建筑工程成本动态管理及有效控制措施分析

期刊: 建筑砌块与砌块建筑 DOI: PDF下载

赵素丽 周奇

第四工程代建管理办公室 辽宁 沈阳 110000

摘要

目前建筑市场已经进入完全竞争的市场状态,建筑企业之间的对抗不断升级。面对复杂激烈的环境,要想突破发展限制,就必须实现企业经营目标,从而增强市场竞争力,提升企业质量。在新形势、新要求下,需要不断思考创新建设工程成本管理的深度和广度,从而推动建设工程管理的不断进步和施工企业的高质量发展。在项目建设过程中,各方对动态成本管理和控制的重视程度远远不够,没有制定更加科学有效的管理制度。专业技术人员对这一领域重视不够,会极大影响项目的动态成本控制,无法促进建设项目中财力、物力的科学合理利用。项目的整体效益有待提高。阐述了建设工程成本动态管理的概念,提出了建设工程成本动态管理的控制措施。


关键词

建筑工程成本;动态管理;控制

正文

1建筑工程成本动态管理与控制的意义

建筑工程成本是指建造一个项目的总成本,包括材料成本、设备成本、人工成本等所有成本。有必要对整个建设项目进行预算,科学合理地计算这些费用的总额。工程成本动态管理是指严格按照预算对工程成本进行监控,从而发现实际成本与预算成本的偏差,通过分析找出偏差的原因,制定合理的整改措施,确保工程成本控制在合理的范围内。工程成本的动态管理应贯穿于施工的全过程,动态管理实现了对工程成本的全面控制。工程成本的动态管理和控制,是为了保证工程成本的稳定,减少工程成本的变化对工程质量和工程竣工期的影响,从而有效地发挥避免资源浪费、加快施工进度、降低成本和按期完成工程的重要作用,确保工程安全、稳定、有序地进行。对于一个工程的建设来说,其有效的前提是工程成本在理论和实践上具有重要特点,其成本过程要有较高的专业知识支撑,必须符合国家和当今社会的相关规范,严格结合规章制度的制定进行工程成本,在获得项目本身实际运营影响的前提下,必须把这项工作与实际工作很好地协调起来,需要根据实际情况进行科学的调整,使工程成本贯穿于整个项目的投资决策、勘察设计、招投标、施工的各个阶段。动态管理的目的是科学控制工程成本,减少这些阶段不必要的费用,这对提高工程质量和施工节奏大有裨益,同时对今天的社会效益和经济效益有显著的促进作用。

2建筑工程成本动态管理与控制存在的问题

2.1管理制度体系不完整、不健全

项目成本管理在建设项目管理中非常重要,动态管理是项目成本管理的重要组成部分,对项目管理和控制的效果有很大影响。然而,在实际管理中,建设项目成本管理体系不完整、不完善,无法有效开展管理工作。主要体现在以下几个方面:一是仍沿用原有的管理制度和管理方法,导致制度缺乏针对性,方法缺乏创新性,无法有效控制具体问题,影响管控效率和效果,难以实现动态管控;二是闭环管理无法有效进行,管控过程中发现的问题和偏差没有及时分析整理,导致问题重复出现,小偏差发展成大问题。三是部分施工企业没有认识到项目成本管控的重要作用,没有针对各环节系统详细制定流程步骤,缺乏有效的动态管理机制、监督机制、培训考核机制,导致项目成本管理存在盲点,无法准确指导工作,进而引发各种问题。第四,缺乏有效的风险识别和应对系统,导致在管控过程中对突发问题反应缓慢,适应性差。

2.2相关人员管理意识不强,专业素质不足,缺乏综合性技术专业人才

工程成本的动态管控贯穿于施工全过程,要求相关人员具备良好的职业素质和职业道德,确保管控工作的有效实施。但在实际管理中,相关人员专业素质差,缺乏管控经验,难以及时发现存在的问题,有效解决问题,工作无法有效开展,严重影响管控的效率和效果。随着工程成本动态管控体系和方法的不断完善和难度的不断提高,相关人员的专业素质不断提高。此外,有人认为成本管理不重要,对项目的具体运作影响不大。成本控制一般在项目结束后进行,往往忽略了项目实施前和实施过程中的控制,管理层重视不够,导致问题没有及时发现,即使发现问题,也无法有效处理。在现代工程成本管理中,涉及的施工环节较多,需要考虑的因素和条件也相对较多。此时单个专业的专业能力和经验达不到要求,会直接导致各种疏漏,影响成本控制效果。但专业能力强、经验丰富的技术专业人才匮乏,工程成本管理无法有序进行。

