铁路运输企业成本管理中的问题与对策
摘要
关键词
铁路运输企业;成本管理;问题对策
正文
引言:结合铁路运输企业成本管理的基本理论,调整企业内部的成本管理框架,制定出适合铁路企业的成本管理体系,合理进行企业内部资源分配,根据铁路运输企业的发展实际,缓解资金投入与企业成本支出的内在关系,通过有效的成本管控提高企业的市场竞争优势,发挥出新技术、新理念的应用价值。文章对铁路运输企业成本管理提出了合理化建议,将成本管理工作纳入到铁路运输企业项目运营的全过程中,改善铁路运输企业的内部成本结构,对各项生产经营活动的开展进行全面管控,获得真实有效的运输成本反馈。
一、铁路运输企业成本管理的重要性
铁路运输企业加强成本管理,能够为企业创造更高的经营利润,有助于改善铁路运输企业的内外部发展环境,规范铁路运输企业的内控管理模式,降低铁路运输企业的运行成本。成本投入与效益获取处于相互依存、彼此影响的关系,铁路运输企业想要获取更高的利润空间,需要通过成本管理科学进行企业资金规划,助力铁路运输企业更好的适应复杂多变的市场竞争环境,抢占更多的市场份额,形成全新的利润增长点。通过对成本资金的有效限制,引导铁路运输企业管理层科学的制定战略发展决策,将成本控制作为铁路运输企业运营管理的关键环节,增强铁路运输企业的盈利能力,助力铁路运输企业的可持续发展。
二、铁路运输企业成本管理的问题
(一)铁路运输企业成本管理体系不科学
铁路运输企业成本管理体系不科学,未针对成本管理工作制定系统管理规则,将成本管理的工作重心放在成本总额数据分析上,粗放式的成本管理难以精准判别生产支出与成本支出之间的内在联系。成本管理工作不到位,将会影响到铁路运输企业长远效益的获取,铁路运输企业面临较高的风险影响,在复杂的市场竞争环境下,未对成本管理体系建设进行有效管控,严重影响到铁路运输企业成本管理准确度。未建立科学的预算分析管理制度,过于专注铁路运输企业产品费用的管控,难以发挥出信息技术的应用优势,忽视了全方位资本控制对铁路运输企业发展的重要性。会计核算数据不准确,成本管理信息记录不真实,难以发挥出成本管理在企业经营发展中的重要价值。【1】
(二)铁路运输企业成本管理系统不健全
铁路运输企业成本管理系统不健全,未发挥出现代信息技术在成本管理中的应用优势,预算分析结果不准确,将影响到基层员工对实际铁路运输企业工作情况的认识,只是盲目参考设置的硬性管理指标,未考虑到铁路运输企业经营发展过程中客观条件的变化。信息化水平不足数据获取途径单一,采用的成本管理方案在执行期间面临着许多问题和挑战,铁路运输行业设置基层站段的地理位置十分偏僻,成本管理工作无法实现全范围覆盖,成本管理系统不健全,影响到各部门之间的信息传递。成本分析结果不准确,对基层站段工作人员的工作行为未进行有效约束,在成本管理工作执行期间存在许多漏洞,难以实现大型项目的成本支出细化,在相同管理制度的约束下,成本数据分析结果与实际情况不匹配。
(三)铁路运输企业成本管理决策不合理
铁路运输企业成本管理决策不合理,粗放式的成本管理模式影响下,铁路运输企业成本管理指标不健全,未进行成本管理工作的精细化处理,成本管理工作为了应付上级只是简单进行预算总额数据对比,未发挥出成本管理工作的全流程控制优势。铁路运输企业对各业务执行期间的成本投入控制力度不足,未有效进行货物运输成本分析,成本核算数据不准确,难以发挥出成本管理的导向性作用,制定的成本管理决策与铁路运输企业的发展战略决策不符。负责成本分析的工作人员未深入进行市场环境剖析,铁路运输企业的成本管理工作流于形式,铁路运输企业的管理层对成本管理工作重要性的认识不足,仍然采用传统的内控管理决策,忽视了铁路运输企业内部资源高效分配的重要性,铁路运输企业普遍面临资源浪费问题。【2】
(四)铁路运输企业成本管理考核机制不完善
