企业盘活现有人力资源的思考及对策探究
摘要
关键词
企业;盘活人力资源;挑战;对策
正文
引言
企业对于人力资源的盘活是提高组织绩效和竞争优势的重要手段,随着市场竞争的加剧和经济环境的不断变化,企业需要充分发挥现有人力资源的潜力,以适应内外部环境的变化和挑战。因此,研究企业盘活现有人力资源的思考及对策有助于深入了解人力资源管理的核心价值。人力资源是企业的核心资产,对其管理需要综合考虑人才的结构、培养和激励等方面,通过对人力资源盘活的研究,挖掘和激发员工的潜力,提高员工的工作满意度和忠诚度,从而增强企业的竞争力和可持续发展能力。
一、 人力资源盘活的重要性
人力资源是企业最重要的资产之一,盘活人力资源能够充分发挥员工的能力和潜力,确保每个员工都能发挥出最大的价值,通过合理安排和管理人力资源,企业优化员工的技能、经验和才能,从而提高生产力和效率,实现资源的最大化利用。盘活人力资源有助于提升企业的竞争力,员工是企业实现竞争优势的核心要素,他们的能力和创造力直接影响着企业的创新和发展能力,通过盘活人力资源,企业能够激发员工的潜力,提高员工的工作积极性和创造力,从而增强企业的竞争力。盘活人力资源能够提高员工的工作满意度和忠诚度,当员工感受到企业对他们的重视和关注,有机会发展自己的技能和职业,他们会更加投入工作并展现出更高的忠诚度,这将减少员工流失率,提高员工的稳定性和归属感,从而为企业创造更稳定的人力资源基础。
二、企业盘活现有人力资源的挑战
(一)人才匮乏
随着行业的快速发展和技术的不断更新,员工的技能可能滞后,这可能影响他们的岗位表现和职业发展。此外,企业面临员工与岗位不匹配的问题,员工可能不适应或不擅长当前岗位,导致工作效率和员工满意度下降。另一个是高层次人才的匮乏。这些人才通常具备卓越的管理和领导能力,是推动企业战略发展和创新的关键力量。然而这类人才稀缺,企业往往难以找到合适的人选来填补关键职位。
(二)组织结构僵化
组织结构中存在过多的层级和冗余管理层使决策缓慢,信息传递受阻,限制员工创新和决策权。这种结构导致企业反应迟钝,难以适应市场变化,影响员工创造力。不同部门和职能间存在严格边界,阻碍了跨部门和跨职能的协作与创新,员工缺乏全局观和跨领域能力。领导者往往承担过多的权力和责任,导致员工缺乏主动性和动力来提出新的想法和解决问题。
(三)岗位匹配不合理
岗位匹配不合理意味着员工的职责和能力要求与岗位的需求不相匹配,可能存在限制了专长发挥和发展,同时影响到工作效率和绩效。岗位匹配不合理还可能反映在职级和薪酬体系上,当员工的能力和贡献与当前的职级和薪酬不相匹配时,会造成员工的不满和动力下降,一方面,员工可能感到自己被低估,没有得到应有的认可和回报;另一方面,企业可能会因为过高的职级和薪酬而承担过多的成本。岗位匹配不合理还可能导致员工缺乏发展机会和晋升途径,如果员工感觉自己在当前岗位上无法得到提升和成长,缺乏发展前景,可能会导致他们流失到其他更有发展机会的企业,对企业来说是一个丧失人才的风险[1]。
(四)缺乏发展机会
如果企业的组织结构相对扁平,或者在某个部门或岗位上晋升机会有限,员工可能感到缺乏晋升的机会,这可能导致员工的动力下降,他们可能会寻找其他有晋升机会的企业。 如果企业不提供明确的职业发展规划,员工可能感到迷茫和无助,缺乏清晰的职业发展路径和目标,让员工难以规划自己的职业生涯,也会限制他们的动力和积极性。如果企业不重视员工的培训和学习机会,员工的能力和知识可能无法得到持续提升和更新,缺乏学习和成长的机会会使员工感到厌倦和不满意,进而影响到他们的工作积极性和创造力[2]。
(五)激励机制不完善
在盘活现有人力资源时,许多企业倾向于采用传统的薪酬激励方式,如年终奖金和晋升机会。但这种方式可能忽视了员工的个性化需求,缺乏针对性和差异化,导致员工的动力和激情减弱,难以发挥其潜力。为了有效盘活人力资源,企业需确保员工明确自身的目标和任务,从而进行自我激励和高效工作。一些企业在设定目标时模糊不清或过于宏大,导致员工无法理解和投入,很难明确自己的工作重点和工作方向,影响了工作效率和积极性。员工希望在企业中有良好的职业发展机会和晋升途径,这是他们保持积极性和激情的重要动力,然而,一些企业的晋升途径不够透明和公平,缺乏发展机会和成长空间,员工如果感到自己没有机会提升和发展,就很容易产生工作满意度低的情况,影响到企业的盘活现有人力资源的效果[3]。
