引言

档案管理不但与事业单位各项工作的开展密不可分，还和人员管理、人事任免等方面挂钩。在这种趋势之下，将档案管理工作落到实处不仅可以提升工作质量，还能促进档案价值的最大化发挥，保障档案信息管理的安全性与完整性。随着信息化时代的来临，档案管理工作经过多个方面的完善与优化，逐步取得一定成就，然而从客观的角度出发来看，此项工作整体效率依然差强人意，要想达到预期目标，仍需加倍努力。

1事业单位档案管理信息化建设的意义

①符合现代化发展要求。事业单位日常运营中会产生大量信息，而这些信息资源将会如实反映单位的经营状态，为单位发展战略的制定、行政服务的优化、日常运营的调整提供准确的依据。档案信息在事业单位运营管理中体现出较高的价值，尤其是在经济新常态发展的背景下。当前信息技术与大数据技术被广泛应用于电子档案管理工作中，这就增加了信息安全隐患与风险，比如常见的恶意篡改、木马病毒攻击等，都是当前档案管理工作的重要防范内容。对此，事业单位在落实信息化管理体系构建的时候应实现全程跟踪监控，完善系统软硬件配置，实现对档案信息的加密保护与备份管理。②提高整体工作效率。随着时代与社会的不断发展，事业单位的发展形势也发生了变化，逐渐加入到市场竞争中去，对日常经营管理提出了更高的要求。对此，事业单位应该加强对信息技术的应用，提升自身的行政服务水平与运营管理水平，这样才能提升事业单位的核心竞争力，促进其现代化发展。人们对事业单位的要求逐渐提高，为了满足社大众的需求，事业单位应该提升自己的管理水平，利用信息技术推动改革发展。档案信息化管理就是事业单位现代化改革发展的一个重要内容，通过对档案管理工作的信息化改革，可提高事业单位整体的管理效率，进而提升行政服务的水平，满足人们的需求。③实现资源协调配置。事业单位不仅在日常运营的过程中不断形成新的信息与档案，其档案信息中还包含大量过去发展中的信息，这些信息都是单位有形资产的重要证明，同时也是单位知识产权等无形资产的证明。事业单位档案管理人员应当明确该部分档案信息的传播意义，仔细记录单位日常管理、经验以及运营活动内容，将其作为单位持续发展的依据和动力。以上资源能够在事业单位经济建设中起到重要的作用，促进事业单位的创新发展，启示管理人员不断提升单位核心竞争力，将行政服务、产品创新转化为单位经营的经济效益，促进事业单位的持续发展。

2当前事业单位档案管理中存在的问题

2.1档案管理制度缺少灵活性

规章制度通常是严格根据国家的相关要求加以实施的。但是事业单位的发展应当结合具体状况来决定。单一的管理形式无法适用每一个事业单位，档案的管理制度需要充分结合单位性质进行适当调整。并且要在了解自身特征的基础上，积极寻找满足自身发展的管理形式，在制定管理制度期间，也应当确保其存在着较强的灵活性，切忌死板。

2.2相关工作人员信息化水平不足

在人事档案管理对政府机关事业单位人事管理的重要性的基础上，随着事业单位的发展和进步，必须不断提高政府机关事业单位管理人员的个人能力和综合素质。当前，大多数机构都在人事档案管理中应用了信息技术，并对人事档案管理的方法，标准和内容进行了多方面的改革。如果管理者本身的素质和能力不达标或不能适应当前业务部门的发展状况和时代技术，那么其个人能力势必对政府机关事业单位产生不利影响。另一方面，我国大多数政府机关事业单位人事管理部门的工作人员通常要遵循档案管理工作的形式，并要经过上级的检查，这会使部门的工作人员精神疲倦。当然，这也与该部门缺乏相关培训有关。其次，人事档案管理部门的工作单调、结构化程度高，促使工作人员思想固化，对于新方法、新思维一时间心有余而力不足，这使得人事档案管理部门人员的专业水平难以处理复杂的任务。

2.3档案信息化基础设施建设滞后

当前，网络信息技术发展日新月异，如果长期没有对档案信息化硬件基础设施进行更新，很容易落后于时代发展，也很难对档案信息资源进行系统的开发利用，难以为单位提供档案决策支撑。档案信息化建设是一项系统工程，既需要事业单位重视完善顶层设计，同时还需要较大的资金投入，完善相应的档案信息化建设技术设施。但当前部分事业单位没有对档案信息化软硬件设施相关问题进行系统研究，也没有安排专门资金支持档案信息化建设，导致档案信息化建设缺乏基础设施保障。个别单位的负责同志也忽略了档案信息化建设的整体规划和资金投入，导致进展较慢。此外，部分基层单位在档案信息化建设过程中还缺少专业人才，没有将专业人才作为推进档案信息化建设的重要环节。现有档案管理人员并不具备网络信息技术素养，在档案信息化建设过程中对相关计算机系统和业务系统掌握得并不熟练，难以按照档案信息化建设的要求完成相关工作。

