一、 人力资源档案管理中存在问题

1、 缺乏人力资源档案管理意识

就目前而言，企业中的人力资源档案管理人员没有充分认识到人力资源档案管理的重要性，忽视了对人力资源档案的管理，很多人力资源档案管理人员所了解的人力资源档案管理仅仅停留在记录人员的过往经历，只是做了简单的抄写和整理工作，所以在人力资源档案管理上也比较敷衍，花费的时间较少，因此人力资源档案管理工作相对简化，没有发挥作用。甚至一些企业中没有设立专门的人力资源档案管理岗位，这也体现对档案管理的不重视。

2、 缺乏健全的人力资源档案管理体系

企业中人力资源档案收集工作也是一项重要的工作内容，但是目前企业中大多都会存在档案信息收集困难的问题，这就会导致人力资源档案管理体系难以完善，这也是因为企业中没有指定整齐划一的人力资源档案收集标准，各个行业都没有统一的人力资源档案归档的相关规定，因此人力资源档案收集标准无法实现统一，都只是按照自己企业的想法来进行，因此很多企业都会出现档案归档不知道归何处的问题。

3、 缺乏高效的人力资源档案管理效率

人力资源档案管理需要人员对所有员工的档案信息进行统一收集、保存，同时还要及时对员工的档案进行调用，所以这一系列的工作虽然都属于基本的工作流程，但是需要相关人员花费大量的时间去进行档案管理工作，这也就会消耗大量的时间，目前人力资源档案管理缺乏一个系统的体系，档案管理流程比较复杂，所以工作效率低下，流程的繁琐，也会导致人力资源档案利用率较低，因而档案不能有效发挥作用。

4、 缺乏硬件支撑人力资源档案管理工作

一方面是因为企业的不重视，人力资源档案管理工作仅仅依靠人工去完成各种流程操作，没有硬件支撑的人力资源档案管理工作，效率低下，档案管理质量较低。甚至一些企业的人力资源档案管理工作如同摆设，没有发挥相应的档案管理作用，完善的设备设施是一个工作效率和质量提升的基本条件，硬件设施的确实导致企业人力资源档案管理工作缺乏基础保障，影响了档案管理工作的有序开展。

二、 人力资源档案管理的措施

1、 建设完善的人力资源档案管理制度

制度是一个工作顺利开展的前提保障，人力资源档案管理工作有序进行的前提就是需要建设完善的人力资源档案管理制度，制度优先，因此首先要根据企业的实际情况，在人力资源档案管理制度上约束档案管理人员的工作职能，制定人力资源档案管理工作的具体内容，以及人力资源档案管理应该达到的预期和档案管理的目标、档案归档的统一标准等具体工作内容，也只有完善的人力资源档案管理制度，才能约束人力资源档案管理工作人员的工作，避免出现各种不按照流程、懈怠工作的现象。另外人力资源档案管理制度建设工作需要保障企业每一位员工都要遵守，配合好企业的人力资源档案管理工作，遵守相关制度，为人力资源档案管理工作及时提供相应信息，保障人力资源档案收集工作可以保质保量完成，为后续的人力资源档案管理工作提供完善的信息基础。最后，制度的实施要严格把控，保障每一位员工都能够按照相应的流程和规章制度进行人力资源档案管理工作，做好奖惩制度，针对不按照制度办事的人员要给相应的惩罚，约束企业人员，体现了企业对人力资源档案管理工作的重视，展现人力资源档案管理工作的严肃和严谨。

2、 加强人力资源档案信息化建设工作

随着现代化网络时代的到来，人力资源档案管理工作必须向信息化建设靠拢，传统的纸质档案管理工作流程复杂，纸质档案管理难度也较大，会影响人力资源档案管理工作的效率和质量。因此，在互联网时代，企业应该加强对人力资源档案信息化建设工作，为人力资源档案管理提供专业的电子信息设备和程序，利用信息化档案管理模式，提高人力资源档案管理的质量和效率，并且档案信息化可以实现档案的永久保存，避免了纸质档案难以存放的问题，档案的信息化也促使档案管理流程更加简化和方便，为档案管理工作人员简化管理工作。因此，企业必须认识到人力资源档案管理信息化的重要性，加大资金投入，购入相应设备程序，做好信息化建设的基础工作。但是人力资源档案信息化管理工作会存在信息安全问题，互联网的发展给档案管理带来了便利性，同时也会存在安全如何保障，所以企业需要对人力资源档案信息进行加固加密处理，利用先进的加密技术和先进的网络安全技术人才，提高人力资源档案的安全性。

3、 提高人力资源档案管理工作人员素质

在档案管理工作中，大多数的人力资源管理人员都是原先企业的老员工，一方面是缺乏专业的人力资源档案管理意识，另一方面，因为年龄的限制，大多数的人力资源管理人员都缺乏对信息化档案管理相关技术操作和技术原理的认识，没有经过专业系统的信息化档案管理培训，所以人力资源档案管理工作仍然是按照传统的方式进行，导致档案管理工作专业化较低。因此在这种情况下，首先企业应该引进专业的人力资源档案管理工作人才，可以从高校、社会以及企业企业中进行专业人才引进，建立一支专业素质较高的人力资源档案管理队伍。另外，针对企业中已经存在的人力资源档案管理工作人员，需要加强对其的档案管理培训工作，一是培训这些档案管理者的档案专业化意识，让他们从更加专业的角度去认识到档案管理工作的重要性，更好的为人力资源档案管理工作服务。二是要重点培训档案管理工作人员的信息化技术，企业可以组织专门的技术交流会，也可以与高校合作，开展专门的人力资源档案管理信息技术应用培训工作，定期召开培训会，组织线上学习等形式，来提高人力资源档案管理人员的专业素质和信息技术能力，保障他们更好的为新时代的人力资源档案管理工作服务。

结束语

综上所述，新的社会背景也对人力资源档案管理提出了新的要求，因为人力资源档案管理工作是企业建设与发展的重要依据之一，是一个企业发展的重要基础条件，所以需要引起重视，但是就目前而言，人力资源档案管理工作仍然存在许多问题，这些问题的存在影响了人力资源档案管理的质量和效率，也导致人力资源档案管理工作难以实现可持续发展。因此基于当下的情况，人力资源档案管理工作需要从建设完善的人力资源档案管理制度、加强人力资源档案信息化建设工作以及提高人力资源档案管理工作人员素质等几个方面出发，构建完善的人力资源档案管理工作流程，为人力资源档案管理工作有序开展提供有效的支撑，促进人力资源档案管理工作的高效开展，从而为人力资源档案管理工作的可持续发展打下坚实的基础。

参考文献

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