浅谈如何强化资产管理提高资产运营效益

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陈亮

福建省宁德市东湖塘华侨农场 352100 福建省宁德市

摘要

在当今经济全球化和市场竞争日益激烈的背景下,资产管理已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的重要手段。资产运营效益的提高,不仅关系到企业的经济效益,更是企业战略目标实现的关键。强化资产管理,优化资产配置,提升资产使用效率,对于企业而言具有重要的现实意义和长远价值。基于此,本篇文章对如何强化资产管理提高资产运营效益进行研究,以供参考。


关键词

强化资产管理;提高资产运营效益;实施策略

正文


引言

在当今经济全球化和市场竞争日益激烈的背景下,资产管理已成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的重要手段。强化资产管理,提高资产运营效益,不仅能够帮助企业有效控制成本、增加收益,还能够优化资源配置,提升企业的市场适应能力和抗风险能力。本文将探讨如何通过科学的管理方法和策略,强化资产管理,从而提高资产运营效益。

1强化资产管理提高资产运营效益的研究意义

1.1理论意义

理论意义主要指的是研究成果对现有理论体系的贡献,以及对相关学科知识的发展和完善所起到的推动作用。通过对资产管理策略、方法和工具的深入研究,可以为资产管理理论体系增添新的内容,提供新的理论框架和分析工具,从而丰富和完善资产管理学科的知识体系。资产管理是管理科学的一个重要分支,对其进行深入研究有助于推动管理科学的发展,提高管理理论的系统性和科学性,为管理实践提供更加坚实的理论基础。资产管理涉及经济学、会计学、金融学、信息技术等多个学科领域,研究如何强化资产管理以提高资产运营效益,有助于促进不同学科之间的交叉融合,推动跨学科研究的发展。

1.2实践意义

通过研究和实施有效的资产管理策略,企业可以更高效地利用其资产,减少资源浪费,提高生产效率和运营效益。强化资产管理有助于企业更好地控制成本,通过优化资产配置和维护,减少不必要的支出。良好的资产管理能够帮助企业识别和降低潜在的风险,保障企业的稳健运营。有效的资产管理能够提升企业的市场响应速度和灵活性,使企业能够更快地适应市场变化,增强其市场竞争力。通过提高资产运营效益,企业可以实现资源的有效利用和环境保护,促进经济、社会和环境的可持续发展。

1.3经济意义

经济意义主要指的是研究成果对经济增长、资源配置、市场效率等方面的影响和贡献。企业通过提高资产运营效益,可以增加产出和利润,从而对经济增长做出贡献。高效的资产管理能够提升企业的生产力和竞争力,进而推动整个经济的增长。研究如何有效管理资产,可以提高资本的使用效率,减少资本的闲置和浪费,促进资本市场的健康发展,提高资本配置的效率。通过强化资产管理,企业可以更合理地配置和利用资源,避免资源的过度集中或分散,实现资源的最优配置,提高社会资源的总体利用效率。有效的资产管理有助于企业更好地适应市场变化,提高市场响应速度,增强市场的活力和竞争力,促进市场的健康发展。

2资产的商业出租

2.1制定明确的资产管理政策

明确资产管理政策的目标,如在保障资产安全的基础上,提高资产使用效率、确保资产安全、增加资产收益等。确定政策适用的范围,包括所有类型的资产,如土地、建筑、机械设备等。对资产进行分类,根据其性质和用途制定不同的管理策略。定期进行资产评估,确保资产价值的准确反映,并为资产出租、出售或投资决策提供依据。建立资产登记制度,详细记录每项资产的信息,包括购置日期、成本、使用状况等。实施资产跟踪系统,实时监控资产的位置、状态和使用情况。制定资产维护和保养计划,确保资产处于良好状态,延长使用寿命。明确维护责任,包括内部维护团队或外部服务提供商的责任。制定资产进入市场出租政策,包括业态分析、租金定价、租期设定、租户选择标准等。科学拟订租赁制度,规范资产使用行为,确保租户遵守合同规定,合理使用资产。识别资产管理过程中可能面临的风险,如资产损坏、租户违约等。制定风险控制措施,如购买保险、要求租户提供担保等。

