中图分类号：G270

引言

人事档案的维护在现代企业管理中具有举足轻重的地位，它是企业人事管理和内部管理实践的重要依据。在互联网时代，现代企业必须积极转变人事档案维护的观念，在管理人事档案的过程中引入先进的信息技术。这不仅可以推动人事档案管理水平的持续提升，更能充分挖掘人事档案资源的潜在价值，为现代企业各管理岗位的高效运作提供有力的信息保障。

1互联网时代人事档案风险管理新态势

1.1管理环境复杂

目前，人事档案的电子化管理主要基于人事实体信息，内容仍然集中在人事或部门本身。电子数据工具提供内容分离和网络连接功能，促进数据文件的开发和使用。部门还可以加强对人事工作数据的集中控制和管理，通过分析人力资源流程来了解未来的工作。但人事数据管理面临着更加开放的沟通环境，虽然文档管理方式和连接方式没有明显改变，但与其他网络的连接使得档案管理员可以以不同的方式进行管理，使工作比过去更加复杂和具有挑战性。主题包括流程优化、关系管理和绩效管理。

1.2专业技术要求更高

管理人事数据看似简单，但实际上是一项持续且具有挑战性的任务。因此，管理者必须具备相关的技能和知识。他们需要深入了解并提高对收集、组织、存储和使用人事数据的各个方面的认识。但在互联网时代，一些部门缺乏高级管理岗位的专业人才，而且很多岗位人员技能不足；一些在办公室工作的人通常被称为经理、专家等，但数据收集方面存在缺陷和分工。这使得数据管理员很难专注于他们的工作并获得更高的绩效。

2 互联网时代人事档案建设存在的问题

2.1 对人事档案管理工作重视度不足

一些公司缺乏管理日常信息记录的知识。一些数据管理者在管理人事数据时往往只关注信息收集和工作细节，这极大地影响了人事数据的信息价值。按照传统的数据管理模式，很多企业对人事档案管理投入不够，忽视规范管理行为，档案管理质量难以保证。

2.2 信息技术应用水平不足

随着互联网技术的不断发展，企业在管理人事档案时需要处理的信息和数据量不断增加。传统的流程管理模型已经不能满足当今的数据管理需求。但不少企业在人事档案管理方面仍然面临着互联网技术运用不足的问题，这在一定程度上影响了整个数据管理流程。例如，档案数据的收集和整理过程过度依赖人工流程会导致严重错误，难以保证档案数据的质量，从而影响人力资源信息管理的有效性。

2.3缺乏完善管理机制

在互联网时代背景下，互联网的发展和人事档案管理仍面临诸多挑战；其中最重要的是缺乏有效的档案管理机制。如今，人事信息逐渐向社会公开，但具体实施过程尚未达到统一管理。管理层忽视了技能发展并低估了其重要性。许多数据工作者仍然恪守传统的数据管理规则，对互联网的发展缺乏深刻的认识，未能科学有效地对数据进行分类和管理。他们的角色和职责不明确，导致很多发展思路和策略无法有效落实，极大影响了互联网的发展和人事信息的管理。

2.4资金投入相对匮乏

全力支持互联网知识工作者建设，确保建设过程合理、结构化、研究性。但目前互联网人才信息体系仍存在缺陷，对互联网人才信息开发的投入不足，导致无法跟上互联网人才信息创建的步伐。基础设施是互联网发展的基石，但互联网发展财政投入不足，严重影响互联网人才培养。传统的人事档案管理系统、控制环境和硬件陈旧，人事档案的安全无法得到保障。如果随着时间的推移不加大投入，可能会出现数据丢失、泄露等安全问题。当这种情况发生时，人事档案将变得极其难以管理，这可能会在工作场所造成严重问题，并影响互联网上人事档案的创建。

2.5缺乏科学管理理念

目前，大多数数据管理员都是兼职员工，缺乏全职数据管理员。另外，管理者的文化水平普遍较低，长期以来无法制定完善的管理策略，甚至实施后效果也不佳。管理员工数据所需的知识和技能仍然不足。虽然在打造知识工作者互联网的过程中投入了大量的计算机设备，但由于技能不足，目前知识工作者的知识管理水平往往较低，无法灵活运用数据元素来完成工作。同时，很多人事档案管理系统缺乏针对互联网发展的科学管理策略，未能定期更新人事档案，导致错误信息的出现。出现问题时，部门之间职责分配不明确，缺乏专职管理人员，影响信息化管理的开展。

2.6互联网风险

在互联网时代的发展中，信息管理者不仅要面对互联网带来的风险，还要应对技术设备损坏和故障带来的安全风险。现代组织、公司和政府机构常常采用双重管理模式；即物理数据和电子数据文档同时管理，提高电子文档的使用效率。但这也增加了管理的复杂性。员工档案管理主要在人力资源部门之间进行，管理流程具有资源需求量大、集成度高的特点。随着互联网的不断扩展，当物理系统受到损害时可能会产生更严重的后果。此外，地震、洪水等自然灾害，以及人为错误或破坏、软件损坏、硬件故障等。还有人为造成的风险和危险，例如这些都需要我们高度警惕，采取有效措施加以防范。

3 互联网时代人事档案互联网建设对策研究

3.1提升网络安全防范意识

网络安全意识的培养和建设，直接关系到各项管理活动和应急处置措施的有效性。无论是在数据风险管理阶段还是转型阶段，这都是预防安全事件的重要措施。通过向员工解释数据管理的重要性，可以提高每次过渡时的安全管理绩效。例如，共享和使用人事档案、以电子方式生成人事档案、以电子方式传输个人信息等。应重视通信风险等安全管理通过加强管理人员的技术和业务培训，可以提高档案管理人员的数据知识水平。让员工更深入地了解记录管理的价值也很重要。为了保证效率，我们还必须优化业务流程并记录员工数据。向公众宣传网络安全意识，确保员工了解数据面临的威胁，并向全体员工提供相关信息，是提高信息安全意识、注重个人防护的重要任务。