铁路运输企业成本管理考核机制不完善,负责成本管理的工作人员,在成本管理决策调整过程中,各部门经营收益预测不准确,未将员工的个人发展与成本管理考核挂钩,现有的成本管理考核机制与员工个人利益诉求存在矛盾。员工工作进程中受到个人利益的驱动,对成本管理绩效考核工作的开展缺少参与积极性,难以发挥出成本管理人员在项目执行期间引导与监督职能的履行。铁路运输企业成本考核工作的主要内容有中间站成本考核、车间成本考核等多个方向,各部门在成本管理考核工作开展进程中,缺少可靠的数据材料作为参考,考核结论受到个人主观思想的影响,绩效考核评价结果缺少权威性。在绩效考核工作进程中,对铁路运输企业的客观发展环境认识不足,考核管理沦为一纸空谈,未建立与考核工作相契合的奖惩机制,难以通过考核约束来提高员工的工作积极性。铁路运输企业在成本管理进程中,将考核机制的重心放在绩效评价上,忽视了后续的分析与反馈,难以发现绩效评价结果蕴含的铁路运输企业经营问题。
(五)铁路运输企业成本管理人员能力不足
铁路运输企业成本管理人员能力不足,各部门员工对成本管理工作的认识有限,将成本管理归属到财务管理部门负责,虽然公开进行各部门成本管理职能划分,但仍然有许多员工将成本管理与会计数据核算等同,只是简单的进行成本数据汇总,未根据成本分析数据判断铁路运输企业面临的成本风险问题。成本管理工作的执行效果不理想,随着铁路运输企业业务项目的日益复杂化,成本管理人员职业能力有限,单一的知识技能已经无法支撑工作人员完成本职工作。负责成本管理的工作人员主要由财务部门员工转化而来,受到财务领域知识技能的局限性,对当前铁路运输企业的实际经营情况缺少有效认知,未及时与业务部建立沟通联系,对国家提出的成本管理政策法规认识不足,严重影响到成本管理工作的开展。【3】
三、铁路运输企业成本管理的对策
(一)完善铁路运输企业成本管理体系
完善铁路运输企业成本管理体系,严格参考国家出台的各项法律规定,分析铁路运输企业未来的发展趋势,科学进行铁路运输企业内部资源分配,在现有的成本管理体系基础上做出改进与创新。分析可能影响铁路运输企业稳定发展的重要因素,在成本管理工作执行期间得到真实有效的成果反馈,为后续铁路运输企业经营战略调整提供有效参考。成本管理体系建设要满足适用性的发展需求,考虑到铁路运输企业在生产运营期间不可避免的成本损耗,加强各部门之间的有效沟通,制定科学的材料采购计划,控制能源成本投入。将成本管理工作纳入到铁路运输企业的业务环节中,建立成本风险评估机制,分析铁路运输企业存在的潜在风险类别,制定出针对性的风险防范措施。在财务风险识别过程中严格参考成本风险管控标准,对铁路运输企业站段、车间、班组的工作环节进行动态化监管,各部门工作人员按照相关规定约束工作行为。
(二)搭建铁路运输企业成本管理系统
搭建铁路运输企业成本管理系统,推动成本管理工作的信息化建设,发挥出大数据技术、云计算技术的应用优势,促进铁路运输企业财务管理模式转型,将成本管理工作与现代信息技术进行有机结合,加强铁路运输企业各部门之间的密切配合,开拓多元化的数据共享路径,保证数据分析材料的精准性。铁路运输企业的管理层需要认识到,加快企业信息化建设对成本管理工作的重要性,面向市场引进先进的信息化管理设备,通过前期市场调研对市场信息进行有机整合,分析市场未来的发展趋势。根据铁路运输企业的信息化转型发展需求,促进信息系统的更新与升级,保证预算分析的精确性,采购性价比较高的信息设备,完善铁路运输企业成本管理工作基础信息化建设需求的同时,实现企业内部资源的优化配置。适当的降低资产购置阶段的成本支出,打造应用范围较广的信息化服务网络,对各项成本管理工作进行统一规划,开放企业各站点、各部门通用的系统接口,避免在数据传输期间造成数据遗失,开拓高效率的信息传输途径,提高信息材料的应用效果,保证成本数据分析的精确性。
(三)调整铁路运输企业成本管理决策
