试析人力资源定岗定编定员对企业发展的影响
摘要
关键词
人力资源;定岗定编定员;企业发展;影响
正文
人力资源对企业的未来发展之所以重要是因为无论是企业生产还是企业运营都需要依靠人才的能力来实现,这也就是说人力资源是企业未来发展中最重要的能源之一,做好人力资源管理就掌握了企业的未来发展方向,为企业创造更大的经济价值。在人力资源管理中,定岗定编定员是人力资源工作开展的重要环节,它可以有效推动人力资源建设,让人力资源进一步整合发挥人力资源的作用,为企业带来巨大的经济效益以及社会效益。要想实现这一目标,企业的管理层也需要重视人力资源定岗定编定员模式,给予适当的支持与帮助,以此来保证人力资源定岗定编定员工作能够顺利开展,并取得应有的成绩和效果。
一、定岗定编定员理念分析
定岗定编定员是人力资源管理工作的前提和基础,可以作为企业经营指导过程中可以保证企业运营高效性、权责统一性、人岗协调性的重要管理手段。其中定岗指的是在生产组织合理设计以及劳动组织科学化的基础上,由人力资源部门根据企业内部架构以及经营模式来界定各个工作岗位的职责范围、工作程序、任务量以及人员的素质要求【1】。定编则是在定岗的基础上对各个部门的业务机构进行合理布局并展开科学化设置,主要包括为不同的部门制定生产经营规划以及人事调配规划等,该项工作可以帮助企业不断优化企业内部组织结构,大幅度提高企业的劳动效率。定员与前两项有所不同,定员需要企业具备一定的生产技术和相对完善的技术组织,按照企业生产经营所需任务量来分配各类技术人员,以此来保证企业内部生产经营活动可以正常进行。三者之间的关系各自独立又有较强的联系,定岗的职责是明确企业组织所需要的岗位,按照企业内部各个部门的工作职责、工作内容、管理层级来对岗位人员进行适度调整和优化。不难发现定岗内部中包含定责,也就是说定岗工作一定要开展在定责之后,定责也就是工作职责划分,因为当一个岗位确定以后,企业就可以根据该岗位的工作量和重要性来确定该岗位所需要的人数和对应的要求,也就是定编和定员。定编顾名思义就是将企业内部现有员工的职能和重要性进行区分,确定出企业实现长效发展具体需要多少人,有哪些人适合企业发展,然后针对这一部分人根据岗位设计的职责以及企业对该岗位的人数要求进行标准化管理。从这一角度来看,定编是企业定岗工作的延续性管理,是一项需要长期发展,稳定执行的工作,同样也是企业定员的基础和主要依据。定员计算的基本原理指的是企业需要按照企业生产经营的总工作量来确定企业所需要的人数和质量,然后以劳动定额为计算工作量的标准【2】。
二、人力资源执行定岗定编定员管理的必要性
(一)有利于人力资源管理
人力资源管理一直以来都是企业发展与管理工作中首要面对的问题,也是企业必须面对的工作,我国有很大一部分企业尤其是中小型企业,误把人力资源管理工作当作是人工成本的控制与优化,在人力资源管理方面不够重视,缺乏对人才的培养,导致这些企业通常都没有一个好的人才架构,人才流失与引进较为频繁,人工成本长时间无法得到稳定控制。导致该问题的原因大多是企业缺乏对人力资源管理工作的认识和了解,对定员管理工作不够重视,存在严重的弱化情况,整个管理部门都存在一定的盲目性,这些问题也是目前很多企业存在的管理问题之一。企业开展人力资源定岗定编定员管理制度可以有效解决这一问题,因为其本质就是企业对人力资源管理工作进行优化采取的有效工作措施,以此来实现对企业劳动定员基础工作的开展,为企业的长效发展打好铺垫。此外,人力资源定岗定编定员管理还可以解决部门企业存在的用人超标减员困难的情况,它可以有效帮助企业优化人力分配,合理安排减员工作,解放人员优化对企业生产效率以及生产质量的制约【3】。
(二)回收经济利益
回收经济利益指的是企业在运用人力资源定岗定编定员管理方法时可以通过优化人工成本以及其他成本的方式来避免企业出现大量的经济浪费。人力资源定岗定编定员工作对一些劳动密集型的企业来讲有很好的应用效果,可以帮助企业很好的掌控人工成本,以此来保证可以随时满足时代发展的需要以及市场对企业的要求。劳动密集型企业指的是人工数量较多的企业,这部分企业往往需要大量的工作人员,比如服装加工企业,这也就说是这部分企业的经济效益和经济支出有很大一部分都用在聘请人工方面,企业需要在经济效益和经济利益回收的问题上做出更为细致的规划。要想实现这一发展目标,人力资源定岗定编定员管理方法无疑是最好的选择,企业在充分运用劳动定岗定编定员管理理念的基础上,可以最大限度的回收企业的经济利益。
(三)提升企业市场竞争力
人力资源定岗定编定员管理工作可以有效提升企业市场竞争力,这一点是基于人力资源管理工作以及经济利益回归而决定的。众所周知,企业的市场竞争力来自企业的资质、能力、效率,是决定企业未来发展高度的关键因素。人力资源定岗定编定员可以通过优化企业内部管理人员管理水平的方式来不断提高企业生产能力和生产效率,直接的提高企业的核心竞争力【4】。这与传统企业的运营模式有较大差别,传统企业大多是通过劳动合同或者责任制的方式来提升企业的生产效率,该方法虽然有效但是也有一定的负面作用,比如员工的工作积极性不断下降、资源配置优化不够合理、定额管理定位不明确、人力资源和财务管理协调性不足等。这种工作制度会随着时代的发展进步而逐渐被淘汰,其发展空间只会越来越小。基于市场发展、社会发展、经济发展,企业管理最为完善的方法就是人力资源定岗定编定员,该方法符合我国绝大多数企业的发展趋势,可以帮助很多企业正视企业内部存在的诸多问题,尤其是在人力资源管理和人力资源利用等方面,从而帮助企业制定出符合企业未来发展方向和发展成果的改革计划。
