精细化管理在煤矿物资管理中运用研究

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芦芳蒲

开滦能源化工股份有限公司贸易部林西物资超市 063100

摘要

随着我国经济的发展,我国社会对能源的需求也在不断提高。而我国作为一个煤炭大国,煤炭资源非常丰富,但是开采技术却相对落后。所以说我国的能源安全问题非常严峻,因此煤炭企业必须加大对煤炭资源的管理,提高煤炭资源的利用率,降低生产成本,才能更好地提高企业效益。在煤矿物资管理中实施精细化管理,是降低企业生产成本的有效途径之一。随着我国企业改革的不断深入,精细化管理已经成为企业发展的必然趋势,这就要求我们必须对精细化管理有一个正确的认识和了解,才能更好地运用到煤矿物资管理中去。


关键词

精细化管理;煤矿物资;管理

正文


引言

目前,我国的煤炭行业得到了进一步的发展,煤炭企业之间的竞争越来越激烈,而对于煤炭企业来说,其生产成本是企业发展的主要因素之一。因此,作为煤炭企业来说,必须加强对自身的管理,提高自身生产效率和质量。而对于煤矿物资管理来说,其是企业生产的基础之一,如果在煤炭企业生产中存在着各种各样的问题,那么将会直接影响到煤矿生产效率和质量。精细化管理是一种先进的管理方法,能够提高煤矿物资管理效率,降低煤炭生产成本。因此对于煤矿企业来说,应该将精细化管理运用到煤矿物资管理中去,才能更好地提高企业经济效益。

一、精细化管理的含义

精细化管理,作为一种新型的管理模式,正在我国众多企业中逐步推广与应用。其主要思想就是按照一定的标准,对企业内部的每一项工作都进行详尽而明确的细化,对每一个细节都进行严格而精细的控制与管理,以期保证企业生产的高效运行。精细化管理的好处是显而易见的。它能够让员工对自己的工作职责有更清晰认识,从而从根本上提高员工的工作积极性和主动性。在精细化管理模式下,每个员工都知道自己应该做什么,怎么做,这样就避免了工作的重复和混乱,提高了工作效率。此外,精细化管理还能够帮助企业降低成本,提高竞争力。然而,虽然精细化管理的好处众多,但在我国的实施过程中,却面临着一些挑战。目前,很多企业只是将精细化管理作为一种口号,并没有真正地落实到位。要想真正实施精细化管理,企业需要从多个方面入手。总的来说,精细化管理是一种高效、科学的管理模式,我国的企业应该积极地推行和实施。

二、物资管理的主要内容

物资管理是指企业对各种生产经营所需要的材料、燃料、工具、设备、备品配件等物资进行计划、组织、协调和监督等一系列活动,从而使企业的物资能够合理地使用和配置,提高企业生产效率。物资管理的主要内容包括以下几个方面:首先是对生产经营所需要的物资进行计划管理。计划是指企业根据生产经营需要制定出来的年度生产经营计划,它是物资管理活动中最重要的一个方面。只有对计划进行有效制定,才能使企业生产经营活动更加有目的性和计划性。其次是组织管理,就是指企业根据物资计划和市场变化对物资进行合理分配,使企业的资金能够合理地使用。再次是监督管理,就是指对物资进行计划、组织、协调和监督等一系列活动的总和,它包括对企业各项活动的监督和控制。最后是物资的核算与结算,核算和结算就是指对企业所需要的物资进行计算,并根据其数量和质量等情况进行汇总、分类、统计和分析等一系列活动。结算主要包括对企业生产经营活动中产生的各种费用进行统计和分析,使企业在生产经营过程中能够合理地使用资金。因此说在煤矿物资管理中实施精细化管理就必须对每一个环节进行精细管理,只有这样才能更好地提高企业效益。