三、 企业盘活人力资源的对策
(一)人才发展计划和职业规划
1. 制定个性化的人才发展计划
企业应该根据不同员工的兴趣、能力和职业目标,制定个性化的人才发展计划,通过为员工提供培训、学习和发展机会,帮助他们提升专业技能和职业素养,激发他们的工作热情和积极性,提供专业指导和个人成长的支持。企业要用制度、用文化、用绩效,为他们打造平台、营造环境、优化薪资,充分发挥员工的潜能,提升员工对企业的认同度和归属感。
2. 定期进行职业规划和评估
企业与员工定期进行职业规划和评估,了解他们的职业发展需求和目标,通过对员工的能力和潜力进行评估,为他们制定合理的职业发展路径,提供晋升和晋级的机会,让员工明确自己的职业方向,并有目标地提升自己。
3. 提供跨部门和跨岗位的机会
为了激发员工的创造力和活力,企业根据工作环境、工作性质,对人员配置进行深入调研,盘活人力资源存量,提供跨部门和跨岗位的机会,通过轮岗、内部交流等方式,让员工有机会接触新的工作内容和不同的团队,拓宽他们的视野和经验,不仅有利于员工的个人成长,也有助于他们更全面地了解企业的运作和发展,以达到企业和员工共同发展的目的,从而为企业创造更多价值。
(二)岗位轮岗和交流
1. 建立轮岗制度
企业建立轮岗制度,使员工有机会在不同的岗位之间进行交流和轮岗。通过轮岗,员工接触到不同的工作内容和工作环境,增加他们的工作经验和能力,跨岗位体验提升员工的综合素质,拓展员工的晋升渠道,并培养他们的多元化能力。
2. 提供培训和指导
在进行岗位轮岗交流时,企业应该为员工提供相应的培训和指导,包括新岗位的培训课程、技能训练以及导师制度等。通过系统的培训和指导,员工更快地适应新岗位的工作要求,提高工作效率和质量。
3. 轮岗交流的评估和反馈
在员工进行岗位轮岗交流后,企业应该进行评估和反馈,包括对员工在新岗位上的表现进行评估,了解他们的优势和不足之处。同时,提供针对性的反馈和发展建议,帮助员工更好地成长和发展,评估和反馈促进员工的学习和成长,同时也为企业了解员工的潜力和发展方向提供参考[4]。
通过岗位轮岗交流,企业实现人力资源的盘活,提高员工的综合素质和能力水平。同时,员工也通过跨岗位的经验积累,获得更广阔的职业发展机会,将增强员工的工作动力和归属感,为企业创造更大的价值。
(三)内部培训和外部资源整合
1. 内部培训计划
企业开展内部培训计划,针对现有员工的能力和需求,提供各种培训课程和活动,培训包括技术培训、领导力发展、沟通技巧等方面,尤其要做好关键岗位的配备、培养和规划,旨在提升员工的专业技能和综合素质。通过内部培训,企业将内部知识和资源进行整合,既要做好共性、基础性的全员培训,又要开展分类培训,突出专业知识和技能的重要性,提高员工的能力水平和工作表现。
2. 利用外部资源
除了内部培训,企业还整合外部资源,如专业机构、咨询公司、行业协会等,为员工提供更多的学习和发展机会。与这些外部资源进行合作,共同组织培训课程、研讨会、工作坊等活动,让员工接触到最新的行业趋势和知识,拓宽他们的眼界和能力。
3. 跨部门合作与交流
企业鼓励员工进行跨部门的合作与交流,通过跨部门项目组的组建,员工有机会与其他部门的同事一起合作,共同解决问题和完成任务,跨部门的合作促进知识的交流和共享,提高员工的综合能力和团队合作精神。同时,员工也从其他部门的经验和做法中学习,提升自己的职业素养和思维水平。
通过内部培训和外部资源整合,企业为员工提供丰富的学习和发展机会,激发他们的学习热情和积极性,不仅提高员工的综合素质和工作能力,也增加员工的工作满意度和忠诚度,进而推动企业的持续发展[5]。
