浅谈机电安装工程投标报价

期刊: 建筑砌块与砌块建筑 DOI: PDF下载

候润萍

中天华工程造价咨询有限公司 山西省 太原市 030001

摘要

在工程量清单模式下,招标工程量清单是投标报价的基础,对于施工单位而言招标工程量的准确性由建设单位承担,投标人员需要对报价负责。投标报价时造价人员不仅要仔细研究招标文件(文字部分)的要求,更要在有限的时间内充分研究招标工程量清单及图纸。本文从这两个方面探讨了机电安装工程投标报价时的注意事项并论述了投标报价对结算的影响,以便更好的指导投标报价,为工程中标后期的工程结算争取最大的利益。


关键词

安装工程、投标报价、结算

正文

在房屋建设中机电安装工程所占金额不足百分之三十,在工程量清单中的项目却占项目总清单数量的百分之七十以上。机电安装工程师投标时计算金额少但是任务量高,出错的可能性也大。机电安装工程投标报价要以清单为基础[2],投标报价的准确性和严谨性会直接影响工程的投标质量,项目中标后必然会影响结算的金额。所以如何正确的投标报价成为机电安装造价人值得关注的问题。

1.把握招标文件(文字部分)的核心内容。

1.1重点关注招标文件中的投标人须知。注意构成投标文件的其他资料,一般招标资料会有招标工程量清单、招标图纸、补遗文件或答疑文件。一般招标人会给投标人有澄清答疑的时间。我们对招标文件或招标工程量清单有异议时要及时按照招标文件的要求书面提出疑问上传到相应平台以便招标人尽早答疑。

1.2投标文件的格式要符合招标文件的要求。在电子招投标模式下,电子投标的软件及格式要及时沟通提前下载,及时办理加密锁等相关手续。

1.3签字盖章问题要明晰。按照招标文件的要求办理相关盖章手续,电子签章必须提前准备。

1.4关于招标文件中招标控制价的说明是投标人需要关注的核心问题。招标文件中一般会公布最高投标限价的总价,分部分项工程费合价,措施项目费合价。在评标办法中会明确这三项费用的具体要求,在投标时要十分关注。

2. 认真研究招标文件中招标工程量清单。一般招标工程量清单由招标清单的编制说明,分部分项工程和单价措施项目计价表,总价措施项目清单与计价表,其他项目清单与计价汇总表,暂列金额明细表,材料(工程设备)暂估单价表,材料暂估价明细表,专业工程暂估价及结算价表,计日工表,总承包服务费计价表,税金项目清单与计价表组成。

2.1研究编制说明,明确招标范围。一般清单说明中会详细说明工作的范围,明确需要中标单位做到什么界面。比如在机电安装中会写明电气做到什么程度,管道需要布置到什么位置。明确招标单位清单的范围,为下面分析分部分项工程量清单做准备。编制说明中还会体现清单的编制依据、各类重要材料的品质要求。比如电缆会要求同于或优于山花牌、榆缆CYC、津缆,塑料管材会要求等同于或优于日丰、金牛、中财,配电柜、配电箱箱体及电器元件要求同于或优于正泰、德力西、施耐德。这些信息都是在提示投标造价人员重视材料设备的价格的认定。

2.2明确招标范围后才能依据招标的界面准确计算招标图纸的工程量。有些投标单位人员不足,再加之招标文件编制时间有限,忽视了对图纸工程量的计算,盲目的进行套价,很难发现工程量清单中工程量的各种漏洞,也不能及时发现工程量清单中项目特征描述的问题,就不能有效的运用合理的不平衡报价来争取结算的利益[1]。如果清单工程量明显偏小我们可以适当报高价,如果项目特征描述不正确我们可以适当降低分部分项工程单价,以便后期根据图纸重新组价,增加合理的利润。在这里需要看招标文件是否有补遗文件,补遗文件中可能涉及清单项目的变化,清单项目特征的变化,工程量的变化,工程单位的变化,投标报价时一定要注意此类问题,以免发生投标清单与招标清单不一致的情况。在电子招投标阶段为了导出接口的一致性,目前此类情况相对比较少见。

