数字化背景下图书资料管理能力的提高路径
摘要
关键词
数字时代;图书馆;图书资料;管理能力;提高路径
正文
随着社会的发展,人们逐渐增加对物质文化的需求,也会以更加便捷的形式来获得文化资源。在互联网技术迅猛发展的形势下,人们对书籍的阅读并不局限于图书馆,进而对图书馆的发展带来影响。为此,很多图书馆都会注重转型升级,为公众营造更加良好的阅读氛围。然而,随着图书馆的转型升级,图书资料管理人员的管理能力也面临着新的挑战。经研究表明,现阶段有很多图书馆图书资料管理人员在对图书馆经营环境进行优化的过程当中,会存在相应的不足。究其原因,馆员在职业能力方面有待进一步提高。为此,图书馆应注重采取相应手段来提高馆员的图书资料管理能力。
一、数字化背景下图书资料管理的发展趋势
(一)严格化的管理标准
图书馆在实现图书资料的数字化管理之后,使得图书资料管理工作逐渐朝着标准化的方向发展,形成标准化系统。并且,图书资料管理工作的数字化建设也会因系统的完善得到功能的实现[1]。在此基础上,图书馆在开展图书资料管理工作的过程当中,便会依靠系统实现对图书资料的管理。如果在管理的过程当中,存在相应的问题,系统能够迅速发现问题并且对其进行针对性处理。这样的图书资料管理工作的标准会更加严格,能够在较大程度上促进现代化图书馆图书资料管理效率的有效提升。
(二)多元化的载体形式
在早期的图书馆中,会注重以纸质书籍为主。而这样的载体形式不但会增加图书馆的图书管理费用,也会在较大程度上影响图书的安全性以及完整性。在日常的图书馆运营中,经常会存在图书遗失以及不能及时归还的状况。而在数字化时代背景下,早期的图书馆载体形式很难对人们的多元化阅读需求加以满足。在数字时代,图书馆会更加注重为读者提供多元化形式的电子图书资料,包括图片、音频、电子书等,进而便于读者阅读。在对图书资料进行管理的过程当中,也会注重依靠机房来实现,以此使得实体存储空间得到了节省。
(三)自动化的管理方式
为适应数字化时代发展的需求,我国很多图书馆都会注重加大资金投入,提升图书资料管理的质量。而在实行数字化管理之后,便显著减少了在图书资料管理工作方面的物力以及人力资源。并且,也会为图书资料管理人员提供便利。通过采取自动化的管理方式,使得图书资料信息更加及时以及精准地传递给受众,进而为现代化社会提供更加多元的信息与知识[2]。
二、数字化背景下图书馆提高图书资料管理能力的意义
(一)有利于保证图书馆正常经营
在数字化时代,图书馆的图书资源和信息服务日益丰富,如何有效管理图书资源,确保读者能够便捷、高效地获取所需知识,成为图书馆发展的关键。而图书馆通过提高馆员的图书资料管理能力,可以更好地整合和优化各类资源,为读者提供个性化、精准化的服务,从而吸引更多人走进图书馆,充分利用图书馆的资源。并且,通过提高图书资料管理能力,实现对图书资源管理的优化,也有助于提高图书馆的运营效率,降低运营成本,促进图书馆的稳定发展。
(二)有利于为社会人员提供知识
随着知识经济的发展,人们对知识的需求变得更加多元。而图书馆作为知识传播的重要载体,肩负着为社会人员提供丰富、全面知识资源的重任。在数字化背景下,图书馆通过提高图书资料管理能力,可以不断丰富和完善图书馆知识体系,确保读者在查找资料时能够获得最新、最有价值的知识。这将有助于提高社会人员的综合素质,推动社会的发展进步。同时,图书馆还可以借助馆员的图书资料管理能力,以多元化活动来拓展知识传播的渠道,进而为社会人员提供更多获取知识的途径。
(三)有利于实现职员专业化成长