2.3施工队伍素质不高

企业未能根据项目规模和技术要求精心选择施工队伍,导致缺乏团队精神,只关注自身利益和眼前利益,施工队伍没有与施工企业同甘共苦的理想和目标支撑,往往排除了管理者的工作安排和施工企业的管理控制。施工队伍配合度不足,工作效率低,犹如散沙。同时,一些施工企业不注重规范施工队伍的动态管理。施工队伍在施工过程中能力不足,项目无法按期推进,导致施工企业支付违约金,无形中增加了费用。

3工程项目各阶段成本动态管控

3.1投资决策阶段

在建设前期,相关工作人员需要做出科学的决策,这不仅会影响项目的发展形式,而且与企业的经济效益有很大的关系。因此,在项目决策过程中,相关管理部门需要开展重点监管工作,确保员工能够做好动态成本控制。在最终决策之前,相关员工要收集大量数据,保证数据的完整性,从而为管理部门的决策提供有效的意见。此外,为保证决策的真实性和有效性,相关部门应结合项目投资对收益进行客观评估和预算,进而提出有效的解决方案,进一步推测其可操作性,从而做出最佳决策,确保后期工作能够有序开展。

3.2设计环节

项目设计是动态成本管理的重要环节,对工程建设和经济效益有很大影响。在前期编制设计方案的过程中,可以尽可能减少施工后期的每一次变更,同时减少不必要的损失。因此,在项目设计过程中,相关设计人员必须充分考虑设计图纸并进行适当调整,以便更好地对各项成本工作进行动态管理。同时,跟踪设计方案的实施结合施工期间的一些变化,会立即对问题进行调整,待项目建设完成后再进行整改,造成资源浪费。在设计阶段,要严格控制施工材料,保证施工质量。在此基础上,有必要对市场上使用的建筑材料进行更深入的调查和探讨,采用一些质量符合标准的建筑材料,可以大大降低生产成本。项目建设过程中影响成本管理的因素很多,其中最重要的是材料成本,材料成本占整个项目成本的一半以上。因此,在决策设计过程中合理选择材料类型,既能保证材料供应商的稳定性,又能保证材料的一次性使用效率。材料的性价比分析可以应用到项目建设中,在成本管理控制中发挥有效作用。在选择项目施工工艺方案的过程中,要根据实际施工情况选择最完善、最优质的技术方案,同时对施工图纸进行细分,对施工现场所需的设备、材料等各方面标准进行明确标注,以提高实际项目的施工效率,避免因操作混乱而增加成本。

3.3投标环节

在工程成本动态管理中,招投标中成本管理的内容是确认建设项目的实际投资规模,同时加强各工作阶段的成本控制。在这个过程中,相关员工和管理部门需要严格遵守相关规章制度,对相关文件进行保密管理,避免一些不法分子窃取有应用价值的数据和信息,严重影响招标文件的公平公正。同时,本项目应遵循互利共赢的原则。此外,还需要根据当前经济市场的实际情况开展这项工作,编制工程量和工作清单,严格规定相关规章制度,确认投标下限。

3.4完成环节

施工竣工期间,建设单位需要对超出工程预算的资金进行审核、审批,及时结清相应图纸和签证不一致的工作量。在完工过程中,检查并结算数量。在此期间,需要遵循调整工程量而不是调整价格的原则,对现有工程量进行相应的结算。施工结束后,必须对超出规定范围的工程量和费用进行清理。在工程项目成本结算过程中,包括设计、清单等各方面的遗漏费用。同时,要对整个工程项目竣工结算的重要工作依据进行调查检查。整个工程项目结算时,要及时核对设计变更和清单等费用。建设单位和监理单位应对竣工过程中的成本进行会计审计。此外,建设项目的实际结算应基于国家相关政策和相应计划,以确保相关人员能够严格控制项目成本预算的动态控制。

4建筑工程成本动态管理与控制的策略

4.1加强和改善管理制度体系

建筑企业应制定科学合理的管理制度和流程体系,采取重要措施强化动态管理职能,创新管理方法,加强工程成本管理,优化控制措施,运用信息化管理模式,在优化管控机制的过程中,加强对工程成本管控总体思路的认识,在强化和完善制度的基础上,运用现代工程成本管理理念,不断提高工程成本管理水平。

