随着信息化技术的不断发展，数字化技术已经普遍应用于人们的日常生活和工作中， 国有企业是国民经济的命脉，因此国有企业的档案管理是非常重要的。国有企业的档案想到达到便于储存、便于查找、及时更新、资源共享等优势，就需要对国有企业档案进行数字化管理，使得档案的管理变得有条理，分类更加清晰，充分地实现了资源共享。

一、新时代下国有企业档案数字化管理的意义

国有企业是我国经济的命脉，关系着我国经济发展的主要任务，把我国建设成小康社会的重大使命。因此想要国有企业可持续发展，就必须实现新时代下国有企业档案数字化管理。

（一）能够节省寻找档案的时间，提高工作效率

原有的档案是纸质版的，每一种档案在一个档案袋，分门别类数量繁多，这就导致企业员工在使用信息时，要花费大量时间去寻找，并且在查阅完档案信息之后还得放回原位，以便日后使用，因此大大降低工作效率。而企业档案数字化管理只需要在系统中检索所需要的信息，还可以新旧材料做对比，新信息的实时更新，这就大大节约了寻找信息档案的时间，极大地节约了成本，提高了工作效率^[1]。

（二）档案数字化管理更有利于信息保存

原来的纸质版档案，很容易受到环境的影响，而变得潮湿发霉，蛇、鼠、虫子的撕咬，或者人为因素原因等都会造成文件的损坏或者丢失。这就会极大地影响档案的安全性。而国有企业数字化管理极大地解决了这个安全问题，并且网络是有记忆功能的，即使不小心有所丢失也能通过技术恢复，所以新时代下国有企业数字化档案管理非常重要，既能保证档案的整体性又能保证信息的时时更新，为国有企业的发展提供便利。

（三）档案数字化管理有利于企业决策的科学性

档案数字化管理，有利于决策者的判断。因为信息档案的数字化技术，能够利用大数据进行分析，决策者也能根据自己需求来详尽地寻找相关资料，为自己的决策做准备。并且数字化也能时时更新信息，整合信息，对比相关资料的优劣，为决策者提供更详尽的数据资料分析，使决策者的判断更具有精准性和科学性^[2]。

（四）档案数字化管理是顺应时代发展的产物

随着经济技术的不断发展，企业想要做大做强就必须紧跟时代的发展，利用现在发达的科学技术来提升企业的管理和整体水平。网络技术的不断更新，数字化发展迅速，在很多领域都大展身手。国有企业档案数字化管理是数字化发展的必然结果，只有加强优化档案管理配置，才能紧跟企业发展的需要，国有企业想要快速发展就必须提高工作效率以及管理水平，使国有企业立于不败之地。

二、目前国有企业档案管理中存在的问题

企业档案数字化管理的改革不是一朝一夕的，由于国有企业的经营时间已久，因此档案众多加上数字化转型需要相应的技术设备人员，因此目前国有企业档案管理中存在各种各样的问题^[3]。

（一）国有企业档案数字化管理建设难度大

国有企业想要顺应时代的发展实现国有企业档案数字化管理，这是一个庞大的信息化工程，不是一个人一个部门就能轻易完成的。由于数字化改革是一项全新的计算机技术，因此档案数字化管理就必须有全新的计算机、网络等相关设备的支持，还必须有相关专业的技术人员来设计和维护使用。因此这些都是需要在档案数学化管理的改革中逐步建立的，而且庞大的工作量也不是一天两天能够完成的，并且要建立严格的执行部门来分工合作又要各司其职，以此来实现国有企业档案数字化管理建设。

（二）数字化管理软件和硬件设施更新速度慢

国有企业的数字化管理中，对于数字化管理的软件和硬件以及技术水平，资金投入受限，无法及时更新软件、硬件和技术，这就使得国有企业档案数字化管理无法完全实现，仅仅是利用计算机实现了数字化转型只是满足了日常应用，而并没有完全实现先进的国有企业数字化管理。数字化管理不是仅仅依靠计算机整理存储档案，而是要利用先进的计算机技术来进行档案信息的数字化处理，对于信息进行整理、分析、处理、更新等一系列的操作，因此档案数字化管理所运用的软件和硬件以及相关技术必须及时更新，以免影响档案数字化管理的水平^[4]。

