引言

在信息时代的大潮中，计算机网络技术的日益精进推动了高校对固定资产精细管理的需求日益增强。随着高等教育的迅猛发展，高校资产规模剧增，管理难度也随之攀升，亟需一种基于网络架构并能促进资源共享的创新管理系统。高校固定资产的有效管理不仅构成其资产管理策略的核心要素，更是衡量其资产管理科学性和效率的关键指标。因此，构建智能化的网络化固定资产管理系统已成为当务之急。

一、高校固定资产管理系统的概述

高等教育机构的资产构成中，固定资产占据显著地位，不仅价值可观，而且使用寿命长，分布广泛，这无疑给高校的资产管理带来了一定的复杂性。作为高校管理体系的关键环节，固定资产管理系统凭借其实物追踪的特性，巧妙地融合了计算机信息化的优势，旨在高效地管理此类资产。该系统的核心职责在于全面监管高校的固定资产，涵盖数据录入、查询、报表生成以及资产盘点等多元任务。其细分功能模块涵盖了资产的增减记录、验收流程、调度分配、折旧处理、报废程序，以及信息查阅、报告提交等操作。简而言之，高校固定资产管理系统是一种利用计算机技术，对高校资产及其管理者进行精准信息化管控的创新体系^[1]。

二、加强和完善高校固定资产管理系统的必要性

高校固定资产是支撑其教育、研究及行政运作的核心物质资源。随着我国高等教育体系的迅猛扩张，固定资产的数量剧增，其构成也日益多元化，这对资产管理提出了新的挑战。如今，如何实现对资产的精细且高效管理，已经成为高等教育领域普遍关注并亟待解决的共性问题。

一些高校为应对扩张目标、提升教学质量或创建示范性院校等，不断加大对基础设施，如教学设施、实验室及宿舍的硬件投资。然而，伴随着学校规模的扩大与资产种类的繁复，资产管理面临着前所未有的挑战，对高效、精确的管理手段的需求日益迫切。尽管传统的人工管理和单机操作曾一度承担重任，但其效率低下、资源浪费的问题愈发明显，无法满足高校日益增长的数字化需求。当前，各高校正积极推进信息化进程，尤其是在庞大且复杂的固定资产管理系统中，寻求通过信息化手段实现资源共享，以优化资源配置、节省成本、提升管理效能，进而最大化资产价值，已经成为高等教育领域亟待解决的关键议题。

三、高校固定资产管理系统的设计原则

1、标准化原则

在构建固定资产管理系统的初始阶段，其核心在于精细构筑体系框架，这包括严谨地规划系统规章制度，确保数据结构和编码规则的精准设定。同时，系统的开发与实施过程中，必须严格遵循行业通用的标准化规程，这是不可或缺的步骤。

2、整体性原则

在构建高校固定资产管理系统的过程中，首要的关键步骤是进行深入的需求调研，这是为了确保系统设计的精确性和完整性。这种前置工作旨在从源头上确保数据库中的信息内容能满足用户的多元化需求，从而使开发出的固定资产管理系统能最大程度地契合实际使用，实现其效益的最大化^[2]。

3、延伸性原则

在构建高校固定资产管理系统的过程中，设计师的关键考量在于动态适应用户需求的转变。因此，必须构建一个具备灵活性的数据库，并确立一个可扩展的框架，确保系统在未来的运用中，能够无缝接纳新的功能需求，顺应其不断演变的扩展性潮流，以满足日益增长的使用需求。

4、先进性原则

开发高校固定资产管理系统的初衷是为了提升高校资产管理运营的效率和便捷性。在系统构建中，着重考虑采用前沿的科技手段，无论是软件的精湛设计还是硬件的精挑细选，目标都是确保其具备持久的适用性，能抵御新技术的冲击，长久服务于高校，而非被迅速淘汰。

四、我国高校固定资产管理的现状

当前，我国高等教育机构普遍采用的固定资产管理系统主要包括北京普诺迪、金网，以及由学校自主研发的管理系统。这些系统涵盖了广泛的资产类别，如地产房产、精密仪器、教学设备、办公家具以及耐用低值物品等。每个系统均具备基础功能模块，如新增、移除、编辑、检索、审批、报表生成及系统维护等。它们虽各自独立，但在功能上却紧密相连，形成一个整体的管理体系。高校固定资产的全面管理由高校资产管理部门负责，而学校的各个部门、学院则按照层级进行分层管理。对于系统使用权限，学校会为相关的终端操作人员和员工开设专属账户。通过简单的系统注册，终端用户就能进行资产记录、资产信息查询、员工调动以及资产处置等操作，这充分满足了高校对固定资产高效、便捷的管理需求^[3]。

尽管市面上的固定资产管理系统已经相当成熟，但它们主要设计为跨行业的解决方案，而非专门针对教育机构的定制化需求。每所院校的资产构成和管理需求因其独特的学科特性而异，这导致了在固定资产管理上的复杂性差异显著。通用型系统可能无法充分满足所有高校在精细化管理和安全保障方面的需求，其功能配置往往显得捉襟见肘。鉴于此，为了提升效率并确保资产安全，迫切需要研发一款针对高等教育机构量身打造的固定资产管理系统，该系统应具备高度的定制化能力、卓越的适应性和强大的安全保障性能。