在数字化背景下,图书馆职员唯有具备丰富的专业知识和高超的信息技术能力,才能胜任图书资料管理工作[3]。通过提升图书资料管理能力,图书馆可以更好地培养和选拔人才,吸引高素质的专业人员加入图书馆事业。并且,在提高图书资料管理能力的过程当中,图书馆通过为在职人员提供培训和晋升机会,也能够激发其不断提高自身的业务水平。如此不但能够提升图书馆职员的职业能力,还能够使其获得专业化成长。
三、数字化背景下图书资料管理能力的提高路径
(一)优化奖惩激励制度
在数字化时代背景下,图书馆要想实现高质量发展,提升图书资料管理水平,就需要注重从优化奖惩激励制度入手,充分调动图书资料管理人员的工作积极性。这样,图书资料管理工作才能有序开展,为读者提供更加优质的服务。在此过程中,图书馆应当重视完善奖惩激励制度。健全的奖惩激励制度有助于增强管理人员的竞争意识,激发队伍活力。通过对管理人员的工作绩效进行科学评估,给予优秀者相应的奖励,既能体现公平竞争,又能激发馆员的工作热情。针对工作表现不佳的管理人员,应采取相应的惩罚措施,以起到警示的作用。图书馆在完善奖惩激励制度的过程中,应充分听取馆员的意见和建议。这样可以更好地了解馆员在工作中遇到的困难和需求,使奖惩激励制度更加贴近实际,发挥出最大的激励作用。图书馆还应定期对奖惩激励制度进行修订,以确保制度与时俱进,适应不断发展变化的图书馆事业[4]。此外,图书馆还需要注重对表现优异的管理人员进行适当的表彰和宣传。通过举办表彰仪式、发布表彰通报等方式,提升全体职员的工作热情和凝聚力。这样,管理人员在提升自身管理能力的同时,也能感受到图书馆对其工作的认可和支持,进一步激发其为图书馆发展做出更大贡献的动力。
(二)健全教育培训体系
在信息技术日新月异的当下,知识的更新换代速度加快,知识老化的周期缩短,各类信息得以迅速传播。在这种背景下,图书资料管理人员面临着巨大的挑战,需要不断提升自身学习能力,以适应这一领域的快速发展。为此,图书馆应当重视为图书资料管理人员提供持续的教育培训,让图书管理人员有机会进修和学习。在此过程当中,图书馆应当建立更加完善的教育培训体系,确保教育培训内容与图书资料管理工作的实际需求紧密结合,提升教育培训的针对性和实用性。所组织的教育培训活动可以涵盖定期组织研讨会、讲座、实操演练等形式,以便让馆员深入了解图书管理的新理念、新技术。并且,图书馆还需加强与高校、专业机构的合作,引进先进的图书资料管理理念和方法。通过与外部资源的互动,馆员可以拓宽视野,提升专业素养,为图书馆的现代化管理奠定坚实基础。同时,馆员本身也应抓住提升自身能力的机会,认真对待每一次培训学习,努力增强自己的专业素质,掌握图书资源管理工作所需的各项知识和技能。通过不断学习,将图书资料管理工作推向现代化、专业化的方向发展。如此,便能够提升图书资料管理能力,满足广大读者的信息获取需求。
(三)完善人工管理体系
图书馆在提升图书资料管理人员的能力过程中,应充分考虑每位馆员的学习能力差异,为其制定有针对性的能力提升计划。为此,图书馆可以对每一位图书资料管理人员的专业能力、综合素质以及服务意识进行评估。通过这种方式,可以确保每个图书管理人员都能得到适合自己的发展路径,进而提高工作效率。在了解每位馆员的能力和特长后,图书馆可以结合评估结果和工作表现,合理分配工作任务。这样既能确保图书资源的合理利用,也能让每个馆员充分发挥自身价值。此过程中,图书馆还应关注馆员之间的沟通与协作,以便在团队中形成良好的互动氛围。为给读者营造舒适的阅读环境,图书馆应强化对馆员的引导,使其重视对书架、桌椅等设施设备的检查和维护。通过定期检查和维修,确保图书馆内的设施设备处于良好状态,从而提高读者的阅读体验。与此同时,图书馆还应重视团队建设,通过举办定期的团队活动,增强团队凝聚力[5]。这种方式有助于促进图书管理人员之间的交流与互动,分享工作经验,共同提高图书资料管理能力。同时,团队协作也能提高工作效率,使得图书馆的各项业务得以更好地开展。如此,便能够使得图书进一步完善人工管理体系,提高图书资料管理能力,为读者提供更优质的服务。在此基础上,图书馆还应不断关注行业发展动态,创新服务模式,以满足读者日益增长的需求。