（三）档案数字化管理意识薄弱，制度不健全

国有企业为了经济的快速发展，对于提高市场竞争力和增加经济效益的职能部门的管理制度是非常健全的，而对于档案的管理则是没有很上心，认为档案管理制度并没有什么重要的，因此造就了国有企业档案的数字化管理意识薄弱，制度不健全。这就导致了各部门之间的档案都是依据自己的需求而随意制作摆放的，没有系统地规定应该如何规整，这就导致了档案的不健全，无法保证档案的完整性，使得各部门在使用时无法实现档案资料的高效共享，这就直接地影响了国有企业的工作效率和国有企业管理的水平，因此在新时代下增强档案数字化管理的意识和建立完整的管理制度非常重要，有利于加快国有企业经济发展的步伐。

三、国有企业档案数字化管理的作用

国有企业担负着国家经济发展的重担，国有企业的档案是国有企业发展的根本，因此国有企业想要快速地实现经济发展就必须拥有先进的档案管理技术，而新时代下国有企业档案数字化管理是符合时代技术发展的，为国有企业的发展提供极大作用^[5]。

（一）能够有效确保档案的安全性

传统档案的保存方式容易受到天气原因、自然灾害、人为因素、搬迁等多种因素的影响，使纸质版的档案发生丢失损毁导致档案信息的不完整性。而国有企业档案数字化管理可以有效利用计算机的存储和备份功能来实现档案的永久保存。即使遇到了自然灾害导致电脑损坏，也可以利用先进的技术修复技术来找到档案。虽然计算机也会遇到各种各样的问题，但是随着科技进步档案数字化管理技术也在不断创新中，因此数字化管理比起传统管理方式大大提高了国有企业档案的安全性。

（二）国有企业档案数字化管理便于共享和利用

首先，对于国有企业的内部来说，有效促进了各部门之间的档案共享，利用信息数字化技术大大增加了企业内部员工的跨部门资源共享，大幅缩短了各部门寻找资料的时间，充分利用数据的检索功能和分析功能来提高工作效率。在新时代下实现国有企业档案数字化管理极大地减少了寻找资料的时间同时也降低了资料的出错率，这就促进了国有企业各部门之间的关系，加强了合作，提高了工作效率。

其次，对于国有企业外部来说，也为国有企业的发展带来新的商机。档案数字化管理对于企业文化、创新理念、先进技术等能够公开的资料可以提供给其他企业或者公众来进行档案的查询，这也大大加重了企业的透明度和公信力，使企业的发展展示在公众面前，有利于提升国有企业的品牌形象，促使合作伙伴更加放心合作，给国有企业带来新的商机。

（三）有利于国有企业档案信息的合法合规性

随着经济发展，国有企业的信息档案也在不断发生变化，档案的每一处改动都必须符合国家现有的法律法规，而传统的档案管理模式没办法及时发现档案信息的细小违规之处，所以在新时代下国有企业档案数字化管理就极大地解决了这一问题。由于网络能够时时更新信息，能够利用检索功能对于改动部分来搜索，这样便于及时发现问题，及时处理不符合法律法规的部分。

四、新时代下国有企业档案数字化管理的措施

随着社会主义经济的不断发展，信息技术共享的重要性日益凸显，因此想要更好地对资源实现共享，就需要对国有企业的档案管理进行适应时代发展的数字化管理。

（一）建立健全档案数字化技术

国有企业档案信息数字化改革，首先就是建立健全的档案数字化技术。新时代下国有企业档案数字化管理不是一朝一夕就能完成的，是一个庞大的工程。在这一工程建设中要把现有档案进行纸质版向电子版的转变。当所有档案完成电子版的转变以后，就要对档案进行整理分类，这需要各种不同部门的共同配合。电子版档案相对于纸质版更便于保存和整理，也节约了人工的时间。在建立健全数字化技术时必须同时建立相关负责人分工合作，只有严格划分责任才能使国有企业档案数字化管理得以顺利实施，确保日后在工作使用时及时发现问题解决问题^[6]。

