引言：

随着我国社会经济发展的不断加快，各行业发展迅猛，市场竞争力也逐渐加大。为了能够提高企业市场竞争力，加强企业成本管理与控制也十分重要，尤其是石油工业在我国社会经济发展中占据着重要地位。但当前诸多石油企业在物资采购方面投入的成本过多，致使生产经营所创造的经济效益较少，不利于推动本企业持续且稳定的发展。对此，应当高度重视并且有效实施物资采购成本管理与控制，保证物资采购质量的同时，降低采购成本，为实现利润最大化创造条件^[1]。

一、企业物资采购成本管理

（一）物资采购成本的构成

物资采购是指通过市场获取必要的物资和服务的过程，包括物质商品的购买，以及与之相应的物流、库存管理及供应商关系管理等内容，旨在满足企业生产或运营需求。它的核心是基于企业生产经营实际需求而合理运用成本来获取高质量、 高性价比的物资，利用其创造更大的价值。

物资采购成本主要包括直接成本和间接成本。直接成本为企业为获得所需物资而直接支付的费用，包括物资购置费用、运输费用及相关税费等。其中，物资采购费用石油物资价格锁定，而价格则是根据市场供需情况及商议合同条件等诸多因素影响所定；运输费用则是根据物资属性、运输距离、运输方式等方面所定；税费则是物资属性及采购地的税收政策所定。间接成本是指物资采购所产生的相关费用，比如管理费用、质量控制费用、库存成本等等。这里所提出的管理费用是物资采购中所产生的人力开支、行政开支等；质量控制费用则是为了保证物资质量达标而进行检验或测试，由此产生的相关费用；库存成本则是仓储费用、物资保管费用等等。对物资采购的直接成本和间接成本予以分析，可判断资金浪费与否，进而严格控制资金投入，降低成本，促使企业生产经营所创造的经济效益增加^[2]。

（二）成本管理理论

所谓成本管理是指通过降低无效或者不必要的成本，同时保证产品和服务具有较高的品质，使得企业能够获得较高的经济效益，增强企业竞争实力。企业方面合理规划、有效实施成本管理，可切实有效降低经营成本，提高盈利空间。但前提是理解并且运用成本管理理论。成本管理理论强调不仅仅是成本数量的减少，更注重通过提高效率和效果来实现成本优化。比如企业物资采购方面，物资采购成本石油直接成本和间接成本构成的，那么加强物资采购成本管理，就需要在采购决策之际全面考虑成本因素，包括物资价格、运输费用、库存费用、管理费用等等，进而识别物资采购中可能存在的潜在成本，以此为切入点，制定并实施针对性的控制策略，切实有效管控物资采购成本，以便在保证产品和服务的质量情况下将成本降到最低。

二、石油企业物资采购成本管理与控制的重要性

对于石油企业而言，物资采购所产生的费用是一笔不小的成本支出，开销巨大，如若不加以管控，那么实际物资采购过程中可能受某些因素影响，导致成本增加，进而影响企业整体效益。比如某些石油企业在生产经营过程中开展物资采购活动，安排经验欠缺的采购人员、未能合理规划运输流程、未能制定可行性的采购计划表等，导致实际物资采购过程中产生的直接成本和间接成本增加，相应的企业盈利能力降低。高度重视并且有效实施物资采购成本管理与控制，可总结性分析以往物资采购实际情况，判断可能造成物资采购成本增加的根本原因，进而制定可行性的成本管理计划，有针对性地实施各项成本管控工作，比如加强价格管控、运输费用管控等等，在保证企业生产经营状况良好的情况下尽可能降低物资采购成本，以保证物资充分利用，创造更高的经济效益^[3]。所以，在国内市场多变、行业竞争激烈的情况下石油企业加强物资采购成本管理与控制是非常重要的，可增强本企业的盈利能力，促进本企业持续且良好地发展。