2.4档案信息管理安全性缺乏

档案管理信息化运行及建设,会存在一定的风险值,包含信息盗取、信息篡改的问题,这影响到档案信息化工作的良好实施。而在此背景下,事业单位认知到此问题,强化单位的宝贵档案信息安全管理系统的安装,确保档案信息的安全性管理。但当前部分单位的管理人员缺乏安全管理意识,档案信息存储安全性需要有待提升。

3事业单位档案管理信息化建设的方法与策略

3.1加快档案管理制度完善

第一，相关管理层应当将目光放在档案管理信息化建设之上，并对信息的真实性以及完整性予以高度重视，尽可能在一些安全系数较高的地方建设办公室，并确保门窗质量达标。与此同时，定期派一定数量的专业人士做好看管工作，在此基础上加大对办公室人员身份与权限的监管力度，最后还要对其做好登记工作。第二，加快档案管理制度完善，以全面提升信息化建设水平。在对相关管理制度进行制定的过程中，应当确保其有较强的灵活性，要结合实际状况加以制定，这样才能为档案管理工作的顺利实施提供有效指导。

3.2加强培养档案管理人员素养

第一，定期在单位内开展相关的培训活动，邀请具有先进管理理念的讲师进行讲解，并对管理人员进行单位情况的培训和教育，使工作人员能够充分了解单位的情况。并与工作实际进行结合，了解档案管理中的问题和特点，使员工可以更好地整合单位资源，并根据机构的实际情况进行档案管理技术的检查与考核。第二，政府机关事业单位人事档案管理的有效开展离不开专业人才的支持。在选拔档案管理人员时，应优先考虑具有较高管理水平和较强管理思想的职员，并积极招聘和聘用高素质的专业管理人员。第三，政府机关要结合实际情况对人事档案管理人员的实际工作能力进行培训和指导，在充实人事管理队伍的同时，要让管理者在文件管理的各个方面发挥充分的对应能力。包括人事管理、信息收集、整理档案等，并对其保密能力、交流能力、综合能力、服务能力等进行积极培训，以最大程度地减少人事档案管理中的漏洞和风险。

3.3强化档案信息化基础设施建设

从档案信息化基础设施建设角度看，事业单位应结合档案信息化建设的实际情况，给予必要的资金支持。应从当前网络信息技术发展的具体情况入手，购置一批较为先进的技术设备，采用政企学合作的方法，开发档案信息管理软件。与此同时，应充分认识到档案信息化建设的技术特征，将人才引进和培养作为档案信息化建设的重要方面，采取措施加以落实。一是契合当前档案信息化建设的实际需要，引进信息技术领域人才，进一步提升事业单位档案管理部门的信息处理能力；二是引进档案专业人员并对现有的档案人员进行系统培训，将大数据、云计算、人工智能等方面的信息技术作为培训重点，进一步提升事业单位档案管理人员的信息技术素养；三是引导档案管理人员强化学习意识，结合网络信息技术发展具体情况，通过远程教育、专业培训等途径，学习先进的网络信息技术知识，进一步丰富自身的档案管理理论及实践水平，将自身打造成为复合型档案管理人才，为档案信息化建设提供扎实的人才保障。

3.4重视档案信息安全管理

档案管理信息化在单位工作中运行及建设,重视档案资源的安全性存储及管理工作的开展。①依据档案资源存储的安全性设置专门的局域网,单位的外网不可随意的接入,并安装好防火墙,做好数据通信和访问的监控,进而有效的抵御病毒侵袭。②提升计算机环境安全防护能力,单位以强有力的软硬件设备,保证计算机系统本身的安全,日常工作中做好计算机病毒的查杀,提升档案管理信息化运行水平。③单位档案资源的存储,以档案管理信息化运行为导向,采用档案数据备份技术,确保档案数字化信息能够永久存储。同时为了防止黑客的攻击,采用标签水印技术,一旦档案数据信息被窃取,可进行及时追回,让单位宝贵的档案信息在网络上存储与运用、管理更为安全性。

结语

综上所述，事业单位管理人员应该明确当前市场的发展形势，意识到档案管理对于单位建设发展的积极意义，融合信息技术提高档案信息管理工作效率，完善档案管理工作体系，创新档案管理方法，组织开展管理专业培训活动，提升事业单位的市场竞争力，促进事业单位经济建设与持续发展。

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