2.2加强资产评估和监控

制定资产评估办法有针对性的出租或使用前的资产进行价值评估,包括土地、建筑、机械设备等。选择专业的评估机构或使用标准化的评估方法,确保评估结果的准确性和公正性。建立详细的资产登记系统,记录每项资产的基本信息,如购置成本、使用年限、折旧情况等。对资产进行分类管理,根据资产的性质和用途制定不同的管理策略。利用现代信息技术,如物联网(IoT)设备,实时监控资产的位置、状态和使用情况。建立资产监控中心,集中管理资产数据,及时发现异常情况并采取措施。记录资产的维护和保养历史,包括维修日期、维修内容、费用等。分析维护数据,预测未来的维护需求,优化维护计划。定期进行风险评估,识别潜在的资产风险,如自然灾害、市场波动等。制定风险应对策略,如购买保险、建立应急基金等,以减轻风险影响。

2.3优化租赁合同管理

制定统一的租赁合同模板,明确合同的基本条款和条件,包括租金、租期、使用权限、维护责任等。确保合同模板符合当地法律法规,并能够适应不同类型资产的出租需求。在招租条件设定中必须对参与竞标租户的资质和信誉进行严格审查,确保租户有能力履行合同义务。在合同中除明确双方的权利和义务,还要确保合同的合法性、公平性和可操作性。建立合同执行监督机制,定期及不定期走访实地租户履行租赁合同情况,如按时支付租金、资产使用情况、周边影响等。对违反合同的行为及时采取措施,包括警告、要求整改直至终止合同并要求赔偿等。制定合理的租金定价策略,考虑市场行情、资产状况和租户的支付能力。建立租金收取和记录系统,确保租金按时收取并准确记录。制定合同终止期满收回流程,确保租赁物回收过程的顺利、透明和公正。在合同到期,评估租户的表现和资产的状况,决定是否给予优先承租权

2.4实施科学的租金定价策略

定期进行市场调研,了解同类资产的租金水平和市场需求。分析市场趋势,包括供需关系、经济状况、行业动态等,以指导租金定价。对出租资产进行价值评估,包括资产的新旧程度、维护状况、地理位置市场业态分析等。考虑资产的潜在增值空间,以及长期投资回报。计算资产的持有成本,包括购置成本、维护费用、税费、保险费等。确保租金能够覆盖成本,并提供合理的利润空间。评估潜在租户的财务状况和支付能力,确保租金定价在租户可接受的范围内。考虑租户的行业特点和经营状况,制定差异化的租金策略。根据周边相似租赁物的租金定价,制定有竞争力的租金策略。考虑提供优惠条件,如给予一定装修期、新质业态租赁折扣、预交租金优惠等,以吸引优质租户。

3资产信息管理策略

3.1建立资产信息数据库

明确数据库需要记录的资产信息类型,如土地、建筑物、机械设备等。定期开展资产审计的基础上,确定需要跟踪的资产关键信息,如资产编号、购置日期、成本、折旧方法、维护记录、使用状况等。根据资产规模和复杂性选择合适的数据库系统,可以是简单的电子表格,也可以是专业的资产管理软件。考虑数据库的可扩展性、易用性和安全性。设计数据库的表结构,包括资产主表和相关的子表(如维护记录表、折旧记录表等)。确定字段名称、数据类型和字段长度,确保数据的准确性和完整性。制定统一的数据录入标准和流程,确保数据的一致性和可比性。对资产进行分类和编码,便于数据管理和检索。收集现有资产的信息,并按照既定的标准录入数据库。对新购置的资产,及时录入相关信息。

3.2使用资产管理软件

明确资产管理需求,包括需要跟踪的资产类型、关键信息、报告需求等。确定软件需要具备的功能,如资产登记、折旧计算、维护计划、库存管理、预算控制等。调研市场上的资产管理软件,比较不同软件的功能、用户评价、价格和支持服务。选择适合相应规模和业务需求的软件,考虑软件的可扩展性和定制化能力。制定详细的实施计划,包括软件安装、数据迁移、用户培训等步骤。确定实施时间表和责任分配,确保项目按计划推进。将现有的资产信息迁移到新软件中,确保数据的完整性和准确性。对数据进行验证和清理,去除重复或不准确的信息。对使用软件的员工进行培训,确保他们熟悉软件的操作和功能。提供培训材料和在线支持,帮助员工解决使用过程中的问题。根据企业的具体需求配置软件,如设置资产类别、折旧方法、报告模板等。确保软件的配置能够满足农场的业务流程和管理要求。

