中学档案管理工作中提升档案管理意识，不仅能够有效地做好档案管理工作，同时也能够提升档案管理工作的效率，为学校各项活动的开展做好更多的保障。为此，在中学档案管理工作中，要着重强化其档案管理意识，进而做好相关的工作，以此更好的促进档案管理水平的提升。同时也要认识到，在学校档案管理工作中，由于受到一些因素的影响，还存在很大的问题。为了更好的落实相关的政策，档案管理人员要能够针对所存在的问题制定相关的措施，从而更好的优化档案管理工作。

一、提升中学档案管理水平的必要性

（一）借鉴历史教育教学管理经验

学校档案往往是对于学校的形成、发展以及变化等过程进行记录，同时也会有关于教育教学以及组织的各个方面，学校的档案管理能够在一定程度上反映出学校在管理、运行、发展当中的足迹，是学校发展中的重要资源。学校的教育教学活动的开展，也需要以相关的档案为载体，做好学校档案管理工作，能够更好的促进学校的持续健康发展。

（二）助推教育教学管理

学校档案会对学校的各项教育教学工作有所记录，是学校发展的第一手资料，记录教育教学中一些相近的经验、优秀教师的相关事迹、优秀学生的相关记录等。通过这些材料的记录，能够在一定程度上为学校的发展，积累相关的经验，通过对接档案，能够使得学校发展中的优秀事迹得以传承下来。

（三）丰富学校文化

学校档案是学校自身发展的宝贵财富，具有文化历史层面的属性。在当前教育教学管理工作的开展中，档案建设是其重要的组成部分，能够在一定程度上维护学校发展的合法权益，改进自身的管理方式，并探索更加新颖的教育教学形式。基于此，在学校档案工作的开展中，要注重对档案管理的相关开发以及利用，这也是学校发展中的重要组成部分。对于学校的整体发展，能够起到一定的服务作用，丰富学校的文化氛围，同时也能够借鉴档案管理中的优秀做法和经验。

二、强化档案意识，提升中学档案管理水平的措施

（一）提升档案管理意识，提升管理水平

从当前中学档案管理工作开展的现状来说，档案管理工作往往会有专门的档案管理人员资料进行分类处理整合以及保存，但是在档案管理工作的开展中，可以发现很多档案管理人员并没有认识到档案所具有的重要作用和价值。由于在工作当中重视程度不够，进而导致很多的工作并没有真正的落到实处，而在后续的教学环节当中也不能够完善。在这方面的工作处于相对比较单一的流程，进而不能真正的发挥档案本身所具有的作用和价值，导致学校发展中也不能从档案中真正找到有价值的资源。从长远的视角来看，不仅会影响到学校自身的持续健康发展，也会导致档案失去本身应有的价值。为了进一步的提升档案管理水平，要着重强化档案管理方面的意识。要注重促进档案管理人员自身素质的提升，采用更加高效的方式方法，做好对工作人员的培训。学习现代管理理念，使得相关工作人员能够意识到档案管理本身所具有的重要性。要能够认识到在学校的发展中，档案起到发展命脉的作用。相关的领导人员也要提升自身档案方面的管理意识，指导相关工作人员做好档案管理工作，及时的发现在档案管理当中所存在的问题，优化档案管理的水平。

（二）建设专业化人员队伍，发挥档案作用价值

中学档案管理工作的开展中，要注重构建更加专业化的档案管理队伍，从而提升素质的同时。使得档案管理工作的开展更加符合学校的发展需求，也紧跟时代的发展，做好档案管理队伍的建设。当前，中学发展中，可以发现对档案进行管理的专业队伍相对比较缺乏。另外，加之，管理人员缺乏学习的机会以及平台，进而导致档案管理工作的开展效果不甚理想。基于此，为了更好的提升相关工作人员的档案管理意识。要着重做好专业化队伍的建设，做好岗前培训。对于在岗人员要组织学习的机会，进而为档案管理工作的开展做好相应的铺垫。当档案管理人员自身的素质有所提升时，也会采用更加先进的方式方法做好档案管理工作。对档案进行归纳整理，发挥档案应有的价值和作用，为学校发展做好更多的铺垫。基于专业化队伍的建设，也能够极大的提升档案管理效率。

（三）灵活应用技术手段，提升管理效率

在中学档案管理工作的开展中，可以发现由于受到多方面因素的影响，学校档案管理工作的开展中，所使用的设备相对比较陈旧，这样也不能很好的做好档案管理工作。基于此，在当前时代发展下，中学档案管理工作的开展中，要能够灵活的应用各种信息技术手段，以此为档案管理工作的开展提供更多的助力。通过信息技术手段，在中学档案管理工作应用，能够丰富档案管理工作的方式方法，也能够极大的提升档案管理工作开展的效率，降低档案管理人员的工作量。在档案管理工作中，融入信息化的设备，构建档案管理的网络数据库，从而在最大程度上提升档案自身的使用效率。另外，也要注重构建线上档案管理系统，从而使得档案管理工作更加高效，从档案的分类、整理、查询等方面进行有效的落实。因此不仅能够提升效率，同时也能够便于数据的查询，使得档案管理工作的开展，具有一定的安全性。各个学校之间也能够优化对档案的分享交流，构建相对完善的管理机制，避免数据的丢失以及泄露。此外，还要注重灵活的应用多样化的技术手段，以此更好的丰富档案管理工作，为学校的发展提供更多的助力。

（四）构建双轨机制，做好档案管理工作

中学档案管理工作的开展中，为了更好的优化档案管理工作开展的效率，要注重实施双轨制，双轨制具体来说，就是将档案管理工作从两个方向进行着手，一种是电子档案，另外一种是纸质档案。在一般的情况下，纸质档案受到外在因素影响的概率比较小，即使是发生火灾或者水灾，能够及时的进行抢救。电子档案可能会存在不稳定的一些特性，如可能会受到来自于网络病毒的攻击或者是因为系统不够完善，操作不当等对档案造成破坏。当电子档案文件受到批量化、毁灭性的损坏时，将会给档案管理工作带来严重的后果。为了保证档案的安全性，则需要管理人员能够具备一定的计算机操作能力，熟悉管理系统的各种操作方式。能够采用专业化的技术，做好档案管理工作的密码设置以及病毒的查杀，也要做好硬件和软件的维护。通过构建双轨机制，从多个方面为档案管理工作的落实提供更多的保障，能够更好的做好档案管理工作，也为教育教学工作的开展提供更多的助力。

结语

总之，在学校发展中，要能够意识到档案管理工作开展的必要性，要着重提升相关工作人员的档案管理意识，从而保障档案管理工作能够有效的落实到位。这也就需要档案管理工作人员不断的强化自身的管理意识，转变管理理念，学习先进的档案管理方式方法，从而保障各项档案管理工作能够有效的落实，也为学校的健康发展做好更多的铺垫。

参考文献

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