三、人力资源定岗定编定员对企业未来发展的影响
(一)人力资源定岗定编定员是企业实现稳定发展的重要保障和基础
企业发展受到影响与经济的进步和社会的发展有很大关系,人们的生活随着科学技术的广泛应用不断提高,这就给企业的生存发展带来了巨大的压力和挑战,企业不仅需要顺应时代发展的步伐,还需要着重满足人民群众的建议,这对企业管理者来说是较为困难的。市场经济形势不断转变将整个社会生态从卖家主导转变成为买家主导,企业的主动权被剥夺,企业的生存环境被压缩,企业要想在此环境下实现企业可持续发展就势必要重视企业内部管理,人力资源管理作为企业内部管理的开端,理应开展定岗定编定员管理工作【5】。企业也需要在这一发展环境下不断促进企业形成自我管理以及自我约束,确保每一名员工都能明确认识到自身的责任和工作范围,从而充分发挥不同岗位员工的能力和优势。企业也需要做到合理为企业员工安排工作和任务指标,以此来保证企业和员工能够达到和谐共处。企业也需要在这一过程中不断完善职工劳动合同,确保职工与企业之间签订的合同具备完善的条例条款,确保员工合法享受基本权益,包括但不限于企业和员工之间的续约解约问题、保险福利问题、晋升机制问题、考核奖惩制度问题等。由此可见人力资源定岗定编定员管理工作可以有效解决企业的内部管控问题,还可以优化员工和企业之间的关系,是企业稳定发展的重要保障和基础。
(二)人力资源定岗定编定员管理可以让企业人力资源管理更加科学
人力资源定岗定编定员管理模式经过多次实践,可以确定的是该方法可以让企业内部管理变得更有秩序性和创新性,这对企业的稳定发展来讲具有颠覆性的作用。企业内部系统规模较大,无论是内部管理还是外部竞争都需要大量的人力物力,这也就意味着企业要想在经济市场中占据一席之地就要培养大量的专业人才,并为其适配合适的岗位和职责,借助人才的力量来不断提高企业的生产效率和生产质量。在应用了人力资源定岗定编定员管理模式之后,企业内部存在的人员能力与岗位设置不匹配的问题得到了解决,职工的能力得到了发掘,职工与岗位的匹配度不断提高,企业人力资源管理工作变得更加科学化和规范化。对企业来讲,人才能够充分发挥他的价值就是对企业最好的回报,对员工来讲,企业能够为其提供合适的岗位和薪资报酬就是一个好公司,在人力资源定岗定编定员管理的帮助下,双方共赢的发展业态逐步呈现,企业和劳动者之间可以有更多的机会友好的协商交流,减少了职工与企业之间的矛盾和歧义【6】。
(三)人力资源定岗定编定员可以提高企业工作效率
人力资源定岗定编定员管理模式可以有效解决企业人员安排混乱的情况,避免了职工能力与岗位不匹配的情况。企业可以通过科学的劳动定员分配来根据企业内部生产的工作环境、岗位要求、科学技术水平来提前预估该项工作需要多少人力资源,然后再根据定岗定编定员的方式来有计划的分配工作。这种人力资源管理模式对企业开发人才有很大帮助,同时也能最大限度的提高企业的工作效率,解决企业劳动用工问题,降低了企业在生产工作中可能面临的风险可能性。从整体角度来看,该工作模式解决了企业劳动用工的问题,促进了人力资源管理实效性发展,实现了企业和职工协同性发展。
四、企业执行人力资源定岗定编定员管理的方法
(一)采用专业化定岗定编定员管理模式
企业在执行人力资源定岗定编定员管理工作的过程中需要具备专业化的特征,也就是具有针对性的开展人力资源管理工作。企业领导层需要将企业划分成不同的部门,各个部门的工作职责、定位、薪资待遇都各有不同,企业需要将各个部门的性质和对应的任务进行有效结合,采取合并岗位的方式来优化多余的工作环节,主要的方法为将相同职责的部门整合成一个,然后通过衡量工作量的方式来优化人数,最终保证该部门的员工可以高效率、高质量的完成本职工作。这种方式极具专业性,可以有效增进职工和岗位的适配性,简化业务流程,提高了企业的生产效益和运营效率。
(二)自上而下的分解人力资源定岗定编定员管理模式
自上而下的分解人力资源定岗定编定员管理模式主要指的是从领导开始逐级分解权力和工作职责,也就是权力下放,通过这种方式来让各个部门都能准确的了解到人力资源定岗定编定员管理模式的作用以及具体的开展方法,从而贯彻执行下去。这种方式可以保证该项工作能够全面完成,不会出现人员遗漏、人数不匹配的情况【7】。
结束语:综上所述,人力资源定岗定编定员管理模式本质上就是为了让企业的人力资源管理工作变得更加科学合理,帮助企业解决内部管控问题以及劳动力分配问题,从而不断提高企业的生产效率和经济效益。企业领导层需要注意的是,人力资源定岗定编定员管理模式虽然具备诸多优点,但是该管理模式与实际的管理情况有很多出入,且它是一个需要企业长期运行并不断适应改变的工作体态,企业不要急于求成,要稳中求进,不断磨合该管理模式和企业内部架构的适配性,从而找到一条适合自身企业发展的人力资源管理道路。
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