该项目是一个涉及建设主体和诸多内容的项目。在项目成本控制过程中,仅靠管理者很难保证这项工作的完美实施。为了更好地控制项目各阶段产生的成本和成本,需要构建相应的法规和制度,与管控人员形成合力,推动项目成本管控的全过程。项目主体可以构建责任体系,规划各阶段施工和管理人员的职责,在项目施工人员的具体行为期间积极进行自我控制,各部门和范围内的员工积极参与成本管理控制,从而提高每个项目员工的成本控制意识。工程成本管理控制部门的工作人员需要在每个阶段、每个施工阶段加强监督,带领更多的工作人员参与成本管理,减少成本管理控制部门的工作量,同时在制度和管理规定的约束下,规范自身行为,这将为成本管理和控制带来有利条件,从而达到更好的控制效果。

4.2提高员工意识和素质,培养专业人才,建设专业团队

目前,在许多工程项目的实施过程中,对工程成本动态管理理念的意义还没有充分认识。因此,在实际项目建设中,需要有效提高其工作质量和效率,相关管理者和职能部门也要了解项目成本的动态管理和相关制度的意义,从而更好地保证相关制度的落实。此外,在实际工作中,建设单位应根据项目成本管理的实际情况,构建更加完善的体系,确认管理目标,切实把每一项责任制度落实到位,增加成本管理人员的工作和责任意识,为项目成本管理目标提供有力保障。在管理体系上,建立监督机制和培训考核机制,加强人的管理,增强人员的管理责任感、学习能力和使命感。聘请行业资深人士和专家讲授建设工程成本动态管控的内容和方法,提升人员的专业素质和能力,并通过实际案例进行分析论证,提高理解性和可操作性。通过持续培训专业人员和建设专业团队,将提高管理和控制的效率和效力。

4.3认真选择施工队伍

根据工程规模和技术要求,必须精心选择施工队伍,选择人员、技术、资金等方面实力较强的施工队伍。定期对施工队伍进行综合评价,采取留优汰劣制度。

4.4提高信息管理平台的管控能力

在项目建设中,有必要提高计算机信息技术的使用,以确保动态成本管理能力。管理者利用计算机的优势,对数据进行更科学的分析和存储,同时科学地管理预算物资的资金。在施工期间,要结合施工方案的比较,合理控制成本数据的发展。工程成本形成后,可以通过信息化管理的手段进行动态控制。施工期间,如果因市场变化导致成本价波动,可以充分发挥信息平台的优势,同时要注意相关部门的信息共享,确保成本的科学合理性。

4.5加强建设工程成本在施工和竣工结算过程中的动态管理和控制

建设项目的施工阶段会产生大量的经济费用,费用大、复杂度高的建筑特点在施工阶段得到充分体现。据统计,施工阶段产生的成本占建筑整体成本的90%以上,说明施工阶段的成本控制尤为重要,会影响建筑工程的整体施工效果。在施工阶段,主要依据是事先制定的成本控制范围。根据项目使用的资源,对施工过程中的成本进行管理,形成基于施工图的施工阶段成本控制。首先,施工企业需要制定详细的施工计划,根据工程难度和工程量合理配置各种资源,确保各种资源的功能能够得到充分发挥,从而减少资源浪费,降低成本费用。二、做好工程施工过程中的变更管理工作,要严格遵循施工图纸和施工规范的要求,施工图纸与实际施工工艺紧密结合,不随意变更项目或增减施工项目内容。

竣工阶段是建设项目实施的最后阶段。施工企业要根据具体施工情况,对施工全过程涉及的所有费用进行统计,看是否在成本控制范围内。如果发现问题,应该及时纠正。根据合同和相关政策规定,本着实事求是的原则,编制竣工结算资料,客观真实地反映整个建设项目的成本和费用,同时反映施工企业动态管理和控制建设项目成本的能力和水平。

结束语

总之,动态成本管理在当前工程项目建设中非常重要。加强动态成本管理不仅可以提高整个项目的质量,还可以增加各自的经济效益。因此,在项目成本管理期间,需要不断完善相关管理对策,强化动态管控理念,加大成本项目的动态管理。工程成本的动态管理和控制是一项非常复杂的工作,工作中还存在很多不足。我们需要通过不断的研究和积极的探索,对各种问题提出合理的解决方案,以促进工程成本管理的不断进步和施工企业的高质量发展。

参考文献

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[2]石双霞.动态管理控制在建筑工程成本中的应用[J].建材与装饰,2019(21):157-158.


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