引言

事业单位干部作为支撑企业发展及促进企业发展的重要支撑部分，对干部档案的管理工作一直以来都是人事档案管理中的重要组成部分。全面提升事业单位干部人事档案管理工作水平及质量，充分挖掘人事档案深层次价值，对事业单位发展具有实质价值。据此，本文以事业单位干部人事档案管理工作现状及其策略为研究方向，旨在为我国企业干部人事档案管理提供理论指导与帮助。

1事业单位干部人事档案管理的意义

1.1全面考察干部的重要参考

干部人事档案是事业单位相关部门在干部日常工作中逐渐形成的系列档案材料，对干部的德、能、勤、绩、廉等情况进行了如实记载，是客观、准确记录干部情况的有效文字载体。事业单位依靠干部人事档案，可以较为全面了解干部的工作履历、道德品质、个人能力以及特长和业绩等信息，结合对干部的现实表现考察，经过综合分析，能够给予干部较为全面的评价。

1.2全面反映干部培养工作的重要资料

干部人事档案经过多年的积累，数量非常巨大、内容十分丰富，能够全景再现干部工作的历史轨迹。将干部人事档案材料作为科研数据进行深入研究，能够总结出一些固定部门在培养干部过程中推行的一般做法，从而进一步挖掘出干部成长成才的一般特点和普遍规律，提出某一地区、某一部门改进干部培养工作的意见和建议。

1.3确保干部人事档案工作制度化、规范化、信息化建设

开展专项审核工作能促使各单位对标审核要求，查找工作不足、补齐工作短板、健全工作机制、规范工作流程、落实岗位职责、完善规章制度等，以实现档案管理工作制度化。专项审核工作也促进了档案材料的收集、整理、保管、利用等日常管理工作的规范化，使得事业单位干部人事档案工作有规可依、有规必依、避免随意性。高效率、高质量地完成干部档案专项审核工作、需要借助现代计算机信息网络技术。构建信息化系统，同时配备相应的软硬件设施。通过此促进了事业单位干部人事档案信息化建设，提高了干部人事档案管理的信息化水平，实现了信息资源共享和工作效能的提升。干部人事档案工作应当以制度建设为引领、以规范化建设为保障、以信息化建设为依托，挖掘干部人事档案中蕴藏的信息资源，为国家机构对干部的考察和培养管理提供大量的现实素材。

2事业单位干部人事档案管理的现状

2.1档案管理意识薄弱

通过调查了解到，当前我国大部分事业单位对人事档案管理定位认知不足，认为档案管理工作并不会对单位发展造成较大的影响，因而对这方面工作的开展并不注重，久而久之，也未形成良好的档案管理意识，最终导致事业单位在干部人事档案管理工作方面无法有效推进。此外，事业单位管理者在工作中更加注重运营，对涉及的档案存在错误认识，使得工作期间，经常面临信息搜集不全、档案利用率比较低等问题。针对此问题，若不及时进行调整和改变，势必会对工作开展造成影响，同时也不利于单位进一步发展。因而，单位要对此有正确认识，积极推进档案管理改革工作。

2.2人事档案利用率不够高

结合实际情况，不少事业单位在干部人事档案材料存储中，主要为旧材料，未及时做好新材料的补充，加之补充速度比较慢。这势必会对档案材料利用造成影响，特别是对档案作用的发挥。另外，在档案内容方面更多的是围绕干部信息和家庭方面，缺少对其工作业绩和个人优势等情况的记录。对于档案材料的利用，仅在考核或职称审核方面需要应用档案材料，一般情况下很少应用档案。

2.3干部人事档案管理信息化程度有待提升

当今时代信息化高度发展，数字化程度显著提升，大数据在新时代发挥了不可替代的巨大作用。我国事业单位的干部人事档案管理现状大大落后于时代发展，纸质档案尚未转化为数字化档案，无法完全做到实时的信息检索和电子文档调阅。存在缺乏信息化管理手段、电子信息更新不及时、管理人员信息化技术掌握不足、缺乏档案管理的信息化设备等关键问题。

2.4档案管理人员专业素养较低

由于干部人事档案管理的复杂性和专业性特点较突出，因此也对档案管理人员的专业素养要求更为严格。但目前由于档案管理人员专业素养较低，使得事业单位干部人事档案管理存在诸多不足，无法满足规范化管理的要求。主要表现为部分事业单位的档案管理队伍年龄结构不合理，多数档案管理人员的年龄较大，虽然其具有丰富的管理经验，但是接受新事物的能力较低，不能有效运用信息化手段来提升档案管理的效率。而年轻的档案管理人员，虽然接受新鲜事物的能力较强，但工作经验并不强，加之一些单位受到经费的限制，忽视对档案管理人员的专业化培训，导致整体的专业素养较低，并不能很好地满足实际档案管理工作的需求。不仅如此，还存在一些人员兼任的情况，不仅需要负责日常的业务工作，也要负责档案管理，在精力有限的情况下，容易顾此失彼，在档案管理方面缺乏关注，这很容易引起档案管理中的失误，也不利于干部人事档案作用的充分发挥。