随着科技的迅猛进步，我国高等教育机构积极引进并自主研发创新性的智能资产管理平台，这些系统的设计巧妙地融入了各校独特的教育理念和资源特色。在当今社会，高校对各类资产的精细化管理和分类规划显得尤为关键，这正是推动高校资产管理系统发展的重要驱动力。尽管国际院校，特别是以科技进步为导向的国外高校，其资产管理系统展现了高度的技术先进性，但因文化背景和管理体系的差异，这些系统可能并不完全契合中国的教育资产管理需求。然而，这并不妨碍我们从国际经验中汲取精华。国内高校应充分利用这一契机，学习并吸收国外系统的先进技术以及他们在发展过程中积累的成功案例，优化和提升我国高校的资产管理能力，使之更好地服务于教育事业的发展。

五、高校固定资产管理系统的设计

1、固定资产管理系统的网络化

计算机科技作为现代技术的瑰宝，高校在固定资产的管控中应积极采用其潜力，推动资产管理系统向数字化转型。首先，通过网络平台，高校能够优化仪器设备采购流程，有效预防重复购买的现象，从而节省不必要的教育资源。同时，网络系统强大的统计功能有助于整合并优化固定资产信息，简化资产管理者的日常任务，提升工作效率。此外，高校人事部门亦能巧妙地运用网络技术，进行人员调动、退休离职等事务的在线管理。这样，无论是手续办理还是人员替换，都能实现快速、准确地调节，避免因人事变动导致的固定资产管理无人管理的不良情况发生^[4]。

2、制定合理的管理制度

在高等教育机构中，优化资源管理和人员配置是确保效率与效益的关键。针对精密的机器设备，院校应实施精细化的购置策略，并在使用过程中实施严谨的跟踪记录，以此强化设备资产管理，防止资源的无谓损耗。同时，人作为无形但至关重要的资产，其有效管理同样不可或缺。高校需构建公正且适应性的人员录用政策，明确工作职责和晋升通道。同时，对员工的工作表现进行科学评估，并设定明确的离职流程，确保人力资源的稳定与合理流动，这样的双重举措，共同构成了高校固定资产保值增值的核心机制。

六、高校固定资产管理系统的实现

1、固定资产管理系统持久性的实现

为了确保管理系统能长期稳定运行，高校在固定资产管理系统上需实施严谨且持续的维护策略。首先，从系统构建初期，要求采用前瞻性的设计理念，精细规划每一个环节，确保设计工作的周全性。在安装阶段，重视专业技术人员的不可或缺性，他们凭借深厚的行业知识、精准的逻辑分析和敬业的职业素养，确保资产管理系统的顺利部署。在日常运营中，高校固定资产管理人员需密切关注系统的运行状况，迅速发现并修复潜在问题，防止任何遗漏的发生。同时，系统维护和升级工作至关重要，不仅有助于跟踪学校资产的实时变更，还能适应固定资产的动态管理，确保其有效保护。通过这些措施，高校可以无缝对接资产变动，维持管理系统高效运作，从而更好地管理其固定资产资源^[5]。

2、固定资产管理系统数据访问的实现

高校固定资产管理系统的数据获取涉及三个关键层面：表示层、业务逻辑处理层以及数据层。前端界面（表示层）作为用户和员工操作的触点，其矗立在系统启动的初始界面，直观呈现给使用者；业务逻辑层则扮演着信息导航者的角色，由一系列交互元素构成，如链接和指令代码。例如，在高校的固定资产管理系统中，业务逻辑层涵盖了员工管理、设备分配、财务控制、仓储管理等多个功能模块的链接代码，这些元素允许工作人员便捷地筛选所需的具体信息；数据层则是系统的核心驱动力，储存并响应用户的查询需求，在高校固定资产管理系统的构建过程中，严格遵循这一结构至关重要。专业化的系统设计与安装确保了数据访问的流畅性，使得相关部门和员工能够轻松获取准确的资产信息，从而及时、有效地进行资产管理，提升效率，满足日常工作的需求^[6]。

结束语：

综上所述，随着数字化时代的深化，互联网科技正在各领域中大放异彩，其中包括高等教育机构的固定资产管理体系，这是一种前沿的信息管理工具，该系统的应用不仅推动了高校对固定资产的高效监控，而且有助于消除资源闲置和浪费的不良现象，能够显著提升资产管理的精准度。尽管目前我国高校在这方面尚处于发展阶段，但预计在未来几年，固定资产管理系统将展现出其无可比拟的价值，并逐步在教育界普及。随着信息化进程的加速，高校在引入此类系统时，必然面临各种挑战和机遇并存的局面。为了持续优化和适应这一变革，这就需要高校的工作人员有效地利用计算机技术，做好固定资产管理系统的设计工作，并制定完善的管理制度，必须积极推动创新和改进，确保固定资产管理系统始终保持最佳效能，从而为高等教育机构的资产管理提供稳固的技术支撑。

参考文献：

[1]洪雪芬,谢和女.基于资产管理系统和财务系统互相融合的高校固定资产管理合作机制设计[J].商业会计,2022,5(20):103-105.

[2]樊晨霞.基于手机客户端App高校固定资产管理系统的开发[J].电脑知识与技术：学术版,2020,16(1):1.

[3]朱锐.固定资产管理系统在高校中的应用研究[J].大众文摘,2023,13(26):0120-0122.

[4]田华.基于ASP的高校固定资产管理信息系统的研究与设计[J].长春大学学报,2021,31(6):4.

[5]洪坚,王永峰,李伟华.浅谈高校资产管理系统在资产档案管理中的应用[J].数码世界,2020,15(5):250.

[6]李巧兰.浅析高校固定资产管理系统的模块设计思路[J].世纪之星:交流版,2021,4(2):0149-0150.