三、精细化管理在煤矿物资管理中的应用

3.1强化物资采购与验收环节

在煤矿企业物资管理过程中,采购环节与验收环节是最重要的两个环节,直接决定着物资管理工作的质量,进而影响到煤矿企业生产活动的正常开展。在物资采购环节,相关人员要从多个角度入手,对采购流程进行合理优化,以有效提升采购工作的质量和效率。在具体操作过程中,相关人员可以采取以下几点策略:

首先,在物资采购前要做好市场调研工作,掌握市场行情和物资价格。要想实现对市场的全面了解,相关人员可以从供应商、经销商、供应商的产品质量、市场信誉等多个方面入手。此外,还可以通过实地考察等方式进行了解,然后再结合企业自身需求选择合适的供应商。在采购过程中要严格把控采购价格和质量,以保证后续的生产活动能够顺利开展。其次,在物资采购后要做好验收工作。煤矿企业要采取有效措施对物资进行验收工作。一是将物资按照品类进行分类放置到不同的库房当中;二是要严格按照物资验收标准进行验收工作,对于验收不合格的物资及时处理;三是对于验收合格的物资要做好相应记录工作,并在相关部门中登记。在做好相关记录工作之后才能作为后续使用、管理的依据。除此之外,在物资管理中还要强化质量检查。在开展煤矿企业物资管理工作时,相关人员要做好质量检查工作。一是要对采购回来的物资进行抽样检测;二是对于质量不合格的物资要及时处理;三是要做好供应商档案管理工作,对供应商信息进行整理、汇总与备案。

3.2做好库存管理工作

在企业运营中,库存管理是物资管理的重要组成部分,它直接关系到企业的资金占用、仓储空间利用以及供应链的效率。然而,库存管理的工作并不简单,它需要细致规划和精准执行。传统的库存管理模式往往因为缺乏精细化管理而显得效率低下,甚至可能造成库存积压或者物资短缺的问题。因此,引入精细化管理理念,对于提升库存管理水平具有重要意义。在实际的物资管理中,库存的流动通常分为采购、验收、入库、出库等环节。每个环节都需要精确操作和严密监控。首先,采购部门需要根据各部门的需求,制定详细的采购计划。这要求采购部门不仅要了解各部门的物资需求,还要对市场供应情况有准确把握。只有这样,才能确保采购的物资既满足需求又不会造成过剩。验收环节是确保物资质量的关键步骤。在这一环节,需要对到货的物资进行数量和质量的双重检查。对于验收合格的物资,要及时办理入库手续,确保物资能够及时投入使用。而对于验收不合格的物资,要及时退回供应商,并办理退货手续。这一过程需要高效准确,以减少不必要的库存积压和资金占用。入库后的物资需要进行合理的储存和摆放,这不仅关系到物资的安全,也影响到库存的周转速度。库存管理部门需要根据物资的特性进行分类存放,同时还要定期对库存进行盘点,确保库存数据的准确性。这一系列的操作,都需要精细化管理理念的指导。在精细化管理理念的指导下,库存管理工作不仅需要关注物资的流动,还需要关注库存资金的占用和库存成本的控制。通过对库存水平的实时监控和预测,可以合理安排采购计划,减少库存资金的占用,降低库存成本。同时,通过科学的库存管理,可以提高库存的周转率,提升供应链的整体效率。