3.3标准化数据录入

确定统一的资产编码规则,为每项资产分配唯一的识别码。制定详细的数据录入指南,包括必填字段、数据格式、单位标准等。创建标准化的数据录入表格或模板,确保所有录入人员使用相同的格式和字段。在表格中明确标注字段名称、数据类型(如文本、数字、日期等)和长度限制。在资产管理软件中设置数据验证规则,自动检查录入数据的准确性和格式。对于日期字段,可以设置只能输入有效日期;对于数字字段,可以设置范围限制。对负责数据录入的员工进行培训,确保他们理解数据录入标准和流程。提供实际操作指导和常见问题解答,帮助员工正确录入数据。在数据录入后进行审核,确保数据符合标准。定期进行数据校验,检查数据的完整性和一致性。

3.4定期审计与更新

定期审计与更新是资产管理中不可或缺的环节,它有助于确保资产信息的准确性、合规性和时效性。确定审计的频率,如年度、半年度或季度审计。明确审计的范围和目标,包括需要审计的资产类型、关键信息等。收集相关的资产信息和文档,如购置记录、维护记录、折旧计算等。准备审计工具和模板,如审计检查表、数据核对表等。对资产信息进行实地核查,确保数据库中的记录与实际情况相符。检查资产的物理状况、位置、使用情况等,并与记录进行对比。核对数据库中的资产信息与实际资产的一致性。验证资产的价值、折旧、维护记录等信息的准确性。

4资产管理工作流程

4.1资产采购

确定组织内部对资产的需求,包括资产类型、规格、数量和预算。与需求部门沟通,确保需求的准确性和合理性。根据需求制定详细的采购计划,包括采购可行性、采购时间表、预算分配和采购策略。考虑长期资产规划,确保采购活动与组织的战略目标一致。进行市场调研,了解不同供应商的产品、价格、服务和信誉。收集产品信息和用户评价,为供应商选择提供依据。根据调研结果,筛选潜在供应商。评估供应商的资质、交货能力、售后服务和价格竞争力。进行供应商谈判,争取最优的采购条件。提交采购申请,详细说明采购需求和理由。经过内部审批流程,确保采购活动得到授权和批准。

4.2资产验收与登记

资产验收与登记是资产管理流程中的重要环节,它确保新购资产的准确性和完整性被记录在案。确认资产的交付时间和地点,准备验收所需的工具和表格,如测量工具、检查表、验收报告等。检查资产的外观,确认是否有损坏或缺陷,核对资产的型号、规格、数量等是否与采购合同或订单一致,进行必要的功能测试,确保资产能够正常运作。检查供应商提供的文件,如发票、装箱单、质量证书、保修卡等,核对文件上的信息与实物是否相符。记录验收过程中的所有发现,包括资产的状况、测试结果、文件核对情况等并做好交接移交手续。如果发现问题,应详细记录并及时与供应商沟通解决。

4.3资产管理与使用

根据组织的需求和资产的特性,制定资产管理计划,考虑各部门的工作需求、及资产的特性,充分发挥资产的使用效率和成本效益。将资产分配给相应的部门或个人,确保资产能够满足其工作需求,记录资产管理所需详细信息,包括交接日期、使用者、存放位置资产现状等。为使用者提供必要的操作和维护培训,确保他们了解资产的正确使用方法和注意事项,强调安全操作规程,减少操作风险和资产损坏。监控资产的使用情况,确保资产按照既定的用途和操作规程使用,定期检查资产的使用记录,评估使用效率和合规性。

结束语

强化资产管理是提高资产运营效益的关键。企业应通过建立健全的资产管理体系,运用先进的信息技术,实施精细化管理,加强风险控制,以及持续优化资产结构和运营策略,来不断提升资产的使用效率和盈利能力。企业还应关注资产管理的创新,不断适应市场变化,以实现资产价值的最大化。通过这些措施,企业不仅能够提高资产运营效益,还能够在激烈的市场竞争中保持竞争优势,实现长期稳定的发展。

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