调整铁路运输企业成本管理决策,在成本分析的过程中对铁路运输企业的各项成本投入进行全面分析,制定出切实可行的成本管理方案,通过市场调研了解铁路运输企业所处的市场环境,在进行铁路运输企业成本管理体系建设的过程中,从全局性的发展角度进行思考。根据铁路运输企业制定的长远发展目标,不断优化成本管理流程,加强铁路运输企业各部门之间的有效沟通,通过数据共享对铁路运输企业的经营状况进行真实反馈,保证成本数据分析的精确性。根据成本数据材料之间的相关性,制定价值链分析管理计划,对实际铁路运输企业的成本数据与预测的成本数据进行对比,结合铁路运输企业的发展实际,制定出适合铁路运输企业的成本管控措施。【4】
(四)建立铁路运输企业成本管理考核机制
建立铁路运输企业成本管理考核机制,铁路运输企业想要提高成本管理的工作质量,需要将企业内部员工绩效评价与成本管理考核工作进行有机结合,对各部门工作人员承担的成本管理职能进行有效划分。严格约束各岗位员工的工作行为,发挥出信息平台的应用优势,对成本管理工作的执行过程进行动态化监管,确保岗位责任落实到个人,在考核期间对各岗位的责任执行情况进行绩效评价,制定与成本管理考核机制相契合的奖惩机制。当工作人员在成本管理进程中出现严重失误时,需要在绩效分配、奖金颁发、工资调整等方面给予处罚,对成本管理工作执行有突出贡献的工作人员,根据为企业创造的经营价值适当给予奖励。对各岗位成本管理工作的执行情况进行量化分析,适当的调整成本管理考核机制的奖惩力度,降低企业的经济损失,持续推进铁路运输企业的成本管理,制定成本管理绩效考核量化指标,保证评价内容的客观性,评价方式的多元化。建立协同式全过程评价体系,将最终的成本管理考核结果进行公开化,主动接受各部门的监督与点评,带动全体员工共同参与到铁路运输企业成本管理考核进程中。
(五)打造铁路运输企业成本管理团队
打造铁路运输企业成本管理团队,铁路运输企业定期邀请专家学者开展线上知识讲座,通过教育宣传的方式引导工作人员形成正确的成本控制理念,保证成本管理工作在各项业务执行中的深度融合。员工能够自觉按照成本管理规范完成本职工作,定期开展铁路运输企业内部技术培训,在实践与探究的过程中,企业基层员工认识到成本管理的相关理论和专业技能,在工作开展进程中执行各项成本管理规定,打造高素质复合型成本管理团队。结合铁路运输企业成本管理工作开展提出的人才需求,建立人才引进机制和人才培训机制,适当的提升复合型人才的薪资待遇水平,留住人才才能为成本管理工作的稳定开展创造良好途径。培养成本管理人员责任心与使命感,运用现代信息技术对成本管理工作的执行情况进行动态化监管,有效预防铁路运输企业的成本风险。【5】
总结:在铁路运输行业高速发展的时代背景下,想要全面提高铁路运输企业的综合社会服务质量,促进我国国民经济的稳定发展,需要通过成本管控提高铁路运输企业的经营成效。铁路运输企业需要完善成本管理体系,搭建成本管理系统,在各部门的共同参与下调整成本管理决策,建立科学的成本管理考核机制,根据铁路运输企业的客观发展条件,降低企业的运营管理成本,满足企业的管理需求。制定出科学严谨的采购计划,采用先进的成本计算分析手段,主动迎接新经济时代对铁路运输企业带来的机遇和挑战。
参考文献:
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[4] 李娟. 有关铁路运输企业成本管理问题的讨论研究[J]. 中外企业家,2021(32):149-150.
[5] 刚扬. 铁路运输企业成本管理——基于业务外包的控制分析[J]. 经营者,2021,35(5):100-101.
作者简介:李亚楠(1982.9-)女,河北邯郸人,大学本科,经济师,研究方向:铁路运输经济。
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