建设工程造价信息管理系统集成研究
摘要
关键词
施工;成本资料;管理
正文
引言
目前,国家在社会生产力、商品经济、科学技术研究等领域均有显著成就,与之相应的是,这也促进了施工企业在经营上的革新与发展,特别是在项目成本管理工作中进行了一些调整与改进。怎样对项目成本进行科学、高效的进行,已经是每个施工企业和有关单位都十分重视的一项重要工作。所以,在具体的运作中,应该积极地运用各种先进的管理手段和方式,持续地对过去的成本管理问题进行全面的研究与剖析,并据此制订出相应的对策,为提高企业的成本信息管理水平提供有利的环境。
一、建立项目成本控制体系的重要作用
工程成本管理属于建设行业的一种经济管理,从工程的可行性研究入手,经过投资估算、设计概算、施工图预算、合同价确定直至竣工结算,这一全流程参与方众多,经历了漫长的时间,信息需求大且变化频繁,成本确定的方式也十分复杂,所以如何才能高效、快速、准确地实现工程成本的有效、快速、准确地实现工程成本的管理,就显得尤为重要。目前,随着建筑行业的发展,项目成本管理的变革已经成为了一个“瓶颈”,随着建筑行业的发展,国外竞争对手的加入,对我们的经济活动提出了更高的挑战,这就需要我们在国内的经济发展中,更好地遵循着世界上最先进的标准。因此,建设与市场经济相适应的建设项目成本控制体系是建设项目成本控制体系的重要内容。为了加快工程造价编制审核速度,对工程造价进行有效控制,对工程造价进行预测分析,对设计概算进行控制,需要对工程造价进行持续的改进。
二、项目成本资料的特点剖析
1.法律管理与动力
它的一个基本特征就是它的基本特征,即任何项目的成本行为都要按照相关的法律规定进行。建设成本是否合法直接影响到建设项目能否正常进行,直接影响到成本数据的真实、有效。为此,我国建筑项目成本信息的获取、处理和使用均要按照国家有关规定进行。同时,项目成本数据也是动态的。这是由于建筑项目往往需要几个月乃至几年的时间才能完成,而建筑材料的市场则比较短暂,一般只需要几个星期或者几个月。因此,在建筑项目的整个过程中,建筑材料的市场行情会有很多的波动,这就造成了建筑项目成本的动态变化。此外,由于政策调整,工程设计变更,施工工艺及施工进度的不确定性,也会对施工项目成本资料造成一定的影响。比如,由于国家政策的变化,建筑材料的价格会发生变化;项目设计更改将对项目数量及成本产生一定的影响;通过对建筑工艺的改善,可以有效地改善项目的工作效率,减少项目的费用;建设计划变更也会对项目成本造成一定的影响。在施工企业成本信息化的过程中,必须将上述各种动力学要素加以综合考量,保证该系统可以对成本数据的变化进行及时的捕获与处置,从而为项目的成功进行提供强有力的保证,还应注意到信息的真实与准确,防止由于数据扭曲而造成的错误。在实施过程中,需要考虑到法律与动态两个方面的因素。构建完善的法律制度保证成本行为的正当性;密切注意成本变动情况,并对有关资料进行收集、整理,以便更好地适应建设项目的需要。只有这样,我们的项目成本管理体系才能更好地发挥其应有的功能,从而更好地促进国民经济的发展。
2.地域性
项目成本是对项目进行设计、施工、监理等各个阶段所需要的总成本进行估算与控制的一个过程。其中,材料成本占有相当大的比例,所以如何把握好材料价格就成了施工成本的重要环节。物料价格受多种因素的影响,地域特性是最突出的一个。首先,由于国家幅员广大,每个地区的经济发展水平不同,建筑材料产业的发展状况也不尽相同,原料资源的供需状况也不尽相同。例如,在南部,因其潮湿的天气和充沛的自然资源,使得其木材的成本比较低廉;而在北方,林木稀缺,所以木料的价值也就更高了。另外,不同地区的价格档次也不一样,比如一二线和三线的大城市都有自己的价格标准。上述各方面的影响,将使各区域的物料价格有较大的差别。当前,国内建筑材料市场上基本没有原料的垄断局面,因此,“就近”是选材的基本原理。这主要是由于交通成本与项目的成本有很大的关系,采用最近的资源购买方式能够有效地减少运输费用,进而减少项目的成本。比如,在沿海,因为其便捷的道路和低廉的水运费用,使得沙石等建材的价格比较便宜;而在内地,运费更贵,原料的价格自然也就水涨船高。项目成本资料呈现出地域特征。这就要求施工单位及时准确的掌握各个地区的材料价格,使其能够在进行施工过程中对项目的费用进行估算与控制,从而使资金得到最大程度的发挥,从而达到节约资金、节约资金的目的。这就需要我们在发展建筑材料的时候,更加注重对材料的合理分配,提升交通的使用效益,从而使建筑材料的成本更低,从而更好地推动建筑行业的发展。
