建筑工程造价预算、结算和决算审核的问题与解决措施研究

期刊: 前沿科学 DOI: PDF下载

​黄秀周

广西建工第五建筑工程集团有限公司 广西柳州 545001

摘要

有效监管建筑项目的财务预算、成本计算与终审审计,构成了工程管理成功的关键基础。本文将从重要性、问题解析和解决策略三个层面,对主题进行详尽的探讨和解读。分析问题时,涵盖了预算环节的缺失、结算环节的不足以及决算审查的疏漏,这些都与预算编制、结算监督和决算审查的漏洞有关。打造高效率的预算制定框架、增强支付管理的强度,并对年末财务核算进行详尽审核。旨在优化建筑工程造价预算、结算以及决算的审查流程,提升工作效率和结果的精确度,推动建筑工程管理水平的持续发展。


关键词

建筑工程;造价预算;结算;决算审核;管理机制

正文


引言:项目管理的心脏是预算估算、成本核算与最终账目审计,这一系列流程环环相扣,对于成本控制和工程品质的保证至关重要。但在落地实施时,诸多问题接踵而至,比如预算安排不合理、清算管理失控、以及决算审批机制的疏漏等。旨在深入剖析这些议题,该文将提出切实可行的解决策略,旨在为建筑项目管理质量的提升提供参考与指引。

1.建筑工程造价预算、结算和决算审核的重要性

建筑项目管理中,精准估算、严格核算与详实决算审查,构成了核心环节。成本预估为建筑项目奠定了经济基础和管理参照,通过全面分析与规划人力资源、建筑材料、施工设备等关键资源,确保项目资源配置的精确性。合适的财务规划能够确保各项任务在执行过程中得到稳定的资金支持,使其能够顺畅地进行。项目终结时的财务结算和资金发放,是衡量项目盈利和控制成本的关键环节。恰当的结算能迅速辨识并解决成本偏差,防止资金超支或浪费,最大限度地保障项目的经济效益。

审查项目决算,本质上是将工程项目的实际开支与标准进行深入对照和严谨验证,确保资金使用遵循法律法规,并保持支出标准化。经过决算审核,能够查出项目执行中实际支出与初始预算的差异,并迅速地对额外开销或虚假报销进行改正,保障了项目资金的清晰和高效运用。工程项目管理中严格控制预算、最终财务结账和详细账目审计是不可或缺的关键步骤。一个项目的经济回报、施工安全和公众利益能否得到保障,取决于其方案的合理性。因此,加强关键环节的管理与监督,打造完善的预算管理体制、健全的支付流程以及严格的决算审查程序,对保证建筑工程的高品质、高效率和持久发展至关重要。

2.建筑工程造价预算、结算和决算审核的问题分析

2.1预算阶段存在的问题

在初始预估建筑项目的费用时,经常会遭遇一系列问题,这些问题可能会妨碍工程进度和成本管理的有效性。在编制预算时常因项目需求分析不够深入、材料成本的波动、人工费用的变动等因素而导致预测不准确,从而使得预算结果的精确度和可靠性需要进一步的提升。可能会导致项目后期出现资金盈余或短缺,影响项目顺利进行。大部分的规划在制定财务策略时并未遵循科学方法和标准,而是单纯依照直觉与传统做法进行估算,并未充分顾及各项计划独有的属性和实际情况。在这样独特的条件下,预算难免存在一定的偏差,无法精确反映项目的实际需求和资金的流向[1]

在某些项目预算编制的过程中,往往存在着过分乐观的预估和过于理想化的预测。忽视项目执行过程中潜在的意外和变化的预算编制方式,通常以最顺利的情况为基准,结果造成项目在后期执行时资金超出预算或进度推迟的现象。制定预算时往往忽略了各种潜在风险,并未据此制定出有针对性的应对措施。这会增加项目在不同发展阶段遇到意外风险的可能性,进而加剧项目的不稳定性和风险承担。

2.2结算阶段存在的问题

在核对财务支出时,经常发现对项目实际花费的预测不准确,这通常包括原材料、人力和设备等成本的预算漏洞或偏差,导致最终的结算数据与实际情况出现偏差。这可能会影响项目的资金使用和成本控制,进而影响其经济效益。某些项目在清算阶段遭遇了不透明和模糊的清算难题,换句话说缺乏明确的清算规则和条款,这导致清算结果的合理性与公正性受到质疑。这可能会引发争执与不同意见,进而增加项目管理工作的复杂度和风险。

在财务结算环节,常见困扰包括流程标准化不足、步骤不明确,这些问题主要出现在整理结算资料、审查流程设置以及归档结算文件等多个方面。这可能导致结算流程延误和混乱,进而影响项目的顺利推进和资金的高效使用。在交易的最后阶段,信息不对称的问题明显地显现出来。交易双方对规则的理解存在差异,影响了结算的公正性和合理性,增加了整个结算过程的复杂性与难度。

