建筑工程变更管理对工程造价的影响与优化

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仝林

河北捷算工程技术咨询有限公司;河北石家庄050000

摘要

建筑工程变更是建设项目执行过程中难以避免的现象,而变更管理则成为确保项目成功的关键因素之一。本论文将深入探讨建筑工程变更对工程造价的影响,以及如何通过优化变更管理来有效控制造价波动,保障项目整体的经济效益。


关键词

建筑工程;工程变;工程造价

正文


1建筑工程变更的分类原因及其影响

1.1设计变更

 原因: 由于设计不足、不准确或者变更项目的需求,导致需要对设计文件进行修改。

 影响:设计变更可能引起施工图、工程量清单等方面的调整,对工程造价和进度产生直接影响。

1.2施工变更

原因:在施工过程中,由于现场条件、施工方法等原因,需要对原有施工方案进行修改。

影响:施工变更可能导致施工工艺、材料等方面的调整,对工程成本和进度产生直接影响。

1.3合同变更

原因:合同变更通常是由于业主或承包商要求对原有合同进行修改,以适应项目需求的变化。

影响:合同变更可能引起合同金额、付款方式等方面的变动,对工程的财务状况产生影响。

1.4技术变更

原因:由于新技术的引入或者原有技术的调整,需要对工程进行相应的技术变更。

影响:技术变更可能对工程的质量、安全性等方面产生影响,也可能影响工程成本。

1.5范围变更

原因:由于项目范围的变化,需要对工程的设计、施工等方面进行相应的调整。

影响范围变更可能对工程的总体计划、预算等方面带来影响,需要综合考虑项目整体的变更需求。

1.6法规变更

 原因:由于相关法规、政策的调整,工程可能需要进行相应的变更以符合法规要求。

 影响:法规变更可能涉及到安全、环保等方面的调整,对工程的合规性和可持续性产生影响。

2建筑工程变更对工程造价的直接影响

2.1成本增加

变更往往伴随着额外的劳动力、材料和设备需求,从而导致成本的直接增加。成本增加是建筑工程变更中常见的影响之一。当发生设计、施工或合同变更时,可能导致工程成本的直接增加。变更通常需要额外的劳动力,例如施工人员、技术人员等,以完成修改后的工作。针对设计或施工变更,可能需要额外的材料或设备,这将导致成本的直接增加。变更可能需要对工程现场进行调整,包括重新布置设备、更改临时设施等,这些调整可能导致额外的成本。针对设计变更,需要重新进行设计和修正,包括重新制定图纸、计算量清单等,这可能导致设计重复与修正的成本增加。

管理和监控变更的过程可能需要额外的人力和资源,以确保变更得到有效控制,这将增加项目管理的成本。 处理合同变更可能涉及法律事务和合同管理,包括起草合同变更文档、协商合同条款等,这些活动可能带来额外的成本。变更通常伴随着不确定性和风险,为应对潜在的不确定性,项目方可能会在成本预算中加入一定的风险溢价。

2.2延误成本

变更可能导致工程进度的推迟,引发延误成本,包括合同违约金和其他相关费用。在建筑工程中,变更可能导致工程进度的推迟,进而引起延误成本。延误成本包括了由于工程未能按原计划完成而引发的额外费用。

如果项目存在严格的工程完成时间要求,未能按期完成工程可能导致合同违约,进而需要支付合同违约金。延误可能需要额外的劳动力和设备,以加快工程进度,这将带来额外的人工和设备租赁费用。延误会增加项目管理的时间和工作量,因此可能需要额外的项目管理费用。

2.3设计重复与修正成本

设计变更可能要求重新进行设计,导致设计重复和修正成本的增加。设计重复与修正成本是建筑工程变更中常见的经济影响之一。当发生设计变更时,可能需要重新进行设计和修正,导致额外的成本。

针对设计变更,可能需要重新编制设计图纸、计算量清单等,这涉及到重新雇佣设计团队或支付额外的设计费用。 重新设计和修正需要投入额外的人工和时间,包括设计师、工程师等的工时成本。如果变更需要重新印刷和复制设计文件,这将带来印刷与复制成本的增加。

在重新设计和修正的过程中,可能需要额外的技术支持,如使用先进的设计工具或咨询专业人员,这会增加相关费用。针对设计变更,可能需要调整原材料和资源的采购计划,这可能导致成本的调整。

3优化建筑工程变更管理的策略

3.1提前规划

在项目初期,进行充分的规划和风险评估,以尽量减少后期可能的变更。提前规划是有效降低建筑工程变更对项目成本和进度影响的关键。 在项目启动阶段,制定详细的项目规划,包括项目目标、时间表、预算、质量标准和风险评估。这有助于明确项目的整体框架和期望。

进行全面的风险评估,识别潜在的变更触发因素。了解项目中可能发生的风险,可以帮助制定相应的对策和计划,降低变更的概率。投入更多的时间和资源在设计阶段,确保设计方案足够详尽、准确。通过在设计阶段尽早解决潜在问题,可以减少后期的设计变更。

