全过程工程咨询业务与招标代理机构的转型升级

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刘欢

江西国宜工程咨询有限公司 江西宜春 336000

摘要

在建筑行业发展进程深入推进的当下,全过程咨询及工程总承包也逐渐成为了建筑行业的新常态。为确保工程咨询业务与招标代理机构能与建筑行业协同发展,应该深入分析全过程工程咨询业务内容,掌握市场发展方向,并结合招标代理机构发展现状,从多个方面考量,采取强化全过程咨询业务开发,加大信息化建设力度等手段,促进招标代理机构转型升级。


关键词

全过程工程咨询业务;招标代理机构;转型升级

正文


 

前言:建筑单位在发展运行过程中,应该与招标代理机构建立起良好的合作关系。基于全过程咨询理念下,要想强化工程咨询机构的专业程度,应该实现投资、咨询、设计等联合发展,依照工程建设的实际特点,有针对性地提供咨询服务,并实现招标代理机构的转型升级,只有这样,才能对项目进行全过程监控。

1全过程工程咨询业务内容、特点、必要性及市场方向

1.1内容

当前,随着我国经济水平增长速度的不断加快,全过程工程咨询行业在我国也得到了良好发展,进步速度越来越快。并且,在运营模式上,逐渐趋向于规范化以及标准化,相关的法律体系更是日益健全,具备了较为完善的管理体系。因此,工程项目在实施过程中,如若能为其提供全过程工程咨询服务,可以让各个工作的实施相对顺利,保证分工明确,对每个环节展开系统化的管理,促进各个机构之间协同作业,实现信息的共享。在工作期间,通过不断地互动和交流,也能让咨询服务更加全面。在实际的决策过程中,强化对内容的优化,将项目评估以及项目规划等融合其中,以便项目决策不会出现不规范及不合理的情况。在工程设计过程中,将工程项目的具体建设情况作为依据,采取相对科学的办法,调整项目计划以及技术的使用方案,从多渠道对信息资源进行收集,尽量与工程项目建设的标准相一致,保证后期不会出现任何问题。从工程项目效益目标的层面分析,有针对性地对施工组织进行设计,项目招标策划的实施能有更为精准的数据支持。专业人员在工作过程中,可以高效率归纳招标文件和造价计划,让工程能做到有据可依。在项目进行阶段,咨询业务在其中也发挥着非常大的价值,能严格管控好工程的成本以及进度,相关人员只需要结合合同内容,可以对资源更有效分配,不会出现浪费的情况。在工程竣工环节,对工程质量进行严格检验,在达到标准之后才能让工程运营。同时,加强对人员的约束增强信息透明度,做好监督工作,确保工程各个环节的把控能更加科学。

1.2特点

全过程工程咨询涉及建设工程全生命周期内的各个阶段管理服务,包括施工前准备、施工期间的管理、竣工验收以及运营维护等。全过程工程咨询服务与以往专业服务模式不同,二者之间存在明显的差异。一方面,复合性特点。业务具有全过程,涵盖了多个传统的阶段划分,无论是在策划前期还是实施准备阶段,都关联了多个行业以及专业。在传统工程咨询、勘察设计等方面都会涉及,所以全过程工程咨询服务业务的复合性特点显著,服务过程中,也有着较为明显的阶段复合以及行业复合。另一方面,差异性特点。全过程工程咨询服务是将市场作为导向所制订的服务,需要结合市场需求的委托,对全过程或者分阶段实施专业化管理以及服务,从这一角度来看,每一个全过程工程咨询服务的规划以及实施细则都存在一定差异。

1.3转型升级必要性

1.3.1有利于工程组织管理优化

目前,在工程建设期间,工程管理模式的应用较为滞后,一直沿用临时组建项目组的方式。由于参与的咨询机构比较多,使得管理目标前后经常出现不统一的问题,设计的方案需要反复修改和调整,规划缺乏系统性,最终导致工程项目出现失控局面。但是,若强化对全过程工程咨询业务的重视,实现这一环节的转型升级,不仅可以彻底解决问题,也能促进管理有效性的提升,让繁多的招标次数和期限缩短,简化以往繁琐的合同关系,全面促进工程建设质量和效率的提高。全过程工程咨询业务在开展期间,属于项目的主要控制者,需要对项目结果全权负责,所以在这种背景下,各项工作在实施阶段,能从大局出发,系统和全方位规划,综合管理。