（二）引进先进的档案管理软件和硬件设施

科学技术不断发展，对信息档案的需求量越来越重，想要实现新时代下国有企业档案数字化管理的变革，就需要有先进的软件和硬件设施，在没有足够的技术研发之前就需要国有企业及时地引进。同时还要引进先进的数字化技术，技术是第一生产力，想要紧跟时代的发展就必须把先进技术放到首位。引进高效的数据转换工具和先进的存储技术，有利于企业档案的数字化管理实施效率。能够提高档案的准确性、实时性、安全性等。想要更好地对国有企业档案进行数字化管理还必须对国有企业档案管理软件和设备进行定期维护，以确保软件的正常运行。

（三）加强数字化人才队伍建设

新时代下国有企业档案数字化管理者必须经过培训上岗，能够熟练使用国有企业数字化管理软件和设备。想要保证档案数字化管理的正常运行，为国有企业的发展提供强有力的保证，就必须加强数字化人才队伍的建设。由于信息化技术不断发展，国有企业档案管理软件和设备技术也在不断更新，只有通过不断培训现有员工或者引进相关人才保证数字化管理队伍的不断更新，才能确保档案及时更新，在企业需要时不会掉链子。管理者的专业知识决定了企业档案数字化的现代管理水平，建立健全的人才培养和引进技术能够确保企业档案管理者拥有适应现在社会发展的水平，最终为提高国企档案管理水平做贡献。

（四）加强内部安全管理

     新时代下国有企业档案数字化管理都必须符合相关法律法规。由于档案是所有企业内部人员都可以查阅共享的，因此国有企业必须建立严格的档案数字化管理制度。对于档案数据的使用过程建立严格的规章制度，对于不断升级改进的技术要定期对员工进行培训，防止员工在使用时对软件的损毁或者数据的丢失。建立健全的档案管理制度也有利于在员工使用过程中及时发现问题和不足，保证了档案数字化管理在日常应用中的安全。所有员工都必须严格遵守国有企业档案数字化管理的规章制度，这是软件能够正常运行的基础。

（五）建立完整的档案数据评估机制

国有企业档案数字化管理的安全不容小觑，由于档案在建立的过程中可能会出现各种问题，致使档案不完整或者随时改动，为了档案的完整性和实用性上要随时进行评估，以促进档案的先进性。在企业内部应该建立完整的档案数据评估机制，定期对现有档案进行数据分析评估，及时更新不符合时代发展的信息档案。同时对于国有企业档案数字化管理软件和硬件的设施也要及时进行检索，以确保信息技术的及时更新，有效促进档案管理的水平。

（六）强化外部合作与交流

在新时代下，国有企业档案数字化管理不应仅限于内部的改革与提升，还应积极寻求外部的合作与交流。与其他企业、研究机构甚至国际组织共享先进的档案管理理念和技术，可以促进国有企业档案管理的持续进步。同时，通过参与行业论坛、研讨会等活动，了解行业动态，借鉴优秀经验，有助于国有企业档案数字化管理的不断创新和优化。

 结语

综上所述，国有企业为了更好地发展，在新时代下实施国有企业档案数字化管理是必然结果。只有加强国有企业数字化管理才能确保国有企业的快速发展，虽然现在数字化面临各种问题，但要相信随着国有企业的不断努力，数字化管理不断采取建立健全的管理制度、创新数字化软件技术、及时更新设施设备、加强人员技术培训等措施，必定能够提高国有企业档案数字化管理的水平，为推动国有企业的健康可持续化发展做出贡献。

参考文献:

[1]庞成瑞.国有企业人事档案数字化管理现状以及优化策略[J].现代企业文化,2024,(04):22-24.

[2]张新红.档案管理的数字化建设实施策略[J].中国高新科技,2022,(04):143-144.

[3]方素洁.国有企业档案数字化的探索与实践[J].大众标准化,2022,(02):160-162.

[4]李珏.国有企业档案管理数字化转型策略研究[J].陕西档案,2021,(06):44-45.

[5]徐桂梅.国有企业人事档案数字化管理亟待解决的问题分析[J].机电兵船档案,2021,(04):72-73.

[6]叶国梅.国有企业档案数字化的探索与实践[J].电脑知识与技术,2020,16(17):239-240.