 制定清晰、明确的合同条款,包括项目范围、责任分工、变更管理程序等。这有助于减少在后期由于合同模糊性而引起的争议和变更。促进项目各方之间的有效沟通和协作,包括业主、设计团队、承包商等。确保各方对项目目标和要求的共识,减少因沟通不畅导致的误解和变更。为项目团队提供必要的培训,确保他们了解项目的目标、要求以及变更管理的重要性。增强团队的专业能力,有助于规避潜在的问题。

制定灵活、可调整的变更管理策略,以便根据项目的实际情况做出合理的调整。灵活性有助于适应变化,并及时做出有效的决策。

3.2引入先进技术

 BIM技术是一种集成的设计和建模方法,通过创建三维数字模型,可视化整个建筑过程。BIM技术可以在设计阶段识别和解决问题,减少设计变更的可能性。VDC结合了虚拟设计、建造和管理,通过数字化的方式模拟整个建筑生命周期。VDC可以提前识别潜在问题,减少施工阶段的变更需求。 利用先进的设计软件,能够更准确地进行设计和模拟,减少设计的不确定性。这包括CADRevit等设计软件,可提高设计的精度和效率。使用数据分析工具和预测模型,可以在项目启动阶段分析潜在的风险和变更触发因素。这有助于提前采取措施,减少后期的变更。利用移动技术和应用程序,可以在现场实时收集和共享数据,提高沟通效率,减少因信息传递不畅而导致的问题和变更。

引入建筑自动化技术,包括智能建筑系统、自动化施工设备等,有助于提高建筑质量,减少施工阶段的变更需求。通过仿真和VR技术,可以在设计阶段模拟建筑的实际运行情况,帮助团队更好地理解设计方案,减少后期变更。 使用云计算和协作平台,实现团队成员之间的实时协作和信息共享。这有助于减少因信息不一致而导致的变更。

3.3建立有效的沟通机制

在项目各阶段建立起有效的沟通机制,促进项目各方的协同合作,及时发现和解决问题。建立有效的沟通机制对于建筑工程项目的成功至关重要。良好的沟通可以减少误解、提高团队协作效率,有助于及时发现和解决问题,从而降低变更的概率。在项目启动阶段制定明确的沟通计划,包括沟通的频率、方式、对象和内容。确保项目团队对沟通计划有清晰的了解。

 利用不同的沟通方式,包括会议、电子邮件、即时通讯、报告等。根据信息的紧急程度和性质选择合适的沟通工具。使用在线协作平台,可以方便团队成员实时共享信息、文档和进展。这有助于提高团队协作效率,减少信息传递的滞后。定期召开团队会议,让各方分享工作进展、遇到的问题和解决方案。通过面对面的交流,可以更好地理解各方的需求和期望。建立一个开放和透明的沟通氛围,鼓励团队成员分享意见、反馈和建议。这有助于提高问题的及时发现和解决。维护详尽的项目文档和报告,确保所有相关信息都能被记录和追踪。这有助于在后期审查中更好地理解项目历史和变更情况。

明确各个团队成员的责任和角色,确保每个人都清楚自己的任务和工作内容。这有助于减少因沟通不畅引起的问题。建立有效的问题解决机制,包括快速响应问题的流程、责任人和时间表。这有助于及时解决问题,减少问题演变为变更的可能性。向项目利益相关方提供定期的项目更新,包括进度、成本、风险等方面的信息。这有助于确保项目的透明度,减少不必要的猜测和误解。

3.4制定明确的变更管理程序

建立完善的变更管理程序,包括变更申请的提交和审核流程,以确保变更得到及时、合理的处理。制定明确的变更管理程序是确保建筑工程项目成功管理变更的关键一环。这样的程序有助于识别、评估、控制和记录项目中的变更,以确保其对项目目标的影响被合理管理。 在变更管理程序中清晰地定义什么属于变更,包括设计变更、施工变更、合同变更等。确保项目团队对变更的概念有一致的理解。

确立变更申请的提交流程,包括谁有权提交变更申请、申请表格的要求以及提交的截止日期。这有助于规范变更的提出过程。设立清晰的变更审批程序,明确谁有权批准变更请求,以及审批的标准和条件。确保变更审批的过程公正和透明。在变更管理程序中纳入评估和影响分析的步骤,以便全面了解变更对项目范围、进度、成本和质量的潜在影响。制定变更实施计划,明确变更的执行时间表、责任人和资源需求。确保变更的实施与整体项目计划协调一致。确定变更管理的沟通流程,包括变更的通知、审批和实施后的反馈。及时、清晰地沟通对于变更管理的成功至关重要。

结论

建筑工程变更对工程造价有着显著的影响,但通过科学的变更管理,可以最大程度地降低这种影响。优化建筑工程变更管理的策略涉及项目规划、技术手段、沟通机制和激励机制等多个方面,有助于提高工程的经济效益,确保项目的顺利完成。建议在实际工程实践中,项目管理团队要根据具体情况灵活应对,结合项目特点制定切实可行的变更管理方案。

作者简介:吕立新,女,198611月出生,工程师,本科毕业于西安交通大学土木工程专业,主要从事建筑工程关工作。

参考文献

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