引言

随着大数据时代的到来，流动大学生人事档案管理工作也进入了新的阶段。这就给地方就业中心的信息化建设带来了新的需求，即基于互联网的便利化、统一化和智能化发展。人事档案管理向信息化、创新化方向发展，能更好地推动人事工作的开展，对促进地方就业中心科学发展、促进毕业生就业具有重要意义。为适应信息化时代发展的需求，其管理者要注重信息化、创新化人才资源的构建，运用现代管理手段，提高人力资源的利用效率，加强学生的档案管理工作，推动学生的健康成长。

1.利用信息技术优化流动大学生人事档案管理工作的意义

1.1.实现信息化检索

在新形势下，档案工作逐步向信息化方向发展，加强对学生档案的管理，是一个强有力的保障。通过建立专门的档案管理数据库，相关人员可以快速地在人才管理和人才流动工作中找到自己需要的资料，并对其进行填写与修订，使管理工作的效率与质量得到最大程度的提升。流动大学生来自全国各地，数量庞大，信息复杂，涉及各个行业，仅仅依靠传统的手工检索材料，不仅耗时而且耗费精力，这已经不能适应当今这个信息化飞速发展的时代，也会影响到管理工作的正常开展。而利用信息技术来管理档案，利用数据库技术和关键词搜索引擎，可以帮助相关部门在最短的时间内找到所需要的信息，从而提高对数据的利用程度。

1.2.减轻员工的工作压力

在传统的纸质文件处理模式下，员工在查找、收集和整理工作过程中，不仅需要人工输入大量的数据和数据，还需要确保每个记录的数据准确无误，字迹清晰。这就导致在使用传统纸张管理方式时，工作人员的工作压力很大，需要耗费大量的时间和精力来分析这些数据，最后导致整体工作效率低下，难以满足日常管理工作的需求。流动大学生的人事档案种类繁多，不同类型的档案对工作人员的写作提出了更高的要求，同时，在填报形式、填报要求等方面也有差异，充分利用信息技术，可以极大地减轻工作人员的工作负担。

1.3.对档案存放条件进行改进

有些档案资料需要长期保存，而纸质档案在保存时间、保存条件等方面要求更高。特别是对于流动大学生的人事档案管理而言，档案管理员一天要整理几百份甚至上千份的学生档案，给档案管理带来极大的困难。纸质档案容易受潮、被虫蛀、被火烧等，若要长时间保存，保管费用会很高。另外，由于纸质档案的管理过程比较繁琐，加之地方就业中心保存着大量的档案，如果档案管理者的专业素质不高，就会造成各种档案在归档和整理的过程中出现混乱，从而影响到整个工作的效率和水平。信息技术能够实现档案的无纸化和电子化，最大化地优化档案的存储环境，降低了文件的空间占用，有效地降低了成本。

1.4.更便利地为学生提供就业指导

毕业档案是毕业生的基本信息，是各类企业用人、选拔、录用的重要依据。一个完备的毕业生档案，记录了学生的个人兴趣，获奖情况，成绩等。企业招聘人员可根据学生档案信息，帮助其找到最适合自己的工作岗位，从而更好地胜任工作。从这一点来看，要实现其长期发展目标，地方就业中心还需要加强流动大学生人事档案管理工作，并对此给予足够的重视。

2.信息技术背景下流动大学生人事档案管理存在的问题

2.1.思想陈旧

目前，部分地方就业中心在对学生隐私问题的处理中，只注重“管”，忽视“理”，严重地影响了教育教学的整体水平。企业重视“关系”，而忽视对人才的开发与使用。另外，企业缺少对专业管理人才的控制和培训，对于员工的职业适应性训练近乎没有或者根本没有。当他们进入岗位之后，他们就必须直接进行有关的工作，并且要将有关的工作做完，这就导致部分人员缺乏相应的专业知识、技术水平，与岗位需求不相适应。实际上，在做好学生档案工作之前，相关人员首先要对他们的岗前训练内容有所了解，然而，从当前的状况来看，这种作用被部分学校削弱，从而不能提升他们的工作能力，当他们碰到专业问题的时候，他们自己也不能自己解决，造成学生档案工作中的问题滞留，从而阻碍了学生档案工作的正常进行。

2.2.实践执行不力

流动大学生认识档案管理工作之所以不能有效实施，主要是地方就业中心对学生档案工作的重要性认识不足。大学生的个人信息是信息资源中的一项重要内容，但是，现实中，有些管理者对自身工作的目的不明确，由于没有做好规划，在执行过程中出现了一些漏洞，给毕业生档案管理带来了一定的负面影响。一是企业经营团队的整体素质不高；造成这种现象的一个重要原因就是他们没有接受过上岗前的专门训练，也没有接受过专门的业务训练，不能很好的完成所指派的工作。二是管理人员的工作效率亟待提高。这是因为，在大学毕业生的档案管理开始的时候，有关部门没有做好一个长远的计划，此外，由于学校管理者缺乏对学生个人资料的监控和监控，导致了学生资料管理工作效率不高。

2.3.档案管理人员缺乏对信息化的理解

虽然很多地方就业中心已经实现了网络化管理，适应了社会发展的要求，但档案工作人员对信息化、网络化的管理理念和方法还不够重视。总体来说，大学档案工作比较传统，相对落后。目前，当前，我国档案工作存在着许多问题，如：思想意识上存在着误区。这说明目前大学生档案管理效率低下，只有在大学生的档案工作中引入现代网络技术，才能提高学生的档案管理能力，从而建立起一种具有创造性的大学生档案管理方式。