三、影响石油企业采购成本的主要因素

（一）采购人员专业素质有待提高

石油企业物资采购中采购人员作为主体，其直接能否有效控制物资采购成本。基于以往采购经验，结合市场价格变动、物资库存情况等方面，综合考虑，科学合理地编制采购计划，在此基础上详细了解供应商物资供应情况，与资质好的供应商合作，采购质量高、性价比高的物资，满足实际运营需求的同时，降低物资采购成本。更进一步了解石油企业物资采购情况，有经验不丰富或者职业素质偏低的采购人员负责，那么实际采购将难以按照采购流程执行，并且注意物资采购细节之处，比如了解供应商生产情况等等，可能出现物资价格控制不当或者物资质量控制不当等情况，进而增加物资采购成本^[4]。

（二）采购流程有待完善

石油企业物资采购具有一定的特殊性，需要严格按照采购流程来执行，做好各个采购环节的工作，比如物资运输方面，需要确定运输方式、运输距离、运输时间等等，尽可能避免运输费用超支或者避免物资运输延迟而影响正常生产经营活动。但客观分析石油企业物资采购情况，某些企业未能制定完善的物资采购流程，导致实际物资采购难以规范化、合理化展开，容易出现差错，致使物资采购成本增加。比如某石油企业虽然制定了采购流程，但没有对物资采购渠道予以明确，导致实际物资采购渠道非常分散，难以准确识别供应商资质高低，很可能碰到信誉不佳的供应商，利用劣质物品代替正规物品，使得企业采购劣质物品，难以满足实际运营需求，造成资金浪费。

（三）监督工作有待加强

为了切实有效地降低物资采购成本，促使生产经营活动能够创造较高的经济效益，推动石油企业更好更快的发展，就需要构建健全的、完善的管理体系和监督体系，以便对物资采购的各个环节予以监督和控制，及时发现不合理之处，予以处理，从而保证物资采购目标得以达成。但实际情况则不然。目前，某些石油企业尚未构建健全的管理体系和监督体系，缺乏专门的监管部门，进而未能配备专门的监管人员跟踪了解物资采购实际情况，严格按照采购计划及采购流程，对各个环节予以监督和控制，容易出现采购人员为谋求私利，采购劣质物品，以次充好，进而影响企业生产经营效果；容易出现物资采购细节把控不当，某种物品采购过多或者某种物品未采购等情况，不仅增加物资采购成本，还可能耽误生产经营活动^[5]。

（四）供应商选择有待改进

石油企业在采购物资时，所选择的供应商往往对成本支出产生重要影响。但实际物资采购可能遇到供应商的行业垄断行为，也就是供应商在某一领域或市场中具有垄断地位时可能会利用这一优势来提高价格、限制供应或采取其他不公平的交易手段，这势必会导致石油企业在采购物资时面临更高的成本支出，并且难以获得公平的竞争环境。还可能遇到供应商之间的联合操控的情况，也就是供应商联合起来对石油企业的投标进行操控时，他们可能会通过串通、操纵价格或其他不正当手段来获取更多的利益，这不仅损害石油企业的利益，也破坏市场公平竞争环境。

四、石油企业物资采购成本管理与控制的有效策略

（一）提高采购人员职业素质

作为石油企业物资采购的主体，采购人员的业务能力、业务经验及职业素质等方面均决定其能否做好采购工作，切实有效控制物资采购成本。所以，在加强石油企业物资采购成本管理与控制之际，需要注重了解采购人员的实际情况，逐步提高他们的专业水准。为此，相关管理人员应当了解以往采购人员物资采购实际情况，尤其采购成本控制方面，明确他们存在的不足^[6]。以此为切入点，根据石油企业物资特点及物资采购成本控制需求，组织开展专项培训活动，对采购人员进行系统的石油专业基础知识讲解，促使其了解不同物资的作用；对采购人员进行物资采购要点的讲解，包括了解市场信息、把控市场价格变动、供应商资质审查等等；对采购人员进行职业素质教育，提高采购人员的职业素质和道德品质，促使其能够秉持着对企业负责的态度，认真对待本职工作，尽可能采购高品质、高性价比的物资，满足实际生产经营需求的同时，降低物资采购成本。