2.3决算审核阶段存在的问题

在决算审批环节,由于没有明确的审查准则和参考资料,审批人员面临的一大挑战是如何准确而合理地评估决算资料。一旦个人主观意识和不可预见的因素介入,审核结果便可能偏离公正与准确性。在年度决算的审核过程中,常见的主要挑战有工作流程缺乏标准化,以及流程定义不够清晰。这些问题主要在整理审核所需资料、规划审核步骤、以及向相关部门反馈审核结果的关键环节中暴露出来。审核流程可能遭遇阻碍,导致混乱局面,从而影响审核结果的准确性与及时性。

在一些年终的经济审核活动中,部分审核专家由于缺乏必要的专业知识和实践经验,难以在审核过程中精确地对财务报告的准确性和合理性进行评估。这可能会损害评审结果的准确性与公正性,从而使评审工作变得更加复杂和充满风险。信息不对称。这种难题主要体现在审计工作人员与被审计单位在财务报表的具体项目和执行准则上往往看法不一致。这种情况不仅损害了审计结果的公正性,还增加了审计工作的难度和挑战。

3.建筑工程造价预算、结算和决算审核问题解决措施

3.1建立有效的预算制定机制

建筑工程成本控制,离不开高效预算编制流程的打造。通过优化数据收集与分析流程,可以实时获取项目关键数据,如建材成本、人工费用和设备租金等,进一步深化对这些数据的研究,以提高预算数据的准确性和可靠性。深入剖析项目的独特性,精心制定预算编制的准则,明确各项支出的估算方法和量化标准,确保预算信息的精准与严格[2]

编撰一套全面的预算编制指南,具体规定各个阶段的职责与任务分派,完善预算编制的规章制度及流程,目的是增强预算编制的专业性和精确性。在编制预算规划过程中,要深入探究可能的风险因素,据此制定应对策略和管理措施,确保预算方案的合理精准。打造一套精密的预算监管网络,加强对预算编制过程的监管与评价,确保预算数据的准确性与真实性,能够及时发现并解决隐藏问题,进而提高预算管理的效率和信誉。

3.2加强结算管理

在工程项目收尾阶段,有效加强管理措施,对于公正高效地解决财务结算面临的众多挑战至关重要。通过建立健全的结算管理体系,明确各项结算任务的责任分工和操作流程,确保结算工作顺利进行。打造一整套健全的结算管理机制,囊括结算资料的整理、校对、批准及保存等多个环节,实现结算流程的规范化。审查结账文件中的数据信息,确保结账数据的准确性、真实性和可信度。务必仔细审查与费用相关的所有数据,全面核对以确保结账的准确性与公正性。

确立清算的根本原则和标准,包括定价、数量校验、资料审核等关键环节,确保清算过程的合理与严谨。同步加强清算依据及准则的执行力度,确保清算结果的合理性与公正性。在整理结算资料、审查设计流程以及核对结款信息时,务必加强监管力度,确保万无一失。聚焦于推动结算环节的信息化、智能化升级,借助先进的信息技术和智能系统,提升结算的效率和质量。打造一款结算信息管理平台,实现结算数据的自动采集与加工,目的是增强结算流程的精确度和效率。

3.3完善决算审核机制

完善建筑项目结算的核对程序,是解决当前工程领域困境的核心策略。此举涵盖了确立精确且公正的审查标准和程序,明确审查的依据与执行规范,以确保审查工作的质量和公正。打造全面的审计环节,从准备审计文件、筛选审计团队到规划审计步骤,一应俱全,旨在标准化年终财务审计的每一个步骤。对对决算文件中包含的各项数据执行严格的审查与验证流程,以保证决算数据的精确与可信。彻底审查并比对与成本和收支相关的各项数据,确保决算结果的合理与公正[3]

必须通过强化培训和教育,来提高审核人员的专业素质和技能。构筑完善的审核人员管理架构,加强审核人员评价与监督,确保审核工作的质量与效率。建立完善的预算决算审查监管与评估机制,执行对审查成效的连续跟踪和深度分析,确保能迅速发现并处理出现的难题。必须对审核结果的合理性和公正性进行全方位的评估与核实,确保审核过程的客观性和准确性。着重推动决算审批流程的信息化、智能化升级,借助先进的信息技术和智能系统,提高决算审批的效率和质量。打造一套信息化决算审批平台,实现数据的自动采集与处理,提升审批的精准度和作业速率。

结语:

综上所述,只有建立科学的预算制定机制、加强结算管理和完善决算审核机制,才能有效控制工程成本、提高工程质量,为建筑行业的可持续发展奠定坚实基础。共同努力,为建筑工程管理的规范化、专业化和高效化不断努力,实现建筑行业的可持续发展和社会经济的全面进步。

参考文献:

[1] 刘建宁.浅议建筑工程造价预算、结算和决算审核的问题研究[J].城市建设理论研究(电子版).2015,(11).

[2]陈屏.土建工程造价预算实施要点探讨[J].低碳世界.2017,(13):228-229.

[3]薛斌.浅析土建工程造价预算工作的实施要点[J].装饰装修天地.2018,(13):222.


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