2.4.模式滞后

当前，随着信息技术的不断发展，在地方就业中心，很多工作已经达到了信息化的程度，然而，大多数大学的档案人员还没有把档案工作融入到其他工作中去，仍停留在传统的方式上。毕业生、教育者、管理者在使用其个人信息的过程中，档案可能出现损毁、丢失等情况，需要再次补办，这无疑给学生、老师和管理者增加了不少的负担。

2.5.未充分利用学生档案

大学生的个人资料、工作经历及学习经历是其主要内容。从入学到毕业这段时间，学生几乎没有机会使用自己的档案，老师也不会对学生档案进行翻查，学生档案长期处于闲置状态，无法发挥其作用。

3.信息技术背景下流动大学生人事档案管理策略

3.1.建设档案信息一体化管理体系

为了使学生档案工作能够适应信息时代的发展，必须建立起一套规范的、信息化的档案管理体系，并以此来推进地方就业中心的信息化建设。在档案管理工作中，有关人员应充分利用计算机的软硬件技术优势，对档案管理系统进行进一步的完善，统筹数据采集和信息维护等工作，开展更深层次的信息化建设，是做好档案管理工作的根本保障。其次，实现档案信息系统和信息化教学系统、网络的对接；收集分散的学生的数据，提高档案数据的完整性，加快数据收集的速度，分析了以前的档案管理中出现的文件遗失，文件错误等问题。当然，为了更好地保护大学生的个人信息，我们必须加强保密工作。

3.2.构建信息化管理平台

首先，大学生档案管理者要利用互联网技术，不断地创新管理方式，建立一个完善的大学生信息资源库。通过这种数据终端，可以把学生的个人信息输入到信息管理系统中，从而使学生、老师和管理者能够快速地查询到学生的个人信息。其次，要注意学生档案资料的准确性，管理者要清楚地统计、整理学生档案资料，使学校决策者一目了然。另外，还需要加大对大学学生信息资源管理的投入，将经过优化的系统与其他系统相融合，比如，建立毕业生档案管理系统、校园内部管理系统、人员流动管理系统、毕业生档案传输管理系统等，实现了毕业生的档案资源的共享，同时还可以把学生的档案管理工作和其他的服务结合起来，以适应大学学生对档案工作的多元化需求。为了更好地利用学生的档案资源，在地方就业中心应采取一种新型的大学生档案管理技术系统架构，以便于对学生的档案资源进行开发与利用，从而能够更好地解决学生的档案管理工程等各方面的需要，减轻了档案管理员的工作压力，增强他们的风险意识。在“互联网+”的大背景下，大学生档案管理者应该加强网络安全意识，加强网络安全维护，提升档案管理质量，增强防范意识，评估可能出现的风险，制定相应的处理方案和实施方案，为保证学生档案信息的安全性提供保障。

3.3.加大对档案管理工作人员的培养力度

首先，加强对地方就业中心毕业生和就业服务人员的专业能力和专业能力的考核，使其具备与平时工作相匹配的能力。其次，要提高自身的专业素养，使之成为影响整个工作大局、整体运行的重要因素。因此，加强对档案管理工作的认识，提高工作效率和解决问题的水平，是地方就业中心档案管理工作的重要方面。另外，站在人才中心发展策略的高度，实现流动大学生档案的分享，寻找拓展档案管理的方法，不断地对大学生的档案资源进行优化与转换，促进档案资源共享工作的开展，促进档案的集中管理。最后，在“互联网+”背景下，要建立和完善学生档案工作的保证体系，首先要做好学生档案的收集和整理工作，然后由工作人员进行审查，然后上报给主管部门，为地方就业中心学生的档案工作探索出一条新路子。

3.4.建立以身份证为账号体系的档案云

档案管理工作是中国特色社会主义建设的重要组成部分，对党的事业发挥了重要作用，对发现人才、培养人才起到了重要的作用。学生档案是人生历程的开端，它记载了学生人生的各个重要节点，它在促进学生生活的发展中发挥着巨大的作用。随着科技的进步，档案在内涵、外延和形式上都有了很大的改变。在当前信用制度建设的大背景下，随着时间的推移，所有的数据都将进入“私有数据云”系统，未来，“私有数据云”将记录个人生活的方方面面。这样，公司和社会就可以利用人工智能和数据云来衡量个体的价值。在此背景下，同时，要根据学生的实际情况，建立以学生身份号码为账号的学生档案数据库。

3.5.创新个性化管理方式，完善管理监督机制

在建立学生人事档案的信息系统，可以为地方就业中心充分利用公开、公平、竞争、择优的人才选择制度创造良好的环境，在个性化档案管理上有所突破，可以满足各层级的大学人才的个性化的档案需求，完善人事档案的监督制度，充分利用大学生人事档案的信息化管理。大学生的人事档案工作人员，可以从其人格特征、业务技能、业务素质等三个角度来看，将其分为不同的等级，对其进行综合初步评价，充分发挥每一位人才的优势。这样既能让学校领导更加了解人才，又能更好地选人用人。同时，要建立健全人才档案管理的监督机制，加强对人事档案管理部门工作的合法性监督，确保其工作合法、公开。

4.结束语

综上所述，加强对流动大学生的人事档案管理，具有十分重要的意义。通过调查发现，一些地方就业中心对流动大学生人事档案管理不够重视，管理方法落后，管理方法落后，它严重制约着档案管理工作的效率与整体工作水平。只有构建信息化的档案管理体系，才能真正地促进我国的信息化和可持续发展。

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