当前，医院人事档案管理面临的最大问题是信息化程度不高，档案数据难以高效整合和利用。此外，档案安全管理存在漏洞，纸质档案易损坏、丢失，电子档案存在信息泄露风险。对此，在医院档案管理中，要探索全新的管理思路，加强信息化建设，采用先进的档案管理软件，实现档案数据的电子化和智能化管理，建立健全符合现代医院管理要求的档案管理规范和流程。实施以上措施，能够使医院的人事档案管理更加高效、准确、安全，提升医院整体管理水平和服务质量。

一、医院人事档案管理的功能

（一）提高医院工作效率

随着我国医疗领域的持续进步，医院规模不断扩大，就医人数也在持续增加，医疗机构之间的竞争愈发激烈。人力资源是医院的核心竞争力之一，在新形势背景下，医院要加强对高素质医疗技术人员培养和引进，以此提高医院整体的医疗水平。各大医院都引入了现代化管理手段开展人力资源规划和人事档案管理工作。合理运用医院人事档案，能够增强员工对实际状况和业务能力的认识，提高医院内人事管理的规范性，也可以利用人事档案资料为医院员工提供更多的晋升机会。目前大多数医院都会根据自身发展战略及战略目标制定相关人事政策和人力资源计划，以实现人才引进工作的顺利开展^[1]。当医院内部出现职位空缺时，人力资源管理部门可依据人事档案迅速确定合适的人选，使人力资源的能力与岗位需求相匹配，使人力资源的价值得到充分发挥^[2]。同时，医院也应该根据自身特点以及人才流失的原因采取有效预防措施，减少人才流动造成的损失。采用这样的管理方式，医院也能更好地吸引杰出的专业人才，这对于提高医院在行业中的竞争地位至关重要。
（二）推动人力资源优化配置

在目前的经济环境中，民营和国外资本已经大量涌入医疗机构的运营和管理中，一方面使医疗机构的经营条件得到了很大程度上改善，但同时也对医院的管理带来了更大挑战。为了保证医院能够稳定发展，就要对人力资源进行科学合理的配置，充分挖掘和发挥医院内部医疗人员的潜能^[3]。为实现这一目标，医院要利用人事档案对内部人员配置进行重组和优化，提高医院内部人才配置的合理性，增强医院的整体实力。利用现有的人事档案，医院管理层能够清晰掌握内部工作人员的工作经历和专业能力，辅助医院管理层根据实际需求进行岗位的合理分配，从而达到最理想的人力资源配置效果。

（三）为医院人才选拔提供依据

在医院的运营和管理过程中，人力资源是核心资源之一，只有建立一支专业能力过硬、凝聚力强的人才队伍，才能取得更好的医疗和科研成果，提高医院的服务水平。在医院人才队伍建设的过程中，核心目标是提高队伍的整体素质，兼顾医院工作人员的专业技术水平和道德观念，致力于解决医院人才队伍中的学科短板。从多学科的视角来看，加强医院人才的培养和建设可以帮助医院管理层更好地理解团队成员之间的差异性和互补性^[4]。在医院人力资源选拔和人才队伍建设中，人力资源管理部门可以依据医院的人事档案信息，围绕员工的文化水平、工作经验、团队工作经历和思想道德观念等多个方面，生成详细的员工画像。随后医院对所需的目标人才进行综合分析,明确管理现状与目标之间存在的差距，通过加强人才引进和补充员工短板等措施，提高医院内部人才队伍的整体素质。

二、医院人事档案管理的新思路

（一）规范人事档案管理工作内容、流程和标准

在新形势背景下，想要充分发挥医院内部的人力资源价值，就要重视人事档案管理工作，对人事档案管理的内容、流程和标准制定全新的标准和规范。在医院人事档案管理制度方面，要涵盖人事档案资料的收集整理、人事档案的归纳要求以及人事档案的信息化管理等方面，确保制度的规范性，使人事档案管理工作能够高效地开展。另外还要明确人事档案管理人员职责，加强对人事档案管理人员培训教育力度，使其掌握科学的档案管理方法，为后续各项工作顺利开展提供坚实保证。接下来，医院要明确人事档案管理的工作准则，人事档案资源记录必须遵循完整、客观、真实、有效的原则，按照统一的档案书写格式，并且需要加盖直属部门领导的印章，详细记录落款时间^[5]。人事档案材料的收集要做到全面收集与重点收集相结合，档案管理部门负责档案内容审查和质量控制，对于未达到标准的人事档案资料要拒绝归档。在审核工作中，重点检查档案中是否存在涂改造假、认定不规范、信息不准确、重要材料缺失等问题，检查人事档案中的出生时间、参与工作时间、学历身份等重要信息的书写方式是否符合规范与政策，检查是否具备齐全的材料，信息是否保证准确。
（二）采用人事档案信息化管理方式

医院内的人事档案资料属于医院资产的一部分，在现代化背景下，为顺应医院的战略发展方向，就要采用信息化的档案管理策略，充分挖掘人事档案的潜在价值。对此，医院需要积极引入先进的信息技术，将其应用到医院人事档案管理系统建设当中。当前我国大多数医院都对信息化档案管理工作给予了充分的重视，逐步实施医院人事档案信息化改革。应用信息技术开展档案管理工作，可以有效实现档案数据的共享与交流。在数字化的档案管理模式下，可利用计算机对医院人事档案中的资料进行快速的整理，利用信息技术的处理功能，降低人事档案管理工作的复杂度，也能有效避免人工处理可能出现的误差，根据工作需求持续调整人事档案信息化管理流程。此外，建立档案管理信息系统，利用扫描仪、计算机等现代化设备将纸质人事档案中的文字、图片等资料进行信息化处理，转化为数据资料，实现无纸化的人事档案管理，数字化档案在查询阅览方面具有更高的便捷度，并且管理方式也更加便捷。因此，在实际应用过程中，必须要充分结合当前医疗改革背景，将信息技术融入档案管理工作之中，不断强化医院人事档案信息化管理水平。

结束语

人事档案是医院开展人力资源管理工作的重要依据，充分发挥人事档案的价值，能够提高医院人力资源配置的合理性，也能为医院人才队伍建设和人才引进指明方向。新形势下的医院人事档案管理，不仅要满足基本的信息存储和检索功能，还需要适应新技术的发展，如电子化管理、云存储等，以便更好地服务于医院的日常运营和战略决策。总的来说，医院人事档案管理的新思路需要在医院管理层的重视和支持下，结合现代科技手段，实现档案管理的规范化、自动化和智能化。只有这样，才能更好地发挥档案管理在医院的重要作用，推动医院的稳定发展。

参考文献

[1] 王丹.关于医院干部人事档案管理规范化建设的几个问题[J].兰台内外,2021,(36):77-78.

[2] 王晓亮,宋红真.医院干部人事档案管理工作存在的问题及对策[J].山东档案,2021,(06):36-37.

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[5]曾璐.大数据背景下医院人事档案管理策略探讨[J].黑龙江档案,2021,(05):138-139.