1事业单位开展档案管理工作需遵循的基本原则

1.1灵活兼顾规范

档案管理工作需严格执行国家制定的相关标准，要将管理的标准化、规范化充分体现出来。但是管理工作也不能千篇一律，不同事业单位规模有所不同，工作特点也存在差异性，因此，制度规范、管理方式不能统一要求，而是需结合自身实际发展特点不断总结、探索，以形成客观全面的管理模式和更具规范性与灵活性的管理方法。

1.2权益结合职责

进行档案管理时，工作人员需明确自身的工作权限、工作范围，以制订工作任务、工作目标、归档日期等，此外，还需对档案的使用进行不定期的指导与检查。在职责明确的情况下，要重视保护工作人员的权益，避免工作人员工作热情受到不良影响。因此，明确职责与权益十分重要。

1.3动、静态相结合

事业单位要想实现长久、稳定的发展，就需注重管理工作的实施，但是管理工作往往不会处于一成不变的状态，需适应事业单位的发展变化。因此，档案管理要不断结合单位实际情况，学习先进的方法，促进管理工作的不断完善。

2档案管理的概念与特点

随着我国经济的快速发展，新形势对事业单位提出了更高要求。事业单位面临着新的挑战，所以需要对各方面加以改进，以促进事业单位可持续发展。在市场经济发展背景下，档案管理规范化程度是衡量单位管理能力的重要指标。档案标准化管理就是指精细化管理理念在档案管理领域的应用。采用标准化的管理制度和工作程序，提高档案管理能力，以满足现代化的社会需要。此外，单位档案不仅涵盖关于社会服务的信息数据，并且还记录了职工的基本信息。所以，改进各机构单位的档案管理，不仅可以有效提高档案工作的效率和质量，而且可以为后期管理提供重要的保障。通过加强事业单位的档案管理，可以更好地发挥档案信息的作用，为事业单位的健康发展提供重要依据。事业单位的档案管理有服务性和保密性特点。针对事业单位的服务性来说，它能为社会提供查阅档案信息的服务，并且有效存储各行业的档案信息。事业单位通过档案管理自动参与社会信息市场资源配置，恪守为国家和人民服务的宗旨。同时，事业单位是我国信息管理的重要机构，主要为国家机关服务提供信息依据，因此所存储的档案信息都具有保密性。

3新时代对事业单位档案管理提出的要求

3.1保证档案内容的丰富

高质量的档案必然反映各项工作原貌，全面真实的记录客观信息，保持了历史的本来特征在。随着公共服务事业的加快发展，影响社会公益事业的因素越发复杂，公共服务与各方面联系不断加强，需要档案管理部门扩展档案工作的视野，不断丰富档案的内容，增加档案信息的类型，能够运用文字的、数据的、图像的方式全面记录历史信息，保持档案信息的完整性，做到广泛收集档案信息。因此，新时代的档案管理应当加强顶层设计，重视大力收集各种档案信息，明确档案管理的责任分工，促进各方面积极配合开展好档案建设。

3.2构建档案管理的体系

档案管理应当具有明确的分工，有科学的组织体系和良好的档案管理工作规划，强调构建良好的政策制度环境。档案质量建设的关键在于形成规范的标准，同时保持行业的特色，注重在传统纸质档案管理质量体系下向信息化的质量管理体系转型。为此，应当创新档案管理机制，注重依据信息技术开展档案管理实践，能够把握档案留存的要点，基于技术进步不断创新档案管理工作方式方法，在着力减轻一线档案管理人员压力的基础上保持档案的质量。因此，事业单位应当着力打造档案管理中心，依托专业技术力量开展档案管理。

3.3加强档案的深度治理

目前，事业单位仍有大量的纸质档案，很多事业单位仍执行的是“两套制”管理方式。大量纸质档案还未能数字化，在很大程度上影响了档案管理的质量。数字化档案时代，还要加强档案的深度治理工作，一方面促进档案管理软硬件的不断升级，加快数字化档案建设的进程，切实依托信息技术发挥档案的共享应用价值。另一方面，应当加强档案数字化的监督，科学评估档案管理人力物力投入情况，保持档案管理改革的绩效，在保证档案管理质量的基础上提升档案工作效率，降低档案管理升级成本消耗，发挥高质量档案的实用价值。