(四)鼓励人员主动创新
图书馆是知识的宝库,能够为广大读者提供丰富的图书资源。要想实现图书馆的现代化管理,提高服务质量和效率,就必须对图书管理人员进行科学化管理。科学化管理不仅能够提升图书管理人员的工作效率,还能帮助员工充分发挥自身优势,为图书馆的管理水平提升贡献力量。然而,实现科学化管理并非一蹴而就,每一位图书管理人员都需要积极参与,为图书馆的管理创新提供自己的想法和建议。在信息时代,数字化图书管理系统已经成为图书馆的重要组成部分。图书管理人员需要适应这一变化,不断丰富自身的知识储备和管理经验,以便为读者提供便捷的服务。为实现这一目标,图书馆应加强与图书管理人员的沟通,鼓励其主动创新,为图书馆的发展提出建设性意见。首先,图书馆应建立反馈机制,倾听馆员的心声,关注员工在工作中遇到的困难和问题,及时给予指导和帮助。这样既能帮助馆员解决实际问题,提高工作效率,又能使图书馆了解到一线工作的实际情况,为管理决策提供有力支持。其次,图书馆应鼓励馆员积极参与图书馆的决策过程,让员工感受到自己的意见和建议得到重视,有助于激发员工的积极性和创新意识。在这一过程中,馆员可以充分发挥自己的专业优势,为图书馆的发展出谋划策。最后,图书馆应为馆员提供足够的发展空间,让其有机会尝试新的管理方法和手段。在实践中积累经验和教训,有助于提升图书管理人员的综合素质。通过不断学习和创新,可以将图书馆的管理和服务水平提升到一个新的高度。如此,便能够激发图书管理人员的工作热情和创造力,促使其借助自身能力提升图书馆的管理和服务水平。
(五)强化职业道德建设
图书管理人员在日常工作中的职业道德表现对于图书馆的形象和声誉具有重要意义。因此,图书馆应强化职业道德建设,提高图书管理人员的职业素养。一方面,图书馆应制定完善的职业道德规范,明确馆员在工作中的行为准则,确保每位馆员都了解并遵循这些规范。另一方面,图书馆还需加强对职业道德的宣传和培训,让馆员深刻认识到职业道德的重要性。为确保图书管理人员具备良好的职业道德,图书馆还需加强监督检查,及时发现并纠正工作中存在的问题。图书馆应建立健全的投诉处理机制,方便读者对馆员的不良行为进行举报。对于存在职业道德问题的馆员,图书馆要及时进行教育和引导,帮助其认识错误,引导其树立正确的职业道德观念。图书馆通过强化职业道德建设,可以提升图书管理人员的职业素养,进而使其具备更加专业的图书资料管理能力。
结束语:
综上所述,在数字化背景下,提高图书资料管理水平是图书馆发展的关键。只有不断提高图书管理人员的管理水平,才能为读者提供更优质的服务,满足社会对知识传播与创新的需求。随着信息技术的发展,图书资料管理工作将继续面临新的挑战,图书馆应紧跟时代步伐,不断探索创新,培养高素质、专业化的图书资料管理团队,进而为图书馆的可持续发展奠定坚实基础。
参考文献:
[1]王燕.大数据时代下图书资料管理的新模式研究[J].发明与创新(职业教育),2020,(03):167.
[2]奂玲.信息化技术优化图书馆资料管理路径探索[J].文化产业,2020,(36):138-139.
[3]詹永.基于信息技术的图书资料管理路径研究[J].企业科技与发展,2020,(12):108-110.
[4]杜瑞.图书资料管理的改革与创新分析[J].时代报告,2020,(11):96-97.
[5]汤杰清.信息化技术在图书资料管理中的应用[J].兰台内外,2020,(34):13-15.
...