3.3实行严格的物资领用与退库制度

在现代化的煤矿企业中,物资管理是保证企业正常运营的重要环节。为了确保煤矿生产的安全和效率,企业在进行物资管理的过程中,物资的领用和退库实行严格的制度。这种制度的实施,不仅能提高物资的使用效率,还能有效避免资源的浪费。首先,在领用方面,煤矿企业应明确各部门领用物资的种类和数量,并进行严格审核。这是因为,煤矿生产的特殊性,决定了物资使用的严格性。例如,对于井下作业的物资,必须保证其安全性和可靠性。因此,企业需要对各部门提出的物资领用申请进行仔细审核,确保每一份物资都能用在刀刃上。其次,在退库方面,煤矿企业应建立完善的退库制度,对各项物资进行详细记录和登记,并按照实际情况进行合理处理。这是因为,物资的使用情况直接关系到煤矿生产的安全和效率。通过建立完善的退库制度,企业可以及时了解物资的使用情况,对存在的问题进行及时处理。最后,在对物资进行报废处理时,需要按照规定对物资进行报废处理。这是为了避免因物资超期使用而引发的安全问题。同时,企业也需要对报废的物资进行合理处理,避免对环境造成影响。此外,在对煤矿企业库存进行管理时还应严格控制库存数量。对库存数量较大的部门应采取积极措施加强对其管理。这是为了避免因库存过多而导致的资金占用过多,影响企业的正常运营。在精细化管理理念下,还应该加大对物资管理人员的培训力度。在对物资管理人员进行培训时,应充分了解企业对于物资管理的各项要求和制度,并使其明确自身职责和岗位责任。通过培训,提高物资管理人员的工作能力和责任心,从而提高物资管理工作的效率和质量。

3.4严格控制库存物资的占用水平

在煤矿企业中,由于生产的需求与市场行情存在较大的差异性,所以在实际生产经营活动当中,经常会出现一些无法用市场价格进行衡量的特殊物资。因此,在实际的煤矿企业物资管理工作当中,还需要对库存物资进行严格管理,以确保企业资金能够得到合理利用。具体来说,在实际的库存物资管理工作当中,还需要将以下几点作为重点:首先,对于企业中那些价值较高的库存物资,需要制定出严格的控制制度与方法。例如,可以将这些库存物资与市场上同类商品进行对比,从而在一定程度上对库存物资进行准确掌握。其次,对于那些价值较低的库存物资则需要进行定期清理。通过定期清理工作的开展可以将一些淘汰下来或者是价值较低的库存物资进行清理出售,从而为企业节约大量的资金。最后,在实际的煤矿企业库存物资管理工作当中还需要加大对存货的监督力度。通常来说,在实际的煤矿企业仓库当中会存放大量不同型号、不同用途以及不同生产日期的存货。在这些存货当中,可能存在一些价值较低或者是已经过了使用寿命期的存货。基于此,在实际工作中就需要对这些存货进行及时清理。通过对存货进行定期清理不仅能够有效提高库存物资管理水平,同时也能够为企业节约大量资金。

3.5建立健全的物资管理监督体系

煤矿企业的物资管理工作,需要有相关部门的监督和指导,因此,建立健全的物资管理监督体系,对于推动精细化管理在煤矿企业物资管理中的应用具有十分重要的作用。建立健全的物资管理监督体系,要以目标为导向,将企业的物资管理工作细化到具体的岗位上。另外,也需要对物资管理过程中存在的问题进行全面梳理和分析,对存在问题的原因进行具体分析,从而有效地制定出整改措施。在实际工作当中,煤矿企业应该建立起一套完善、科学、合理、实用的监督体系,促进物资管理工作质量和水平得到有效提升。在具体实施过程当中,煤矿企业需要不断地优化物资管理监督体系。在物资管理监督体系当中,应该对不同部门和岗位进行明确划分。另外,需要加强对各岗位工作人员的教育和培训工作。通过教育培训工作促进员工业务素质和技能水平的提升,使其能够更好地完成各项工作任务。在培训过程中还应该对不同岗位的员工进行相应的考核和评估,从而使其能够更好地适应企业物资管理工作。

 四、结语

随着我国社会经济的快速发展,我国的煤炭企业也在不断地进步和发展。作为我国的重要能源,煤炭企业在我国国民经济中占据着非常重要的地位。但是由于我国煤炭行业存在着许多问题,导致煤炭企业的发展受到了一定的影响。为了进一步提高煤矿企业的生产效率,就必须对煤矿物资进行管理,才能更好地提高煤矿企业的效益,促进煤矿企业的可持续发展。因此,在煤矿物资管理中实施精细化管理就显得非常重要。

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