4事业单位档案管理创新策略

4.1落实档案服务体系的创新

档案管理工作创新的主要目的是将既有的档案数据资源进行重组，提升档案管理的水平，从而可以为事业单位的档案信息查找以及数据应用提供高质量的服务，因此增强档案服务体系的创新也是档案管理工作优化的重要环节。首先事业单位必须要进行管理观念更新，要认识到落实档案管理工作的重要性，同时要结合其服务管理手段进行优化，进一步增强档案信息的利用效率。在实际服务创新的过程中，可以将档案管理体系与事业单位的局域网联系起来，强化网站信息检索，实现智能化的信息价值挖掘；构建数字化图书馆，增强档案信息的应用多样性和灵活性；打造内部档案在线服务系统，制定客服人员能够为各个部门的信息查找提供一对一服务。在此基础上，针对事业单位自身的日常档案信息，可以打造对外服务体系，让基层群众以及其他的事业单位组织，能够进行数据资源的沟通和交流，不仅不会侵犯事业单位自身的合法权益，也能够在相互协同合作的基础上进行发展。

4.2提高档案管理意识，增强软硬件配置

从档案管理工作自上而下的工作安排模式为切入点，增强档案管理意识。第一，将明确的档案管理工作要求贯彻执行到事业单位日常培训中，提升档案管理与操作人员的重视度与关注度。可以增强档案管理部门的档案管理工作实践能力，通过档案管理实务的培训与指导，增强工作人员的业务能力。通过切身指导增强工作人员工作责任心的同时，激发其创新管理的积极主动性。第二，从完善档案管理制度、健全监督体制出发，完善软硬件配置。为了确保各部门涉及档案管理工作内容的合理规范性，可按照档案制作规范形成的制度，构建清晰的、系统的、成套的档案质量标准，并结合档案管理工作需求，逐步确认和完善各步骤中的软硬件设置管理。通过增强档案管理在现代信息技术环境下的硬软件的设置，完成档案管理各个环节的资源的优化与更新，进而获得档案管理便捷与系统的特性，实现档案管理资料从传统纸质转为信息数字化输出，管理工作从人员职责化转为虚拟高效化。

4.3改变工作管控方式，合理界定管理者权责范围

事业单位的档案文件是严格按照相关规章制度要求编制的，因此，可设置相应严格的管控方法强化文件的规章管理制度。首先，在档案管理工作进程中，定期开展文件的审查、整理工作，并安排每年度年末阶段的文件的验收和归档与文档管理工作经验交流工作。事业单位存在编制工与临时合同工，因此，要构建科学合理的档案管理工作监督与管理约束机制，需要移交的档案文件，要在其文件质量要求、文件制作归档时间、套数、案件材料数量无误的前提下，形成职责互补、操作统一的档案管理模式。确保档案管理工作的管理者权责明确，人员到位就可以接任档案管理工作，进而也能更好地出检验工作人员的岗位胜任能力。然后，也应明确划分档案管理相关部门的岗位协调关系，促进各部门日常持续、有效的沟通。以相关的档案法律规章为基础，重新梳理认知各个岗位职能与管理要求，更新档案管理工作人员工作考评的辅助方案及考核内容。

4.4档案管理多样化发展，提高信息技术应用水平

随着社会服务工作形式的升级，档案管理工作催生出许多新的要求。新时期的档案管理需按照全面高效管理的操作标准与要求，增设多种档案登记方式，而方式选择以操作便捷性、信息时效性、及时全面掌控工作进程、准确定位工作问题为目标；在管理模式的选择方面，结合相关部门的建议和管理办法，借助信息技术的有效辅助，增加信息的分类处理和归档、保存设置选择的不同途径。在大数据管理时代，互联网技术的快速发展，使得事业单位的信息技术管理与大数据实现了无缝衔接，信息技术的融入使档案的整理和汇总功能逐渐强大，从而向着档案管理的人工智能化与专门化发展。因此，事业单位的档案管理系统的建立面向现代化发展要求，构建高效、便捷和完整的文件信息连接网络。利用网络信息发展的巨大潜力来更新与换代档案管理工作的编排与存储能力。使得档案管理工作可以随着时代发展、项目进程的推移，领域专业的跨度实现个性化管理。进而档案管理部门可以依靠一个强大的系统就可实现有效运转。

结束语：综上所述，在当前的档案管理创新过程中，事业单位必须要认识到档案工作创新对于自身发展带来的重要影响，并且能够从制度体系、管理观念、服务方法、信息化技术以及基础设备角度进行优化改革。不断为档案管理工作带来新的技术体系和管理模式，在实践过程中总结经验，落实创新，这样才能推进档案管理改革的进程，同时也能够为事业单位自身的发展奠定良好的数据资源基础。

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