3事业单位干部人事档案管理措施

3.1增强工作人员的人事档案管理意识

为有效提高档案工作人员管理意识，事业单位管理者有必要根据具体情况，对人员进行培训，为各个部门人员制定科学合理的培训方案。事业单位要多组织人员进行内部培训，做好其知识的更新，并结合具体案例情况，调动人员学习热情，让人员之间进行相互交流与学习。实践证明，内部培训活动的开展，不仅能够降低单位对人员培训的成本，同时还能增强工作人员综合素养。与此同时，施工单位还要注重对员工的激励，根据表现情况合理制定薪酬体系。通过这种方式，既能够在最大程度上调动员工工作积极性，又能有效保证工作质量。因而，事业单位在档案管理工作中要注重加强对工作人员能力的提升，从整体上提高干部人事档案管理水平，促进单位稳定发展。

3.2进一步提高人事档案利用率

在提高干部人事档案利用效率方面，单位需要做好以下几点工作：一是档案管理人员要注重对档案内容的丰富，在原先档案基础上适当添加其他相关信息，具体可从干部经济收入、工作业绩等方面入手。这样做，不仅能够充分体现出档案整体利用价值，还有效保证人事档案作用的发挥。二是科学建立档案利用机制。在此环节中，需要档案负责人将在职人员的职称审核、入职退休等内容结合人事档案进行，以此发挥档案作用，增强利用效率。三是积极推进档案服务体系的创新工作，对当前档案应用范畴进行适当的拓展。作为档案管理人员在实际工作中，应结合具体发展情况和需求，深入把握当前社会发展趋势，做好档案应用范畴的扩展，对档案服务体系进行合理创新。这样做能够有效提高档案利用效率。因而事业单位在自身发展中要对此予以重视，切实做好这方面工作。

3.3紧跟时代发展及加快建设干部人事档案信息库

事业单位干部人事档案管理信息化、数字化是大势所趋，做好干部人事档案管理工作，必须以现有材料为基础，建设信息资源库。首先，建设干部人事档案数据库，实现高效收集、轻松查阅、有效利用，加强管理信息的动态化管理。其次，推动档案数据管理的网络化，实现随时随地通过网络传输、查询、调阅、动态补充干部人事档案信息。

3.4加强档案管理队伍建设并打造高素质水平的档案管理队伍

档案管理人员是开展干部人事档案管理的主体，其专业素养直接影响干部人事档案管理的成效，为实现档案管理的规范化，事业单位也必须重视档案管理队伍的建设。一方面，需要对现有的档案管理队伍结构进行合理的调整，可通过内部合作交流的方式，促使年龄层次较大档案管理人员转变观念，积极学习先进的信息技术手段，同时通过“以老带新”的方式，加快年轻档案管理人员的成长；另一方面，需要事业单位加大人员教育培训的力度，编制针对性的教育培训计划，以专业的培训促使档案管理人员专业化水平提升，进而提升干部人事档案管理的规范化水平。

3.5建立事业单位干部人事档案信息化管理体系

加强事业单位干部人事档案信息化建设，结合目前信息化技术与档案管理融合发展趋势，构建符合事业单位干部人事档案管理部门特色的管理机制，其中不仅针对事业单位干部人事档案管理工作进行全面优化，也要构建促进事业单位干部人事档案信息化发展的协调机制。同时，在档案管理部门建立健全事业单位干部人事档案信息化管理系统，既能保证一定范围内公开档案资源的共享，又能保证档案保密，更能使管理工作质量和效率提高一个层次。档案管理部门事业单位干部人事档案信息化管理系统的建立，要特别注意系统的开放性，这涉及相关管理人员能否实现办公自动化系统与该系统的有效融合，管理人员需要将办公自动化系统中所建立的相关数据信息转移到档案管理部门事业单位干部人事档案信息化管理系统中，并且能够将信息化管理系统中的相关档案信息进行有效提取并移动到需要的位置，以达到管理工作质量的提高。

结语

综上所述，在现阶段社会发展背景下，人事档案管理作为事业单位管理工作中的重要组成部分，对其整体发展产生重要影响，因而需要单位对此有正确认识，做好档案管理工作。针对人事干部档案管理存在的问题，负责人需要积极完善现有的管理机制，采取针对性的改进措施，深入推进档案信息化建设工作，以此增强档案管理工作质量和效率，为事业单位可持续发展奠定良好基础。

参考文献

[1]段亚宁.数字化背景下事业单位干部人事档案管理工作优化研究[J].兰台内外,2021(30):37-38.

[2]张莹.基于数字化背景的事业单位干部人事档案管理探究[J].魅力中国,2021(6):68-69.