三、我国建设项目成本信息化建设面临的几个问题
1.经理无法适应当前的信息技术需要
在当前的社会发展过程中,工程成本信息系统要求在工作过程中利用电脑技术收集各种资料,并对收集到的信息进行处理、传输和存储,这样才能构成一个更加完善的工作体系。这个制度在很大程度上依赖于员工与计算机的交谈。最近几年,随着国内网络产业的科技水平的不断提高,其信息系统也呈现出更加突出的特征,这就要求工作人员拥有更加完备的专业知识和技能。然而,目前我国工程造价人才的信息化程度还比较低,缺少专门的工作训练,这也会对项目成本知识的升级和发展造成很大的冲击,进而限制了项目成本的发挥。
2.该制度的不足之处
就当前的市场状况而言,许多企业所建设的项目成本管理体系存在着不完善的问题。因为在建设之初,并未对项目成本管理工作的现实需要与影响因素进行充分的考量,所以在建设信息系统时,并未采用逻辑运算、软件编程、造价管理模式体系构建等相应的技术方法,导致其不能对成本管理工作起到很好的引导作用。其次,在项目前期收集到的资料并不完整,导致了项目管理体系的不足。
四、在工程项目成本信息管理中应用的制度手段
1.健全一套科学的项目早间信息系统
要使项目成本的信息系统得以实施,就必须强化相应的管理系统,并保证所构建的系统的有效性。要做到这一点,必须从三个层面着手。
第一,设立具有鲜明特色的监理工作,建设单位,承包单位等。这个组织健全,不仅要有专门的人才来对项目成本信息系统进行维护和管理,还要保证情报的实时公布和对所掌握的资源进行实时的更新。
第二,建立完善的信息系统,实现信息互通,资源共享等项目的目的,以改善国内建筑项目的成本信息系统。明确指出,地方政府主管部门直接实施,可以很好地解决以前施工企业成本控制方面的缺陷。在建设的具体进程中,应该坚持全面性、科技性、精准性,努力建立一个综合性的工程造价信息系统,为社会和经济的发展提供一个综合性的工程造价信息系统。此外,这个信息平台除了要包括政务信息、工程造价指标、工程造价价格信息等之外,还具有收集、整理、查询、维护等功能,可以从各个分项工程提供的造价信息,并通过快速的网络传递,对各个反馈信息进行全面的整理与分析,为项目制定统一的成本指标、价格等提供了一个可信的保证。
2.加强成本管理人员的专业素质和素质
因此,如何提高我国建筑工程造价管理机构的信息化管理专业人才,已成为一项迫切需要解决的问题。因为目前的建材新产品、新规范、新技术、新标准等都发生了很大的改变,所以,作为成本信息工作的工作人员,需要通过对新材料、新工艺及参数的掌握,并将其反馈给定额制定部门,对消耗定额和材料代码库进行完善,真正实现的指标不落后,信息不脱离。
3.全面推行工程量清单定价方式
目前,在国内的建筑项目招标中,大部分都是采取了工程量清单的方式,但是,在实践中,它并不能有效地控制项目的报价,所以,必须要把它彻底地贯彻下去,只有如此,才能显示出项目成本信息管理的实用与专业化。在实施工程量清单的过程中,建设公司将自己的定价自主权交给了工程市场,在市场上对其进行了适当的分配,从而形成了一个统一的工程价格。同时,在构建风险评价体系和企业之间的竞争机制的基础上,将工程成本控制的风险降到最低,从而保证了项目的工程质量能够满足相关的工程项目的要求。另外,在对成本进行动态管理的同时,也要健全建设项目成本指标系统,这样才能对施工设备和材料等的价格进行动态管理,实现项目成本的信息化管理。
结束语
建设项目成本管理与施工企业盈利能力密切相关,而项目成本信息是项目成本管理的主要来源,它可以很好地反映建设项目经营绩效和经济效益。所以,要使建设项目更加标准化、规范化、标准化和市场化,就必须要有一个完善的建设项目成本管理体系,给企业和管理者们提供一个很好的管理平台。其作用不仅在于为建设项目建设建立一个系统的管理平台,还在于为建筑业实现信息化、透明化和数字化。所以,如何在建设项目中建设项目的基础上,实现建设项目的全过程控制,减少建设项目的投资费用,对于建设项目的实施将起到积极的作用。
参考文献
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