(四)激励和奖励机制的优化
1. 差异化激励
为了更好地激励员工积极性和创造力,企业采取差异化的激励方式,根据员工的工作表现、贡献和能力水平,制定相应的奖励政策。例如,设立绩效奖金、晋升机会、股权激励等,让员工感受到努力工作的回报和成长空间。同时,要确保激励机制公平透明,避免产生不公平和不满的情绪。
2. 发展机会和培训计划
为员工提供发展机会和培训计划,是激励他们持续学习和成长的重要手段。企业建立健全的职业发展规划体系,通过内部岗位轮岗、跨部门任务分配等方式,给予员工不断学习和拓展能力的机会[6]。此外,提供培训课程和外部学习资源,帮助员工提升专业技能和个人素质,为他们的职业发展提供支持。
3. 团队合作和文化建设:通过加强团队合作和文化建设,增强员工的凝聚力和归属感,从而提高他们的工作积极性和创造力。企业营造积极向上的工作氛围,鼓励员工互相合作、分享经验和知识。此外,建立开放的沟通渠道,充分听取员工的意见和反馈,让他们参与决策过程,提升对企业的认同感和责任心。
通过优化激励和奖励机制,企业更好地激发员工的工作激情和创造力,提高员工的满意度和忠诚度,促进企业人力资源的盘活和发展。
(五)沟通和团队合作能力的提升
1. 培养有效沟通技巧
有效沟通是建立良好团队合作的基础,企业通过培训和指导,帮助员工提升沟通技巧。例如,教授积极倾听和表达意见的技巧,培养清晰和明确的沟通语言,提高沟通的准确性和效果[7]。此外,鼓励员工积极参与团队讨论和交流,促进信息的共享和相互理解。
2.建立协作平台和工具
为了促进团队合作,企业引入协作平台和工具,提供方便快捷的协作环境。例如,使用项目管理软件、在线文件共享工具等,方便团队成员之间的协作和合作。此外,建立定期的团队会议和工作反馈机制,让团队成员及时沟通和调整工作进度,提高协作效率和质量。
3. 培养团队精神和合作文化
企业应注重培养团队精神和合作文化,强调团队目标的共同性和团结一致,如,组织团队建设活动、团队拓展训练等,增强团队成员的归属感和凝聚力。同时,设立团队奖励机制,鼓励团队成员共同努力,共享成果。通过营造良好的团队合作氛围,提升员工的合作意识和团队凝聚力。
四、结语
企业盘活现有人力资源是一个持续的过程,需要企业注重人力资源管理的优化,培养和发展现有员工的能力,建立良好的沟通和激励机制,制定个性化的人才发展计划和职业规划评估,帮助企业了解员工的职业需求和发展方向,为员工提供个性化的培训和发展机会,从而激发潜能和提升绩效。此外,通过提供跨部门和跨岗位的机会,拓宽员工的视野和经验,培养他们的全局思维和协作能力。其次,建立岗位轮岗制度,并提供培训和指导,帮助员工拓展工作范围和技能,增加他们的多样性和适应性。同时,通过对轮岗交流的评估和反馈,及时发现和纠正问题,提高员工的绩效和发展潜力。企业应该建立完善的内部培训计划,并善用外部资源,如培训机构、专家顾问等,提供多样化的学习机会和知识交流平台。通过有效地利用和发展现有人力资源,企业可以提升竞争力,实现可持续发展。
参考文献:
[1] 常换芳,魏建新,王志富. 河南油田:内转外输盘活人力资源[J]. 中国石化,2022(9):43-44.
[2] 刘新华,李伟. 走出去创效益 ——中石化经纬华北测控盘活人力资源侧记[J]. 国企管理,2022(2):66-67.
[3] 王汝鑫. 企业深化人力资源内部市场建设探究[J]. 财讯,2022(2):58-60.
[4] 赵兴永,李珊珊. 控减优化人力资源助推国有企业高质量发展[J]. 中国人力资源社会保障,2022(4):42-43.
[5] 李莉,葛梦磊. 集装箱码头企业人力资源优化配置实践[J]. 集装箱化,2022,33(7):21-23.
[6]叶慧丹.深化国企改革背景下国有地产企业人力资源管理工作的思考[J].首席财务官, 2022, 18(13):182-184.
[7]王川文,赵云文.——中国石油新疆销售巴州公司盘活人力资源侧记[J].国企管理:石油经理人, 2022(9):2.
...