（二）制定完善的采购流程

制定完善的采购流程是提高物资采购工作效率、有效控制物资采购成本的关键。基于此，在加强石油企业物资采购成本管理与控制之际，还要注意对采购流程予以优化。也就是相关管理人员应当总结性分析以往物资采购实际情况予以了解和分析，确定物资采购流程不足之处，进而基于企业利润最大化出发，优化设置物资采购流程，保证物资采购从库存盘查开始直至物资进场结束。比如通过库存盘查，了解现有物资情况；比如通过了解生产经营情况，明确物资需求情况；比如通过市场调研，了解不同物品价格变动情况、物资采购渠道等等，进而制定可行性的物资采购方案，为后续合理采购物资，有效控制物资采购成本做准备。与此同时还要注意优选物资采购方式，以便达到降本增效的目的^[7]。目前常用的物资采购方式有多种，比如集中采购、OEM直采、优化供应商资源等，应要求采购人员基于本企业生产经营实际需要及以往采购经验，选择最为适合的、可行的采购方式，以便按照采购流程顺利采购物资的同时，有效控制物资采购成本。

（三）落实物资采购全流程管控

为了避免出现监管不当，导致物资采购成本浪费的情况发生，在强化物资采购成本管理与控制之际，还应注重对物资采购全流程予以管控，以便在加强直接成本管控的同时也对间接成本予以管控，尽可能地避免采购成本浪费现象发生。当然，要想真正做到这一点，需要石油企业树立物资全生命周期的意识，实施标准化管理策略，这意味着要从多个关键方面入手，包括物资的性能、质量、安全性等，确立一套明确的物资采购标准。在性能方面，企业应明确所需物资的具体性能指标，对物资的功能性、可靠性和耐用性等方面的评估，确保所采购的物资能够满足生产需求。在质量方面，企业通过建立完善的质量管理体系，加强对供应商进行质量审核、对进货物资进行检验等，以确保所采购的物资具有稳定的质量水平。在安全性方面，由于石油企业很可能涉及易燃易爆等危险品的采购，因此必须按照相关的安全标准和法规要求对供应商供应的物资予以安全评估，确保所采购的物资不存在安全风险，避免引发安全事故，造成严重的负面影响。此外，石油企业物资采购成本管控中还可以实施四象限分类法，也就是根据采购物资对企业的重要程度及采购成本的影响因素，进而要求采购人员使用适合的采购方法，比如针对Ⅰ类物资，因其对企业生产经营及采购成本影响较大，那么采购人员需要平衡价格因素和非价格因素，采用招标采购方式最为恰当，可通过供应商之间良性竞争，选择最佳的、最适合的供应商，使之能够提供高品质、高性价比的物资；针对Ⅱ类物资，其采购数量较少，相应的产生的采购成本较小，可根据企业实际经营需求而直接采购，避免产生较大的库存量，占用过多的资金；针对Ⅲ类物资，其价格变动会直接影响采购成本，采购人员应采用反向拍卖方式，通过在网络上公布期望的最低价格，以便供应商根据自身实际情况而竞价，如此即可有效控制采购成本。

结束语：

综上所述，新时期背景下石油企业生产经营面临新困难和新挑战，要想持续且良好的发展，就需要提高本企业的经济实力。为此，石油企业方面需要正视物资采购成本情况，明确可能存在的影响因素，进而加强物资采购成本管理与控制，比如提高采购人员的职业素质、完善采购流程等等，以便尽可能避免成本浪费，促使生产经营活动可以创造较高的经济效益，助力企业保持良好的发展态势。

参考文献：

[1]王开拓.企业物资采购成本管理与控制策略分析[J].中国产经,2023,(20):137-139.

[2]蔚序帆.刍议石油企业物资采购成本管理与控制策略[J].中国物流与采购,2023,(12):89-90.

[3]唐晶.企业物资采购成本管理与控制问题及完善策略探析[J].企业改革与管理,2022,(16):157-158.

[4]侯志成,郑萍,蔡晨光.石油企业物资采购成本管理与控制[J].中国石油和化工标准与质量,2021,41(18):71-72.

[5]刘环.石油化工企业物资采购成本优化对策的分析[J].化工管理,2020,(17):10-11

[6]白旭宁.石油企业物资采购成本如何管理与控制[J].营销界,2019,(22):146-149.

[7]吴德华.企业物资采购成本管理与控制分析的应用[J].中国物流与采购,2020,(22):70-71.