1导言

在“互联网+”背景下，各行各业为了谋求高质量快速发展，均在寻找本行业与互联网结合的切入点。房地产行业是最早与互联网进行融合、借助互联网在信息传递方面的优势开展营销业务的行业之一，已取得一定的工作经验。传统档案管理工作主要以人工作业为主，档案资料的收集、整理、归档和存储都需要投入大量的人力。与此同时，当档案资料需要调取和使用时，也需要进行漫长的查阅和寻找，因此传统档案管理工作时效性相对较低。

2建筑工程档案管理的重要性

档案管理工作是优化建筑企业社会发展内部结构、为企业规范化管理打下支撑的核心工作环节，科学、合理、有序地实施档案管理工作，可以对建筑企业发展起到下述三个方面的推进作用。

在深入对建筑企业发展的研究中发现，企业在市场内开发一个完整的建筑工程项目，其工作量是十分巨大的，其中涉及的工作环节也是较多的，产生的文件、数据与信息也是较多的。因此，需要通过校验工程施工设计图纸、工程施工材料用量等文件，进行工程质量与工程价值的评价。而一旦在此过程中，对应项目的文件、合同、档案出现遗失、损坏等问题，不仅会对建筑价值评估与审核工作造成影响，甚至会影响到建筑后期投入使用。当此类工程项目为居民住宅建筑时，用户会认为竣工的项目缺少标准的文件作为支撑，项目缺少可靠性，最终影响建筑工程项目竣工在使用投入后的预计收益。综上所述，落实建筑工程档案管理工作，完善并优化管理模式，对于助力建筑企业发展是可以起到促进作用的。

3建筑工程档案信息化管理存在的问题

3.1档案管理人员专业能力无法满足信息化管理的要求

现阶段，随着我国经济发展以及信息技术的进步，越来越多的信息技术应用在建筑工程档案信息化管理工作中，但是大多数档案管理人员的实际工作能力只能满足一定时期的信息化管理要求，对实时更新的信息技术学习不及时，不能满足档案信息化管理因技术升级而产生的新要求。同时，部分建筑工程档案管理人员由于年龄原因，自身的学习能力和专业知识接受能力较低，不能保证学习档案管理信息技术的质量，这也导致档案管理人员的专业能力及业务素质不能充分满足档案信息化管理的要求。在建筑工程档案信息化管理过程中，部分档案管理人员使用不规范的方式进行档案信息录入，导致录入的信息不能充分满足建筑工程档案的使用要求，进而降低了工作的质量和效率，对建筑工程档案管理及相关工作造成不利影响。

3.2档案信息资源整合与利用服务问题

我国的房地产档案形成、保管和利用情况较为复杂，分别涉及城建主管部门的房地产交易中心、自然资源主管部门的不动产登记事务中心、购房贷款银行和住房公积金管理中心等不同部门和机构，怎样更加科学有效地收集、整合、保管、利用不同部门各机构各个业务环节形成和保管的房地产档案信息资源，不仅是实现房地产档案信息化管理的基础工作，也是创新“互联网+房地产档案”信息化服务的前提保障。

3.3档案信息的安全性不被重视

建筑工程档案信息化管理的过程中，档案信息的安全性一直都十分重要，但是安全性问题却没有受到档案信息管理部门以及建设单位的重视。这就容易导致建筑工程档案信息在传递、发送的过程中被窃取，从而影响整体的档案信息化管理质量。同时，在落实建筑工程档案信息化管理的过程中，可能会出现档案信息管理系统中的防火墙功能不能满足实际的信息管理安全要求，还有就是机房没有落实专人管理，没有安全制度措施，机房中存储的档案数据信息存在被损坏的风险。建筑工程档案信息损坏对建筑后续的运营维护会造成不利影响，运营维护人员在工作过程中不能根据实际的建筑档案信息来落实有效的维护措施，可能会缩短建筑的使用寿命，使建筑不能充分达到建筑使用者的使用要求。这样，对建筑工程承建企业来说，不能保证其获得良好的社会效益，影响其社会形象和品牌建立。如果在实际的档案信息化管理过程中，出现了信息传送被窃取的现象，被窃取的建筑信息可能会被不法分子用来获得不正当收益，同时也可能影响建筑使用者的相关权益。

4新时代加强房地产档案信息化管理路径

4.1增强档案风险防范与档案备份

建筑工程档案在管理的过程中主要面临的安全风险是信息泄露和被破坏，为了能够不实现对档案管理的进一步强化，降低管理过程中档案信息的安全风险，需要增强档案风险防范。首先，从信息技术的不确定性角度分析，通过采取相应的安全防护措施减少档案信息管理过程中的安全隐患。例如，在档案管理的过程中，结合档案中的具体内容以及保密性质，采取相应的加密措施，提升档案安全保护的力度。根据不同的档案信息，利用加密技术、防护墙技术等，提高档案信息数据的安全性，促进档案管理质量的提升。

4.2建立健全档案信息化管理标准规范以及制度

建立健全档案信息化管理标准规范以及制度，能显著提高建筑工程档案信息化管理的质量和水平。在标准规范以及相关制度落实的背景下，能有效减少实际档案信息化管理过程中文件格式不统一的相关问题，同时也能提高档案信息管理工作的效率。首先，建筑企业档案管理人员应该结合档案信息化管理的工作特点，对建筑工程建设过程中各个部门的数据信息提出统一的格式要求，这样做既能够提高档案信息化管理工作的质量和效率，同时也能充分保证档案数据信息在之后的使用中能发挥其应有的效果。其次，应该对档案信息化管理人员的工作严格落实标准规范以及制度，保证建筑工程档案信息化管理能够和建筑工程建设中的各项数据信息工作进行匹配，从而提高档案信息化管理的标准化和规范化。

4.3注重房地产档案管理系统优化与完善

在房地产档案信息化管理模式构建过程中，信息化管理系统是十分重要的核心环节，对于信息化建设水平和质量有着决定性影响。首先，房地产管理部门要根据档案管理工作需求和内容制定一个贴合实际的管理系统，注重系统功能模块的强化，突出档案资源的查询和共享功能，从而确保档案管理系统能够满足不同工作需求；其次，房地产管理部门要注重管理系统安全性能的强化，通过设置档案管理系统平台防火墙及档案资料查询权限等安全举措，从而有效保障房地产档案资料的安全。

结束语

综上所述，信息化管理是新时期我国房地产档案管理工作的内在需求，是提高档案管理水平和质量的关键所在。相关主管部门应审时度势、科学规划、制定政策，引导“互联网+”环境下房地产档案信息化管理的发展方向，推动房地产档案信息化建设的科学可持续高质量发展。

参考文献：

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[2]徐雅楠.建筑工程档案管理的重要性及其强化策略分析[J].工程与建设,2022,36(02):576-578.

[3]盛立燕.新时代加强房地产档案信息化管理路径研究[J].办公室业务,2022(06):111-112.