“互联网+”背景下房地产档案信息化管理路径探析

期刊: 建筑砌块与砌块建筑 DOI: PDF下载

王荔萍

烟台市福山区住房保障和房产交易中心 山东烟台 265500

摘要

“互联网+”背景下,信息化管理是新时期我国房地产档案管理工作的内在需求,是提高档案管理水平和质量的关键所在。近年来,信息化档案管理工作的优势和特征被广泛认知,但由于相关建设工作仍处于起步阶段,因此需要房地产管理部门对此给予更多的重视和关注。针对当前房地产档案信息化管理存在的问题与不足,采取优化措施实现房地产档案管理的信息化,推动我国房地产行业长远稳定发展。


关键词

房地产档案;信息化;互联网

正文

1“互联网+”时代档案管理特征

1.1跨界融合

“互联网+”背景下,档案行业与其他行业互相渗透、互相统合、互相影响,行业之间重叠领域增多,壁垒边界变得模糊,如区块链思维、矩阵思维、场景设计思维等,已经渗入档案发展轨迹的各个领域和环节,使档案与其他行业领域合作、交流更加顺畅,信息流、要素流等跨界流动成为现实,为档案管理创新提供坚实技术基础、理念基础。

1.2创新驱动

创新是档案发展进步的动力源。“互联网+档案”新业态发展的核心和关键是创新。“互联网+”时代下,档案集数据、信息、知识和动态网络相互交织,作为信息网络的重要组成部分,档案本身兼具权威性、社会性和公共性,只有打破固有、封闭思想对档案信息开放、利用的约束,以及传统组织边界对档案信息资源聚合的桎梏,才能让档案信息获取更加便捷,让新技术应用推动档案管理模式、载体、方法等创新。

2房地产档案信息化管理的意义

2.1为政府制定政策提供参考

对于房地产档案而言,所包含的信息一般有:房屋的布局、房屋的结构、房屋的质量、房屋的数量、以及房屋的用途与建设密度。虽然这些内容看起来非常普通,但却能为政府制定经济发展计划和城市规划建设等提供可靠的依据,尤其是为开展房产经济预测,以及解决当今社会经济中所遇到的各种问题。

2.2为司法部门公正执法提供可信依据

从目前我国房屋买卖的实际情况来看,有些人不仅利用产权证私自抵押骗取钱财,而且利用代购房贷办理产权将房产据为己有,这些情况导致了近几年我国房屋买卖、交换、以及继承等权属变更不断发生。因此,司法机关在处理这些事情的时候,就需要查阅相应的档案材料,因房产产权档案具有专业性、动态性及真实性特点,房产档案就可以在很大程度上帮助司法部门处理这些房产纠纷及案件。

3“互联网+”背景下房地产档案信息化管理问题分析

3.1纸质档案不利于信息资源开发、共享及利用

对于房地产档案而言,信息资源往往是发展的重要形式,这是因为信息资源能够实现跨物理距离的便捷使用,无论是进行开发共享或者是日常使用都十分便捷,这也是档案信息附加价值的具体体现。由于房地产档案管理部门习惯性使用纸质档案作为档案存储以及管理的主要载体,关于房地产档案的信息资源开发共享或者是利用方面,必然会导致各种时间以及精力的浪费,付出和收获的不对等差强人意,这种问题的根本原因在于纸质档案关于信息的挖掘创造以及检索和计算方面的烦琐。相比之下,房地产档案采用电子文件的形式就能够完全解决上述问题。

3.2档案信息资源整合与利用服务问题

我国的房地产档案形成、保管和利用情况较为复杂,分别涉及城建主管部门的房地产交易中心、自然资源主管部门的不动产登记事务中心、购房贷款银行和住房公积金管理中心等不同部门和机构,怎样更加科学有效地收集、整合、保管、利用不同部门各机构各个业务环节形成和保管的房地产档案信息资源,不仅是实现房地产档案信息化管理的基础工作,也是创新“互联网+房地产档案”信息化服务的前提保障。

4“互联网+”背景下房地产档案信息化管理路径

4.1统一顶层设计

主要针对房地产档案管理对应的体系和制度进行完善,不断增强各项工作的专业化,这是因为“互联网+”背景之下的档案管理,面临着更加复杂的环境,因此必须重视管理工作水平的提升。并且档案管理体系完善,对于房地产档案管理工作的基础具有良好的夯实作用,基于顶层设计,实现档案管理工作的统筹,重点在于该项管理工作的保管和收集体系的建设。以收集体系建设为例,除了针对收集范围进行明确之外,还需要做到收集的期权以及完整兼顾该项工作的及时性、有效性和全面性,关于保管体系的建设,除了迎合时代发展趋势之外,更应当积极借鉴先进经验,达到具有自身特色的保管体制,同时充分整合现有的软硬基础设施,力求实现无风险管理效果,并表现出对于档案完整和安全的高度重视。在打造规范化和标准化档案管理体系的过程中,离不开相应的制度建设的支持,由于“互联网+”形式的到来,使得档案管理所面临的内外部环境更加复杂多变,因此有必要在制度体系建设方面做到细致化的设计,例如有关规章制度、业务办法、操作流程的各领域的制度体系的细化不可或缺。

4.2构建房产管理数据平台

房屋管理过程中,使用房屋管理系统后,可构建起数据信息平台,平台中结合多媒体技术数字化、数据库等技术手段,将各类房产信息转变为数字资源,使用计算机网络落实资源,实现资源的共享,保证平台管理系统化及规范化。房产管理数据平台对多样化的房产信息进行处理,包括房屋数据资源及地理信息数据库,并在数据终端的处理下,完成房产监督及地理空间位置综合管理目标。房产管理数据平台在使用过程中,也能实现对房产数据的动态化管理,及时更新房源信息,促进房产管理工作朝向规范化方向发展。

4.3丰富管理系统功能

利用大数据技术可构建起全面的经营管理系统,系统能包括以下几项。比如,房产产权可在系统中登记,该功能关键便是落实产权的等级化管理,包括房产占地面积测量及属性编辑、房产历史信息管理、产权所属业务等。系统具有抵押登记功能,该功能的价值在于对房屋所有权进行调查,对房产价格进行评估,为用户提供专项化登记服务,将产权信息数据合理规划,并提供户型图等内容。系统也要具备所属权过户功能,该功能包括房产转让及过户相关业务,实际上也包括现房转让及期房转让等。房屋管理系统也要具备商品房预售及权属限制功能,对房产市场行情进行分析,提供相关的管理方法。

4.4创建共建共享的互联网档案信息利用服务机制

为推进“互联网+房地产档案”工作顺利开展,各相关部门应在国家信息化建设和“全国高频政务服务‘跨省通办’”大背景下,积极联合创建共建共享的房地产档案信息资源互联网利用服务机制,并依据《档案法》《保密法》和《政府信息公开条例》等法律法规,制定全国统一的互联网房地产档案信息管理和利用规范,明确各相关责任主体的档案信息收集、归档、上传的职责、义务和权利,规定利用者的查询利用权限和信息保密条款,依法规制房地产档案信息上网传输和网络利用服务工作。

5结语

综上所述,我国房产信息化建设不断深入,城市规划、房产交易、房产管理、工程建设等过程中出现庞大的数据。对互联网技术进行充分利用,构建完善的房地产档案信息管理系统,能够为房地产全生命周期管理提供有效的支持。

参考文献

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[3]李宏伟.基于数字化应用模式下的房产档案管理实践思考[J].黑龙江档案,2022,(02):86-88.

 

 

 


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