2.3对于投标单价的认定,目前投标单价一般为不完全综合单价即人工费、材料费、机械费、企业管理费、利润及一定的风险费。我们在投标报价时选择恰当的定额套价,如果没有找到合适的定额我们需要参照类似的工作内容借用相似的定额,如果没有类似的定额内容我们就需要按照项目特征及图纸内容对市场人工费材料费机械费进行分析,再加入管理费和利润进行合理报价。在机电安装招标文件中,材料价格一般情况为材料不含税价格,我们在填写材料价格时有信息价格的材料需要按照信息价格填写,以便材料价格上涨以后按照合同约定进行调整。没有信息价的材料我们要向经常合作的供应商进行询价,以便我们有一定的利润空间。机电安装工程材料品牌种类多[3],价格差异大,投标报价一定要在价格上下功夫。

2.4机电安装工程中的单价措施项目费用主要为脚手架搭拆、高层施工增加费、采暖的系统调试费等,都是按照一定比例计取的费用。按照清单项目计取即可。值得注意的是在计取过程中不要增加项目,否则会导致废标的情况。目前机电安装工程措施项目均为在软件中勾选并且自动计取,由于投标人员粗心会多勾选一些费用,有可能误增加清单项目。

2.5总价措施项目主要涉及不可竞争费用的问题,主要为安全文明施工费、临时设施费、环境保护费、这三项的费率必须按照标准计取,否则会造成废标的情况,其他项目的费率可以自主报价。

2.6其他项目清单中暂列金额与专业工程暂估价按照招标文件填写,材料暂估价就需要仔细检查了,在电子招标情况下,首先要看是否有材料暂估价,其次必须按照招标人定的价格填写,最后还需要与清单项目相关联最终才能导出正确的接口文件。

2.7关于税金需要按照最新的文件执行。

2.8在完成工程量清单的组价工作后要与招标控制价公布的内容进行核对,检查最高投标限价的总价,分部分项工程费合价,措施项目费合价是否在规定的范围内,如果不在要及时找原因,及时调整投标报价。

3. 在多年的工程审核工作经验来看,机电安装工程投标报价对结算的影响主要表现在如下几个方面。

3.1工程项目清单项目特征一致但是综合单价不一致的情况。在审核过程中首先会偏向于综合单价低的一个来结算,造成常见的争议。

3.2有信息价的材料没有按照信息价填写的情况。在某项目结算中合同约定工程材料价格涨幅超过5%时,可以按照合同约定的基准价进行调整。在施工过程中由于铜价涨幅较大,可以调整价格,但是由于当时的投标报价低于合同约定的基准价,所以按照基准价涨幅比例计算,只能增加基准价与市场价格的差价。在投标时要考虑工程施工过程中一定的风险因素。此项目由于铜价上涨二不能正常材料调差直接损失20余万元。

3.3没有看图纸直接套价的情况。某工程中有实验室,在图纸中明确实验室,并有试验室插座详图。但是在清单项目描述中仅描述有名称:实验室插座其他:符合设计要求。投标时,造价人员按照普通插座的定额及主材计入造价。在实际施工中才发现此项实验室插座为小型插座箱而非普通插座,由于插座数量大,此项目涉及费用超出15余万元。

3.4.为了低价中标,降低了企业管理费和利润费率的情况。由于工程项目的长期性,在投标时降低了企业管理费和利润的费率,在之后的签证中都会按照投标时的费率计取。减少了后期签证工程的收益。

3.5.投标时,材料价格没有响应暂估单价而中标的个别项目,材料暂估价中一套灯具300元,但在投标报价中却是100元。他无形中把200元的差价糅杂在其他分部分项中了。最终甲方认价为400元。我们在结算中不能按照甲方的确认价400元计入,仅计入100元的差价。

4.结语

在投标报价时,招标工程量清单的问题我们无法改变,但是我们要对清单的问题做到心中有数,认真对待我们自己的工作,扎实做好投标报价的每一步。最基础的是投标报价不废标,而后为工程中标后的工程结算做好铺垫工作,争取我们能做的最大的努力。

参考文献:

1】张珍兰.招标工程量清单编制中导致竣工结算争议的典型问题及解决措施[J].建筑经济,20219):53-56

2】施钰.提升招标控制价和工程量清单编质量的措施[J].研究探讨,202112):279-280

3宁蕊蕊.王德臣高校基建工程竣工结算影响因素与应对措施研究[J].建筑经济,20213):29-31

 

 

 

 

 

 

 


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