样性和繁荣发展。衡阳市每年与外地联合举办书法美术作品交流展，如2024年5月在江西抚州市举办的“正是峰前回雁时——衡阳市美术馆书画作品展”，6月在衡阳市美术馆举办的“丹青赋彩  大美咸阳——咸阳市书画精品衡阳交流展”，7月在衡阳市美术馆举办的“雁回潇湘——贺海锋山水作品展”等；市政府还多次组织艺术家赴非洲、欧洲及亚洲的日本、韩国等开展国际文化交流活动，对扩大衡阳城市影响力发挥了积极作用。

3   地方艺术文献资料管理现状堪忧

3.1  重创作轻管理。多年来，基层艺术研究单位的主要精力在于艺术创作，对于艺术文献资料管理工作重视不够。衡阳市艺术研究所前身为成立于1961年10月的衡阳市戏剧工作室，主要从事戏剧、文学、音乐、舞蹈、书法等艺术研究、艺术创作与艺术评论，为本市唯一的文化艺术类科研机构。该所成绩斐然：先后出版各类学术、创作专著10多部，撰写各类学术论文100余篇，创作大小戏剧几十部，文学、音乐、舞蹈、书法等艺术作品1000余件，曾荣获文华新剧目奖、国家艺术基金扶持项目、曹禺戏剧文学奖、田汉戏剧奖、省“五个一工程奖”、省“田汉大奖”等多项大奖，为衡阳市乃至湖南省文化艺术的繁荣发展作出了不可替代的贡献。该所唐周编剧的现代花鼓戏《补锅》、刘和平编剧的大型新编历史剧《甲申祭》成为流传全国的经典剧目，周作君编剧的大型现代戏《追随朱德上井冈》获中国第37届田汉戏剧奖·剧本二等奖。该所设有专门的艺术资料室，收藏着历年积累下来的艺术文献资料数千册（件），其中有相当数量的衡阳地方艺术文献资料。值得注意的是，该所对衡阳地方艺术文献资料的管理和利用工作缺乏应有的重视，具体表现在文献保存条件简陋、设施设备落后、没有专门工作经费等，给人的感觉是这项工作可有可无。

3.2  文献更新缓慢。衡阳市艺术研究所所藏地方艺术文献资料绝大部分是上世纪九十年代以前出版的，出版年代最早的有1954年上海文艺联合出版社的《西蒙》、山东人民出版社的《李二嫂改嫁》、新文艺出版社的《热爱生命》，1957年人民出版社的余冠英选注《乐府诗选》、中国戏剧出版社的《雾重庆》等，1990年以后出版的则非常少。由于单位经费拮据，近年除订阅几种文艺类期刊和偶尔接收业内人士捐赠著作外，基本上没有增加新的艺术文献资料，有些衡阳本地艺术家出版的专著也没有入藏。因而整体上文献资料比较陈旧，更新十分缓慢，对从事艺术创作和艺术研究的人缺乏吸引力。近几年推出的衡阳题材影视剧不少，如《拐角巷七号》《一代女魂唐群英》《血火衡阳》《奔腾年代》等，为衡阳地方文化的传播和宣传做出了贡献，但相关剧本、评论、研究文章等在衡阳市艺术研究所的资料室里几乎都找不到。

3.3  文献种类单一。衡阳市艺术研究所的艺术文献资料从载体上看主要是纸质文献，包括图书和期刊，音像制品很少，数字文献完全没有；文献内容主要集中于戏剧艺术、文学作品等，关于音乐、美术、舞蹈和书法方面的文献则十分少见，无法满足各门类文艺创作和研究人员的业务需求。

3.4  管理方式落后。衡阳市艺术研究所艺术文献资料管理还是几十年前的传统方式，大约七年前对馆藏文献进行了简单的分类和著录，但由于经费紧张，没有实行计算机自动化管理，缺乏必要的文献管理软件和终端，目前查找文献还是靠翻阅纸质目录，办理借阅手续则必须由管理员手工书写，更无法提供缩微型、电子型、音像型艺术文献资料的查阅服务。

3.5  服务效能低下。虽然衡阳市艺术研究所资料室对全市文化艺术创作和研究人员开放，免费提供艺术文献资料查阅、咨询等服务，但外单位人士来利用这些文献资料的比较少，文化系统以外的艺术创作者来的更少，他们主要去公共图书馆地方文献阅览室，还有就是设法利用网络资源。

4   加强艺术文献资料管理与利用刻不容缓

4.1  转变文献管理观念。艺术文献资料室的职能主要是文献的保管和利用，然而相对于文献保管，利用的职能一直被忽视。从某种程度上说，利用比保管更为重要，因为文献资料只有被反复利用才能充分彰显其价值。因此，基层艺术研究机构应当践行资源共享理念，大力加强艺术文献资料特别是地方艺术文献资料的管理和利用，使其成为业内人士从事文艺创作和艺术研究的重要依托。

4.2  加大文献入藏力度。新中国成立以来特别是进入新世纪以来，我国文化艺术事业蓬勃发展，随之产生了大量艺术文献资料。作为专门的艺术创作和研究机构，衡阳市艺术研究所应当尽可能收集各种类型的艺术文献资料，不断丰富馆藏。既要从文献数量上更要从文献质量上下功夫，对各种艺术形式、各种载体形式的文献都要设法收集，更要大力加强衡阳地方艺术文献资料的补充和更新，应当做到应收尽收。

4.3  改善文献管理条件。从衡阳市艺术研究所艺术文献资料管理现状看，一方面要改善保管条件，包括文献资料室用房的选择，书架和书柜的配置，防盗、放火、防水、防虫等保护设备的配置等等；另一方面要添置必须的服务专用硬件设备和软件系统，比如大容量的文献管理专用电脑、数字化文献使用终端、文献自动化管理系统等，争取采用现代信息技术建设衡阳地方艺术文献管理平台。

4.4  创新文献服务方式。艺术文献资料服务要与时俱进，从过去传统手工服务转变为智能化服务，从单一的纸质文献查阅服务转变为提供各类型文献使用服务，从单纯的线下服务转变为线下线上一体化服务相结合，不断创新艺术文献资料服务方式。衡阳市艺术研究所可以探索建立数字版的地方艺术文献资源库，支持以主题词、作者、题材进行文献检索，同时要加强艺术文献资料开发与导读工作，帮助有需要的人能够找到相应的艺术文献资料，从而助力衡阳艺术创作和艺术研究事业进一步繁荣发展。

4.5  培养专业服务人才。根据“专业的人做专业的事”的原则，地方艺术文献资料的管理和利用同样需要相应的专业人才。针对当前存在的突出问题，有必要引进或培养一批既懂艺术专业、又懂文献管理的专业人才。管理人员对地方艺术文献资料馆藏和现代信息服务方式都要做到了如指掌，在提供服务时可以大大提高效率。

5   结束语

地方艺术文献资料具有十分重要的价值，其管理和服务工作目前存在许多突出问题，需要高度重视并认真研究解决。基层艺术研究机构应当切实转变观念、积极创新思路，多措并举，全面提升地方艺术文献资料的管理和服务水平，让这些珍贵的历史文化资源切实发挥好应有的作用。

参考文献：

1.衡阳市文化局编.衡阳文化志.2006

2.吕澎.20世纪中国艺术史.北京大学出版社.2009

3.李前平、王春媚.高职院校艺术档案管理工作的几点思考.办公室业务.2014（01）

（作者简介：邓雪梅，女，现任衡阳市艺术研究所办公室主任）