1.3.2有利于项目系统性风险降低

与传统的项目咨询相比,加强全过程工程咨询业务转型升级,各项工作在开展期间,能对工程项目全过程进行掌握,避免遇到问题时相互推诿等问题的出现。实现全过程工程咨询业务的转型升级,还能从专业的角度分析,规避施工期间的技术、财务以及政策等方面的风险。在工程建设初期,咨询方便会介入,不仅能在前期发现问题,还能结合工程建设需求,有针对性地调整设计方案,将全过程管理的优势彻底发挥出来。在项目全过程工程咨询的支持下,通过严格监管项目、科学制订风险措施等,能够从根源降低系统性风险发生的概率。在现代工程建设中,对各方面都提出了高标准和高要求,所以传统管理模式已经不能满足现代工程建设需求,所以项目全过程工程咨询转型升级势在必行,要针对性地组织开展管理工作,将新技术、新理念与工程管理融合,强化对每个环节管理和控制。

1.4市场方向

1.4.1PPP落地项目

当前形势下,大部分政府与社会企业合作的工程项目已经进入了实施阶段。但是,由于工程规模庞大,涉及到的内容颇多,导致工程在实际建设期间,存在的问题相对较多,对整体质量的提高造成了较大影响,诸如在管理方面,能力亟待提高,没有建立健全的管理机制等,不利于工程项目运行效益的整体提高。但是,如若强化全过程工程咨询的重视,这一问题便能得到合理处理,让项目在运行过程中,在设计、监理等层面都有良好的服务,以便工程项目从最初开始便可以处于良好的环境,减少项目实施过程中质量以及安全问题的发生,规避各类安全风险。同时,在项目建设过程中,强化对全过程工程咨询业务的推进,也可以让咨询机构的发展空间逐步扩大,将其在建设过程中的作用充分体现出来,保证咨询业务能得到全方位革新。

1.4.2预算内投资工程

部分建设单位在建设过程中,由于自身规模较为有限,使得专业技术人员相对较少,没有太多的管理经验,致使工程建设的开展存在共同问题。为了能有效解决这一现状,应该强化对工程多个评价指标的分析,并在此基础上,选择最为合适的咨询机构,保证在对项目充分掌握的同时,施工作业也能稳定开展。现阶段,咨询机构也要加强对自身的改进和优化,精准掌握各种业务类型,以便能为项目管理提供更为可靠的意见。

2招标代理机构的转型升级的对策思考

2.1招标代理机构转型的必要性和基础条件

从工程建设整体角度分析,对全过程咨询加以实施,凸显出来的优势非常多,如若将项目管理划分成多个阶段,包括目标制订、合同编制以及合同执行等,可以为工程项目的顺利开展提供保障。招标代理企业在对合同编制过程中,能提供相应的咨询服务,保证工程建设水平可以得到全面提升。对于这些业务来说,包含的内容比较多,诸如目标制订、合同执行等,所以要想实现招标代理机构转型升级的目标,需要进行咨询业务的全方面拓展,保证区域项目在运行期间能对咨询业务高效利用。当前,虽然建筑行业发展速度越来越快,但招标行业在建设过程中,所面临的冲击也不断增大,特别是在市场环境不断变化的当下,传统招标代理业务模式已经无法与现代投资人的要求相契合。因而,为改变这一现状,应该对全过程咨询进行推动,将监理、设计以及造价等多个环节衔接起来,对工程建设期间面临的风险综合分析,通过不断对咨询服务结构的调整,为建筑项目提供优质的咨询服务,让项目的运行能更加高效,促进工程建设整体质量的增强,确保市场的发展有序顺利,进而让投资人的合法权益得到保障。