3.2构建完善管理机制

扎实规范的管理体系是互联网数据工作者发展的基石。进一步完善建设标准和奖惩措施，优化管理制度。进一步分析互联网档案馆在应用过程中的工作，应重点关注治理机制的建设。同时，良好的管理可以促进互联网的发展，保证员工数据的安全。应指派专人管理员工数据，并对传统管理流程进行开发、建模和审查，以改进数据管理、简化搜索流程、方便数据的查询和使用。我们还需要创新和改进信息使用方式，提高信息使用效率，保障信息使用者的便利。同时，在保证员工岗位信息安全和资源共享的同时，应建立员工数据库，方便人事档案的查阅。互联网的建设需要科学周密的管理作为有力支撑；因此，引入先进的数据管理理念将有助于改善互联网的工作档案。

3.3加大建设资金投入

资金是互联网档案事业发展的基础和支撑。适应网络时代的需要，需要为网络档案行业提供强有力的资金支持。投资创新、提供优质硬件是支持互联网发展的有效途径。同时，网络档案的发展需要严格的控制和监控，以保证资金的合理使用和效益的最大化。文件验证可以保证人事档案的一致性，从而将人事档案无缝传输到互联网上。此外，应建立完善的网上人事档案安全体系，加强人事档案安全管理，防止人事档案丢失等安全问题。随着其员工数据库的扩大，资金不足可能会阻碍互联网的发展。如果无法立即投入大量资金来更新和更换所有设备，您可以分阶段更新您的设置，优先更换旧组件并添加新组件。这些问题不仅影响网络档案的发展，也带来安全隐患。因此，我们需要在网上聚集必要的资源，以确保资金得到充分利用和有效管理。

3.4科学规范档案管理

网络时代背景下，网络档案的发展需要科学规范的管理，档案工作者在其中发挥着重要作用。在建设互联网的过程中，需要培养具有信息管理能力的人才，他们不仅要掌握先进技术，还要精通人事档案管理技能，从而提高人力资源管理的整体水平。除了基本理念和操作培训外，管理人员还需要加强自身的安全知识努力，提高自身的综合素质。管理者应不断审视和改进传统管理策略，提高信息产品的绩效水平，同时拓展专业知识，有效利用互联网流程向员工通报信息。另外，通过对领导干部的思想政治教育，可以提高他们的政治素质，培养他们的责任意识，能够以更加专业、细致的态度做好每一项工作。这将有助于加快在线案例管理和员工数据的创建。

3.5设立档案管理人员团队

首先，高校档案管理人员必须熟悉相关法律法规，在档案的收集、整理、归档等工作中严格遵守相关规章制度。同时，结合安全保密软硬件的引进，加强档案安全保密的物理和技术措施，确保涉密档案材料的安全无虞，提升学校档案管理人员的信息安全意识。其次，随着档案管理电子化的深入发展，高校档案管理者不仅要负责档案信息的整理，还要提供优质的档案管理服务。因此，高校档案管理人员必须学习数字信息技术，提升服务意识和业务水平，增强专业素养。在工作中，高校档案管理人员应主动了解和管理档案数据库，为高校管理者和使用电子档案的学生提供更精准、更便捷的服务。同时，在不违反相关政策的前提下，适度放宽教育、科技信息和行政材料的公开范围，提高高校档案的利用率，推动高校档案信息管理的可持续发展。最后，在“互联网+”时代，大学档案员必须具备扎实的专业技能。特别是档案资料的收集、整理和归档工作，需要现代信息技术的有力支撑。为此，高校档案管理人员应积极参加档案与信息技术领域的专业培训，通过教育培训提升档案管理知识，培养一批在电子档案信息管理技术领域具有领先水平的专家。此外，还应为档案管理人员组织定期的额外培训，确保其专业技能的持续提升。

3.6推动信息化管理手段

首先，档案必须以物理形式妥善保存，电子档案目录必须精心组织和分类以便于快速检索。其次，完全以电子格式存储的文件可以按类型存储在云端，这既节省了硬件存储空间，又有效防止了文件信息的丢失。同时，利用信息技术，通过互联网建立电子档案并上传、下载必要的信息，节省了用户的时间和精力，实现了公共档案资源与各部门的共享。此外，还可以利用信息技术对各类档案数据进行深入的数据分析，使高校档案能够更好地服务于社会的各个领域，减轻档案管理人员的工作负担。通过实行档案信息电子化、共享化、综合化管理，可以显著提升档案管理的效率和水平。

4结语

人事档案中更多的人事信息在一定程度上影响着新时期人力资源管理的发展。在当今信息时代发展的背景下，企业需要不断建立和完善职场人事档案信息管理系统，以及完善相关硬件设备的安装和完善软件系统。综上所述，互联网时代对人事档案的维护提出了更高的要求。除了具备扎实的专业知识外，还需要对社会工作有深刻的理解。创建人事档案互联网并非一蹴而就，而是一个需要建立健全治理机制、加大建设投入、科学规范档案管理的循序渐进的过程。我们可以从多个方面入手，充分利用先进的互联网技术，推动网上人事档案的创建与发展。

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作者简介：徐庆钟（1989年--)，男，汉族，汉族，本科，助理馆员，人事档案管理。