2.2招标代理机构的转型升级对策

2.2.1明确市场定位,强化对全过程咨询业务开发

在招标代理机构发展经营过程中,招标代理是最为主要的业务,所以机构不仅要强化对招标业务的发展,也要加大对其余相关业务的开发力度,保证能满足市场的整体发展需求,真正实现业务转型升级的目的。从市场定位的角度分析,招标代理机构在转型升级过程中,必须明确招标代理业务的重要性,能将其放在最为关键的位置,加大对非招标业务模式的优化,促进机构的招标资质整体提升。招标代理机构在对招标业务实施过程中,工作人员需要深层次的开发业务,促进机构整体竞争优势的增强。需要明确的是:由于代理机构各项业务的定位缺乏明确性,所以在业务开发阶段,并没有较为精准的方向,最终导致工作人员在实践期间,不具备主动开发的意识,也不能将服务项目整合在一起。对此,招标代理机构应该建立健全的管理机制,并能有效落实到实际工作中,在了解市场变化规律的基础上,强化宣传业务开发的重要性,保证招标代理机构的运营优势能充分展现。

2.2.2加强信息化建设

招标代理机构要想实现转型升级的目的,必须加强对信息技术的应用,深入推进自身信息化建设进程,借助新理念和新技术,有效对业务流程进行优化和革新,保证招标业务的进行能顺利。同时,强化与其他业务的协同,以此为基础,为投资者提供优质且良好的服务,并在新技术手段的运用下,形成全新的招标服务模式,确保工程在建设过程中,能让有价值的信息全面挖掘出来,形成电子招投标的业务模式,促进机构长久性稳定的发展。此外,针对招标代理机构,也要加强对技术的高效使用,建立电子招投标交易网站,凸显自身的优势,并借助平台收集各类项目的数据信息,合理地进行应用,保证工程项目在实施过程中,能对整体进行全面地掌握和了解,明确项目的具体交易环境,从而让工程咨询的开展可以更加准确,针对性更强

2.2.3加大组织结构建设力度

招标代理业务的专业性强,服务周期较短,所以在进行某个招标工作期间,如果只安排少数人开展这项工作,并不能高效率的完成相关事宜,根不能适应全过程咨询业务要求,业务工作在开展期间会面临很多局限。从事招标业务的人员除了要掌握必备的法律知识以外,工作经验也要丰富,但结合目前来看,招标代理业务行业从事人员还没有达到这一标准,专业能力和水平不高,自主发展意识薄弱。对此,在市场环境瞬息万变的当下,应该加强招标业务转型升级力度,着力对人员的能力和素养加以提高,以便企业可以朝着长远方向迈进。招标代理机构需要结合发展要求,并在充分了解自身现状的前提下,做好发展战略的调整和规划,从企业业务开展范围以及能力层面分析,对未来所要服务的项目加以明确,将相关联的模块整合在一起,深入探索新的项目,对业务体系全面优化和完善。从全过程咨询特点角度考量,采取多元化手段,加强对管理机制的构建,让企业组织机构能更为完善合规范。最为关键的是要加强对高素质高能力人才的培养和引进,以便招标代理机构可以长久生存于市场中。

2.2.4扩大有效供给

代理机构服务人员要依托于招标业务,除了腰围工程项目提供必要的咨询服务,也要对适当延伸相应业务,强化工程咨询业务与建设项目的融合,进而达到全过程咨询的目的。在工程建设过程中,如果项目部较为复杂,招标业务的开展会涉及到很多内容,包括工程预算,设备性能造价等,所以若想更好地促进建设工程项目有序开展,代理机构必须加强重视,不断对自身服务模式加以完善,将更多业务类型融入到全过程咨询服务中。简而言之,依托于全过程咨询服务模式,若想提升咨询服务有效性、及时性、全面性,针对网络平台上的工程项目信息咨询人员,应该高度关注工程各个阶段,提出可行性的意见和办法,以便项目的运行能更为稳定和高效,促进工程的有序开展。将咨询服务与图纸设计、造价控制相衔接,有利于工程建设质量的提升,也能在一定程度上促进施工效益的增强,对工程项目整体水平的提高大有裨益。

结束语

综合而言,在建筑行业高速发展的当下,对于招标代理机构的发展也提出了新的要求。对此,为了能更好地满足建筑行业发展需求,招标代理机构必须强化对自身的转型升级,着力提升市场竞争优势,加大服务理念的优化力度,不断对服务模式进行更新,以便服务能力可以整体提高。当前,全过程咨询服务已经成为了招标代理机构转型的关键方向,与市场体系发展目标一致,所以应该深化对招标代理机构服务范围的拓宽,深入推进信息化建设进程,保证转型升级目标在实现的同时,还能促进行业的可持续发展。

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